Blue card Polska - co daje Niebieska Karta UE
Blue Card w Polsce - pełna obsługa
Oferujemy pełną obsługę niebieskiej karty (Blue Card) dla wnioskodawcy i członków jego rodziny.
Koszt naszych usług
Ceny obowiązują dla wszystkich podstaw uzyskania Karty Pobytu, z wyjątkiem tych związanych z działalnością gospodarczą.
Cena nie obejmuje: opłat skarbowych, tłumaczeń przysięgłych, kosztów wydania karty, ubezpieczeń, przygotowania biznesplanów (np. w przypadku działalności gospodarczej).
Cena dla wszystkich członków rodziny, którzy składają wnioski razem z głównym wnioskodawcą (na podstawie: łączenia rodzin lub innych okoliczności), wynosi 700 zł brutto, niezależnie od podstawy prawnej wnioskodawcy.
Płatność odbywa się w 2 etapach: 1 — zaliczka 50%, 2 część po złożeniu dokumentów w urzędzie lub po upływie 2 miesięcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
- Pierwsza konsultacja
- Analiza sprawy i szans
- Audyt dokumentów
- Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
- Pierwsza konsultacja
- Analiza sprawy i szans
- Audyt dokumentów
- Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
- Wypełnienie wniosków
- Przygotowanie pakietu dokumentów
- Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
- Pierwsza konsultacja
- Analiza sprawy i szans
- Audyt dokumentów
- Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
- Wypełnienie wniosków
- Przygotowanie pakietu dokumentów
- Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
- Wsparcie przy zgłoszeniu i odbiorze Karty pobytu w Urzędzie
- Odwołanie w przypadku odmowy
- Pierwsza konsultacja
- Analiza sprawy i szans
- Audyt dokumentów
- Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
- Wypełnienie wniosków
- Przygotowanie pakietu dokumentów
- Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
- Wsparcie przy zgłoszeniu i odbiorze Karty pobytu w Urzędzie
- Odwołanie w przypadku odmowy
- Konsultacje w trakcie całego procesu za pośrednictwem komunikatora z osobistym menedżerem
- Złożenie aktualnych dokumentów w Użhadzie (tylko w Warszawie)
- Reprezentowanie Twoich interesów w Użhadzie przez pełnomocnika (tylko w Warszawie)
- Ponowne złożenie w przypadku wydania karty na okres krótszy niż 6 miesięcy
- Pomoc w uzyskaniu ZAS-W, US-7, PIT-37 online za pomocą profilu zaufanego
Co to jest Niebieska karta (Blue Card)
Niebieska Karta UE (Niebieska karta UE, Blaue karta UE) - Zezwolenie na pobyt w celu wykonywania wysoko wykwalifikowanej pracy w kraju Unii Europejskiej.
Pomimo tego, że mówimy o UE, niebieska karta daje rozszerzone prawa tylko w kraju, który wydał taki zezwolenie na pobyt. W tym artykule będzie mowa o Polsce.
Sama karta wydana na podstawie przepisów o "niebieskiej karcie UE" różni się od zwykłej karty tylko notatką w kolumnie "Uwagi / Remarks": zamiast "Zezwolenie na pobyt czasowy" będzie "Niebieska Karta UE”.
Blue Card została wprowadzona dyrektywą Rady Europejskiej w 2009 roku i niektóre jej postanowienia są wspólne dla wszystkich krajów UE.
Ich celem było przyciągnięcie wysoko wykwalifikowanych pracowników z krajów trzecich oraz zapewnienie im możliwości łatwego zatrudnienia i elastyczności przy zmianie miejsca pracy lub kraju zamieszkania.
Każde Państwo samodzielnie reguluje niektóre ogólnoeuropejskie przepisy dotyczące niebieskiej karty. Dlatego po uzyskaniu takiego zezwolenia na pobyt w Polsce zdecydujesz się przenieść do Niemiec, powinieneś przestudiować niemieckie prawo, ponieważ może różnić się od cech Polskiego w odniesieniu do Blue Card.
Nie biorą udziału w programie Blue Card: Wielka Brytania, Irlandia i dania.
Oficjalna nazwa "Blue Card EU" w polskich przepisach jest często interpretowana jako "praca w specjalności wymagającej wysokich kwalifikacji". Dlatego warto wziąć pod uwagę, że to to samo.
Zezwolenie uzyskane na podstawie przepisów Blue Card brzmi jak Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji.
Niebieska karta Unii Europejskiej jest wydawana na okres do 3 lat.
