Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski o kartę pobytu czasowego składa się wyłącznie elektronicznie, przez państwowy portal MOS (Moduł Obsługi Spraw, mos.cudzoziemcy.gov.pl). Regionalne generatory województw, w tym mazowiecki InPol, nie przyjmują już wniosków pobytowych. Papierowe składanie w okienku urzędu oraz wysyłka pocztą również zostały zniesione. MOS (Moduł Obsługi Spraw, mos.cudzoziemcy.gov.pl). Regionalne generatory województw, w tym mazowiecki InPol, nie przyjmują już wniosków pobytowych. Papierowe składanie w okienku urzędu oraz wysyłka pocztą również zostały zniesione.

Wniosek (wniosek, zgłoszenie) teraz wypełnia się, podpisuje i składa online — nie trzeba go drukować ani przychodzić do urzędu. Pokażemy krok po kroku, jak to zrobić i gdzie zwykle popełnia się błędy.

Co zmieniło się w stosunku do ubiegłego roku

Jeśli składałeś wniosek wcześniej, oto krótka lista różnic:

• Jeden portal dla całej Polski — mos.cudzoziemcy.gov.pl, a nie osobna strona województwa.
• Logowanie tylko przez profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny Rejestracja na sam adres e-mail już nie działa.
• Podpis elektroniczny. Wniosek podpisujesz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym i pobierasz potwierdzenie odbioru — UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
• Załącznik od pracodawcy — przez link na e-mail. Pracodawca sam wypełnia i podpisuje swoją część online swoim profilem zaufanym (lub podpisem kwalifikowanym).
• Nowy formularz wniosku obowiązuje od 1 grudnia 2025 roku, razem ze zaktualizowanymi formularzami załączników.
• Korespondencja w sprawie — przez e-Doręczenia (elektroniczne doręczenie). Decyzje i wezwania z urzędu przychodzą do skrzynki elektronicznej.

Co przygotować wcześniej

Portal na starcie sam przypomina, co zebrać. Przygotuj:

• Profil zaufany na swoje imię i nazwisko (albo kwalifikowany podpis elektroniczny / podpis osobisty). Bez niego nie zalogujesz się do MOS i nie podpiszesz wniosku. Jeśli nie masz profilu, najpierw go załóż — to osobna, krótka procedura.
• Aktualne zdjęcie w pliku (wymagana rozdzielczość — 684×893 piksele, format JPG).
• Ważny dokument tożsamości — paszport lub inny. Potrzebny będzie skan wszystkich stron paszportu w jednym pliku PDF (do 10 MB).
• Podstawowe informacje o członkach rodzinyprzebywających w Polsce.
• Dokumenty o ubezpieczeniu zdrowotnym i dokumenty potwierdzające dochód.
• Informacje o karalności (karalność).
• E-mail pracodawcy (lub organizatora stażu/nauki), jeśli podstawą jest praca lub nauka.
• Dwa potwierdzenia opłaty skarbowej (opłata skarbowa): za rozpatrzenie wniosku i za wydanie karty pobytu.

Załączniki przyjmowane są w JPG lub PDF. Dokumenty papierowe zeskanuj wcześniej, a wielostronicowe połącz w jeden plik PDF do 10 MB.

Instrukcje krok po kroku

Krok 1. Logowanie przez login.gov.pl

Wejdź na mos.cudzoziemcy.gov.pl i zaloguj się przez login.gov.pl swoim profilem zaufanym. Konto zakłada pełnoletni wnioskodawca; z tego samego konta prowadzi się powiązane sprawy dzieci i małżonka (za małoletniego wniosek składa rodzic lub opiekun).

Krok 2. Wybierz rodzaj wniosku

W sekcji «Złóż wniosek online» wybierz Zezwolenie na pobyt czasowy (zezwolenie na pobyt czasowy). Tutaj dostępne są też pobyt stały, rezydent długoterminowy UE oraz wniosek CUKR — nie pomyl ich.

Krok 3. Potwierdź oświadczenia

Przed wypełnianiem portal prosi o zaznaczenie kilku oświadczeń: że zapoznałeś się z informacją i że wniosek wypełnia się w języku polskim. Dopóki nie zaznaczysz pól, sekcje formularza są zablokowane. Zaznacz wszystkie i kliknij Przejdź dalej.

Ważne: formularz wypełnia się w języku polskim. Jeśli do jakiegoś pola nie masz danych, nie zostawiaj go pustym — wpisz «brak».

Krok 4. Zdjęcie i organ składania

Wgraj zdjęcie (przycisk «Prześlij fotografię», JPG 684×893). W polu «Do:» wybierz wojewodę właściwego dla miejsca pobytu — na przykład Mazowiecki, jeśli jesteś w Warszawie.

Wniosek można prowadzić jako roboczy: tryb wersja robocza zapisuje wypełnione dane i wrócisz do nich później.

