Projektant bez działalności: projekty oddajesz Ty, faktury i podatki prowadzimy my

Projektant może pracować w Polsce legalnie bez własnej firmy i bez JDG. Zawierasz z inkubatorem Łatwy Start umowę o dzieło i oddajesz rezultat w plikach: makiety, prototypy, design system, logo, brandbook. Faktury dla zleceniodawcy, księgowość i podatki prowadzimy my.

Usługi online: szkolenia, konsulting, portale internetowe

Na jakim stanowisku pracuje projektant

W umowie wpisujemy stanowisko zgodne z tym, co faktycznie tworzysz: projektant interfejsów, projektant graficzny, projektant grafiki na strony internetowe. Stanowisko dobieramy przed podpisaniem, bo od niego zależy przedmiot umowy i dokumenty do zezwolenia na pracę, jeśli go potrzebujesz.

Umowa o dzieło płaci za rezultat, a nie za czas. Dlatego w umowie są projekty i zadania z jasnym efektem, a nie godziny pracy.

Co oddajesz w ramach umowy

Materiały oddajesz zawsze, z przeniesieniem praw i bez niego. Format plików jest taki, jaki ustaliłeś ze zleceniodawcą.

Rodzaj pracy Co oddajesz Podatek
UX/UI makiety ekranów, prototypy, UI kit, design system 6% przy pisemnym przeniesieniu praw, bez przeniesienia 9,6%
Projektowanie graficzne i identyfikacja wizualna logo, brandbook, banery, ilustracje w plikach źródłowych 6% przy pisemnym przeniesieniu praw, bez przeniesienia 9,6%
Projektowanie wnętrz rzuty, wizualizacje, rysunki techniczne stawkę ustalamy przed zawarciem umowy

Zakres pracy uzgadniamy przed podpisaniem umowy. Działalności wymagającej licencji nie można prowadzić przez inkubator.

Prawa autorskie i podatek: kiedy 6%, a kiedy 9,6%

Podatek przy umowie o dzieło zależy od tego, czy przenosisz prawa do rezultatu. Z przeniesieniem autorskich praw majątkowych stawka wynosi ok. 6%, bez przeniesienia ok. 9,6%. Stawkę dla Twojej pracy podajemy, gdy zobaczymy, co dokładnie oddajesz.

Żeby dostać 6%, muszą być spełnione dwa warunki. Pierwszy: umowa o przeniesienie praw w formie pisemnej, czyli podpisana odręcznie albo Twoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Drugi: ewidencja utworzonych prac. Prawa przenosisz na inkubator. Nigdzie z nich nie korzystamy, są potrzebne na wypadek kontroli.

Stawka 6% ma limit. Mniej więcej do 240 000 zł przychodu rocznie utrzymuje się na poziomie ok. 6%, powyżej rośnie. Jeśli zarabiasz więcej albo jesteś blisko tej kwoty, napisz do nas, policzymy Twój przypadek. Podatek możesz policzyć sam w kalkulatorze umowy o dzieło.

Kto płaci i jak przychodzą pieniądze

Płaci wyłącznie firma. Między Tobą a inkubatorem jest umowa o dzieło, między inkubatorem a Twoim zleceniodawcą umowa B2B. Zleceniodawca przelewa pieniądze na konto inkubatora, my potrącamy podatek i prowizję, a resztę wysyłamy Ci w dniu, w którym pieniądze do nas wpłynęły. Kiedy pojawią się na Twoim koncie, zależy od banku.

Zleceniodawca może być z Polski albo z innego kraju. Na konto przyjmujemy PLN, EUR, USD, GBP i inne waluty. Przez nasze konto możesz wypłacać przychód z Upwork, Fiverr, Deel, Remote i Useme. Na Deel rejestrujesz się jako firma i wskazujesz podmiot inkubatora, na Upwork podajesz nasze dane do wypłat.

Klienci prywatni, czyli osoby fizyczne, nie mogą płacić przez inkubator. Na przykład właściciel mieszkania, który zamówił u Ciebie projekt wnętrza do swojego remontu, nie zapłaci nam bezpośrednio. Płatności z platform takich jak Stripe czy Patreon też nie przyjmujemy.

Inkubator czy własna JDG dla projektanta

Finansowo inkubator jest korzystniejszy od JDG w szerokim przedziale dochodów. Część różnicy bierze się jednak stąd, że na umowie o dzieło nie płacisz ZUS i przez to nie dostajesz tego, co ZUS daje.

