Услуги EOR в Польше: работайте со специалистами без своей фирмы в Польше
EOR (employer of record) означает, что договор со специалистом, выплаты и налоги ведёт другая компания, а специалист выполняет задачи для вашей. В Łatwy Start специалист заключает с нами гражданский договор (umowa o dzieło или umowa zlecenie), а не трудовой, поэтому работодателем специалиста мы не становимся.
Работайте со специалистами в Польше без своей фирмы и бухгалтерии здесь.
Łatwy Start заключает договор со специалистом и с вашей компанией, выставляет вам одну фактуру, выплачивает специалисту вознаграждение, рассчитывает и платит налоги, а права на результат работы передаёт вам по договору.
Регистрировать компанию, открывать счёт и вести учёт в Польше вам не нужно.
Специалистам из-за пределов ЕС готовим документы для разрешения на работу, визы и карты побыту. Решение принимает консул или воевода.
Что такое EOR в Польше и чем отличается вариант Łatwy Start
| EOR по трудовому договору | EOR через Łatwy Start | |
|---|---|---|
| Договор со специалистом | трудовой договор (umowa o pracę) с EOR-провайдером | гражданский договор с Łatwy Start (umowa o dzieło или umowa zlecenie) |
| Работодатель | EOR-провайдер, формальный работодатель специалиста | нет: договор гражданский, Łatwy Start работодателем специалиста не становится |
| Взносы ZUS | все взносы, как за работника | по umowa o dzieło нет; по umowa zlecenie обязательны, больничное страхование по желанию |
| Оплачиваемый отпуск | есть, по Kodeks pracy | нет |
| Больничный (L4) | оплачивается | по umowa o dzieło нет; по umowa zlecenie только при добровольном больничном страховании, пособие после 90 дней страхования |
| Договор с вашей компанией | договор с EOR-провайдером | договор об оказании услуг с Łatwy Start, одна фактура в месяц |
| Для какой работы | постоянная работа в штате | работа с понятным результатом, через задачи и результат, а не по графику и в подчинении |
Преимущества работы с Łatwy Start для международных компаний
1
Фиксированная стоимость. Услуга стоит 500–600 zł в месяц за одного специалиста. Если нужна помощь с легализацией (разрешение на работу), это 600 zł, а если не нужна, 500 zł. Налоги по договору со специалистом рассчитываем и платим мы.
2
Договоры и налоги. Договор со специалистом, расчёт и уплата налогов, а по umowa zlecenie и взносов ZUS, отчётность ведёт Łatwy Start.
3
Без фирмы в Польше. Вам не нужно регистрировать компанию, открывать счёт в Польше и вести здесь учёт. Кроме того, если специалист уже вправе работать в Польше, договор подписываем после проверки его документов.
4
Документы для легализации. Если специалист из страны вне ЕС, мы готовим документы на разрешение на работу, визу и карту побыту, а решение по ним принимают консул или воевода. Если разрешение на работу ещё нужно получить, это занимает несколько месяцев.
5
Легальность. Специалист работает по письменному договору, налоги с его вознаграждения платятся, для иностранцев мы оформляем документы на право работы. При проверке инспекция смотрит на то, как идёт работа на деле, а не на название договора.
6
Один инвойс. Вы платите Łatwy Start одну фактуру в месяц за услуги специалистов, а мы выплачиваем им вознаграждение, рассчитываем налоги и ведём отчётность.
7
Масштабирование. Новых специалистов, с которыми вы договорились о работе, добавляем в действующий договор с вашей компанией.
8
Права на результат. Авторские права на результат работы специалиста передаются вашей компании по договору с Łatwy Start.
9
Работа с любой валютой и любой страной. Мы выставляем инвойсы в USD, EUR, GBP, CAD, AUD и других валютах. Компания может быть зарегистрирована в любой стране (кроме санкционных). Фирме из другой страны ЕС с действующим номером VAT-UE польский VAT в инвойс не добавляется, потому что налог по механизму reverse charge платит сама фирма. Фирме вне ЕС польский VAT тоже не начисляется. Польская фирма получает инвойс с 23% VAT и может его вычесть.
10
Переход из другой структуры. Перейти к нам можно из другой EOR-компании, инкубатора, со своей JDG или с umowa zlecenie, документы для перехода готовим мы. Если специалист уходит с трудового договора и продолжает ту же работу для того же работодателя, это самый рискованный вариант, ведь Kodeks pracy запрещает заменять трудовой договор гражданским при тех же условиях работы (art. 22 § 1²).
