Usługi EOR w Polsce: współpracujcie ze specjalistami bez własnej firmy w Polsce

EOR (employer of record) oznacza, że umowę ze specjalistą zawiera, wynagrodzenie wypłaca i podatki rozlicza inna firma, a specjalista wykonuje zadania dla waszej firmy. W Łatwy Start specjalista zawiera z nami umowę cywilnoprawną (umowę o dzieło lub umowę zlecenia), a nie umowę o pracę, dlatego nie zostajemy jego pracodawcą.

Współpracujcie ze specjalistami w Polsce bez własnej firmy i księgowości na miejscu.

Łatwy Start zawiera umowę ze specjalistą i z waszą firmą, wystawia wam jedną fakturę, wypłaca specjaliście wynagrodzenie, oblicza i płaci podatki, a prawa do wyników pracy przenosi na was na podstawie umowy.

Nie musicie rejestrować firmy, zakładać konta ani prowadzić księgowości w Polsce.

Specjalistom spoza UE przygotowujemy dokumenty do zezwolenia na pracę, wizy i karty pobytu. Decyzję podejmuje konsul lub wojewoda.

Zostaw zgłoszenie

Piszą o Łatwy Start

Artykuł w mediach

Czym jest EOR w Polsce i czym różni się wariant Łatwy Start

	EOR na umowie o pracę	EOR przez Łatwy Start
Umowa ze specjalistą	umowa o pracę z dostawcą EOR	umowa cywilnoprawna z Łatwy Start (umowa o dzieło lub umowa zlecenia)
Pracodawca	dostawca EOR jest formalnym pracodawcą specjalisty	brak: umowa jest cywilnoprawna, Łatwy Start nie zostaje pracodawcą specjalisty
Składki ZUS	wszystkie składki jak za pracownika	przy umowie o dzieło nie ma; przy umowie zlecenia są obowiązkowe, ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne
Płatny urlop	przysługuje na podstawie Kodeksu pracy	brak
Zwolnienie lekarskie (L4)	płatne	przy umowie o dzieło nie ma; przy umowie zlecenia tylko przy dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym, zasiłek po 90 dniach ubezpieczenia
Umowa z waszą firmą	umowa z dostawcą EOR	umowa o świadczenie usług z Łatwy Start i jedna faktura miesięcznie
Do jakiej pracy	stała praca na etacie	praca z jasno określonym rezultatem, przez zadania i rezultat, a nie według grafiku i w podporządkowaniu

Korzyści ze współpracy z Łatwy Start dla międzynarodowych firm

Stała cena. Usługa kosztuje 500–600 zł miesięcznie za jednego specjalistę. Jeśli potrzebna jest pomoc w legalizacji (zezwolenie na pracę), to 600 zł, a jeśli nie, 500 zł. Podatki od umowy ze specjalistą obliczamy i płacimy my.

Umowy i podatki. Umowę ze specjalistą, obliczanie i płacenie podatków, a przy umowie zlecenia także składek ZUS, oraz sprawozdawczość prowadzi Łatwy Start.

Bez firmy w Polsce. Nie musicie rejestrować firmy, zakładać konta w Polsce ani prowadzić tu księgowości. Poza tym, jeśli specjalista ma już prawo do pracy w Polsce, umowę podpisujemy po sprawdzeniu jego dokumentów.

Dokumenty do legalizacji. Jeśli specjalista pochodzi spoza UE, przygotowujemy dokumenty do zezwolenia na pracę, wizy i karty pobytu, a decyzje w tych sprawach podejmuje konsul lub wojewoda. Jeśli zezwolenie na pracę trzeba dopiero uzyskać, trwa to kilka miesięcy.

Legalność. Specjalista pracuje na podstawie pisemnej umowy, podatki od jego wynagrodzenia są płacone, a cudzoziemcom przygotowujemy dokumenty uprawniające do pracy. Podczas kontroli inspekcja patrzy na to, jak praca faktycznie wygląda, a nie na nazwę umowy.

Jedna faktura. Płacicie Łatwy Start jedną fakturę miesięcznie za usługi specjalistów, a my wypłacamy im wynagrodzenie, obliczamy podatki i prowadzimy sprawozdawczość.

Skalowanie. Nowych specjalistów, z którymi uzgodniliście współpracę, dodajemy do obowiązującej umowy z waszą firmą.

Prawa do wyników. Prawa autorskie do wyników pracy specjalisty są przenoszone na waszą firmę na podstawie umowy z Łatwy Start.

Praca z dowolną walutą i dowolnym krajem. Wystawiamy faktury w USD, EUR, GBP, CAD, AUD i innych walutach. Firma może być zarejestrowana w dowolnym kraju (z wyjątkiem objętych sankcjami). Firmie z innego kraju UE z ważnym numerem VAT-UE nie doliczamy polskiego VAT, ponieważ podatek rozlicza sama firma w mechanizmie odwrotnego obciążenia (reverse charge). Firmie spoza UE polskiego VAT również nie naliczamy. Polska firma otrzymuje fakturę z 23% VAT i może go odliczyć.

