Projektant bez działalności: projekty oddajesz Ty, faktury i podatki prowadzimy my
Projektant może pracować w Polsce legalnie bez własnej firmy i bez JDG. Zawierasz z inkubatorem Łatwy Start umowę o dzieło i oddajesz rezultat w plikach: makiety, prototypy, design system, logo, brandbook. Faktury dla zleceniodawcy, księgowość i podatki prowadzimy my.
Na jakim stanowisku pracuje projektant
W umowie wpisujemy stanowisko zgodne z tym, co faktycznie tworzysz: projektant interfejsów, projektant graficzny, projektant grafiki na strony internetowe. Stanowisko dobieramy przed podpisaniem, bo od niego zależy przedmiot umowy i dokumenty do zezwolenia na pracę, jeśli go potrzebujesz.
Umowa o dzieło płaci za rezultat, a nie za czas. Dlatego w umowie są projekty i zadania z jasnym efektem, a nie godziny pracy.
Co oddajesz w ramach umowy
Materiały oddajesz zawsze, z przeniesieniem praw i bez niego. Format plików jest taki, jaki ustaliłeś ze zleceniodawcą.
| Rodzaj pracy | Co oddajesz | Podatek |
|---|---|---|
| UX/UI | makiety ekranów, prototypy, UI kit, design system | 6% przy pisemnym przeniesieniu praw, bez przeniesienia 9,6% |
| Projektowanie graficzne i identyfikacja wizualna | logo, brandbook, banery, ilustracje w plikach źródłowych | 6% przy pisemnym przeniesieniu praw, bez przeniesienia 9,6% |
| Projektowanie wnętrz | rzuty, wizualizacje, rysunki techniczne | stawkę ustalamy przed zawarciem umowy |
Zakres pracy uzgadniamy przed podpisaniem umowy. Działalności wymagającej licencji nie można prowadzić przez inkubator.
Prawa autorskie i podatek: kiedy 6%, a kiedy 9,6%
Podatek przy umowie o dzieło zależy od tego, czy przenosisz prawa do rezultatu. Z przeniesieniem autorskich praw majątkowych stawka wynosi ok. 6%, bez przeniesienia ok. 9,6%. Stawkę dla Twojej pracy podajemy, gdy zobaczymy, co dokładnie oddajesz.
Żeby dostać 6%, muszą być spełnione dwa warunki. Pierwszy: umowa o przeniesienie praw w formie pisemnej, czyli podpisana odręcznie albo Twoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Drugi: ewidencja utworzonych prac. Prawa przenosisz na inkubator. Nigdzie z nich nie korzystamy, są potrzebne na wypadek kontroli.
Stawka 6% ma limit. Mniej więcej do 240 000 zł przychodu rocznie utrzymuje się na poziomie ok. 6%, powyżej rośnie. Jeśli zarabiasz więcej albo jesteś blisko tej kwoty, napisz do nas, policzymy Twój przypadek. Podatek możesz policzyć sam w kalkulatorze umowy o dzieło.
Kto płaci i jak przychodzą pieniądze
Płaci wyłącznie firma. Między Tobą a inkubatorem jest umowa o dzieło, między inkubatorem a Twoim zleceniodawcą umowa B2B. Zleceniodawca przelewa pieniądze na konto inkubatora, my potrącamy podatek i prowizję, a resztę wysyłamy Ci w dniu, w którym pieniądze do nas wpłynęły. Kiedy pojawią się na Twoim koncie, zależy od banku.
Zleceniodawca może być z Polski albo z innego kraju. Na konto przyjmujemy PLN, EUR, USD, GBP i inne waluty. Przez nasze konto możesz wypłacać przychód z Upwork, Fiverr, Deel, Remote i Useme. Na Deel rejestrujesz się jako firma i wskazujesz podmiot inkubatora, na Upwork podajesz nasze dane do wypłat.
Klienci prywatni, czyli osoby fizyczne, nie mogą płacić przez inkubator. Na przykład właściciel mieszkania, który zamówił u Ciebie projekt wnętrza do swojego remontu, nie zapłaci nam bezpośrednio. Płatności z platform takich jak Stripe czy Patreon też nie przyjmujemy.
