Як заповнити вньосек на карту побиту у 2026 році: подання через MOS

Із 27 квітня 2026 року вньосек на карту побиту подається лише онлайн через портал MOS. Розбираємо покроково всі 13 екранів: від входу через профіль зауфаний до явки по відбитки пальців.

Із 27 квітня 2026 року заяви на карту тимчасового перебування подаються лише в електронному вигляді через державний портал MOS (Moduł Obsługi Spraw, mos.cudzoziemcy.gov.pl). Регіональні генератори воєводств, зокрема мазовецький InPol, заяви на побит більше не приймають. Паперове подання у вікні урядового відділу та надсилання поштою теж скасували.

Вньосек (wniosek, заява) тепер заповнюється, підписується та подається онлайн. Роздруковувати вньосек і стояти в черзі на подання більше не потрібно - але один візит до уряду все-таки буде: пізніше вас викличуть здати відбитки пальців (докладно у кроці 13). Розберемо покроково, як це зробити і де зазвичай помиляються.

Що змінилося порівняно з минулим роком

Якщо ви подавалися раніше, ось короткий список відмінностей:

• Один портал на всю Польщу — mos.cudzoziemcy.gov.pl, а не окремий сайт воєводства.
• Вхід лише через профіль зауфаний (profil zaufany) або кваліфікований електронний підпис Реєстрації за однією електронною адресою більше немає.
• Підпис електронний. Ви підписуєте вньосек профілем зауфаним, кваліфікованим підписом або підписом особистим (podpis osobisty) і завантажуєте підтвердження прийняття — UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
• Załącznik від роботодавця — за посиланням на email. Роботодавець сам заповнює та підписує свою частину онлайн своїм профілем зауфаним (або кваліфікованим підписом).
• Новий бланк заяви діє з 1 грудня 2025 року, разом з оновленими формами załączників.
• Листування у справі — через e-Doręczenia (електронна доставка). Рішення та виклики з уряду надходять до електронної скриньки.

Що підготувати заздалегідь

Портал на старті сам нагадує, що зібрати. Підготуйте:

• Профіль зауфаний на ваше ім'я (або кваліфікований електронний підпис / підпис особистий). Без нього в MOS не увійти і вньосек не підписати. Якщо профілю немає, спочатку заведіть його — це окрема коротка процедура.
• Актуальне фото файлом: JPG, мінімум 684×883 пікселі (пропорція 35×45 мм), до 2,5 МБ. PDF, PNG і HEIC портал не приймає. Фото має бути зроблене не раніше ніж за 6 місяців до подання.
• Чинний документ, що посвідчує особу — закордонний паспорт або інший. Знадобиться скан усіх сторінок паспорта одним файлом PDF (до 10 МБ).
• Базову інформацію про членів родини, які перебувають у Польщі.
• Документи про медичне страхування та документи, що підтверджують дохід.
• Інформацію про судимість (karalność).
• Email роботодавця (або організатора стажування/навчання), якщо підстава — робота чи навчання.
• Два підтвердження сплати скарбової (opłata skarbowa): за розгляд вньоска і за видачу карти побиту.

Додатки приймаються у JPG або PDF. Паперові документи відскануйте заздалегідь, багатосторінкові зберіть в один PDF до 10 МБ.

Покрокова інструкція

Крок 1. Вхід через login.gov.pl

Зайдіть на mos.cudzoziemcy.gov.pl і увійдіть через login.gov.pl своїм профілем зауфаним або кваліфікованим електронним підписом. Обліковий запис заводить повнолітній заявник; з цього ж облікового запису ведуться пов'язані справи на дітей і дружину/чоловіка (за неповнолітнього подає батько або опікун).

Крок 2. Виберіть тип заяви

У розділі «Złóż wniosek online» виберіть Zezwolenie na pobyt czasowy (дозвіл на тимчасове перебування). Тут само доступні побит сталий, резидент довгостроковий ЄС і вньосек CUKR — не переплутайте.

Крок 3. Підтвердіть oświadczenia

Перед заповненням портал просить відмітити кілька освядчень (oświadczenie): що ви ознайомилися з інформацією і що вньосек заповнюється польською мовою. Поки галочки не проставлені, розділи анкети заблоковані. Відмітьте всі та натисніть Przejdź dalej.

Важливо: анкета заповнюється польською мовою. Якщо для якогось поля даних немає, не залишайте його порожнім — впишіть «brak».