Krok 5. Dane osobowe

To część A formularza. Nazwisko i imię podstawią się z profilu zaufanego. Jeśli przed zawarciem małżeństwa nosiłeś inne nazwisko — wpisz je w polu poprzednich nazwisk. Imiona ojca i matki podaj dokładnie tak, jak w ich paszportach: później jest to ważne przy zaproszeniach i przy umiejscowieniu (przeniesieniu aktów).

Datę urodzenia wpisuj jako rok, miesiąc, dzień. Płeć — «M» lub «K». Stan cywilny wybieraj ściśle z opcji: panna, kawaler, mężatka, żonaty, rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa, wdowiec. Jeśli posiadasz Kartę Polaka, narodowość — Polak / Polka.

Krok 6. Dokument podróży i adresy

W części C wpisz dane paszportu. Jeśli nie masz ważnego paszportu i nie możesz go uzyskać, wpisuje się dane innego dokumentu tożsamości. Dalej idą adresy: kraj pochodzenia, poprzednie miejsce zamieszkania oraz miejsce pobytu w Polsce — sprawdź, czy polski adres podstawił się poprawnie.

«Adres w kraju poprzedniego zamieszkania» wypełnij tylko wtedy, gdy przed przyjazdem do Polski na stałe lub przez dłuższy czas mieszkałeś w innym kraju, gdzie miałeś zezwolenie na pobyt. Jeśli tak nie było — zaznacz «Nie dotyczy» (nie dotyczy).

Krok 7. Członkowie rodziny w Polsce

Wpisz wszystkich członków rodziny przebywających w Polsce (niekoniecznie mieszkających z Tobą).

• Wnioskodawca — matka: wpisuje dziecko i męża.
• Wnioskodawca — dziecko (wniosek składany jest na nie): wpisujemy ojca, matkę, braci i siostry.

Dla każdej osoby dodajesz wiersz (przycisk «Dodaj»): imię, nazwisko, płeć, datę urodzenia oraz stopień pokrewieństwa (stopień pokrewieństwa) z listy rozwijanej.

Częsta pomyłka: na liście nie ma osobnej opcji «żona» ani «mąż». Dla małżonki lub małżonka wybierz «WSPÓŁMAŁŻONEK/WSPÓŁMAŁŻONKA». Dla dziecka — «SYN» / «CÓRKA», dla rodziców — «OJCIEC» / «MATKA».

Krok 8. Podróże z ostatnich 5 lat

Podaj pobyty w Polsce i wyjazdy zagraniczne z pięciu lat (kraj, okres). Jeśli nie pamiętasz dokładnych dat, możesz podać orientacyjne.

Krok 9. Środki i ubezpieczenie

Podaj źródło środków utrzymania zgodne z Twoją podstawą: przy pracy — umowa z pracodawcą, przy łączeniu rodziny — na przykład «UTRZYMANIE PRZEZ ŻONĘ». Dalej — ubezpieczenie zdrowotne: wpisz ZUS, jeśli składki są opłacane za Ciebie, w innym wypadku numer i nazwę ubezpieczenia. Powinno ono pokrywać leczenie w Polsce na kwotę nie mniejszą niż 30 000 евро i obowiązywać co najmniej rok.

⚠️ Jeśli masz działalność gospodarczą (JDG) i jednocześnie umowę o pracę, nie możesz składać wniosku «z tytułu pracy» — tylko na podstawie działalności gospodarczej: ma ona pierwszeństwo przed umową o pracę.

Krok 10. Karalność i uzasadnienie

Na pytania o karalność i toczące się sprawy odpowiedz zgodnie z prawdą. W sekcji uzasadnienia krótko wyjaśnij wniosek pod swoją podstawę.

Krok 11. Załącznik od pracodawcy

Jeśli podstawą jest praca lub nauka, właściwy załącznik wypełnia sam pracodawca (lub organizator stażu/nauki), a nie Ty. To, który załącznik jest potrzebny, zależy od podstawy:

• załącznik nr 1 — praca, Niebieska Karta, działalność gospodarcza, funkcja w zarządzie spółki;
• załącznik nr 2 — wysokie kwalifikacje / mobilność długoterminowa Niebieskiej Karty;
• załącznik nr 3 — stażysta lub wolontariusz;
• załącznik nr 4 — badania naukowe;
• załącznik nr 5 — nauka.

Jak to działa w praktyce (dla załączników nr 1, 3 i 5):

1. Podajesz we wniosku email pracodawcy (lub organizatora).
2. MOS sam wysyła mu link, pod którym wypełnia swój załącznik bezpośrednio w systemie.
3. Pracodawca podpisuje załącznik swoim profilem zaufanym (lub podpisem osobistym / kwalifikowanym). Dla firm w praktyce częściej potrzebny jest podpis kwalifikowany — składa go osoba upoważniona w firmie.

Ważne: swój wniosek wyślesz dopiero po tym, jak pracodawca wypełni i podpisze swoją część. Dopóki tego nie zrobi, złożenie jest zablokowane. Dlatego ustal moment wcześniej i sprawdź, czy pracodawca ma czym podpisać (profil zaufany lub podpis kwalifikowany).