Inkubator Łatwy Start Własna JDG
ZUS i składka zdrowotna na umowie o dzieło brak płacisz co miesiąc
Księgowość i faktury prowadzimy my sam albo Twój księgowy
Podatek dochodowy ok. 6% przy pisemnym przeniesieniu praw, w innym przypadku ok. 9,6% zależy od wybranej formy opodatkowania
Staż emerytalny, zwolnienie L4, ubezpieczenie NFZ z tej umowy brak są
Kto może płacić tylko firmy na podstawie umowy B2B firmy i klienci prywatni

Ubezpieczenie zdrowotne i dobrowolny ZUS możesz załatwić osobno, warunki znajdziesz w cenniku inkubatora. JDG wybiera się dla niezależności, stażu emerytalnego, odliczeń i możliwości pracy z klientami prywatnymi. Jeśli to jest dla Ciebie ważniejsze, własna JDG może pasować lepiej. Więcej w artykule inkubator czy JDG: szczegółowe porównanie.

Komu inkubator nie pasuje

  • Projektantowi, któremu płacą bezpośrednio klienci prywatni.
  • Komuś, kto chce budować staż emerytalny przez ZUS.
  • Projektantowi z przychodem wyraźnie powyżej 240 000 zł rocznie: powyżej tego progu stawka ok. 6% się nie utrzymuje.

O pozostałych ograniczeniach napisaliśmy uczciwie w artykule ryzyka i ograniczenia inkubatora.

Jak działa inkubator Łatwy Start

Inkubator przedsiębiorczości obsługuje Twoją pracę w ramach własnego podmiotu: pracujesz na umowie o dzieło, a my wystawiamy faktury zleceniodawcom, prowadzimy księgowość, liczymy i płacimy podatki, sprawdzamy umowy ze zleceniodawcami i przygotowujemy dokumenty do legalizacji. W podstawowych taryfach prowizja jest stała i miesięczna, nie zależy od obrotu. Na podstawie umowy o dzieło można uzyskać zezwolenie na pracę, a na jego podstawie złożyć wniosek o kartę pobytu. Dla banku wydajemy zaświadczenie. O karcie decyduje urząd, o kredycie bank. Więcej o modelu na stronie „Inkubator przedsiębiorczości Łatwy Start”, o tym, czy praca przez inkubator przedsiębiorczości jest legalna, a ceny na stronie „Cennik inkubatora”. Jeśli Twój dochód jest nieregularny, zobacz tam taryfę FlexiProfit bez abonamentu.

Pytania i odpowiedzi

Czy projektant w Polsce może pracować bez własnej firmy?

Tak. Zawierasz umowę o dzieło z inkubatorem Łatwy Start i oddajesz rezultat: makiety, prototypy, grafikę, brandbook. Inkubator podpisuje umowę B2B z Twoim zleceniodawcą, wystawia mu faktury i płaci podatki. Zleceniodawcą musi być firma.

Jakie stanowisko wpisuje się projektantowi w umowie o dzieło?

Takie, które odpowiada Twojemu rezultatowi: projektant interfejsów, projektant graficzny, projektant grafiki na strony internetowe. Dobieramy je przed podpisaniem umowy, kiedy widzimy, co dokładnie oddajesz.

Ile podatku płaci projektant przez inkubator, 6% czy 9,6%?

Ok. 6%, jeśli na piśmie przenosisz autorskie prawa majątkowe do rezultatu i prace są ewidencjonowane. Bez przeniesienia praw ok. 9,6%. Stawka ok. 6% utrzymuje się mniej więcej do 240 000 zł przychodu rocznie. Dokładną stawkę dla Twojej pracy podajemy przed zawarciem umowy.

Czy przez inkubator można dostawać wypłaty z Upwork albo Fiverr?

Tak, przez nasze konto możesz wypłacać przychód z Upwork, Fiverr, Deel, Remote i Useme. Na Upwork podajesz dane inkubatora do wypłat, na Deel rejestrujesz się jako firma i wskazujesz nasz podmiot. Płatności przez Stripe czy Patreon nie przyjmujemy.

Czy inkubator pasuje projektantowi wnętrz?

Tak, jeśli oddajesz rzuty, wizualizacje albo rysunki techniczne i płaci Ci firma. Jeśli zleceniodawcą jest osoba prywatna, na przykład właściciel mieszkania, nie może płacić przez inkubator. Zakres pracy i stawkę podatku uzgadniamy przed zawarciem umowy.

Czy pracując jako projektant przez inkubator, można dostać kartę pobytu?