Warunki uzyskania Niebieska karta UE (polska „niebieska karta ue”)
(polska „niebieska karta ue”)
Wymagana jest umowa (lub stosunek pracy) na co najmniej 6 miesięcy (Ustawa o cudzoziemcach (art. 127)). Formy zatrudnienia przyjęte przez prawo:
- umowa o pracę (umowa o pracę);
- umowa o pracę nakładczą (praca w domu);
- umowa cywilnoprawna (umowa cywilnoprawna). Grupa ta obejmuje umowa zlecenia и umowa o dzieło - jest wyraźnie wskazany w nowej "Ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia" jako rodzaj "innej pracy zarobkowej" na podstawie umów cywilnoprawnych.
Kwalifikacje do wykonywania zawodu
W przypadku ubiegania się o Niebieską Kartę, nie ma jednej listy zawodów, które są nią objęte, ale jest lista wszystkich kwalifikacji. Klasyfikacja zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz.U. 2025 poz. 620)Jest to podstawa dla wszystkich klasyfikacji zawodów i dla celów rynku pracy. Jest to podstawa dla wszystkich klasyfikacji zawodów i dla celów rynku pracy.
W celu uzyskania Niebieskiej Karty konieczne jest udowodnienie, że cudzoziemiec posiada kwalifikacje do pracy w wybranym zawodzie.
W grę wchodzą tu dwa scenariusze:
1. Zawody regulowane
Jeśli zawód jest regulowany (np. lekarz, pielęgniarka, farmaceuta, prawnik, architekt, księgowy-biegły rewident), kandydat zobowiązany jest posiadać prawo do jego wykonywania w Polsce. Oznacza to spełnienie dodatkowych warunków określonych przez polskie prawo:
- nostryfikacja dyplomu lub potwierdzenie kwalifikacji,
- wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego,
- członkostwo w organizacji samorządowej (np. izba lekarska, adwokacka, architektów),
- odrębne zezwolenie na wykonywanie zawodu.
Bez spełnienia tych warunków niebieska karta dla zawodu regulowanego nie zostanie wydana.
2. Zawody nieuregulowane
Jeżeli zawód nie jest regulowany, konieczne jest potwierdzenie "wyższych kwalifikacji zawodowych" (art. 3 i art. 127 ustawy o cudzoziemcach). Ustawa przewiduje dwa sposoby:
- dyplom ukończenia studiów wyższych trwających co najmniej 3 lata, lub
- kwalifikacje poparte doświadczeniem zawodowym.
Doświadczenie zawodowe zamiast dyplomu
Ustawa o cudzoziemcach (art. 3) zezwala na zastąpienie dyplomu doświadczeniem zawodowym, ale z innymi wymaganiami:
- 3 lata doświadczenia w ciągu ostatnich 7 lat - jeżeli zawód jest wpisany na listę ministra (obwieszczenie MSWiA, Monitor Polski 2025 poz. 549);
- 5 lat doświadczenia - jeżeli zawód nie znajduje się na tej liście, ale jest wymieniony w Klasyfikacji zawodów i specjalności (Dz.U. 2025 poz. 620).
Lista zawodów zgodnie z art. 138a
Lista jest zatwierdzana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji i jest publikowany w Monitorze Polskim. Jest on zgodny z załącznikiem I do dyrektywy (UE) 2021/1883.
Obejmuje, ale nie ogranicza się do takich grup (zgodnie z klasyfikacją ISCO):
- Menedżerowie i specjaliści ICT (analitycy systemowi, programiści, administratorzy baz danych i sieci, inżynierowie telekomunikacyjni),
- inżynierowie (elektrotechnika, elektronika, budownictwo, mechanika, chemia, ekologia),
- Specjaliści w dziedzinie nauk ścisłych i matematyki (fizycy, matematycy, analitycy danych),
- lekarze, dentyści, farmaceuci, pielęgniarki, położne,
- nauczycieli szkół średnich i wyższych,
- architekci, urbaniści, specjaliści ds. finansów i analiz biznesowych.
Ubezpieczenie zdrowotne
Musisz udowodnić, że posiadasz ubezpieczenie zdrowotne w Polsce lub dokument od ubezpieczyciela pokrywający koszty leczenia w Polsce (Ustawa o cudzoziemcach, art. 127). W praktyce odpowiednie będą następujące dokumenty:
- Obowiązkowe ubezpieczenie w NFZ (np. umowa o pracę lub umowa zlecenia, gdy opłacane są składki);
- Dobrowolne porozumienie z NFZ (jeśli nie ma tytułu obowiązkowego);
- Polityka prywatnaJest to dokładnie "dowód pokrycia", o którym mowa w ustawie).