Krok 12. Podpis i wysyłka

Na ostatnim ekranie (sekcja «Załączniki do wniosku») są trzy przyciski:

• Zapisz wersję roboczą — zapisać wersję roboczą i wrócić później.
• Podpisz przez login.gov.pl i wyślij — podpisać i wysłać. Podpis składa się profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym.

Wcześniej w sekcji «Skan dokumentu podróży» koniecznie dołącz skan paszportu w jednym pliku PDF — ze wszystkimi stronami dokumentu (do 10 MB). Pozostałe załączniki (sekcja «Załączniki do wniosku») nie są obowiązkowe, ale przyspieszają rozpatrzenie: JPG lub PDF, jeden plik do 10 MB, łącznie do 50 MB.

Po wysłaniu pobierz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Za dzień złożenia uznaje się datę skutecznej wysyłki w systemie — zachowaj UPO, to dowód, że złożyłeś wniosek na czas.

Jak długo trzeba czekać na decyzję?

Szczerze: długo. Twardych oficjalnych terminów obecnie faktycznie nie ma — standardowe terminy administracyjne w sprawach pobytowych są ustawowo zawieszone do 4 marca 2027 roku. To nie awaria konkretnego urzędu, lecz obowiązujący przepis.

W praktyce w dużych województwach czeka się miesiącami. W mazowieckim (Warszawa) — zwykle od 4–6 miesięcy i dłużej; z doświadczenia naszych klientów wniosek złożony zimą zwykle do początku lata jeszcze nie ma decyzji. Dla niektórych podstaw (na przykład zezwolenie typu A) orientacja jest podobna — 4–6 miesięcy.

Co jest ważne w czasie oczekiwania:

• Dopóki wniosek złożony jest na czas i masz UPO (a później — stempel w paszporcie), Twój pobyt w Polsce jest legalny przez cały czas rozpatrywania.
• Z urzędu może przyjść wezwanie — prośba o dosłanie dokumentu lub poprawienie braku. To rutynowa sytuacja, nie kara; najważniejsze — odpowiedzieć w wyznaczonym terminie, inaczej sprawę pozostawi się bez rozpoznania.
• Korespondencja idzie przez e-Doręczenia, dlatego pilnuj skrzynki elektronicznej: i wezwania, i sama decyzja przychodzą tam.

Z jakich powodów odmawiają

• Niekompletny pakiet dokumentów lub niezgodność danych we wniosku i załącznikach.
• Niepotwierdzone źródło utrzymania lub ubezpieczenie poniżej wymogów.
• Źle wybrana podstawa (częsty przypadek — przedsiębiorca składający wniosek «z tytułu pracy»).
• Przekroczone terminy na uzupełnienie materiałów po wezwaniu z urzędu.

Od marca 2026 roku opłaty skarbowej przy odmowie nie zwraca się — cena błędu wzrosła, więc składanie pakietu «na chybił trafił» stało się droższe.

Najczęstsze pytania

Czy InPol jest jeszcze potrzebny?

Nie. Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski pobytowe składa się wyłącznie przez MOS.

Na liście pokrewieństwa nie ma «żona» — co wybrać dla żony lub męża?

Osobnej opcji «żona» ani «mąż» w MOS nie ma. Dla małżonki lub małżonka wybierz «WSPÓŁMAŁŻONEK/WSPÓŁMAŁŻONKA», dla dziecka — «SYN» / «CÓRKA», dla rodziców — «OJCIEC» / «MATKA».

Wypełniłem, ale dołączyłem nie te dokumenty — to krytyczne?

System sprawdza formalną kompletność, o brakach Cię poinformuje. Lepiej jednak od razu skompletować pakiet starannie, zwłaszcza wobec braku zwrotu opłaty przy odmowie.

Przyszło wezwanie do dosłania dokumentu — to kara?

Nie, to zwykła część procedury. Po prostu dosłij to, czego potrzeba, w wyznaczonym terminie. Niebezpieczne jest co innego — przekroczyć termin: wtedy sprawę można pozostawić bez rozpoznania.

Co można robić, dopóki karta jest «w trakcie»?

Twój pobyt jest legalny na podstawie stempla, można mieszkać i pracować (jeśli podstawa daje dostęp do rynku pracy). Pamiętaj jednak o praktycznym haczyku: część banków (na przykład PKO, Santander) przy statusie «karta w trakcie» czasem ogranicza dostęp do konta lub usług — dopytaj wcześniej w swoim banku.

Czy można zatrzymać się i dokończyć później?

Tak. Włącz tryb wersji roboczej (wersja robocza) — wypełnione dane się zapiszą.

Pomożemy złożyć wniosek bez błędów

Karta pobytu to nasza specjalność. Jeśli nie chcesz samodzielnie zmagać się z MOS, profilem zaufanym, wyborem podstawy i kompletowaniem dokumentów, prowadzimy złożenie wniosku pod klucz: sprawdzamy podstawę, przygotowujemy i składamy wniosek, towarzyszymy aż do odbioru karty.