Obsługa księgowa Sp. z o.o.
Sp. z o.o. jako osoba prawna jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości, miesięcznego składania deklaracji VAT i JPK-V7, opłacania zaliczek na CIT oraz składania sprawozdań do KRS. Jeden przeoczony termin lub błąd w strukturze ksiąg rachunkowych może kosztować od 10 000 PLN kary i więcej.
Prowadzimy księgowość dla Sp. z o.o. — od rejestracji spółki do składania rocznych sprawozdań. Pracujemy z ograniczoną liczbą klientów jednocześnie: nie bierzemy wszystkiego z rzędu, bo każda firma wymaga realnej uwagi, a nie taśmowej obsługi. Pełny zakres naszych usług dla biznesu w Polsce — na stronie usługi księgowe w Polsce.
Co wchodzi w skład miesięcznej obsługi księgowej Sp. z o.o.
Co miesiąc
- przetwarzanie dokumentów źródłowych
- miesięczna sprawozdawczość VAT/JPK-V7
- naliczanie zaliczek na CIT
- naliczanie wynagrodzeń pracowników
- pilnowanie terminów płatności w ZUS i Urzędzie Skarbowym
Raz w roku
- sporządzenie sprawozdań finansowych
- złożenie sprawozdania finansowego do KRS i Krajowej Administracji Skarbowej
Oddzielny blok pracy — usługi doradcy podatkowego w ramach obsługi
- wybór stawki CIT (9% lub 19%)
- strukturyzacja wypłat dla udziałowców
- analiza umów o unikaniu podwójnego opodatkowania przy wypłacie dywidend nierezydentom
Jeśli w spółce są pracownicy — prowadzenie akt osobowych także bierzemy na siebie.
Outsourcing vs. księgowy na etacie: taryfy i koszt usług
Księgowy na etacie w Polsce kosztuje od 5 000 do 8 000 PLN miesięcznie z uwzględnieniem wszystkich składek, urlopów i kosztów oprogramowania (Symfonia, Optima). Łącznie — 70 000–100 000 PLN rocznie. Outsourcing realizuje te same zadania za 800–2 500 PLN miesięcznie w zależności od wolumenu operacji — tyle właśnie wynoszą typowe taryfy na rynku usług księgowych dla Sp. z o.o.
Ale chodzi nie tylko o pieniądze. Zdalny księgowy w formule outsourcingu to zespół, a nie jeden specjalista. Drugą stroną tego rozwiązania jest mniejsza bezpośrednia kontrola nad procesem. Właśnie dlatego od pierwszego dnia budujemy przejrzystą komunikację: klient zawsze wie, co dzieje się z jego dokumentami i w jakich terminach.
Trzy rozwiązania, które wydają się rozsądne
1
Samodzielna księgowość przez serwis online
Dla Sp. z o.o. jest to niemożliwe z punktu widzenia prawa: spółka jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, narzędzia online dla KPiR tutaj nie pasują. Błędy wychod zą przy kontroli — kiedy korekta kosztuje już więcej niż sama usługa.
2
Przekazanie księgowości po minimalnej cenie
Rynek zaczyna się od 300 PLN miesięcznie. Za tę kwotę — podstawowe przetwarzanie dokumentów bez doradztwa. Formalnie deklaracja podatkowa jest składana w terminie, ale firma traci ulgi, pomija odliczenia i nie otrzymuje ostrzeżeń o ryzyku. Różnica między «księgowość jest prowadzona» a «księgowość pracuje dla biznesu» — jest zasadnicza.
3
Przejście na JDG w celu uproszczenia księgowości
Niektórzy przedsiębiorcy rozważają JDG jako alternatywę właśnie ze względu na mniejsze wymagania dotyczące księgowości. Ale JDG — to pełna osobista odpowiedzialność za zobowiązania. Jeśli chodzi tylko o koszt usług księgowego, cena tego rozwiązania jest nieadekwatna do oszczędności. Dla tych, którzy pracują jako JDG, mamy oddzielną usługę — obsługa księgowa JDG.
Główne sektory, w których się specjalizujemy
IT
Handel elektroniczny
Transport i logistyka
Handel offline
Produkcja
Usługi budowlane
Nie znalazłeś swojej branży?
Polskie prawo i sprawozdawczość podatkowa: co ważne
Kilka faktów, o których rzadko się mówi przy wyborze obsługi księgowej — szczególnie ważnych dla zagranicznej spółki lub założycieli-nierezydentów, którzy potrzebują księgowego dla sp. z o.o. w Polsce:
1
Audyt staje się obowiązkowy, jeżeli przekroczone zostaną dwa z trzech progów.
Aktywa od 3,125 mln EUR, przychody od 6,25 mln EUR lub zatrudnienie od 50 osób — przy spełnieniu dowolnych dwóch warunków za poprzedni rok badanie sprawozdań finansowych jest obowiązkowe nawet przy jednym udziałowcu.
2
Naruszenie terminów składania sprawozdań podatkowych do KRS
Nie tylko kara, ale i ryzyko przymusowej likwidacji decyzją sądu rejestrowego.
3
Od 2024 roku
Obowiązuje minimalna stawka podatku: przedsiębiorstwa o niskiej rentowności płacą 10% obliczonej podstawy, nawet jeśli ponoszą stratę.
4
Powtarzający się błąd w JPK-V7
Po wydaniu nakazu Urząd Skarbowy rejestruje go jako wykroczenie systemowe - karę pieniężną bez ostrzeżenia.
