Usługi księgowe w Polsce

Gdy firma traci pieniądze na karach z powodu nieprawidłowo wypełnionych deklaracji, nie jest to wina specjalisty. To wynik braku zrozumienia specyfiki polskiego prawa podatkowego, które zmienia się co kwartał. Księgowy w Polsce musi nie tylko znać formularze sprawozdawcze, ale także rozumieć niuanse stosowania każdej normy w odniesieniu do konkretnego biznesu.

Prowadzimy księgowość dla JDG i Sp. z o.o. działających w Polsce. Podejmujemy się zadań, w których jesteśmy pewni wyniku — sprawozdawczość podatkowa, obsługa kadrowo-płacowa, rejestracja spółek, zmiany w KRS. Pracujemy z ograniczoną liczbą klientów jednocześnie, ponieważ za każdą cyfrą w deklaracji stoi reputacja biznesu.

Jakie usługi księgowe w Polsce świadczymy

Księgowy dla Sp. z o.o. — pełna obsługa spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Prowadzenie księgowości dla Sp. z o.o. wymaga zrozumienia opodatkowania osób prawnych oraz sprawozdawczości przed wieloma organami państwowymi. Bierzemy na siebie pełen cykl: od rejestracji spółki po miesięczną sprawozdawczość i roczny bilans.

Charakterystyka księgowa Sp. z o.o.: Spółka prowadzi księgowość podwójną, sporządza bilans oraz rachunek zysków i strat. Jeżeli Spółka spełniła co najmniej dwa z trzech warunków za poprzedni rok (aktywa w wysokości 3,125 mln EUR, przychody ze sprzedaży w wysokości 6,25 mln EUR, średnioroczne zatrudnienie 50 lub więcej osób), jej sprawozdania finansowe podlegają obowiązkowemu badaniu – proces ten koordynujemy z firmami audytorskimi.

Dla kogo jest to istotne: przedsiębiorstw o ​​obrotach powyżej 2 000 000 zł rocznie, spółek z wieloma założycielami, projektów planujących pozyskanie inwestycji lub sprzedaż udziałów.

  • Przygotowanie i składanie deklaracji CIT-8 (podatek dochodowy od osób prawnych według stawki 9% lub 19%)
  • Miesięczna sprawozdawczość VAT (J_PK_V7) i rozliczenia z budżetem
  • Prowadzenie pełnej księgowości (ksiąg rachunkowych)
  • Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego i składanie go do KRS
  • Rozliczanie dywidend i dokumentowanie wypłat dla wspólników
  • Konsultacje w zakresie optymalizacji obciążeń podatkowych poprzez legalne rozwiązania (IP Box, ulga B+R, estoński CIT)
  • Koordynacja współpracy z notariuszem przy zmianach w umowie spółki

Księgowy dla JDG — księgowość dla jednoosobowych działalności gospodarczych

JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) to najprostsza forma prowadzenia biznesu w Polsce, co jednak nie oznacza braku obowiązków sprawozdawczych. Urząd skarbowy wymaga dotrzymywania terminów, prawidłowego księgowania kosztów i właściwego wyliczania składek ZUS.

Funkcje księgowe JDG: Wszystkie przychody i wydatki są rozliczane za pośrednictwem osobistego konta przedsiębiorcy. Dokładne dokumentowanie wydatków biznesowych jest niezwykle ważne – błędy są wykrywane podczas audytów i prowadzą do dodatkowych opłat. Uczymy klientów, które paragony przechowywać i jak formalizować umowy z kontrahentami.

Kogo to dotyczy: freelancerów, konsultantów, małych firm o rocznym obrocie poniżej 2,5 mln EUR (próg obowiązkowego prowadzenia pełnej księgowości), przedsiębiorców pracujących bez pracowników lub z minimalną liczbą pracowników.