Inkubator czy własna JDG dla projektanta
Finansowo inkubator jest korzystniejszy od JDG w szerokim przedziale dochodów. Część różnicy bierze się jednak stąd, że na umowie o dzieło nie płacisz ZUS i przez to nie dostajesz tego, co ZUS daje.
| Inkubator Łatwy Start | Własna JDG | |
|---|---|---|
| ZUS i składka zdrowotna | na umowie o dzieło brak | płacisz co miesiąc |
| Księgowość i faktury | prowadzimy my | sam albo Twój księgowy |
| Podatek dochodowy | ok. 6% przy pisemnym przeniesieniu praw, w innym przypadku ok. 9,6% | zależy od wybranej formy opodatkowania |
| Staż emerytalny, zwolnienie L4, ubezpieczenie NFZ | z tej umowy brak | są |
| Kto może płacić | tylko firmy na podstawie umowy B2B | firmy i klienci prywatni |
Ubezpieczenie zdrowotne i dobrowolny ZUS możesz załatwić osobno, warunki znajdziesz w cenniku inkubatora. JDG wybiera się dla niezależności, stażu emerytalnego, odliczeń i możliwości pracy z klientami prywatnymi. Jeśli to jest dla Ciebie ważniejsze, własna JDG może pasować lepiej. Więcej w artykule inkubator czy JDG: szczegółowe porównanie.
Komu inkubator nie pasuje
- Projektantowi, któremu płacą bezpośrednio klienci prywatni.
- Komuś, kto chce budować staż emerytalny przez ZUS.
- Projektantowi z przychodem wyraźnie powyżej 240 000 zł rocznie: powyżej tego progu stawka ok. 6% się nie utrzymuje.
O pozostałych ograniczeniach napisaliśmy uczciwie w artykule ryzyka i ograniczenia inkubatora.
Jak działa inkubator Łatwy Start
Inkubator przedsiębiorczości obsługuje Twoją pracę w ramach własnego podmiotu: pracujesz na umowie o dzieło, a my wystawiamy faktury zleceniodawcom, prowadzimy księgowość, liczymy i płacimy podatki, sprawdzamy umowy ze zleceniodawcami i przygotowujemy dokumenty do legalizacji. W podstawowych taryfach prowizja jest stała i miesięczna, nie zależy od obrotu. Na podstawie umowy o dzieło można uzyskać zezwolenie na pracę, a na jego podstawie złożyć wniosek o kartę pobytu. Dla banku wydajemy zaświadczenie. O karcie decyduje urząd, o kredycie bank. Więcej o modelu na stronie „Inkubator przedsiębiorczości Łatwy Start”, o tym, czy praca przez inkubator przedsiębiorczości jest legalna, a ceny na stronie „Cennik inkubatora”. Jeśli Twój dochód jest nieregularny, zobacz tam taryfę FlexiProfit bez abonamentu.
Pytania i odpowiedzi
Czy projektant w Polsce może pracować bez własnej firmy?
Tak. Zawierasz umowę o dzieło z inkubatorem Łatwy Start i oddajesz rezultat: makiety, prototypy, grafikę, brandbook. Inkubator podpisuje umowę B2B z Twoim zleceniodawcą, wystawia mu faktury i płaci podatki. Zleceniodawcą musi być firma.
Jakie stanowisko wpisuje się projektantowi w umowie o dzieło?
Takie, które odpowiada Twojemu rezultatowi: projektant interfejsów, projektant graficzny, projektant grafiki na strony internetowe. Dobieramy je przed podpisaniem umowy, kiedy widzimy, co dokładnie oddajesz.
Ile podatku płaci projektant przez inkubator, 6% czy 9,6%?
Ok. 6%, jeśli na piśmie przenosisz autorskie prawa majątkowe do rezultatu i prace są ewidencjonowane. Bez przeniesienia praw ok. 9,6%. Stawka ok. 6% utrzymuje się mniej więcej do 240 000 zł przychodu rocznie. Dokładną stawkę dla Twojej pracy podajemy przed zawarciem umowy.
Czy przez inkubator można dostawać wypłaty z Upwork albo Fiverr?
Tak, przez nasze konto możesz wypłacać przychód z Upwork, Fiverr, Deel, Remote i Useme. Na Upwork podajesz dane inkubatora do wypłat, na Deel rejestrujesz się jako firma i wskazujesz nasz podmiot. Płatności przez Stripe czy Patreon nie przyjmujemy.
Czy inkubator pasuje projektantowi wnętrz?
Tak, jeśli oddajesz rzuty, wizualizacje albo rysunki techniczne i płaci Ci firma. Jeśli zleceniodawcą jest osoba prywatna, na przykład właściciel mieszkania, nie może płacić przez inkubator. Zakres pracy i stawkę podatku uzgadniamy przed zawarciem umowy.
Czy pracując jako projektant przez inkubator, można dostać kartę pobytu?