Brak obywatelstwa UE
Tylko kraje trzecie (np. Ukraina, Białoruś, Gruzja, Indie) mogą ubiegać się o Niebieską Kartę.
Obywatele Polski, UE, EOG i Szwajcarii - nie mogą, ponieważ mają już prawo do pracy bez ograniczeń.
Poziom dochodu dla niebieskiej karty na 2025 r.
| Rok | Dochód miesięcznie, zł/brutto |
|---|---|
| 2025 | 12 272,58 |
Minimum to 150% urzędowego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce za poprzedni rok kalendarzowy (dane publikowane przez Prezesa GUS). Dla roku 2025 przyjmuje się średnią z roku 2024. GUS podał 8181,72 zł (średnia z 2024 r.). Zatem miesięczne minimum brutto dla Niebieskiej Karty w 2025 r. - 12 272,58 zł.
Niebieska karta lub karta Pobytu
Zalety niebieskiej karty w porównaniu z kartą możliwości zatrudnienia w 2025 r.
Mobilność krótkoterminowa w UE
Posiadacz Niebieskiej Karty wydanej w Polsce może tymczasowo wykonywać czynności zawodowe w innym kraju UE do momentu 90 dni w dowolnym 180-dniowym okresie (art. 3 pkt 7ha, ustawy o cudzoziemcach, Dz.U. 2025 poz. 1079.
Nie są wymagane żadne dodatkowe krajowe zezwolenia na pracę ani wizy.
Jest to wygodne na przykład w przypadku podróży służbowych, tymczasowych projektów, spotkań z klientami w innym kraju UE.
Przeprowadzka do innego kraju (mobilność długoterminowa w UE)
Po 12 miesiącach pobytu z niebieską kartą w pierwszym kraju UE (np. w Polsce) posiadacz karty ma prawo przenieść się do drugiego kraju UE. Wjazd i legalny pobyt jest możliwy na podstawie ważnej niebieskiej karty wydanej w pierwszym kraju oraz paszportu (art. 21 ust. 1, Dyrektywa (UE) 2021/1883).
Posiadacz niebieskiej karty musi jednak złożyć wniosek o nową kartę w drugim kraju tak szybko, jak to możliwe, ale nie później niż 1 miesiąc po wprowadzeniu. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uzyskania niebieskiej karty w nowym kraju. Państwa członkowskie mogą określić, czy wnioskodawca jest cudzoziemcem czy pracodawcą (art. 21 ust. 3).
Praca w drugim kraju na podstawie "starej" niebieskiej karty jest możliwa tylko w okresie przejściowym: prawo do pracy zostaje zachowane. Nie później niż 30 dni po złożeniu kompletnego wniosku. Nie trzeba uzyskiwać oddzielnego zezwolenia na pracę, ponieważ podstawą prawną do tego jest wniosek o lokalną niebieską kartę (art. 21 ust. 2-3).
Rodzina posiadacza niebieskiej karty jest również uprawniona do towarzyszenia mu podczas przeprowadzki do drugiego kraju i do wydawania kart zgodnie z uproszczonymi zasadami ustanowionymi dla członków rodziny (art. 22 Dyrektywy).
Prawa rodziny posiadacza niebieskiej karty
Członkowie rodziny posiadacza Niebieskiej Karty otrzymują kartę pobytu "zjednoczenie" natychmiast, bez oczekiwania na 2 lata pobytu w Polsce i mogą pracować bez oddzielnego zezwolenia na pracę.
Dodatkowe samozatrudnienie (JDG)
Posiadacz niebieskiej karty może, oprócz swojego głównego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, prowadzić dodatkową działalność jako JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza/FPO).
Warunki są takie same jak dla obywateli polskich (art. 15 ust. 4, Dyrektywa (UE) 2021/1883).
Pobyt w UE i niebieska karta
Posiadacze niebieskiej karty mogą sumować okresy pobytu na podstawie tej karty w różnych krajach UE.
Wniosek o rezydenturę składa się w kraju, w którym spędzono ostatnie 2 lata pobytu na podstawie Niebieskiej Karty.
Polityka lojalnej nieobecności (art. 16 ust. 3, Dyrektywa (UE) 2021/1883):
- dopuszczalna jest nieobecność do 12 miesięcy z rzędu,
- łączna suma nieobecności w ciągu 5 lat - do 18 miesięcy.
Zmiana pracodawcy i okres bezrobocia
Cudzoziemiec musi jedynie powiadomić wojewodę o ustaniu zatrudnienia lub zmianie pracodawcy w terminie 15 dni (nowy art. 134).