Кому подходит EOR от Łatwy Start
Компаниям из любой страны, кроме санкционных, которые уже договорились о работе со специалистом в Польше и хотят работать с ним без своей фирмы здесь. Специалистов мы не подбираем, вы приходите к нам уже вместе со специалистом.
Подходит работа с понятным результатом, например разработка и тестирование, дизайн, аналитика и data science, маркетинг и тексты, переводы, онлайн-обучение и консалтинг, фото и видео, музыка и звук.
Однако подходит не любая сфера, и лицензируемые направления мы не берем. Вид работ согласуем до подписания договора.
Как это устроено. Специалист, с которым вы уже договорились о работе, заключает с Łatwy Start договор, это umowa o dzieło либо umowa zlecenie. Ваша компания заключает с Łatwy Start договор об оказании услуг и получает от нас одну фактуру в месяц. Мы выплачиваем специалисту вознаграждение, рассчитываем и платим налоги, а по umowa zlecenie и взносы ZUS, готовим документы для легализации. Łatwy Start не подбирает людей и не становится работодателем специалиста. Договор с ним гражданский, и вы работаете с ним как заказчик с исполнителем, через задачи и результат. Если работа на деле идёт как по найму, по графику и под вашим руководством, инспекция труда может установить, что отношения на деле трудовые, и договор через Łatwy Start этого не изменит.
Чем EOR через Łatwy Start отличается от своей фирмы в Польше или договора с JDG
Быстрый старт
Не нужно регистрировать компанию в Польше или помогать специалисту открывать JDG. Если у специалиста есть право работать в Польше, после проверки документов и подписания договоров его работа идёт через Łatwy Start.
Договор
Договор с вашей компанией заключаем на нашем шаблоне или согласуем ваш вариант. Название договора от переквалификации не защищает (art. 22 § 1¹ Kodeksu pracy). Если работа идет по вашему графику и под вашим руководством, инспекция труда вправе установить существование трудовых отношений.
Бухгалтерия
Учет, налоги и отчетность по договору со специалистом ведет Łatwy Start. Вы при этом получаете одну фактуру и учитываете ее у себя по правилам своей страны.
Два вида договора
Umowa o dzieło (art. 627 Kodeksu cywilnego) подходит для конкретного результата. Взносов ZUS и składki zdrowotnej по ней нет, поэтому нет больничного, отпуска, пенсионного стажа и государственной медстраховки (её оформляют частно), а налог около 6% за творческую работу с передачей авторских прав и около 9,6% в остальных случаях. Umowa zlecenie (art. 734 § 1) подходит для услуг. По ней платятся взносы ZUS и składka zdrowotna, период идет в стаж, а больничное страхование добровольное. Вид договора выбирают по характеру работы. Ставки указаны для налоговых резидентов Польши.
Масштабирование
Новых специалистов, с которыми вы договорились о работе, добавляем в действующий договор, и открывать фирму в Польше при этом не нужно.
Что остаётся на вашей стороне
Договорённости со специалистом о задачах и результате и оплата фактуры Łatwy Start. Договоры, налоги, выплаты и документы для легализации ведём мы.
Специалист из-за пределов ЕС
Если у специалиста нет права работать в Польше, Łatwy Start как сторона договора с ним подает документы на разрешение на работу (art. 8 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom). Вид разрешения зависит от гражданства, а если его ещё нужно получить, это занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. С разрешением специалист подает в консульство на рабочую визу. Работу через Łatwy Start начинаем именно на ней, а не на туристической визе и не по безвизу. Позже он может подать на карту временного побыту. Заявление специалист подписывает и отправляет сам через MOS, по вызову воеводы приходит сдать отпечатки пальцев, а решение принимает воевода. Подробнее о релокации и карте побыту читайте на страницах Релокация сотрудников и Карта временного побыту.
Проверка PIP и переквалификация
С 8 июля 2026 года инспекция труда (PIP) может своим решением установить, что гражданский договор на деле трудовой (art. 11 ust. 1 pkt 7a ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy). Сначала инспектор выдает предписание, решение принимают, только если его не выполнили, и это решение можно обжаловать в суде (art. 477⁷ᵇ § 1 KPC). Инспекция смотрит, как работа идет на деле. Она может идти по графику и в месте, которые задает компания, под ее руководством, а может через задачи и результат. Название договора и работа через Łatwy Start этого не меняют, поэтому со специалистом вы работаете как заказчик с исполнителем. Подробнее о проверках читайте в статьях Переход на B2B в Польше и Трудовые договоры в Польше.
