Tłumacz pisemny bez działalności: tłumaczysz Ty, faktury i podatki prowadzimy my

Tłumacz pisemny może pracować w Polsce legalnie bez własnej firmy i bez JDG. Zawierasz z inkubatorem Łatwy Start umowę o dzieło i oddajesz przetłumaczony tekst w pliku: artykuł, książkę, dokumentację, lokalizację strony albo napisy. Faktury dla zleceniodawcy, księgowość i podatki prowadzimy my.

Usługi online: szkolenia, konsulting, portale internetowe

Jakie tłumaczenie pasuje do umowy o dzieło

Pasuje tłumaczenie pisemne, bo ma gotowy rezultat: plik z tekstem, który przekazujesz zleceniodawcy. Umowa o dzieło płaci właśnie za rezultat, a nie za czas, dlatego w umowie opisujemy zakres i efekt: jaki tekst, na jaki język, na kiedy.

Stanowisko i przedmiot umowy dobieramy przed podpisaniem do tego, co faktycznie tłumaczysz. Od tego zależą dokumenty do zezwolenia na pracę, jeśli go potrzebujesz, i stawka podatku.

Tłumaczeń ustnych i symultanicznych nie rozliczamy przez inkubator. Tłumaczeń przysięgłych przez nas też nie rozliczamy. Więcej w części „Komu inkubator nie pasuje”.

Co oddajesz w ramach umowy

Przetłumaczony tekst oddajesz zawsze, z przeniesieniem autorskich praw i bez niego. Format pliku jest taki, jaki ustaliłeś ze zleceniodawcą.

Rodzaj pracy Co oddajesz Podatek
Tłumaczenie książek, artykułów, scenariuszy, tekstów reklamowych i innych tekstów autorskich przetłumaczony tekst w pliku ok. 6% przy pisemnym przeniesieniu praw, w innym przypadku 9,6%
Napisy do filmów i nagrań plik z napisami z przetłumaczonym tekstem ok. 6% przy pisemnym przeniesieniu praw, w innym przypadku 9,6%
Lokalizacja stron, aplikacji i gier przetłumaczone teksty interfejsu i stron w plikach ustalamy przed zawarciem umowy
Tłumaczenie standardowych dokumentów: zaświadczeń, formularzy, typowych umów, instrukcji przetłumaczony dokument w pliku ustalamy przed zawarciem umowy
Weryfikacja i korekta cudzego tłumaczenia sprawdzony tekst 9,6%

Zakres pracy uzgadniamy przed podpisaniem umowy. Działalności wymagającej licencji nie można prowadzić przez inkubator.

Prawa autorskie do tłumaczenia i podatek

Według polskiego prawa tłumaczenie tekstu autorskiego samo jest utworem, dlatego przy przeniesieniu praw do niego stosuje się autorskie koszty uzyskania przychodu (KUP) 50%. Podatek wynosi wtedy ok. 6%. Bez przeniesienia praw KUP wynoszą 20%, a podatek ok. 9,6%.

Żeby dostać 6%, muszą być spełnione dwa warunki. Pierwszy: umowa o przeniesienie praw w formie pisemnej, czyli podpisana odręcznie albo Twoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Drugi: ewidencja utworzonych prac.

Ze standardowymi dokumentami jest trudniej. Zaświadczenie, ankieta albo typowy formularz często same nie są utworem i wtedy pozostaje otwarte pytanie, czy 50% obejmuje ich tłumaczenie. Stawkę dla takiej pracy podajemy przed zawarciem umowy, kiedy widzimy, co dokładnie tłumaczysz. Przy korekcie stawka wynosi 9,6%: weryfikacja nie daje całościowego, oryginalnego rezultatu.

Stawka ok. 6% ma limit: utrzymuje się mniej więcej do 240 000 zł przychodu rocznie, powyżej rośnie. Swoją kwotę możesz policzyć w kalkulatorze podatku od umowy o dzieło.

Kto płaci i jak przychodzą pieniądze

Płaci tylko firma na podstawie umowy B2B. Dla tłumacza to biuro tłumaczeń, wydawnictwo, firma IT, która potrzebuje lokalizacji, albo każda inna firma, dla której tłumaczysz. Zleceniodawca może być z Polski albo z innego kraju.

Między Tobą a inkubatorem jest umowa o dzieło, między inkubatorem a zleceniodawcą umowa B2B. Zleceniodawca przelewa pieniądze na konto inkubatora, my potrącamy podatek i prowizję, a resztę wysyłamy Ci w dniu, w którym pieniądze do nas wpłynęły. Kiedy pojawią się na Twoim koncie, zależy od banku.

Na konto przyjmujemy PLN, EUR, USD, GBP i inne waluty. Przez nasze konto możesz wypłacać przychód z Upwork, Fiverr, Deel, Remote i Useme. Na Deel rejestrujesz się jako firma i wskazujesz podmiot inkubatora, na Upwork podajesz nasze dane do wypłat.

Czego nie przeprowadzimy przez inkubator:

  • płatności od osób prywatnych, na przykład od kogoś, kto potrzebuje tłumaczenia swojego dyplomu albo listu;
  • płatności z platform takich jak Stripe czy Patreon.

