Как заполнить внесек на карту побыту в 2026 году: подача через MOS

С 27 апреля 2026 года внесек на карту побыту подаётся только онлайн через портал MOS. Разбираем по шагам: от входа через профиль зауфаны до явки за отпечатками пальцев.

Можно не заполнять экраны MOS вручную. В нашем сервисе Ekspat вы отвечаете на вопросы на русском, а внесек в MOS заполняется за вас по-польски. Подать так можно бесплатно.

Нужен компьютер с Chrome. С телефона можно ответить на вопросы заранее.

Заполнить внесек с Ekspat

С 27 апреля 2026 года заявления на карту временного пребывания подаются только в электронном виде через государственный портал MOS (Moduł Obsługi Spraw, mos.cudzoziemcy.gov.pl). Региональные генераторы воеводств, в том числе мазовецкий InPol, заявления на побыт больше не принимают. Бумажную подачу в окне ужонда и отправку почтой тоже отменили.

Внесек (wniosek, заявление) теперь заполняется, подписывается и подаётся онлайн. Распечатывать внесек и стоять в очереди на подачу больше не нужно — но один визит в ужонд всё-таки будет: позже вас вызовут сдать отпечатки пальцев (подробно в шаге 13). Разберём по шагам, как это сделать и где обычно ошибаются.

Что изменилось по сравнению с прошлым годом

Если вы подавались раньше, держите короткий список отличий:

• Портал один на всю Польшу — mos.cudzoziemcy.gov.pl, а не отдельный сайт воеводства.
• Вход через login.gov.pl: профилем зауфаным (profil zaufany), квалифицированной электронной подписью или другим средством электронной идентификации, которое принимает login.gov.pl. Регистрации по одному email больше нет.
• Подпись электронная. Вы подписываете внесек профилем зауфаным или квалифицированной подписью и скачиваете подтверждение приёма — UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
• Załącznik от работодателя — по ссылке на email. Работодатель сам заполняет и подписывает свою часть онлайн своим профилем зауфаным (или квалифицированной подписью).
• Новый бланк заявления действует с 1 декабря 2025 года, вместе с обновлёнными формами załączników.
• Переписка по делу идет вне MOS. Решения и вызовы ужонд доставляет на адрес для электронных доручений (e-Doręczenia), в кабинет на своем портале или письмом, а отвечать ужонду и подавать апелляцию нужно бумажным письмом или через e-Doręczenia.

Что подготовить заранее

Портал на старте сам напоминает, что собрать. Подготовьте:

• Профиль зауфаны на ваше имя (или квалифицированную электронную подпись). Без него внесек не подписать. Если профиля нет, сначала заведите его — это отдельная короткая процедура.
• Актуальное фото файлом: JPG, минимум 684×883 пикселя (пропорция 35×45 мм), до 2,5 МБ. PDF, PNG и HEIC портал не принимает. Фото должно быть сделано не раньше чем за 6 месяцев до подачи. Ekspat сам подгонит фото и скан паспорта под эти требования.
• Действующий документ, подтверждающий личность — загранпаспорт или иной. Понадобится скан всех страниц паспорта одним файлом PDF (до 10 МБ).
• Базовую информацию о членах семьи, находящихся в Польше.
• Документы о медицинской страховке и документы, подтверждающие доход.
• Информацию о судимости (karalność).
• Email работодателя (или организатора стажировки/учёбы), если основание — работа или учёба.
• Два подтверждения оплаты: скарбовой (opłata skarbowa) за выдачу разрешения и 100 zł за выдачу карты побыту.

Вложения принимаются в JPG или PDF. Бумажные документы отсканируйте заранее, многостраничные соберите в один PDF до 10 МБ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Вход через login.gov.pl

Зайдите на mos.cudzoziemcy.gov.pl и войдите через login.gov.pl своим профилем зауфаным или квалифицированной электронной подписью. Аккаунт заводит совершеннолетний заявитель; из этого же аккаунта ведутся связанные дела на детей и супруга (за несовершеннолетнего подаёт родитель или опекун).

Шаг 2. Выберите тип заявления

В разделе «Złóż wniosek online» выберите Zezwolenie na pobyt czasowy (разрешение на временное пребывание). Здесь же доступны побыт сталы, резидент долгосрочный ЕС и внесек CUKR — не перепутайте.

Шаг 3. Подтвердите oświadczenia

Перед заполнением портал просит отметить несколько освядчень (oświadczenie): что вы ознакомились с информацией и что внесек заполняется на польском языке. Пока галочки не проставлены, разделы анкеты заблокированы. Отметьте все и нажмите Przejdź dalej.

Важно: анкета заполняется на польском языке. Если по какому-то полю данных нет, не оставляйте его пустым — впишите «brak».

