Electronic digital signature in Poland

Assistance in obtaining Podpis kwalifikowany elektroniczny

Without an electronic digital signature in Poland, it is not possible to submit income tax for legal entities in the form CIT-8 and sprawozdania finansowe (these are annual reports). The paper format does not work since 2018. Also, without an EDS you will not be able to normally change the company's statutory documents - registration addresses, board members, etc.

Other options where you can use an electronic signature in Poland

For individuals

  • To sell/buy a car;
  • communicating with social security institutions;
  • to file a declaration with customs;
  • to access the labor exchange;
  • to check driver's tickets.

For legal entities

  • to enter into contracts;
  • to participate in the auctions;
  • e-billing;
  • to start companies;
  • to file the accountant's reports.

Get free consultation

What are the advantages of EDS registration

1

No need to travel to the office to urgently sign important papers

2

Any issues can be addressed 24/7, not just during business hours

3

Conveniently and securely store information, at no additional cost

What are the different types of EDS in Poland?

Kwalifikowany podpis elektroniczny (EDS)

Signature on a physical medium, either an installed program on a computer or a mobile application. To be issued regardless of citizenship.

Profil Zaufany

This is the name of the user profile on the state portal epuap.gov.pl. And since it is a cloud-based solution, no additional media are needed. To use this signature, you need to log in to your personal account and receive a generated message with a code.

What is the difference between an EDS and a zaufana profile

  • Zaufany profile can be obtained only if you have a PESEL - a special tax number. It is optional for podpis kwalifikowany elektroniczny.
  • The profil zaufany data is stored on public servers and the qualified digital signature is stored on a removable medium, or in an app.

Despite some differences in obtaining electronic signatures, both methods can be used to verify identity.

How to obtain an electronic digital signature in Poland and how we can help you

If you are in Poland

Come to our office with your original passport and we will conclude the contract on the spot. We will do everything else for you.

If you are not in Poland or cannot come to us

Make an application and send a scanned passport in a spread. In return, we will send you a service contract. Read it, sign it and send it to us in scanned form. In a few days podpis kwalifikowany elektroniczny will be ready.

I want an electronic signature

FAQ

How long is an electronic digital signature issued in Poland?

Podpis kwalifikowany elektroniczny can be issued for 12 or 24 months. The zaufany profile is valid for 3 years, after which it is automatically and free of charge renewed for another 3 years.

Do I have to get an EDS in Poland to do business?

Yes. You can't file some tax returns without it.

Can I get an electronic digital signature remotely?

Yes. We can send you the EDS contract electronically, which you must print out, sign at a notary and send to us.

Can I use an EDS that I received in another country?

Depends on which country. Anything obtained in any EU country works. EDS from Ukraine, Russia, Belarus do not work.

Feedback from our clients

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!