Niebieska Karta w Polsce pozostaje ważna nawet po utracie pracy. Prawo zezwala na bycie bezrobotnym:
- przed 3 miesiąceJeśli cudzoziemiec posiada Niebieską Kartę krócej niż 2 lata,
- przed 6 miesięcyjeżeli jest jego właścicielem od co najmniej 2 lat (art. 134 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach).
Rodzina i łączenie rodzin
Legalizacja rodziny
Członkowie rodziny posiadacza Niebieskiej Karty otrzymują kartę pobytu w celu "łączenia rodzin" natychmiast, bez oczekiwania na 2 lata pobytu w Polsce. Aby złożyć wniosek, wystarczy posiadać kartę ubezpieczenia zdrowotnego.
Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy może złożyć sam posiadacz niebieskiej karty (główny wnioskodawca) - nawet jeśli jeśli rodzina nie przebywa jeszcze w Polsce (art. 168 ust. 1-3).
W przypadku, gdy wojewoda wydaje pozytywną decyzję dla członków rodziny, konsulat wydaje im zaświadczenie o niekaralności. Wiza D (długoterminowa, powyżej 90 dni) z powodem: łączenie z rodziną na wjazd do Polski (powodem jest pozytywna decyzja rady), a po wjeździe otrzymują kartę pobytu.
Wszyscy członkowie rodziny mogą ubiegać się o Niebieską Kartę w tym samym czasie, co wnioskodawca. Wszyscy członkowie rodziny otrzymują swoje karty w tym samym czasie, a ważność niebieskiej karty członków rodziny nie przekracza ważności niebieskiej karty głównego wnioskodawcy - tj. karty rodzinne są "powiązane" z kartą posiadacza karty.
Praca, nauka i prawa JDG
Członkowie rodzinyOsoby, którym udzielono zezwolenia na pobyt po zjednoczeniu, mają dostęp do rynku pracy i mogą pracować bez odrębnego zezwolenia na pracę (art. 161 ust. 1-2 ustawy o cudzoziemcach). Oznacza to, że mogą angażować się nie tylko w pracę najemną, ale także w samozatrudnienie (JDG) na takich samych warunkach jak obywatele polscy (bez dodatkowych zezwoleń).
Dzieci posiadające Niebieską Kartę mogą studiować w Polsce. Nie są one jednak automatycznie uprawnione do bezpłatnej edukacji uniwersyteckiej.
Bezpłatnie studiują tylko ci cudzoziemcy, którzy posiadają zezwolenie na pobyt, status rezydenta długoterminowego UE, kartę Polaka, status uchodźcy itp.
Pobyt w UE i niebieska karta
Wymagania ogólne
Status rezydenta długoterminowego UE (zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE) uprawnia cudzoziemca do stałego pobytu w Polsce i w całej UE. Jego nabycie reguluje ustawa o cudzoziemcach (art. 211-223) oraz Dyrektywa (UE) 2021/1883.
Aby zakwalifikować się do tego statusu, muszą zostać spełnione następujące warunki:
- 5 lat legalnego i nieprzerwanego pobytu w UE na podstawie legalnego zezwolenia na pobyt.
- Stabilny i regularny dochód - dochód powinien pokrywać koszty utrzymania w Polsce bez konieczności ubiegania się o pomoc społeczną.
- Odpowiednie warunki mieszkaniowe - dostępność miejsca zamieszkania (wynajem, własność, umowa najmu).
- Ubezpieczenie zdrowotne - Obowiązkowe ubezpieczenie w NFZ lub prywatne ubezpieczenie pokrywające wszystkie koszty.
- Znajomość języka polskiego - konieczne jest zdanie egzaminu państwowego na poziomie B1 lub przedstawienie dokumentu zwalniającego z egzaminu (np. polskiego dyplomu ukończenia studiów).
- Brak zagrożenia dla porządku i bezpieczeństwa publicznego - wnioskodawca nie może mieć na swoim koncie poważnych naruszeń prawa.
Funkcje dla posiadaczy niebieskiej karty
Podsumowanie długości pobytu w różnych krajach UE
Posiadacze niebieskiej karty mogą uwzględnić cały okres pobytu na podstawie tej karty w różnych krajach UE.
Przykład: 3 lata na Niebieskiej Karcie we Francji + 2 lata na Niebieskiej Karcie w Polsce = uprawnienie do złożenia wniosku w Polsce.
Dla posiadaczy zwykłych kart pobytu liczy się tylko pobyt w Polsce.