Шаг 4. Фото и орган подачи

Загрузите фото (кнопка «Prześlij fotografię», JPG не меньше 684×883, до 2,5 МБ). В поле «Do:» выберите воеводу по месту вашего пребывания — например, Mazowiecki, если вы в Варшаве.

Внесек можно вести как черновик: режим wersja robocza сохраняет заполненное, и вы вернётесь к нему позже.

Шаг 5. Личные данные (Dane osobowe)

Это часть A анкеты. Фамилия и имя подставятся из профиля зауфаного. Если до брака была другая фамилия — впишите её в поле прежних фамилий. Имена отца и матери указывайте ровно так, как в их паспортах: позже это важно для приглашений и для умейсцовения (umiejscowienie, перенос актов).

Дату рождения вносите как год, месяц, день. Пол — «M» или «K». Семейное положение (stan cywilny) выбирайте строго из вариантов: panna, kawaler, mężatka, żonaty, rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa, wdowiec. Если вы обладатель Карты Поляка, национальность — Polak / Polka.

Шаг 6. Документ подорожный и адреса

В части C внесите данные загранпаспорта. Если действующего паспорта нет и получить его нельзя, вносятся данные иного документа, подтверждающего личность. Дальше идут адреса: страна происхождения, прежнее место жительства и место пребывания в Польше — проверьте, что польский адрес подставился корректно.

«Adres w kraju poprzedniego zamieszkania» заполняйте только если перед переездом в Польшу вы постоянно или длительно проживали в другой стране, где у вас был ВНЖ/ПМЖ. Если такого не было — отметьте «Nie dotyczy» (не касается).

Шаг 7. Члены семьи в Польше

Внесите всех членов семьи, находящихся в Польше (необязательно живущих с вами).

• Заявитель — мать: вписывает ребёнка и мужа.
• Заявитель — ребёнок (внесек оформляется на него): вписываем отца, мать, братьев и сестёр.

По каждому добавляете строку (кнопка «Dodaj»): имя, фамилия, пол, дата рождения и степень родства (stopień pokrewieństwa) из выпадающего списка.

Частая путаница: отдельной опции «żona» или «mąż» в списке нет. Для супруги или супруга выбирайте «WSPÓŁMAŁŻONEK/WSPÓŁMAŁŻONKA». Для ребёнка — «SYN» / «CÓRKA», для родителей — «OJCIEC» / «MATKA».

Шаг 8. Поездки за последние 5 лет

Укажите пребывание в Польше и поездки за границу за пять лет (страна, период). Если точных дат нет, можно указать приблизительно.

Шаг 9. Средства и страховка

Укажите источник средств на содержание под ваше основание: по работе — договор с работодателем, по воссоединению — например, «UTRZYMANIE PRZEZ ŻONĘ». Дальше — медстраховка: впишите ZUS, если взносы платят за вас, иначе номер и название страховки. Она должна покрывать расходы на лечение в Польше.

Если вас содержит родственник, ужонд обычно хочет видеть, что это оформлено и зарегистрировано. Подайте в налоговую формуляр SD-Z2, сохраните подтверждение подачи и приложите его к пакету — даже если по сумме декларация не обязательна. Это дешевле, чем получить wezwanie и потерять месяц.

⚠️ Если у вас ИП (JDG) и одновременно трудовой договор, подаваться «по работе» нельзя — только на основании хозяйственной деятельности: она имеет приоритет над трудовым договором.

Шаг 10. Судимость и обоснование

Ответьте на вопросы о судимости и текущих делах (karalność) честно, как есть. В разделе обоснования (uzasadnienie) коротко поясните заявление под ваше основание.

Шаг 11. Załącznik от работодателя

Если основание — работа или учёба, нужный załącznik заполняет сам работодатель (или организатор стажировки/учёбы), а не вы. Какой załącznik нужен, зависит от основания:

• załącznik nr 1 — работа, Blue Card, хозяйственная деятельность, функция в правлении спулки;
• załącznik nr 2 — высокая квалификация / долгосрочная мобильность Blue Card;
• załącznik nr 3 — стажёр или волонтёр;
• załącznik nr 4 — научные исследования;
• załącznik nr 5 — учёба.

Как это работает на практике (для załączników nr 1, 3 и 5):

1. Вы указываете в внеске email работодателя (или организатора).
2. MOS сам отправляет ему ссылку, по которой он заполняет свой załącznik прямо в системе.
3. Работодатель подписывает załącznik своим профилем зауфаным (или подписью особистой / квалифицированной). Для фирм на практике чаще нужна квалифицированная подпись — её ставит уполномоченное лицо компании.