Inkubator czy własna JDG dla tłumacza

Inkubator Łatwy Start Własna JDG
Rejestracja firmy niepotrzebna rejestracja w CEIDG
ZUS i składka zdrowotna na umowie o dzieło brak płacisz co miesiąc
Księgowość i faktury prowadzimy my sam albo Twój księgowy
Podatek dochodowy ok. 6% przy pisemnym przeniesieniu praw, w innym przypadku ok. 9,6% zależy od wybranej formy opodatkowania
Staż emerytalny, zwolnienie L4, ubezpieczenie NFZ z tej umowy brak są
Kto może płacić tylko firmy na podstawie umowy B2B firmy i klienci prywatni

Finansowo inkubator jest korzystniejszy od JDG w szerokim przedziale dochodów, ale nie zawsze. Stawka ok. 6% utrzymuje się mniej więcej do 240 000 zł rocznie, a część oszczędności wynika z tego, że nie płacisz ZUS i nie dostajesz stażu ani ubezpieczenia NFZ. W podstawowych taryfach inkubatora możesz dołączyć prywatne ubezpieczenie zdrowotne ze zniżką, warunki znajdziesz na stronie „Cennik inkubatora”.

Jeśli masz wielu klientów prywatnych, lepiej sprawdzi się własna JDG: przez nią może Ci zapłacić każdy. JDG wybiera się też dla niezależności, stażu i odliczeń. Więcej w artykule inkubator czy JDG: szczegółowe porównanie.

Komu inkubator nie pasuje

  • Jeśli wykonujesz tłumaczenia przysięgłe: nie rozliczamy ich przez inkubator.
  • Jeśli tłumaczysz ustnie albo symultanicznie na spotkaniach, konferencjach i rozmowach. Taka praca nie zostawia rezultatu w pliku, dlatego nie pasuje do umowy o dzieło.
  • Jeśli płacą Ci osoby prywatne, a nie firmy.
  • Komuś, kto chce budować staż emerytalny przez ZUS.
  • Jeśli Twój przychód jest wyraźnie wyższy niż 240 000 zł rocznie: powyżej tego progu stawka ok. 6% się nie utrzymuje.

Jeśli tłumaczysz i pisemnie, i ustnie, przez inkubator możesz rozliczyć tylko część pisemną. Opisz swoje zlecenia w zgłoszeniu, a powiemy, co z nich przejdzie. O pozostałych ograniczeniach napisaliśmy uczciwie w artykule ryzyka i ograniczenia inkubatora.

Jak działa inkubator przedsiębiorczości Łatwy Start

Inkubator pozwala pracować legalnie bez własnej firmy: podmiotem jest inkubator, a Ty pracujesz z nim na umowie o dzieło. Wystawiamy faktury Twoim zleceniodawcom, prowadzimy księgowość, liczymy i płacimy podatki, sprawdzamy umowy ze zleceniodawcami i przygotowujemy dokumenty do legalizacji. Prowizja jest stała i miesięczna, nie zależy od obrotu. Więcej o tym, jak działa inkubator i czy praca przez inkubator przedsiębiorczości jest legalna, a ceny na stronie „Cennik inkubatora”. Jeśli zlecenia przychodzą nieregularnie, zobacz tam taryfę FlexiProfit: jest bez abonamentu, prowizję pobieramy od wypłaty.

Pytania i odpowiedzi

Czy tłumacz w Polsce może pracować bez JDG?

Tak, jeśli wykonujesz tłumaczenia pisemne dla firm. Zawierasz z inkubatorem umowę o dzieło i oddajesz przetłumaczony tekst, a inkubator podpisuje umowę B2B ze zleceniodawcą, wystawia mu faktury i płaci podatki. Nie musisz rejestrować własnej firmy.

Ile podatku płaci tłumacz przez inkubator?

Ok. 6%, jeśli tłumaczysz tekst autorski i na piśmie przenosisz prawa do tłumaczenia. Bez przeniesienia praw ok. 9,6%. Przy tłumaczeniu standardowych dokumentów, na przykład zaświadczeń i typowych formularzy, stawkę ustalamy przed zawarciem umowy. Stawka ok. 6% utrzymuje się mniej więcej do 240 000 zł przychodu rocznie.

Czy przez inkubator można rozliczać tłumaczenia przysięgłe?

Nie. Tłumaczeń przysięgłych nie rozliczamy przez inkubator. Przez nas przechodzą zwykłe tłumaczenia pisemne dla firm.

Czy inkubator pasuje tłumaczowi ustnemu?

Nie. Tłumaczenie ustne i symultaniczne nie zostawia rezultatu w pliku, a umowa o dzieło płaci właśnie za rezultat. Jeśli wykonujesz też tłumaczenia pisemne, możesz je rozliczyć przez inkubator.

Dlaczego korektor płaci wyższy podatek niż tłumacz?

Ok. 6% daje przeniesienie autorskich praw do utworu, a tłumaczenie tekstu autorskiego samo jest utworem. Korekta nie daje całościowego, oryginalnego rezultatu, dlatego stawka wynosi 9,6%.