Przez ostatnie dwa lata, w krainie pitchingu
Bez względu na to, ile lat mieszkałeś w innych krajach UE, możesz ubiegać się o pobyt tylko w kraju, w którym spędziłeś ostatnie 2 lata na podstawie Niebieskiej Karty.
Polityka lojalnej nieobecności (art. 16 ust. 3, Dyrektywa 2021/1883)
- Możesz być nieobecny przez maksymalnie 12 kolejnych miesięcy bez utraty uprawnień,
- Możesz być nieobecny przez maksymalnie 18 miesięcy w ciągu 5 lat.
W przypadku zwykłych kart obowiązują bardziej rygorystyczne zasady: nie więcej niż 6 kolejnych miesięcy lub łącznie 10 miesięcy w ciągu 5 lat.
Praktyczna wartość dla posiadacza niebieskiej karty
Możliwość "przenoszenia stażu pracy" między krajami UE jest główną zaletą, której nie mają zwykłe karty.
Bardziej elastyczne zasady dotyczące podróży i podróży służbowych (do 1 roku z rzędu).
Po uzyskaniu statusu rezydenta UE możesz:
- mieszkać i pracować w Polsce bez ograniczeń czasowych,
- korzystać z ochrony UE w przypadku pobytów długoterminowych w innych krajach,
- ubiegać się o polskie obywatelstwo (jeśli spełnione są dodatkowe warunki).
Zmiana pracodawcy i okres bezrobocia
W dniu 1 czerwca 2025 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o cudzoziemcach, która zmieniła treść decyzji o wydaniu Niebieskiej Karty UE.
Wcześniej wyrok (decisio) stanowił:
- konkretnego pracodawcy,
- Stanowisko,
- warunki pracy (np. płace).
W przypadku zmiany pracodawcy lub stanowiska należało złożyć wniosek o zmianę decyzji (art. 135 starej edycji), dołączyć nową umowę, inne dokumenty i czekać na nową decyzję wojewody.
Zasada ta została już anulowana. Decyzja w sprawie niebieskiej karty stanowi jedynie:
- okres obowiązywania zezwolenia,
- zobowiązanie cudzoziemca do wykonywania pracy wymagającej wysokich kwalifikacji,
- wymóg, aby wynagrodzenie nie było niższe niż próg (150% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce za poprzedni rok).
Podstawa: art. 137 ustawy o cudzoziemcach w nowym brzmieniu (Dz.U. 2025 poz. 619).
Oznacza to, że zmiana pracodawcy nie wymaga już zmiany decyzji. Posiadacz Niebieskiej Karty zachowuje kartę, a jego obowiązek sprowadza się do zawiadomienia wojewody o zmianie zatrudnienia (art. 134), bez konieczności ponownego przechodzenia procedury zmiany zezwolenia.
Obowiązkowe jest jednak powiadomienie wojewody w jasno określonych ramach czasowych.
Po 1.06.2025 r. obowiązek powiadomienia spoczywa na samym cudzoziemcu. Wojewodę należy powiadomić pisemnie w terminie 15 dni roboczych:
- o utracie pracy;
- o zmianie pracodawcy;
- w przypadku zaprzestania spełniania warunków wydania karty z art. 127 (brak ważnej umowy, brak kolejnego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje, przeterminowanie ubezpieczenia zdrowotnego o co najmniej 1 dzień, obniżony dochód). 127 (brak ważnej umowy, brak dalszego potwierdzenia kwalifikacji, ubezpieczenie zdrowotne przeterminowane o co najmniej 1 dzień, obniżony dochód).
Osobno dodano nowe powiadomienie o rozpoczęciu mobilności długoterminowej (przeniesienie się z niebieskiej karty do innego kraju UE).
Czy potrzebuję pozwolenia na pracę od nowego pracodawcy?
Niebieska Karta (Niebieska Karta UE) to nie tylko zezwolenie na pobyt, ale także zezwolenie na pracę.
Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2025 poz. 620) wyraźnie stanowi, że cudzoziemiec nie potrzebuje odrębnego zezwolenia na pracę, jeżeli posiada już jedno z zezwoleń na pobyt czasowy określonych w ustawie. Wśród nich wymieniona jest Niebieska Karta (art. 127).
Jeśli cudzoziemiec dopiero ubiega się lub ubiega się o swoją pierwszą Niebieską Kartę, potrzebne jest zezwolenie na pracę.