Важно: отправить свой внесек вы сможете только после того, как работодатель заполнит и подпишет свою часть. Пока он этого не сделал, подача заблокирована. Поэтому согласуйте момент заранее и проверьте, что у работодателя есть чем подписать (профиль зауфаны или квалифицированная подпись).

Ссылка, которую MOS отправляет работодателю, действует 30 дней. Если за это время он не заполнил и не подписал свою часть, подача блокируется. Уже отправленный внесек отозвать или отредактировать нельзя — только подавать новый.

Шаг 12. Подпись и отправка

На последнем экране (раздел «Załączniki do wniosku») три кнопки:

• Zapisz wersję roboczą — сохранить черновик и вернуться позже.
• Podpisz przez login.gov.pl i wyślij — подписать и отправить. Подпись ставится профилем зауфаным или квалифицированной подписью.

Перед этим в разделе «Skan dokumentu podróży» обязательно приложите скан паспорта одним файлом PDF — со всеми страницами документа (до 10 МБ). Остальные вложения (раздел «Załączniki do wniosku») необязательны, но ускоряют рассмотрение: JPG или PDF, один файл до 10 МБ, суммарно до 50 МБ.

После отправки скачайте UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Днём подачи считается дата успешной отправки в системе — сохраните UPO, это доказательство, что вы подались вовремя.

Шаг 13. Явка в ужонд за отпечатками

Онлайн-подача не отменяет личный визит — она отменяет только очередь на подачу. После того как внесек принят, воевода вызовет вас на конкретную дату, чтобы вы сдали отпечатки пальцев и образец подписи. С собой — оригинал действующего паспорта и оригиналы документов, копии которых вы прикладывали.

Вызов может прийти на адрес для электронных доручений (e-Doręczenia), в кабинет на портале ужонда (в Мазовецком воеводстве это InPol) или письмом, а уведомление часто дублируют на e-mail из заявления, поэтому проверяйте все эти каналы. Пропускать назначенную дату нельзя: без отпечатков карту не изготовят, а дело может зависнуть.

Сколько ждать решения?

Честно: долго. Жёстких официальных сроков сейчас фактически нет — стандартные административные сроки по делам о побыте законодательно приостановлены до 4 марта 2027 года. Это не сбой конкретного ужонда, а действующая норма.

На практике в крупных воеводствах ждут месяцами. В Мазовецком (Варшава): по данным MSWiA на 6 июля 2026 года, решения по картам временного побыту там ждали в среднем 394 дня (около 13 месяцев); по опыту нашей аудитории, заявление, поданное зимой, к началу лета решения чаще всего ещё не получает. Разрешение на работу типа A (это отдельный документ, не карта побыту) оформляют обычно около 4 месяцев.

Что важно на время ожидания:

• Пока внесек подан вовремя и без формальных недочетов (или они исправлены в срок), ваше пребывание в Польше легально весь срок рассмотрения, а UPO подтверждает дату подачи. Документ о подаче (zaświadczenie o złożeniu wniosku) ужонд выдает в MOS только после проверки заявления, и срок его выдачи закон не устанавливает. Если подтверждение нужно раньше, например для банка, можно попросить в ужонде платную справку о том, что дело ведется (17 zł), объяснив, зачем она нужна.
• Из ужонда может прийти wezwanie — просьба дослать документ или исправить недочёт. Это рабочая ситуация, не штраф; главное — ответить в указанный срок, иначе дело оставят без рассмотрения.
• Следите за всеми каналами: e-Doręczenia, кабинетом на портале ужонда, почтой и e-mail из заявления. Вызовы приходят туда, а решение ужонд отправляет на адрес для доставки, который вы указали в заявлении.

Из-за чего отказывают

• Неполный пакет документов или несоответствие данных в анкете и приложениях.
• Неподтверждённый источник содержания или страховка ниже требований.
• Неправильно выбранное основание (частый случай — ИП, который подаётся «по работе»).
• Пропущенные сроки на дополнение материалов после вызова из ужонда.

Что делать, если решение всё-таки отрицательное, разбираем отдельно — отказ по карте побыту можно обжаловать. С марта 2026 года оплату скарбову при отказе не возвращают — цена ошибки выросла, поэтому собирать пакет наугад стало дороже.

Поможем подать без ошибок

Подать самому бесплатно

В Ekspat вы отвечаете на вопросы на своем языке и загружаете паспорт и фото, а внесек в MOS заполняется за вас. После подачи кабинет подскажет, что делать до получения карты.

Начать в Ekspat

С нашим специалистом

Карта часового побыту — наш профильный сервис. Если не хотите разбираться с MOS, профилем зауфаным, выбором основания и пакетом документов самостоятельно, мы ведём подачу: проверяем основание, готовим пакет и заполняем внесек вместе с вами (подписываете и отправляете его вы сами), сопровождаем до получения карты.