  • Rejestracja JDG w CEIDG w 1 dzień roboczy
  • Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ewidencji przychodów (ryczałt)
  • Przygotowanie deklaracji rocznych PIT-36, PIT-36L lub PIT-28 (w zależności od formy opodatkowania)
  • Kalkulacja zaliczek na podatek PIT i pilnowanie terminów ich zapłaty
  • Miesięczna sprawozdawczość VAT-7 / J_PK_V7 (jeśli jesteś podatnikiem VAT)
  • Kalkulacja składek ZUS: obowiązkowych i dobrowolnych (w tym składki zdrowotnej)
  • Konsultacje przy wyborze formy opodatkowania: zasady ogólne (skala podatkowa 12%/32%), podatek liniowy (19%), ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (2–17%)

Zarządzanie dokumentacją kadrową — rejestracja pracowników i naliczanie wynagrodzeń

Zatrudnianie pracowników w Polsce wymaga przestrzegania prawa pracy, prawidłowego naliczania podatków oraz składek, a także terminowego składania deklaracji do ZUS i US. Błędy w kadrach kosztują drogo — kary Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) zaczynają się od 1 000 PLN za każde naruszenie.

Specyfika pracy z cudzoziemcami: Obywatele Ukrainy rejestrują się poprzez skatanie (praca od następnego dnia), natomiast obywatele Białorusi rejestrują się poprzez oświadczenie (praca od pracodawcy). Obywatele innych krajów potrzebują zezwolenia na pracę, którego proces trwa 6-8 miesięcy. Koordynujemy wszystkie formalności i pomagamy uniknąć odmów.

Usługa dodatkowa: pomoc księgowego dla pracowników w uzyskaniu karty pobytu po obniżonej cenie za pośrednictwem naszych partnerów prawnych.

Kogo to dotyczy: firm zatrudniających przynajmniej jednego pracownika, firm zatrudniających zagranicznych specjalistów, przedsiębiorców planujących powiększenie kadry pracowniczej.

  • Przygotowanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło) z uwzględnieniem aktualnych wymogów Kodeksu pracy

  • Sporządzenie zgłoszenia do ubezpieczeń (rejestracja w ZUS) w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy

  • Miesięczne naliczanie wynagrodzeń: brutto, netto, składki ZUS, zaliczka na PIT

  • Przygotowanie pasków wypłaty (pasków płacowych) dla pracowników

  • Składanie deklaracji ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA w ustawowych terminach

  • Przygotowanie rocznych informacji PIT-11 oraz deklaracji PIT-4R dla pracowników i urzędu

  • Ewidencja zwolnień lekarskich (zaświadczeń ZUS ZLA), urlopów, urlopów macierzyńskich

  • Przygotowanie dokumentów dla pracowników zagranicznych: zgłoszenia do Straży Granicznej, wnioski o zezwolenie na pracę

Zmiana biura rachunkowego – bezbolesna transformacja z audytem dotychczasowej księgowości

Zmiana księgowego to stresujący proces dla biznesu. Ryzyka: utrata archiwum, niedotrzymanie terminów raportowania, wykrycie błędów poprzednika już po rozwiązaniu umowy. Opracowaliśmy protokół przekazania spraw, który eliminuje te problemy.

Gwarancja: Jeśli odkryjemy krytyczne błędy, których nie da się naprawić bez znacznych strat finansowych dla klienta, poinformujemy Cię o tym uczciwie przed podpisaniem umowy. Nie podejmujemy się projektów, w których nie możemy zagwarantować rezultatu.

Dla kogo jest to istotne: dla firm niezadowolonych ze swojego obecnego księgowego, firm po kontrolach podatkowych, w wyniku których wykryto naruszenia, przedsiębiorców otrzymujących niejasne wyjaśnienia od swojego obecnego księgowego.

Etap 1. Wniosek i odbiór dokumentów:

Wnioskujemy do poprzedniego biura rachunkowego o pełne archiwum: deklaracje za ostatnie 3 lata, dokumenty źródłowe, rejestry księgowe, dostępy do systemów e-Deklaracje, ZUS PUE, e-Urząd Skarbowy. Kontrolujemy terminy przekazania — zgodnie z przepisami księgowy ma obowiązek wydać dokumenty bez zbędnej zwłoki (zazwyczaj do 14 dni).