Крок 4. Фото та орган подання

Завантажте фото (кнопка „Prześlij fotografię", JPG не менше 684×883, до 2,5 МБ). У полі «Do:» виберіть воєводу за місцем вашого перебування — наприклад, Mazowiecki, якщо ви у Варшаві.

Вньосек можна вести як чернетку: режим wersja robocza зберігає заповнене, і ви повернетеся до нього пізніше.

Крок 5. Особисті дані (Dane osobowe)

Це частина A анкети. Прізвище та ім'я підставляться з профілю зауфаного. Якщо до шлюбу було інше прізвище — впишіть його в поле попередніх прізвищ. Імена батька й матері вказуйте точно так, як у їхніх паспортах: пізніше це важливо для запрошень і для умейсцовення (umiejscowienie, перенесення актів).

Дату народження вносьте як рік, місяць, день. Стать — «M» або «K». Сімейний стан (stan cywilny) обирайте строго з варіантів: panna, kawaler, mężatka, żonaty, rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa, wdowiec. Якщо ви власник Карти Поляка, національність — Polak / Polka.

Крок 6. Документ подорожній та адреси

У частині C внесіть дані закордонного паспорта. Якщо чинного паспорта немає і отримати його неможливо, вносяться дані іншого документа, що посвідчує особу. Далі йдуть адреси: країна походження, попереднє місце проживання та місце перебування в Польщі — перевірте, що польська адреса підставилася коректно.

«Adres w kraju poprzedniego zamieszkania» заповнюйте лише якщо перед переїздом до Польщі ви постійно або тривало проживали в іншій країні, де мали дозвіл на проживання (ВНЖ/ПМП). Якщо такого не було — відмітьте «Nie dotyczy» (не стосується).

Крок 7. Члени родини в Польщі

Внесіть усіх членів родини, які перебувають у Польщі (необов'язково тих, хто живе з вами).

• Заявник — мати: вписує дитину та чоловіка.
• Заявник — дитина (вньосек оформляється на неї): вписуємо батька, матір, братів і сестер.

Для кожного додаєте рядок (кнопка «Dodaj»): ім'я, прізвище, стать, дату народження та ступінь спорідненості (stopień pokrewieństwa) з випадного списку.

Часта плутанина: окремої опції «żona» чи «mąż» у списку немає. Для дружини або чоловіка обирайте «WSPÓŁMAŁŻONEK/WSPÓŁMAŁŻONKA». Для дитини — «SYN» / «CÓRKA», для батьків — «OJCIEC» / «MATKA».

Крок 8. Поїздки за останні 5 років

Вкажіть перебування в Польщі та закордонні поїздки за п'ять років (країна, період). Якщо точних дат немає, можна вказати приблизно.

Крок 9. Кошти та страхування

Вкажіть джерело коштів на утримання під вашу підставу: за роботою — договір з роботодавцем, за возз'єднанням — наприклад, «UTRZYMANIE PRZEZ ŻONĘ». Далі — медстрахування: впишіть ZUS, якщо внески сплачують за вас, інакше номер і назву страхування. Воно має покривати лікування в Польщі на суму не менше 30 000 евро і діяти не менше року.

Якщо вас утримує родич, уряд зазвичай хоче бачити, що це оформлено і зареєстровано. Подайте до податкової формуляр SD-Z2, збережіть підтвердження подання і додайте його до пакета - навіть якщо за сумою декларація не обов'язкова. Це дешевше, ніж отримати wezwanie і втратити місяць.

⚠️ Якщо у вас ФОП (JDG) і водночас трудовий договір, подаватися «за роботою» не можна — лише на підставі господарської діяльності: вона має пріоритет над трудовим договором.

Крок 10. Судимість і обґрунтування

Відповідайте на запитання про судимість і поточні справи (karalność) чесно, як є. У розділі обґрунтування (uzasadnienie) коротко поясніть заяву під вашу підставу.

Крок 11. Załącznik від роботодавця

Якщо підстава — робота чи навчання, потрібний załącznik заповнює сам роботодавець (або організатор стажування/навчання), а не ви. Який załącznik потрібен, залежить від підстави:

• załącznik nr 1 — робота, Blue Card, господарська діяльність, функція у правлінні спілки;
• załącznik nr 2 — висока кваліфікація / довгострокова мобільність Blue Card;
• załącznik nr 3 — стажист або волонтер;
• załącznik nr 4 — наукові дослідження;
• załącznik nr 5 — навчання.