Kiedy nasz format nie działa
Współpracujemy z firmami, które prowadzą faktyczną działalność: zatrudniają pracowników, prowadzą regularne transakcje i planują rozwój. Jeśli spółka sp. z o.o. jest formalnie zarejestrowana i nie prowadzi aktywnej działalności, to inna sprawa i szczerze o tym powiemy podczas wstępnej konsultacji. Polskie prawo nie przewiduje żadnych uproszczeń dla spółek uśpionych: obowiązek składania sprawozdań pozostaje niezależnie od obrotów.
Jeśli współpracujesz z obecnym kontrahentem, ale nie jesteś zadowolony z jakości obsługi, zajmiemy się zmianą biura rachunkowego i zajmiemy się całym procesem przeniesienia.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie usługi księgowe Sp. z o.o. świadczy w Twoim konkretnym przypadku, napisz do nas.
Opinie naszych klientów
Tanya Zhovna
09/02/2026
Chcę szczerze podziękować Latwy Start, a zwłaszcza Oldze, za świetną pracę i wsparcie na każdym etapie.
Olga to prawdziwa profesjonalistka, a przy tym bardzo wyczulona i uważna osoba. Od samego początku prowadziła mnie krok po kroku: pomagała skompletować dokumenty i dokładnie wszystko tłumaczyła, a potem wzięła na siebie całą organizację i całkowicie zdjęła ze mnie stres, który zwykle towarzyszy takim procedurom.
Z ogromną przyjemnością polecam ją każdemu, kto ceni profesjonalizm, rzetelność i ludzkie podejście. I bez wahania zwrócę się do niej ponownie.
Max
27/01/2026
Dostałem kartę stałego pobytu z pomocą Latwy Start, na podstawie pochodzenia. Sam w to specjalnie nie wnikałem. Powiedzieli, jakie dokumenty są potrzebne i gdzie się zgłosić. Wszystko załatwiłem i karta jest już w rękach.
Denis Litvinov
15/01/2026
Łatwy Start to świetny wybór dla specjalisty IT, wszystko działa jak w zegarku. Na plus jest też pełna przejrzystość tego, jak i co się dzieje po stronie wystawiania faktur i płatności.
ALEXANDR
28/12/2025
Załatwiałem kartę stałego pobytu, opiekowała się mną Krystyna. Wszystko było w porządku: podejście życzliwe, wszystkie informacje przekazywane na czas, a wyjaśnienia jasne i szczegółowe. Cały proces przebiegł spokojnie i bez zbędnych nerwów.
Daryna Drobyshevska
03/12/2025
Chcę zostawić opinię o pracy Latwy Start, a konkretnie o współpracy z Olgą. To profesjonalistka przez duże P i bardzo miła osoba.
Olga pomagała mi na każdym etapie: od kompletowania dokumentów, gdzie na bieżąco mnie konsultowała i podsyłała przykłady wypełnienia, żeby wszystko było idealne, aż po samą wizytę w urzędzie, gdzie mi towarzyszyła i całkowicie zdjęła ze mnie stres związany z procedurą.
Po złożeniu wniosku Olga regularnie informowała mnie o statusie mojej sprawy i robiła wszystko, co możliwe, żeby rozpatrzono ją szybciej.
Jestem niezmiernie zadowolona z jej pracy i na pewno jeszcze się do niej zwrócę. Dziś odebrałam swoją pierwszą kartę na 3 lata i wiem na pewno - bez Olgi bym sobie nie poradziła!☺️
Vladimir Drobyshevsky
28/11/2025
Chciałbym zostawić pozytywną opinię o usługach tej firmy. Moją opiekunką była Olga. Dostałem kartę pobytu, wszystko mi się podobało: o wszystkich niuansach dostawałem informacje, na każde pytanie Olga odpowiadała, nawet na te najgłupsze) Niczego nie zapomnieli, efekt w postaci karty jest, polecam!
Svitlana
21/11/2025
Jestem bardzo wdzięczna Oldze za całą jej pomoc. Od odpowiadania na pytania po odebranie karty pobytu. Proces przebiegł gładko i bez stresu. Od złożenia wniosku do odbioru minęło tylko 5 miesięcy.
Damien Vice
02/11/2025
Daję 1 gwiazdkę. Planowałem rozpocząć współpracę przez inkubator. Wysłałem 3 wiadomości - mailem i przez formularz na stronie, napisałem na Instagramie, wykonałem 2 telefony (bez odpowiedzi). Straciłem tydzień na czekanie. Po prostu mnie zignorowano. Jak można ufać temu serwisowi, skoro fundacja nie jest w stanie odpowiedzieć na wiadomość i przesłać dokumentów do zapoznania się. Czekam na wyjaśnienia.
Andrii Melnychuk
26/08/2025
Gorąco polecam Łatwy Start! Dzięki nim ja i moje dwoje dzieci otrzymaliśmy 3-letnie karty pobytu bez żadnego stresu. Szczególne podziękowania dla menedżerki Kristiny - była niezwykle pomocna i udało jej się nawet przyspieszyć proces dla moich dzieci. Doskonała obsługa, jestem bardzo zadowolony!
Kto prowadzi Twoją księgowość
Twoją księgowość prowadzi rosyjskojęzyczny księgowy Łatwy Start. Pracujemy z ograniczoną liczbą klientów, odpowiadamy w godzinach pracy w ciągu kilku godzin i reprezentujemy Cię przed urzędem skarbowym. Przez cztery lata — zero opóźnień w sprawozdawczości.
Łatwy Start to inkubator przedsiębiorczości i EOR; księgowość to osobna usługa dla tych, którzy mają już własną firmę. Więcej o firmie na stronie: O firmie.