Etap 2. Audyt przekazanej bazy:

Weryfikujemy poprawność deklaracji, prawidłowość naliczenia podatków i ZUS oraz obecność niezbędnych dokumentów stanowiących podstawę kosztów. Typowe błędy, które znajdujemy:

  • Nieprawidłowe stosowanie stawek VAT (23% zamiast 8% lub odwrotnie)

  • Brak dokumentów potwierdzających koszty ujęte w bazie

  • Błędy w naliczaniu amortyzacji środków trwałych

  • Niepoprawne stosowanie ulg podatkowych

  • Zaległe, ale niezłożone deklaracje korygujące

Etap 3. Korekta błędów i odtworzenie księgowości:

Składamy deklaracje korygujące tam, gdzie jest to konieczne. Odtwarzamy brakujące dokumenty poprzez zapytania do kontrahentów. Tworzymy poprawną bazę do dalszego prowadzenia ksiąg.

Etap 4. Przekazanie klientowi:

Dostarczamy raport z audytu zawierający opis znalezionych błędów, podjętych działań oraz bieżącego statusu księgowego. Klient otrzymuje pełny obraz: co zostało naprawione, jakie ryzyka pozostały i jaki jest plan dalszych działań.

Uzyskaj poradę

Ile kosztują usługi księgowe — ceny i warunki

Koszt zależy od formy prowadzenia działalności, liczby operacji (faktur) oraz konieczności prowadzenia obsługi kadrowej. Księgowość w Polsce dla JDG jest tańsza niż pełna obsługa księgowa Sp. z o.o., ale w obu przypadkach działamy rzetelnie i transparentnie.

Forma działalności 1-10 faktur 11-30 faktur 31-50 faktur 51-100 faktur Ponad 100 faktur
JDG Od 250 zł
netto
Od 450 zł
netto
Od 650 zł
netto
Od 850 zł
netto
Ocena indywidualna
SP. Z O.O. Od 900 zł netto (pełna księgowość, według liczby dokumentów). Szczegółowy cennik
Zarządzanie personelem 50 zł netto / 1 osoba

Cena ostateczna zależy od rodzaju działalności, statusu podatnika VAT oraz waluty przychodów.

Nie pracujemy w modelu masowego outsourcingu, gdzie jeden księgowy obsługuje setki klientów jednocześnie. Nasze podejście to spersonalizowane prowadzenie księgowości ze zrozumieniem specyfiki każdego biznesu. Usługi księgowe obejmują nie tylko składanie deklaracji, ale także konsultacje dotyczące rezydencji podatkowej, pracy z fakturami (inwojsami), ewidencjonowania przychodów i optymalizacji kosztów.

Pierwsza konsultacja jest bezpłatna. Omawiamy na niej Twoją sytuację, określamy zakres prac i kalkulujemy dokładny koszt obsługi.

Jak pracujemy z klientami

1

Księgowy dostępny od 9:00 do 18:00 w dni robocze.

2

W nagłych przypadkach — kontakt do późnego wieczora oraz w weekendy.

3

Raporty i deklaracje składamy w ustawowych terminach, bez opóźnień.

4

Za cztery lata pracy — zero opóźnień.

5

Przypominamy o terminach płatności podatków z 5-dniowym wyprzedzeniem — przez e-mail i komunikatory.

6

Reprezentujemy interesy klienta przed urzędem skarbowym podczas kontroli i wniosków o wyjaśnienia.

7

Przy przejściu z innego biura rachunkowego przeprowadzamy audyt poprzedniej księgowości, wykrywamy błędy i odtwarzamy poprawną bazę danych.

Dlaczego obsługa księgowa w innej firmie często nie rozwiązuje problemu?