Як це працює на практиці (для załączників nr 1, 3 і 5):

1. Ви вказуєте у вньоску email роботодавця (або організатора).
2. MOS сам надсилає йому посилання, за яким він заповнює свій załącznik прямо в системі.
3. Роботодавець підписує załącznik своїм профілем зауфаним (або підписом особистим / кваліфікованим). Для фірм на практиці частіше потрібен кваліфікований підпис — його ставить уповноважена особа компанії.

Важливо: надіслати свій вньосек ви зможете лише після того, як роботодавець заповнить і підпише свою частину. Поки він цього не зробив, подання заблоковане. Тому узгодьте момент заздалегідь і перевірте, що в роботодавця є чим підписати (профіль зауфаний або кваліфікований підпис).

Посилання, яке MOS надсилає роботодавцеві, діє 30 днів. Якщо за цей час він не заповнив і не підписав свою частину, подання блокується. Уже надісланий вньосек відкликати або відредагувати не можна - лише подавати новий.

Крок 12. Підпис і надсилання

На останньому екрані (розділ «Załączniki do wniosku») три кнопки:

• Zapisz wersję roboczą — зберегти чернетку і повернутися пізніше.
• Podpisz przez login.gov.pl i wyślij — підписати і надіслати. Підпис ставиться профілем зауфаним, кваліфікованим підписом або підписом особистим.

Перед цим у розділі «Skan dokumentu podróży» обов'язково додайте скан паспорта одним файлом PDF — з усіма сторінками документа (до 10 МБ). Інші додатки (розділ «Załączniki do wniosku») необов'язкові, але прискорюють розгляд: JPG або PDF, один файл до 10 МБ, сумарно до 50 МБ.

Після надсилання завантажте UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Днем подання вважається дата успішного надсилання в системі — збережіть UPO, це доказ, що ви подалися вчасно.

Крок 13. Явка до уряду по відбитки

Онлайн-подання не скасовує особистий візит - воно скасовує лише чергу на подання. Після того як вньосек прийнято, воєвода викличе вас на конкретну дату, щоб ви здали відбитки пальців і зразок підпису. Із собою - оригінал чинного паспорта та оригінали документів, копії яких ви додавали.

Виклик приходить через e-Doręczenia, тому скриньку треба перевіряти. Пропускати призначену дату не можна: без відбитків карту не виготовлять, а справа може зависнути.

Скільки чекати на рішення?

Чесно: довго. Жорстких офіційних термінів зараз фактично немає — стандартні адміністративні терміни у справах про побит законодавчо призупинені до 4 березня 2027 року. Це не збій конкретного уряду, а чинна норма.

На практиці у великих воєводствах чекають місяцями. У Мазовецькому (Варшава) — зазвичай від 4–6 місяців і довше; за досвідом нашої аудиторії, заява, подана взимку, до початку літа рішення найчастіше ще не отримує. За деякими підставами (наприклад, дозвіл типу A) орієнтир той самий — 4–6 місяців.

Що важливо на час очікування:

• Поки вньосек подано вчасно і у вас є UPO (а пізніше — штамп у паспорті), ваше перебування в Польщі легальне весь термін розгляду.
• З уряду може прийти wezwanie — прохання дослати документ або виправити недолік. Це робоча ситуація, не штраф; головне — відповісти у вказаний термін, інакше справу залишать без розгляду.
• Листування йде через e-Doręczenia, тому стежте за електронною скринькою: і виклики, і саме рішення надходять туди.

Через що відмовляють

• Неповний пакет документів або невідповідність даних в анкеті та додатках.
• Непідтверджене джерело утримання або страхування нижче вимог.
• Неправильно обрана підстава (частий випадок — ФОП, який подається «за роботою»).
• Пропущені терміни на доповнення матеріалів після виклику з уряду.

Що робити, якщо рішення все-таки негативне, розбираємо окремо - відмову по карті побиту можна оскаржити. Із березня 2026 року сплату скарбову при відмові не повертають — ціна помилки зросла, тому збирати пакет навмання стало дорожче.

Допоможемо подати без помилок

Карта тимчасового побиту — наш профільний сервіс. Якщо не хочете розбиратися з MOS, профілем зауфаним, вибором підстави і пакетом документів самостійно, ми ведемо подання: перевіряємо підставу, готуємо і подаємо вньосек, супроводжуємо до отримання карти.