И всё это
за 500–600 zł в месяц за специалиста.
Что входит в услугу:
- Договор со специалистом и документы для разрешения на работу, визы и карты побыту.
- Одна ежемесячная фактура за услуги специалистов.
- Выплаты специалистам, расчёт и уплата налогов, отчётность.
- Документы для карты побыту. Blue Card возможна, если у специалиста высокая профессиональная квалификация, договор минимум на 6 месяцев, медицинская страховка и вознаграждение брутто не ниже 150% средней зарплаты в Польше за прошлый год. Решение принимает воевода.
- Выплаты специалисту в любой удобной валюте.
- Доступ к MultiSport и медицинскому обслуживанию LuxMed по сниженной цене для всей семьи.
- По umowa zlecenie есть государственная медстраховка (NFZ), ее можно оформить и добровольно.
- Сумма фиксированная и не зависит от размера оплаты специалиста. Впрочем, для компаний с несколькими специалистами возможны индивидуальные условия.
- Ведение дела о карте побыту юристом оплачивается отдельно, это 1 230 zł.
Вопросы и ответы
Нужна ли компании польская фирма?
Нет. Договор об оказании услуг мы заключаем с вашей компанией в той стране, где она зарегистрирована, кроме санкционных стран. Регистрировать фирму, открывать счёт и вести учёт в Польше не нужно. Если польская фирма у вас уже есть и в ней работают иностранцы, о карте побыту для них читайте на странице «Релокация сотрудников».
Кто платит налоги со специалиста?
Налог удерживается из вознаграждения специалиста: рассчитывает и перечисляет его Łatwy Start, а по umowa zlecenie также взносы ZUS и медицинский взнос (składka zdrowotna). Ваша компания оплачивает одну фактуру Łatwy Start в месяц и учитывает её по правилам своей страны. По umowa o dzieło налог около 6% при передаче авторских прав, пока годовой доход специалиста не больше примерно 240 000 zł, и около 9,6% без передачи прав, пока доход не больше примерно 144 000 zł; выше этих сумм ставка растёт. По umowa zlecenie налог, взносы ZUS и składka zdrowotna вместе составляют около 40% суммы, которую ваша компания платит за специалиста. Ставки указаны для налоговых резидентов Польши.
Какой договор у специалиста?
Специалист заключает договор с Łatwy Start, а не с вашей компанией: umowa o dzieło, если работа даёт конкретный результат, или umowa zlecenie, если это услуги. Вид договора выбираем по характеру работы и согласуем до подписания. С вашей компанией мы заключаем договор об оказании услуг: на нашем шаблоне или на вашем, после согласования.
Можно ли перевести специалиста с umowa o pracę?
Да, но если специалист продолжит ту же работу для той же компании на тех же условиях, это самый рискованный вариант. Kodeks pracy запрещает заменять трудовой договор гражданским при сохранении условий работы, а с 8 июля 2026 года инспекция труда может своим решением установить, что отношения трудовые. Переход имеет смысл, если меняется сама работа: задачи и результат вместо графика, места и руководства со стороны компании. Вид работ согласуем до подписания договора.
Когда специалист может начать?
Если у специалиста уже есть право работать в Польше, после проверки его документов и подписания договоров. Если нужно разрешение на работу, начать можно только после его выдачи, а если специалист за границей, ещё и после получения рабочей визы. Срок зависит от гражданства и от органов: от нескольких недель до нескольких месяцев, гарантировать его мы не можем.
Передаются ли авторские права компании?
Да. Если результат работы является произведением (код, дизайн, тексты и т. п.), специалист передаёт права на него Łatwy Start, а мы передаём их вашей компании по договору с вами. Поля эксплуатации перечислены в договоре, вознаграждение за передачу прав входит в сумму по договору.
В какой валюте фактура и выплаты?
Фактуру вашей компании выставляем в валюте договора: USD, EUR, GBP, CAD, AUD и других, польской фирме и в злотых. Вознаграждение специалисту выплачиваем в удобной ему валюте.
Почему Łatwy Start?
Договоры, выплаты, налоги и документы для легализации по каждому специалисту ведёт одна команда Łatwy Start.
-
В нашей компании функционирует собственное бухгалтерско-правовое подразделение, специализирующееся на сопровождении EOR-моделей, B2B-контрактов и IT-команд.