Czy przez inkubator można pracować z biurem tłumaczeń z innego kraju?

Tak. Zleceniodawca może być polski albo zagraniczny, ważne, żeby był firmą i podpisał z inkubatorem umowę B2B. Pieniądze przyjmujemy w PLN, EUR, USD, GBP i innych walutach.

Czy praca tłumacza przez inkubator daje podstawę do karty pobytu?

Umowa o dzieło z inkubatorem może być podstawą do karty pobytu z tytułu pracy. Obywatelom Białorusi, Armenii i Mołdawii przygotowujemy oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, obywatele innych krajów potrzebują zezwolenia na pracę typu A. Obywatele Ukrainy z ochroną czasową zezwolenia na pracę nie potrzebują. Dokumenty przygotowujemy my, legalizacja jest płatna osobno, decyzję podejmuje urząd. Więcej na stronie „Karta pobytu w związku z pracą”.

Opinie naszych klientów

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Chcę szczerze podziękować Latwy Start, a zwłaszcza Oldze, za świetną pracę i wsparcie na każdym etapie.

Olga to prawdziwa profesjonalistka, a przy tym bardzo wyczulona i uważna osoba. Od samego początku prowadziła mnie krok po kroku: pomagała skompletować dokumenty i dokładnie wszystko tłumaczyła, a potem wzięła na siebie całą organizację i całkowicie zdjęła ze mnie stres, który zwykle towarzyszy takim procedurom.

Z ogromną przyjemnością polecam ją każdemu, kto ceni profesjonalizm, rzetelność i ludzkie podejście. I bez wahania zwrócę się do niej ponownie.

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Dostałem kartę stałego pobytu z pomocą Latwy Start, na podstawie pochodzenia. Sam w to specjalnie nie wnikałem. Powiedzieli, jakie dokumenty są potrzebne i gdzie się zgłosić. Wszystko załatwiłem i karta jest już w rękach.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start to świetny wybór dla specjalisty IT, wszystko działa jak w zegarku. Na plus jest też pełna przejrzystość tego, jak i co się dzieje po stronie wystawiania faktur i płatności.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Załatwiałem kartę stałego pobytu, opiekowała się mną Krystyna. Wszystko było w porządku: podejście życzliwe, wszystkie informacje przekazywane na czas, a wyjaśnienia jasne i szczegółowe. Cały proces przebiegł spokojnie i bez zbędnych nerwów.

Daryna Drobyshevska Profile Picture

Daryna Drobyshevska

03/12/2025

Chcę zostawić opinię o pracy Latwy Start, a konkretnie o współpracy z Olgą. To profesjonalistka przez duże P i bardzo miła osoba.

Olga pomagała mi na każdym etapie: od kompletowania dokumentów, gdzie na bieżąco mnie konsultowała i podsyłała przykłady wypełnienia, żeby wszystko było idealne, aż po samą wizytę w urzędzie, gdzie mi towarzyszyła i całkowicie zdjęła ze mnie stres związany z procedurą.

Po złożeniu wniosku Olga regularnie informowała mnie o statusie mojej sprawy i robiła wszystko, co możliwe, żeby rozpatrzono ją szybciej.

Jestem niezmiernie zadowolona z jej pracy i na pewno jeszcze się do niej zwrócę. Dziś odebrałam swoją pierwszą kartę na 3 lata i wiem na pewno - bez Olgi bym sobie nie poradziła!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Chciałbym zostawić pozytywną opinię o usługach tej firmy. Moją opiekunką była Olga. Dostałem kartę pobytu, wszystko mi się podobało: o wszystkich niuansach dostawałem informacje, na każde pytanie Olga odpowiadała, nawet na te najgłupsze) Niczego nie zapomnieli, efekt w postaci karty jest, polecam!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

Jestem bardzo wdzięczna Oldze za całą jej pomoc. Od odpowiadania na pytania po odebranie karty pobytu. Proces przebiegł gładko i bez stresu. Od złożenia wniosku do odbioru minęło tylko 5 miesięcy.

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

Gorąco polecam Łatwy Start! Dzięki nim ja i moje dwoje dzieci otrzymaliśmy 3-letnie karty pobytu bez żadnego stresu. Szczególne podziękowania dla menedżerki Kristiny - była niezwykle pomocna i udało jej się nawet przyspieszyć proces dla moich dzieci. Doskonała obsługa, jestem bardzo zadowolony!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Wspaniała robota, wszystko przebiegło sprawnie i profesjonalnie, z jasnymi instrukcjami i uwagami dotyczącymi dokumentów, które miałem złożyć – i jak je poprawnie zapamiętać. Samo zgłoszenie i wydanie karty zajęło znacznie mniej niż godzinę i było gotowe (pierwszy druk w Sicznej, złożenie dokumentów i pieczątek w Berezni – a w Sierpni już po zdjęciu folii).

Przyjąłem pakiet z pełnym wsparciem - nigdy nie narzekałem, polecam każdemu - i całej firmie i kierownikowi Christinie!

Zadowoleni klienci Łatwy Start z decyzjami