Warunki "chronionego" bezrobocia i ryzyko anulowania umowy
Nowe zasady wprowadzają wyraźne okresy, po których karta może być cofnąć (wycofać)Jeśli warunki nie są spełnione (np. brak pracy i warunki nie zostały przywrócone)
To znaczy, jeśli straciłeś pracę:
- z doświadczeniem na Niebieskiej Karcie w Polsce < 2 lata - masz 3 miesiące,
- jeśli staż pracy ≥ 2 lata - 6 miesięcy na przywrócenie warunków (znalezienie pracodawcy, utrzymanie dochodu ≥ próg, opieka medyczna itp.), jednocześnie koniecznie powiadamiając wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (patrz art. 134).
Niebieska karta i JDG w 2025 r.: nowe możliwości i zagrożenia
Od 1 czerwca 2025 r. w Polsce weszły w życie zmiany, które znacząco rozszerzyły możliwości posiadaczy Niebieskiej Karty UE. Teraz cudzoziemcy z Niebieską Kartą mogą legalnie otworzyć i prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). art. 15 ust. 4 Dyrektywy 2021/1883.
Należy jednak pamiętać, że JDG może być jedynie uzupełnieniem. Podstawą Niebieskiej Karty jest zawsze zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub stosunku służbowego. Jeśli umowa zostanie rozwiązana i pozostanie tylko jednoosobowa działalność gospodarcza, nie ma już możliwości przedłużenia karty - podstawa musi zostać zmieniona na "zatrudnienie w działalności gospodarczej" (art. 142 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach).
Oznacza to, że JDG można otworzyć i legalnie uruchomić równolegle, ale jest to dodatek, a nie główna podstawa karty.
Jeśli posiadacz niebieskiej karty ma otwarte JDG, następna karta, którą otrzyma, będzie oparta na tym, co będzie jego podstawową bazą:
- umowa z pracodawcą → odnowienie Niebieskiej Karty;
- tylko JDG → mapa na działalności gospodarczej.
Ważne: nie wolno dopuścić do "złamania" podstawy. Jeśli Niebieska Karta straciła ważność, a nowa karta JDG nie została jeszcze wydana, cudzoziemiec nie ma prawa do prowadzenia działalności gospodarczej.
Składki ZUS i łączenie umów
- UoP + JDGW przypadku pracy na podstawie umowy o pracę za minimalną krajową lub wyższą, składki społeczne są w pełni pokrywane w ramach UoP, a jedynie składka zdrowotna pozostaje w JDG.
- UoZ (umowa zlecenia)Składki ZUS są zawsze naliczane, również w przypadku zleceniodawcy zagranicznego. Czasami obowiązek zapłaty może zostać przeniesiony na zleceniobiorcę w umowie.
- UoD (umowa o dzieło)ZUS nie jest naliczany, ale wówczas przedsiębiorca płaci "pełne" składki JDG.
Ryzyko przeklasyfikowania umów i działalności
- Jeśli dana osoba jest zarejestrowana jako osoba prowadząca działalność gospodarczą (JDG) i wykonuje te same zadania w ramach UoD.
- Jeśli praca jest powtarzalna, trwa miesiącami lub latami.
- Jeśli nie ma wyraźnego "wyniku" (dzieło), ale raczej stałe usługi.
W takich przypadkach dochód z UoD będzie liczony jako dochód z JDG → naliczane są podatki i składki ZUS.
Zmiany regulacyjne w 2025 r: Projekt ustawy o uprawnieniach Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) przewiduje, że inspektorzy będą mogli w drodze decyzji administracyjnej przekwalifikować UoD lub nawet B2B na umowę o pracę.
Dokumenty do Niebieskiej Karty do Polski - gotowa lista dokumentów
Przy składaniu wniosku o Niebieską Kartę UE konieczne jest przedłożenie listy głównej:
- Oświadczenie (wniosek).
- Zdjęcia - 4 sztuki, rozmiar 35 × 45 mm.
- Ważny paszport - oryginał i kopie wszystkich stron z oznaczeniami.
- Traktat (art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. a):
umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna (umowa zlecenie, umowa o dzieło),
wynosi co najmniej sześć miesięcy,
wskazując wynagrodzenie (nie poniżej progu). - Załącznik nr 1 i 2.
- Dokumenty kwalifikacyjne:
Dyplom ukończenia studiów wyższych (minimum 3 lata studiów),
lub potwierdzenie doświadczenia: świadectwa pracy, zaświadczenia od pracodawców,
dla zawodów regulowanych - dodatkowo: nostryfikacja dyplomu, prawo wykonywania zawodu, wpis do rejestru, członkostwo w samorządzie. - Potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego
- Potwierdzenie dochodu
- Potwierdzenie legalnego miejsca zamieszkania - wiza D, wiza Schengen lub zniesienie wiz (jeśli dotyczy) w momencie składania wniosku.