Przyjrzyjmy się trzem sytuacjom, które najczęściej skłaniają klientów do przejścia do nas:

1

Księgowy składa deklaracje na czas, ale nie tłumaczy logiki rozliczeń

Właściciel biznesu widzi kwotę do zapłaty, ale nie rozumie, z czego ona wynika. Gdy pojawia się kontrola, okazuje się, że koszty zostały zaliczone nieprawidłowo — urząd skarbowy domaga się dopłaty 15–20% podatku wraz z odsetkami za trzy lata wstecz. Dla firmy z obrotem 500 000 PLN rocznie oznacza to od 30 do 40 tysięcy złotych nieplanowanych wydatków.

2

Księgowy obsługuje tylko JDG, a klient musi przekształcić się w Sp. z o.o. z powodu wzrostu obrotów

Proces się zatrzymuje — brakuje kompetencji w zakresie pełnej księgowości i prawa spółek handlowych. Firma nadal działa jako JDG, tracąc na podatkach: przy obrocie od 2 000 000 PLN rocznie stawka PIT może wynosić 32% w porównaniu do stawki CIT 19% (lub 9%) dla Sp. z o.o. Różnica może wynosić nawet 260 000 PLN rocznie.

3

Firma zmienia księgowego, nowy specjalista prosi o archiwum za poprzednie okresy

Poprzednie biuro przekazuje dokumenty dopiero po trzech tygodniach, a część plików jest uszkodzona. Odtworzenie bazy danych zajmuje miesiąc, przez co klient ryzykuje niedotrzymaniem terminu złożenia deklaracji VAT. Kara wynosi od 250 PLN wzwyż, do tego dochodzi ryzyko zablokowania rachunku VAT do czasu wyjaśnienia sprawy.

Główne sektory, w których się specjalizujemy

IT

Handel elektroniczny

Transport i logistyka

Handel offline

Produkcja

Usługi budowlane

Nie znalazłeś swojej branży?

Co pozostaje poza ramami standardowej obsługi

1

Nie prowadzimy księgowości dla firm z sektorów o szczególnym uregulowaniu prawnym

Sektor bankowy, ubezpieczenia, fundusze inwestycyjne. Obszary te wymagają odrębnych licencji i specyficznej wiedzy z zakresu MSR/MSSF.

2

Nie podejmujemy się projektów z bardzo małym miesięcznym obrotem

Podstawowy pakiet sprawozdawczości jest jednakowy dla wszystkich, jednak nakład pracy przy minimalnych obrotach nie bilansuje się ani nam, ani klientowi. Dla mikrobiznesu efektywniejsze bywa korzystanie z uproszczonych narzędzi do samodzielnego księgowania lub podstawowych form ryczałtu.

3

Nie zapewniamy obrony prawnej w sporach sądowych z organami podatkowymi

Do tego celu niezbędny jest adwokat lub radca prawny. Reprezentujemy interesy klienta przed urzędem skarbowym na etapie czynności sprawdzających, kontroli podatkowych i uzgodnień, przygotowując uzasadnienia naszego stanowiska, jednak nie występujemy w roli pełnomocnika przed Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi czy Naczelnym Sądem Administracyjnym.

Jak zorganizowana jest praca z dokumentami w polskim systemie

Polskie organy podatkowe pracują w oparciu o systemy elektroniczne, takie jak e-Deklaracje czy struktury JPK. Każda deklaracja jest wysyłana w formacie XML z podpisem elektronicznym. Błąd w strukturze pliku powoduje, że system odrzuca dokument, a termin uważa się za niedotrzymany.

Używamy certyfikowanego oprogramowania, które przed wysyłką weryfikuje zgodność deklaracji z aktualną strukturą XSD. Tylko w 2024 roku Ministerstwo Finansów wprowadziło liczne zmiany w formatach raportowania — nasz soft aktualizuje się automatycznie.

Drugi aspekt to stosowanie ulg. W Polsce obowiązują liczne ulgi podatkowe dla małego i średniego biznesu: od IP Box (stawka 5% od dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej) po ulgę B+R (odliczenie kosztów na badania i rozwój). Analizujemy działalność klienta i wdrażamy odpowiednie preferencje. Jeden z naszych klientów z sektora IT obniżył swoje obciążenie podatkowe o 78 000 PLN rocznie dzięki kombinacji IP Box i ulgi B+R.