Na podstawie umowy o dzieło można uzyskać zezwolenie na pracę, a na jego podstawie złożyć wniosek o kartę pobytu. Dokumenty przygotowujemy my, legalizacja jest płatna osobno. Decyzję podejmuje urząd, dlatego nie obiecujemy wyniku ani terminów. Więcej na stronie „Karta pobytu w związku z pracą”.

Opinie naszych klientów

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Chcę szczerze podziękować Latwy Start, a zwłaszcza Oldze, za świetną pracę i wsparcie na każdym etapie.

Olga to prawdziwa profesjonalistka, a przy tym bardzo wyczulona i uważna osoba. Od samego początku prowadziła mnie krok po kroku: pomagała skompletować dokumenty i dokładnie wszystko tłumaczyła, a potem wzięła na siebie całą organizację i całkowicie zdjęła ze mnie stres, który zwykle towarzyszy takim procedurom.

Z ogromną przyjemnością polecam ją każdemu, kto ceni profesjonalizm, rzetelność i ludzkie podejście. I bez wahania zwrócę się do niej ponownie.

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Dostałem kartę stałego pobytu z pomocą Latwy Start, na podstawie pochodzenia. Sam w to specjalnie nie wnikałem. Powiedzieli, jakie dokumenty są potrzebne i gdzie się zgłosić. Wszystko załatwiłem i karta jest już w rękach.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start to świetny wybór dla specjalisty IT, wszystko działa jak w zegarku. Na plus jest też pełna przejrzystość tego, jak i co się dzieje po stronie wystawiania faktur i płatności.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Załatwiałem kartę stałego pobytu, opiekowała się mną Krystyna. Wszystko było w porządku: podejście życzliwe, wszystkie informacje przekazywane na czas, a wyjaśnienia jasne i szczegółowe. Cały proces przebiegł spokojnie i bez zbędnych nerwów.

Daryna Drobyshevska Profile Picture

Daryna Drobyshevska

03/12/2025

Chcę zostawić opinię o pracy Latwy Start, a konkretnie o współpracy z Olgą. To profesjonalistka przez duże P i bardzo miła osoba.

Olga pomagała mi na każdym etapie: od kompletowania dokumentów, gdzie na bieżąco mnie konsultowała i podsyłała przykłady wypełnienia, żeby wszystko było idealne, aż po samą wizytę w urzędzie, gdzie mi towarzyszyła i całkowicie zdjęła ze mnie stres związany z procedurą.

Po złożeniu wniosku Olga regularnie informowała mnie o statusie mojej sprawy i robiła wszystko, co możliwe, żeby rozpatrzono ją szybciej.

Jestem niezmiernie zadowolona z jej pracy i na pewno jeszcze się do niej zwrócę. Dziś odebrałam swoją pierwszą kartę na 3 lata i wiem na pewno - bez Olgi bym sobie nie poradziła!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Chciałbym zostawić pozytywną opinię o usługach tej firmy. Moją opiekunką była Olga. Dostałem kartę pobytu, wszystko mi się podobało: o wszystkich niuansach dostawałem informacje, na każde pytanie Olga odpowiadała, nawet na te najgłupsze) Niczego nie zapomnieli, efekt w postaci karty jest, polecam!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

Jestem bardzo wdzięczna Oldze za całą jej pomoc. Od odpowiadania na pytania po odebranie karty pobytu. Proces przebiegł gładko i bez stresu. Od złożenia wniosku do odbioru minęło tylko 5 miesięcy.

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

Gorąco polecam Łatwy Start! Dzięki nim ja i moje dwoje dzieci otrzymaliśmy 3-letnie karty pobytu bez żadnego stresu. Szczególne podziękowania dla menedżerki Kristiny - była niezwykle pomocna i udało jej się nawet przyspieszyć proces dla moich dzieci. Doskonała obsługa, jestem bardzo zadowolony!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Wspaniała robota, wszystko przebiegło sprawnie i profesjonalnie, z jasnymi instrukcjami i uwagami dotyczącymi dokumentów, które miałem złożyć – i jak je poprawnie zapamiętać. Samo zgłoszenie i wydanie karty zajęło znacznie mniej niż godzinę i było gotowe (pierwszy druk w Sicznej, złożenie dokumentów i pieczątek w Berezni – a w Sierpni już po zdjęciu folii).

Przyjąłem pakiet z pełnym wsparciem - nigdy nie narzekałem, polecam każdemu - i całej firmie i kierownikowi Christinie!

Zadowoleni klienci Łatwy Start z decyzjami