- Pokwitowanie zapłaty cła państwowego (opłata skarbowa) za rozpatrzenie wniosku.
Lista i liczba dokumentów może się różnić w zależności od województwa. Wszystkie dokumenty należy skserować, aby nie musieć przekazywać oryginałów.
Wszystkie dokumenty muszą być w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenia przysięgłe lepiej wykonywać w Polsce, ponieważ w innych krajach, w szczególności na Białorusi, tylko kilka osób robi to poprawnie.
Do złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt nie jest wymagana apostilizacja dokumentów.
Jak uzyskać Niebieską Kartę - specyfika aplikacji
Dokumenty składa się w Wojewódzkim Urzędzie do Spraw Cudzoziemców (użęd, urząd, urad) w miejscu zamieszkania wnioskodawcy. Przykładowo można pracować zdalnie dla firmy w Poznaniu i złożyć wniosek w Warszawie, jeśli jest się tam zameldowanym (posiada się meldunek) lub ma się umowę najmu.
Nie we wszystkich województwach można umówić się na złożenie odcisków palców. W wielu z nich konieczne jest wcześniejsze zgłoszenie się pocztą lub w Biurze Podawczym.
W takich przypadkach postępowanie rozpocznie się dopiero po wezwaniu do złożenia pozostałych dokumentów i odcisków palców. Do tego czasu może to potrwać od 2 miesięcy do roku w różnych województwach.
W tym czasie Twój status pobytu w kraju będzie legalny, ponieważ będziesz mieć w rękach pieczęć przyjęcia dokumentów. Jeśli złożyłeś wniosek pocztą, jest to "żółty papier". Na tym etapie w paszporcie nie jest umieszczana żadna pieczątka!
W niektórych województwach można umówić się na osobiste złożenie wniosku od razu. Przykładowo w Warszawie w półtora miesiąca, a we Wrocławiu do 2 miesięcy. W tym celu należy zarejestrować się na specjalistycznym portalu państwowym, wypełnić wniosek i złapać wolny termin.
Po osobistym złożeniu wszystkich dokumentów i odcisków palców można uzyskać pieczątkę w paszporcie, która umożliwia pozostanie w Polsce nawet po wygaśnięciu wizy.
Jeśli nie posiadasz ważnego dokumentu, takiego jak Zalącznik 1, będziesz mieć tylko 7 dni na jego dostarczenie. Nie otrzymasz pieczątki w paszporcie.
Terminy rozpatrywania sprawy
Według statystyk za rok 2021 dotyczących uzyskania decyzji i mapy w różnych województwach terminy były bardzo różne:
| Województwo | Szacowane ramy czasowe przeglądu |
|---|---|
| Podkarpackie (Rzeszów) | 3 miesiące |
| Małopolska (Kraków) | 2,5 miesiąca. |
| Warmińsko-mazurskie (Olsztyn) | 3,5 miesiąca. |
| Podlaskie (Białystok) | 3 miesiące |
| Mazowieckie (Warszawa) | Od 5 miesięcy do roku |
| Dolnośląskie, Pomorskie, Wielkopolskie, Zachodniopomorskie, Lubuskie. | od 1 roku |
Ramy czasowe w dużej mierze zależą od pakietu dokumentów, inspektora i procesu przeglądu sprawy.
W 2022 r., ze względu na napływ uchodźców, czas rozpatrywania wniosków jest bardzo zróżnicowany. Ponadto pisma o przyspieszenie sprawy i skargi na naruszenie terminów nie są rozpatrywane do końca roku.
Wydłużył się również okres oczekiwania na sam plastik po podpisaniu decyzji. Na przykład w Warszawie z 2 tygodni do 3 miesięcy.
Na rok 2025 wszystkie terminy wzrosły jeszcze bardziej znacząco i nadal rosną. Warto zatem zaplanować swój wniosek o kolejne zezwolenie na pobyt z wyprzedzeniem.
Najczęstsze powody odmowy wydania niebieskiej karty
Brak niezbędnych kwalifikacji
Jeśli zawód regulowany (lekarze, prawnicy, architekci itp.), kandydat zobowiązany jest posiadać polskie uprawnienia do jej wykonywania:
- nostryfikacja dyplomu,
- wpis do rejestru,
- członkostwo w samorządzie (np. izba lekarska, adwokacka).
Bez tego niebieska karta nie zostanie wydana, nawet jeśli masz dyplom i doświadczenie za granicą.
Podstawa: art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. b UoC.