Na podstawie umowy o dzieło można uzyskać zezwolenie na pracę, a na jego podstawie złożyć wniosek o kartę pobytu. Dokumenty przygotowujemy my, legalizacja jest płatna osobno. Decyzję podejmuje urząd, dlatego nie obiecujemy wyniku ani terminów. Więcej na stronie „Karta pobytu w związku z pracą”.
Opinie naszych klientów
Tanya Zhovna
09/02/2026
Chcę szczerze podziękować Latwy Start, a zwłaszcza Oldze, za świetną pracę i wsparcie na każdym etapie.
Olga to prawdziwa profesjonalistka, a przy tym bardzo wyczulona i uważna osoba. Od samego początku prowadziła mnie krok po kroku: pomagała skompletować dokumenty i dokładnie wszystko tłumaczyła, a potem wzięła na siebie całą organizację i całkowicie zdjęła ze mnie stres, który zwykle towarzyszy takim procedurom.
Z ogromną przyjemnością polecam ją każdemu, kto ceni profesjonalizm, rzetelność i ludzkie podejście. I bez wahania zwrócę się do niej ponownie.
Max
27/01/2026
Dostałem kartę stałego pobytu z pomocą Latwy Start, na podstawie pochodzenia. Sam w to specjalnie nie wnikałem. Powiedzieli, jakie dokumenty są potrzebne i gdzie się zgłosić. Wszystko załatwiłem i karta jest już w rękach.
Denis Litvinov
15/01/2026
Łatwy Start to świetny wybór dla specjalisty IT, wszystko działa jak w zegarku. Na plus jest też pełna przejrzystość tego, jak i co się dzieje po stronie wystawiania faktur i płatności.
ALEXANDR
28/12/2025
Załatwiałem kartę stałego pobytu, opiekowała się mną Krystyna. Wszystko było w porządku: podejście życzliwe, wszystkie informacje przekazywane na czas, a wyjaśnienia jasne i szczegółowe. Cały proces przebiegł spokojnie i bez zbędnych nerwów.
Daryna Drobyshevska
03/12/2025
Chcę zostawić opinię o pracy Latwy Start, a konkretnie o współpracy z Olgą. To profesjonalistka przez duże P i bardzo miła osoba.
Olga pomagała mi na każdym etapie: od kompletowania dokumentów, gdzie na bieżąco mnie konsultowała i podsyłała przykłady wypełnienia, żeby wszystko było idealne, aż po samą wizytę w urzędzie, gdzie mi towarzyszyła i całkowicie zdjęła ze mnie stres związany z procedurą.
Po złożeniu wniosku Olga regularnie informowała mnie o statusie mojej sprawy i robiła wszystko, co możliwe, żeby rozpatrzono ją szybciej.
Jestem niezmiernie zadowolona z jej pracy i na pewno jeszcze się do niej zwrócę. Dziś odebrałam swoją pierwszą kartę na 3 lata i wiem na pewno - bez Olgi bym sobie nie poradziła!☺️
Vladimir Drobyshevsky
28/11/2025
Chciałbym zostawić pozytywną opinię o usługach tej firmy. Moją opiekunką była Olga. Dostałem kartę pobytu, wszystko mi się podobało: o wszystkich niuansach dostawałem informacje, na każde pytanie Olga odpowiadała, nawet na te najgłupsze) Niczego nie zapomnieli, efekt w postaci karty jest, polecam!
Svitlana
21/11/2025
Jestem bardzo wdzięczna Oldze za całą jej pomoc. Od odpowiadania na pytania po odebranie karty pobytu. Proces przebiegł gładko i bez stresu. Od złożenia wniosku do odbioru minęło tylko 5 miesięcy.
Andrii Melnychuk
26/08/2025
Gorąco polecam Łatwy Start! Dzięki nim ja i moje dwoje dzieci otrzymaliśmy 3-letnie karty pobytu bez żadnego stresu. Szczególne podziękowania dla menedżerki Kristiny - była niezwykle pomocna i udało jej się nawet przyspieszyć proces dla moich dzieci. Doskonała obsługa, jestem bardzo zadowolony!
Anton Mezhuiev
26/08/2025
Wspaniała robota, wszystko przebiegło sprawnie i profesjonalnie, z jasnymi instrukcjami i uwagami dotyczącymi dokumentów, które miałem złożyć – i jak je poprawnie zapamiętać. Samo zgłoszenie i wydanie karty zajęło znacznie mniej niż godzinę i było gotowe (pierwszy druk w Sicznej, złożenie dokumentów i pieczątek w Berezni – a w Sierpni już po zdjęciu folii).
Przyjąłem pakiet z pełnym wsparciem - nigdy nie narzekałem, polecam każdemu - i całej firmie i kierownikowi Christinie!