Przejście z innej struktury. Można przejść do nas z innej firmy EOR, inkubatora, z własnej JDG lub z umowy zlecenia, dokumenty do przejścia przygotowujemy my. Jeśli specjalista odchodzi z umowy o pracę i wykonuje tę samą pracę dla tej samej firmy, to najbardziej ryzykowny wariant, bo Kodeks pracy zakazuje zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną przy tych samych warunkach pracy (art. 22 § 1²).

Dla kogo jest EOR od Łatwy Start

Firmom z dowolnego kraju, z wyjątkiem objętych sankcjami, które uzgodniły już współpracę ze specjalistą w Polsce i chcą z nim pracować bez własnej firmy tutaj. Specjalistów nie szukamy, przychodzicie do nas już razem ze specjalistą.

Pasuje praca z jasno określonym rezultatem, na przykład programowanie i testowanie, design, analityka i data science, marketing i teksty, tłumaczenia, szkolenia online i konsulting, foto i wideo, muzyka i dźwięk.

Jednak nie każda branża się nadaje, a działalności wymagających licencji nie przyjmujemy. Rodzaj prac uzgadniamy przed podpisaniem umowy.

Jak to działa. Specjalista, z którym uzgodniliście już współpracę, zawiera z Łatwy Start umowę, czyli umowę o dzieło albo umowę zlecenia. Wasza firma zawiera z Łatwy Start umowę o świadczenie usług i otrzymuje od nas jedną fakturę miesięcznie. Wypłacamy specjaliście wynagrodzenie, obliczamy i płacimy podatki, a przy umowie zlecenia także składki ZUS, przygotowujemy dokumenty do legalizacji. Łatwy Start nie szuka ludzi i nie nawiązuje ze specjalistą stosunku pracy. Umowa z nim jest cywilnoprawna i współpracujecie z nim jak zleceniodawca z wykonawcą, przez zadania i rezultat. Jeśli praca faktycznie wygląda jak etat, według grafiku i pod waszym kierownictwem, inspekcja pracy może stwierdzić istnienie stosunku pracy, a umowa przez Łatwy Start tego nie zmieni.

Sprawdźcie, czy wasza branża pasuje

Czym EOR przez Łatwy Start różni się od własnej firmy w Polsce lub umowy z JDG

Szybki start

Nie trzeba rejestrować firmy w Polsce ani pomagać specjaliście w zakładaniu JDG. Jeśli specjalista ma prawo do pracy w Polsce, po sprawdzeniu dokumentów i podpisaniu umów jego praca odbywa się przez Łatwy Start.

Umowa

Umowę z waszą firmą zawieramy na naszym wzorze albo uzgadniamy waszą wersję. Nazwa umowy nie chroni przed przekwalifikowaniem (art. 22 § 1¹ Kodeksu pracy). Jeśli praca odbywa się według waszego grafiku i pod waszym kierownictwem, inspekcja pracy może stwierdzić istnienie stosunku pracy.

Księgowość

Księgowość, podatki i sprawozdawczość związane z umową ze specjalistą prowadzi Łatwy Start. Przy tym otrzymujecie jedną fakturę i księgujecie ją u siebie według przepisów swojego kraju.

Dwa rodzaje umów

Umowa o dzieło (art. 627 Kodeksu cywilnego) pasuje do konkretnego rezultatu. Nie ma od niej składek ZUS ani składki zdrowotnej, więc nie ma zwolnienia chorobowego, urlopu, stażu emerytalnego ani ubezpieczenia w NFZ (opiekę medyczną wykupuje się prywatnie), a podatek wynosi około 6% za pracę twórczą z przeniesieniem praw autorskich i około 9,6% w pozostałych przypadkach. Umowa zlecenia (art. 734 § 1) pasuje do usług. Płaci się od niej składki ZUS i składkę zdrowotną, okres wlicza się do stażu, a ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Rodzaj umowy wybiera się według charakteru pracy. Stawki podano dla polskich rezydentów podatkowych.

Skalowanie

Nowych specjalistów, z którymi uzgodniliście współpracę, dodajemy do obowiązującej umowy i nie trzeba przy tym zakładać firmy w Polsce.

Co zostaje po waszej stronie

Ustalenia ze specjalistą co do zadań i rezultatu oraz opłacenie faktury Łatwy Start. Umowy, podatki, wypłaty i dokumenty do legalizacji prowadzimy my.

Specjalista spoza UE

Jeśli specjalista nie ma prawa do pracy w Polsce, Łatwy Start jako strona umowy z nim składa wniosek o zezwolenie na pracę albo oświadczenie o powierzeniu pracy, zależnie od obywatelstwa (art. 8 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom). Jeśli taki dokument trzeba dopiero uzyskać, trwa to od kilku tygodni do kilku miesięcy. Na jego podstawie specjalista składa w konsulacie wniosek o wizę w celu wykonywania pracy. Współpracę przez Łatwy Start zaczynamy właśnie na takiej wizie, a nie na wizie turystycznej ani w ruchu bezwizowym. Później może złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Specjalista podpisuje go i wysyła sam przez MOS, na wezwanie wojewody stawia się w urzędzie, aby złożyć odciski palców, a decyzję wydaje wojewoda. Więcej o relokacji i karcie pobytu można przeczytać na stronach Relokacja pracowników i Karta pobytu czasowego.

