Электронная цифровая подпись в Польше

Помощь в получении Podpis kwalifikowany elektroniczny

Квалифицированная электронная подпись (podpis kwalifikowany) по закону равна собственноручной. В Польше ею подписывают декларацию CIT-8 фирмы, договоры без бумаги и заявление на карту побыту в MOS, если у вас нет PESEL. Мы оформляем подпись Certum SimplySign удаленно, по видеосвязи.

Где пригодится электронная подпись в Польше

Для физических лиц

  • подписать заявление на карту побыту в MOS, если у вас нет PESEL. Как его заполнить, читайте в инструкции по внеску;
  • подписывать договоры с польскими фирмами и заказчиками онлайн. Квалифицированная подпись заменяет подпись на бумаге, поэтому договор B2B или umowa zlecenie можно заключить без встречи и курьера;
  • подавать онлайн заявления в польские ведомства, например на замену водительских прав.

Для юридических лиц

  • зарегистрировать Sp. z o.o. онлайн через S24. Как мы помогаем с регистрацией, читайте на странице регистрация фирмы в Польше;
  • подписать и отправить в налоговую декларацию CIT-8;
  • подписать годовую финансовую отчетность и подавать заявления в KRS;
  • подать сведения о бенефициарах в CRBR;
  • входить в KSeF, систему электронных фактур.

Получить бесплатную консультацию

Что нужно для удаленного оформления подписи

1

Паспорт или dowód osobisty, который действует дольше срока подписи

2

Счет в польском банке на ваше имя для проверочного перевода 1 zł

3

Смартфон, e-mail и видеосвязь с нашим оператором

Какие бывают виды ЭЦП в Польше

Kwalifikowany podpis elektroniczny (ЭЦП)

Квалифицированная подпись по закону равна собственноручной и признается во всех странах ЕС. Ее выдают провайдеры из европейского списка доверия (EU Trusted List), например Certum. Подпись бывает на карте с ридером или в облаке. Ключ подписи SimplySign хранится у Certum, при этом доступ к нему дает приложение на вашем телефоне. Оформить подпись может и иностранец, PESEL для этого не нужен.

Profil Zaufany

Профиль пользователя в государственной системе на gov.pl. Им подписывают заявления в польские ведомства, подпись подтверждают кодом. Носитель не нужен. Получить profil zaufany можно только с номером PESEL. Профиль действует 3 года, потом его продлевают самостоятельно онлайн или в пункте подтверждения.

Чем отличается ЭЦП от профиля зауфаны

  • Profil zaufany выдают только с номером PESEL. PESEL присваивают в польском реестре населения. Для квалифицированной подписи PESEL не нужен.
  • Квалифицированной подписью можно пользоваться в любой стране ЕС. Profil zaufany работает в польских государственных системах.
  • Декларацию CIT-8 фирма подписывает только квалифицированной подписью. Заявления в MOS, S24, KRS и CRBR можно подписать и профилем zaufany.

Иностранцу без PESEL подойдет только квалифицированная подпись. Profil zaufany без PESEL не выдают. Podpis osobisty в польском e-dowodzie есть только у граждан Польши.

Как получить электронную цифровую подпись в Польше и чем мы можем помочь

Если у вас есть счет в польском банке

Оформим подпись Certum SimplySign удаленно, по видеосвязи с нашим оператором. Вы показываете документ в камеру, заполняете заявку по ссылке из письма и делаете проверочный перевод 1 zł со своего счета. Затем по ссылке из SMS проходите проверку личности (фото документа и селфи) и подписываете заявление кодом из SMS. Certum выдает сертификат не позже 7 рабочих дней после проверки заявки. Стоимость назовем после созвона.

Если счета в польском банке нет

В этом случае оформить подпись через нас удаленно не получится. Вы можете заказать подпись самостоятельно у Certum и пройти у них онлайн-проверку личности. Условия и цену такой проверки уточняйте у Certum.

Хочу электронную подпись

FAQ

На сколько выдается электронная цифровая подпись в Польше?

Срок сертификата SimplySign выбираете при покупке. По регламенту Certum он не может быть длиннее 3 лет и 60 дней. За 60, 30, 14 и 7 дней до конца срока Certum присылает напоминание на e-mail. Profil zaufany выдают на 3 года, продлевать его нужно самостоятельно.

Обязательно получать ЭЦП в Польше для ведения бизнеса?

Для Sp. z o.o. без квалифицированной подписи не обойтись. Декларацию CIT-8 подписывают только ею, это может сделать член правления или бухгалтер по доверенности. Членам правления подпись также пригодится для KRS, KSeF и CRBR, особенно если у них нет PESEL. Для JDG квалифицированная подпись не обязательна, годовую декларацию PIT предприниматель может подписать и без нее.

Можно ли получить электронную цифровую подпись удаленно?

Да, если у вас есть счет в польском банке на ваше имя. Мы оформляем подпись по видеосвязи, личность подтверждают проверочный перевод 1 zł и проверка документа по ссылке из SMS. Без польского счета оформить подпись через нас удаленно не получится. В этом случае ее можно заказать самостоятельно у Certum с их онлайн-проверкой личности.

Можно ли пользоваться ЭЦП, которую получили в другой стране?

Да. Подойдет подпись от квалифицированного провайдера из любой страны ЕС. Подпись из страны вне ЕС, например из Украины, в Польше квалифицированной не считается, пока ЕС не признает ее отдельным решением или соглашением.

Отзывы наших клиентов

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Zadowoleni klienci Łatwy Start z decyzjami