Electronic digital signature in Poland

Assistance in obtaining Podpis kwalifikowany elektroniczny

Without an electronic digital signature in Poland, it is not possible to submit income tax for legal entities in the form CIT-8 and sprawozdania finansowe (these are annual reports). The paper format does not work since 2018. Also, without an EDS you will not be able to normally change the company's statutory documents - registration addresses, board members, etc.

Other options where you can use an electronic signature in Poland

For individuals

  • To sell/buy a car;
  • communicating with social security institutions;
  • to file a declaration with customs;
  • to access the labor exchange;
  • to check driver's tickets.

For legal entities

  • to enter into contracts;
  • to participate in the auctions;
  • e-billing;
  • to start companies;
  • to file the accountant's reports.

Get free consultation

What are the advantages of EDS registration

1

No need to travel to the office to urgently sign important papers

2

Any issues can be addressed 24/7, not just during business hours

3

Conveniently and securely store information, at no additional cost

What are the different types of EDS in Poland?

Kwalifikowany podpis elektroniczny (EDS)

Signature on a physical medium, either an installed program on a computer or a mobile application. To be issued regardless of citizenship.

Profil Zaufany

This is the name of the user profile on the state portal epuap.gov.pl. And since it is a cloud-based solution, no additional media are needed. To use this signature, you need to log in to your personal account and receive a generated message with a code.

What is the difference between an EDS and a zaufana profile

  • Zaufany profile can be obtained only if you have a PESEL - a special tax number. It is optional for podpis kwalifikowany elektroniczny.
  • The profil zaufany data is stored on public servers and the qualified digital signature is stored on a removable medium, or in an app.

Despite some differences in obtaining electronic signatures, both methods can be used to verify identity.

How to obtain an electronic digital signature in Poland and how we can help you

If you are in Poland

Come to our office with your original passport and we will conclude the contract on the spot. We will do everything else for you.

If you are not in Poland or cannot come to us

Make an application and send a scanned passport in a spread. In return, we will send you a service contract. Read it, sign it and send it to us in scanned form. In a few days podpis kwalifikowany elektroniczny will be ready.

I want an electronic signature

FAQ

How long is an electronic digital signature issued in Poland?

Podpis kwalifikowany elektroniczny can be issued for 12 or 24 months. The zaufany profile is valid for 3 years, after which it is automatically and free of charge renewed for another 3 years.

Do I have to get an EDS in Poland to do business?

Yes. You can't file some tax returns without it.

Can I get an electronic digital signature remotely?

Yes. We can send you the EDS contract electronically, which you must print out, sign at a notary and send to us.

Can I use an EDS that I received in another country?

Depends on which country. Anything obtained in any EU country works. EDS from Ukraine, Russia, Belarus do not work.

Feedback from our clients

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