Jeśli Twoje zadania wpisują się w opisany przez nas format pracy — omówmy szczegóły projektu i ustalmy, czy do siebie pasujemy. Księgowy w Polsce dla Ukraińców, Białorusinów i wszystkich rosyjskojęzycznych przedsiębiorców to partnerstwo, w którym wybieramy klientów, by móc zagwarantować najwyższy standard i bezpieczny wynik.

Popularne pytania dotyczące usług księgowych w Polsce

Jak wygląda przejście do Was od mojego obecnego księgowego? Czy muszę sam odbierać dokumenty?

Proces zmiany biura rachunkowego czynimy całkowicie bezszwowym — nie musisz odwiedzać urzędów ani osobiście konfrontować się z poprzednikiem. Podpisujesz z nami odpowiednie pełnomocnictwa, po czym sami kontaktujemy się z Twoim dotychczasowym biurem. Przenosimy Twoją bazę danych, weryfikujemy poprawność sald i samodzielnie składamy aktualizację danych (formularze NIP-8 lub CEIDG-1) do właściwego Urzędu Skarbowego. Przejście trwa zazwyczaj od 1 do 3 dni i nie zakłóca bieżącego funkcjonowania Twojej firmy.

Jak i w jakiej formie mam przekazywać Wam faktury i paragony każdego miesiąca?

Cały obieg dokumentów odbywa się online — nie ma potrzeby dostarczania papierowych segregatorów do biura. Otrzymujesz od nas bezpłatny dostęp do bezpiecznego portalu klienta (oraz aplikacji mobilnej). Po prostu wgrywasz tam pliki PDF lub fotografujesz papierowe dokumenty telefonem. Dokumenty za dany miesiąc należy przesłać do 5. dnia kolejnego miesiąca. Oryginały dokumentów papierowych pozostają u Ciebie.

Czy pomagacie w wystawianiu faktur (inwojsów) dla moich klientów?

Tak. W ramach obsługi księgowej zyskujesz bezpłatny dostęp do programu do wystawiania faktur, który jest bezpośrednio zintegrowany z naszym systemem księgowym. Możesz wystawiać faktury kilkoma kliknięciami w języku polskim, angielskim lub rosyjskim. Ponadto nasze systemy i procedury są już dostosowane do obsługi KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur), który stał się obowiązkowy w 2026 roku — nie musisz zmieniać swojego oprogramowania.

Kto będzie prowadził moją firmę? Jak szybko będę otrzymywać odpowiedzi na pytania?

Do Twojej firmy (JDG lub Sp. z o.o.) zostaje przypisany osobisty, rosyjskojęzyczny księgowy, w pełni wdrożony w specyfikę Twojej branży. Do bieżącego kontaktu tworzymy dedykowany czat w wygodnym dla Ciebie komunikatorze (np. Telegram) lub komunikujemy się mailowo. Zgodnie z naszym wewnętrznym regulaminem (SLA), czas odpowiedzi na bieżące zapytania w godzinach pracy nie przekracza 2 godzin. Rozmawiasz z żywym specjalistą, a nie z botami.

Jeśli otrzymam pismo z urzędu (Urząd Skarbowy / ZUS) po polsku, czy pomożecie mi je zrozumieć?

To w pełni nasza strefa odpowiedzialności. Jako Twoi oficjalni pełnomocnicy (na podstawie UPL-1 oraz PEL), otrzymujemy około 90% pism z ZUS i Urzędu Skarbowego bezpośrednio w formie elektronicznej (przez PUE ZUS oraz e-Urząd Skarbowy). Jeśli pismo papierowe przyjdzie na Twój adres fizyczny, po prostu zrób mu zdjęcie i wyślij na naszym czacie. Przetłumaczymy jego istotę, wyjaśnimy wymagania inspektora i sami przygotujemy oficjalną odpowiedź w imieniu Twojej firmy.