Kontrola PIP i przekwalifikowanie umowy

Od 8 lipca 2026 r. inspekcja pracy może w drodze decyzji stwierdzić istnienie stosunku pracy, jeśli umowa cywilnoprawna jest faktycznie wykonywana jak umowa o pracę (art. 11 ust. 1 pkt 7a ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy). Najpierw inspektor wydaje polecenie, decyzja zapada tylko wtedy, gdy polecenie nie zostanie wykonane, a od tej decyzji przysługuje odwołanie do sądu (art. 477⁷ᵇ § 1 KPC). Inspekcja patrzy, jak praca faktycznie wygląda. Może odbywać się w miejscu i czasie wyznaczonych przez firmę i pod jej kierownictwem albo przez zadania i rezultat. Nazwa umowy ani współpraca przez Łatwy Start tego nie zmieniają, dlatego ze specjalistą współpracujecie jak zleceniodawca z wykonawcą. Więcej o kontrolach można przeczytać w artykułach Przejście na B2B w Polsce i Rodzaje umów w Polsce.

Pytania i odpowiedzi

Czy musimy mieć firmę w Polsce?

Nie. Umowę o świadczenie usług zawieramy z waszą firmą w kraju, w którym jest zarejestrowana, z wyjątkiem krajów objętych sankcjami. Nie musicie rejestrować firmy, zakładać konta ani prowadzić księgowości w Polsce. Jeśli macie już firmę w Polsce i pracują w niej cudzoziemcy, o kartach pobytu dla nich przeczytacie na stronie „Relokacja pracowników”.

Kto płaci podatki od wynagrodzenia specjalisty?

Podatek jest potrącany z wynagrodzenia specjalisty: oblicza go i odprowadza Łatwy Start, a przy umowie zlecenia także składki ZUS i składkę zdrowotną. Wasza firma opłaca jedną fakturę Łatwy Start miesięcznie i księguje ją według przepisów swojego kraju. Przy umowie o dzieło podatek wynosi około 6% przy przeniesieniu praw autorskich, dopóki roczny przychód specjalisty nie przekracza około 240 000 zł, i około 9,6% bez przeniesienia praw, dopóki przychód nie przekracza około 144 000 zł; powyżej tych kwot stawka rośnie. Przy umowie zlecenia podatek, składki ZUS i składka zdrowotna łącznie wynoszą około 40% kwoty, którą wasza firma płaci za specjalistę. Stawki podano dla polskich rezydentów podatkowych.

Jaką umowę ma specjalista?

Specjalista zawiera umowę z Łatwy Start, a nie z waszą firmą: umowę o dzieło, jeśli praca kończy się konkretnym rezultatem, albo umowę zlecenia, jeśli chodzi o usługi. Rodzaj umowy dobieramy do charakteru pracy i uzgadniamy przed podpisaniem. Z waszą firmą zawieramy umowę o świadczenie usług: na naszym wzorze albo na waszym, po uzgodnieniu.

Czy możemy przenieść specjalistę z umowy o pracę?

Tak, ale jeśli specjalista ma dalej wykonywać tę samą pracę dla tej samej firmy na tych samych warunkach, to najbardziej ryzykowny wariant. Kodeks pracy zakazuje zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, a od 8 lipca 2026 r. inspekcja pracy może w drodze decyzji stwierdzić istnienie stosunku pracy. Przejście ma sens, jeśli zmienia się sama praca: zadania i rezultat zamiast grafiku, miejsca i kierownictwa ze strony firmy. Rodzaj prac uzgadniamy przed podpisaniem umowy.

Kiedy specjalista może zacząć?

Jeśli specjalista ma już prawo do pracy w Polsce, po sprawdzeniu jego dokumentów i podpisaniu umów. Jeśli potrzebuje zezwolenia na pracę albo oświadczenia o powierzeniu pracy, może zacząć dopiero po jego uzyskaniu, a jeśli jest za granicą, także po otrzymaniu wizy w celu wykonywania pracy. Czas zależy od obywatelstwa i od urzędów: od kilku tygodni do kilku miesięcy, nie możemy go zagwarantować.

Czy prawa autorskie przechodzą na naszą firmę?

Tak. Jeśli rezultat pracy jest utworem (kod, projekt graficzny, teksty itp.), specjalista przenosi prawa do niego na Łatwy Start, a my przenosimy je na waszą firmę na podstawie umowy z wami. Pola eksploatacji są wymienione w umowie, a wynagrodzenie za przeniesienie praw jest wliczone w kwotę z umowy.

W jakiej walucie są faktury i wypłaty?

Fakturę dla waszej firmy wystawiamy w walucie umowy: USD, EUR, GBP, CAD, AUD i innych, polskiej firmie także w złotych. Wynagrodzenie wypłacamy specjaliście w dogodnej dla niego walucie.