Niewystarczające kwalifikacje do wykonywania nieuregulowanego zawodu
Dla nieuregulowany zawody wymagają "wyższych kwalifikacji zawodowych" (art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. c): dyplomu ukończenia studiów wyższych trwających nie krócej niż 3 lata lub doświadczenia zawodowego:
- 3 lata w ciągu ostatnich 7 lat - jeżeli zawód jest wymieniony w wykazie z art. 138a (Monitor Polski 2025 poz. 549),
- 5 lat - jeśli zawód nie jest wymieniony.
Jeśli cudzoziemiec nie posiada ani dyplomu, ani udokumentowanego doświadczenia - Niebieska Karta nie zostanie wydana.
Dochód poniżej progu
Warunkiem wstępnym jest wynagrodzenie w wysokości co najmniej 150% średniej ekonomicznej za poprzedni rok (art. 127 ust. 1 pkt 3 UoC).
Jeśli umowa przewiduje mniejszą kwotę, niebieska karta nie zostanie wydana.
Nie ma ubezpieczenia
Niezbędne:
- ubezpieczenie zdrowotne (NFZ - obowiązkowe lub dobrowolne),
- lub polityka prywatnaobejmujące leczenie w Polsce. Podstawa: art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. d UoC.
Inne ogólne powody odmowy (standard dla pobytu czasowego)
Niebieska karta nie zostanie również przyznana, jeśli
- cudzoziemiec złożył fałszywe dokumenty lub informacje (art. 100 ust. 1 pkt 3 UoC),
- pobyt cudzoziemca może zagrażać obronności, bezpieczeństwu lub porządkowi publicznemu (art. 100 ust. 1 pkt 2 UoC),
- cudzoziemiec narusza reżim wizowy lub graniczny.
- wyjeżdżając z Polski na dłużej,
- błędnie podany adres zamieszkania,
- brak informacji zwrotnej od inspektora (banalne jest przegapienie ważnego listu lub telefonu z prośbą o dostarczenie czegoś),
- Nieuczciwy pracodawca (np. nie płaci za ciebie ZUS, ma długi podatkowe),
- umowę o pracę na dokładnie 3 miesiące, a na Niebieską Kartę na mniej niż pół roku,
- niezgodność obecnego zawodu z dyplomem lub doświadczeniem,
- wiza nie odpowiada celowi wniosku o zezwolenie na pobyt. Na przykład dokumenty nie będą w ogóle akceptowane w przypadku wizy turystycznej typu C.
Od negatywnej decyzji zawsze można się odwołać w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
Popularne pytania
Czy muszę przynieść nową umowę do UZOND, gdy zmieniam pracodawcę?
Prawo wymaga zawiadomienia i nie ma listy załączników do zawiadomienia. Sama nowa umowa nie jest "wiążąca", ale Township może zażądać dokumentów w celu zweryfikowania warunków Niebieskiej Karty. Uzasadnienie: Art. 134 (obowiązek zawiadomienia) i Art. 137 (treść decyzji - brak pracodawcy).
Czy nowy pracodawca musi wystawić "zezwolenie na pracę" dla posiadacza Niebieskiej Karty?
Nie. Prawo do pracy wynika z tymczasowego pobytu na mocy art. 127 (niebieska karta). 127 (Niebieska Karta). Ustawa o rynku pracy wyraźnie stanowi, że cudzoziemiec może pracować "w zakresie" takiego zezwolenia.
Co się stanie, jeśli najpierw złożyłem wypowiedzenie, a miesiąc później znalazłem nowego pracodawcę?
Byłeś zobowiązany do powiadomienia o utracie pracy w ciągu 15 dni roboczych (art. 134). Podpisując nową umowę, musisz powiadomić o zmianie pracodawcy w ciągu 15 dni roboczych (jest to osobna klauzula tej samej normy). Jeśli spełniłeś "chroniony" okres 3/6 miesięcy, zachowujesz kartę.
Jakie dokumenty "zanieść do wojewody" przy zmianie pracodawcy?
Prawo wymaga zawiadomienia, ale nie określa listy obowiązkowych załączników do zawiadomienia. W praktyce wojewodowie przyjmują zawiadomienia za pośrednictwem ePUAP/maila/osobiście; nowa umowa nie jest domyślnie dołączana (wojewoda może zażądać jej oddzielnie w ramach kontroli warunków - jest to objęte ogólnymi zasadami postępowania administracyjnego). Normy dotyczące powiadamiania - zob. par. 2 (art. 134).
Ważne: w przypadku ubiegania się o Niebieską Kartę lub jej odnawiania, umowa jest obowiązkowa (na okres ≥ 6 miesięcy), podobnie jak dowód kwalifikacji, ubezpieczenia i dochodu.