Opinie naszych klientów

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Chcę szczerze podziękować Latwy Start, a zwłaszcza Oldze, za świetną pracę i wsparcie na każdym etapie.

Olga to prawdziwa profesjonalistka, a przy tym bardzo wyczulona i uważna osoba. Od samego początku prowadziła mnie krok po kroku: pomagała skompletować dokumenty i dokładnie wszystko tłumaczyła, a potem wzięła na siebie całą organizację i całkowicie zdjęła ze mnie stres, który zwykle towarzyszy takim procedurom.

Z ogromną przyjemnością polecam ją każdemu, kto ceni profesjonalizm, rzetelność i ludzkie podejście. I bez wahania zwrócę się do niej ponownie.

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Dostałem kartę stałego pobytu z pomocą Latwy Start, na podstawie pochodzenia. Sam w to specjalnie nie wnikałem. Powiedzieli, jakie dokumenty są potrzebne i gdzie się zgłosić. Wszystko załatwiłem i karta jest już w rękach.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start to świetny wybór dla specjalisty IT, wszystko działa jak w zegarku. Na plus jest też pełna przejrzystość tego, jak i co się dzieje po stronie wystawiania faktur i płatności.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Załatwiałem kartę stałego pobytu, opiekowała się mną Krystyna. Wszystko było w porządku: podejście życzliwe, wszystkie informacje przekazywane na czas, a wyjaśnienia jasne i szczegółowe. Cały proces przebiegł spokojnie i bez zbędnych nerwów.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Daryna Drobyshevska

03/12/2025

Chcę zostawić opinię o pracy Latwy Start, a konkretnie o współpracy z Olgą. To profesjonalistka przez duże P i bardzo miła osoba.

Olga pomagała mi na każdym etapie: od kompletowania dokumentów, gdzie na bieżąco mnie konsultowała i podsyłała przykłady wypełnienia, żeby wszystko było idealne, aż po samą wizytę w urzędzie, gdzie mi towarzyszyła i całkowicie zdjęła ze mnie stres związany z procedurą.

Po złożeniu wniosku Olga regularnie informowała mnie o statusie mojej sprawy i robiła wszystko, co możliwe, żeby rozpatrzono ją szybciej.

Jestem niezmiernie zadowolona z jej pracy i na pewno jeszcze się do niej zwrócę. Dziś odebrałam swoją pierwszą kartę na 3 lata i wiem na pewno - bez Olgi bym sobie nie poradziła!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Chciałbym zostawić pozytywną opinię o usługach tej firmy. Moją opiekunką była Olga. Dostałem kartę pobytu, wszystko mi się podobało: o wszystkich niuansach dostawałem informacje, na każde pytanie Olga odpowiadała, nawet na te najgłupsze) Niczego nie zapomnieli, efekt w postaci karty jest, polecam!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

Jestem bardzo wdzięczna Oldze za całą jej pomoc. Od odpowiadania na pytania po odebranie karty pobytu. Proces przebiegł gładko i bez stresu. Od złożenia wniosku do odbioru minęło tylko 5 miesięcy.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Daję 1 gwiazdkę. Planowałem rozpocząć współpracę przez inkubator. Wysłałem 3 wiadomości - mailem i przez formularz na stronie, napisałem na Instagramie, wykonałem 2 telefony (bez odpowiedzi). Straciłem tydzień na czekanie. Po prostu mnie zignorowano. Jak można ufać temu serwisowi, skoro fundacja nie jest w stanie odpowiedzieć na wiadomość i przesłać dokumentów do zapoznania się. Czekam na wyjaśnienia.

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

Gorąco polecam Łatwy Start! Dzięki nim ja i moje dwoje dzieci otrzymaliśmy 3-letnie karty pobytu bez żadnego stresu. Szczególne podziękowania dla menedżerki Kristiny - była niezwykle pomocna i udało jej się nawet przyspieszyć proces dla moich dzieci. Doskonała obsługa, jestem bardzo zadowolony!

Zadowoleni klienci Łatwy Start z decyzjami