Obsługa księgowa Sp. z o.o.
Sp. z o.o. jako osoba prawna jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości, miesięcznego składania deklaracji VAT i JPK-V7, opłacania zaliczek na CIT oraz składania sprawozdań do KRS. Jeden przeoczony termin lub błąd w strukturze ksiąg rachunkowych może kosztować od 10 000 PLN kary i więcej.
Prowadzimy księgowość dla Sp. z o.o. — od rejestracji spółki do składania rocznych sprawozdań. Pracujemy z ograniczoną liczbą klientów jednocześnie: nie bierzemy wszystkiego z rzędu, bo każda firma wymaga realnej uwagi, a nie taśmowej obsługi. Pełny zakres naszych usług dla biznesu w Polsce — na stronie usługi księgowe w Polsce.
Co wchodzi w skład miesięcznej obsługi księgowej Sp. z o.o.
Co miesiąc
- przetwarzanie dokumentów źródłowych
- miesięczna sprawozdawczość VAT/JPK-V7
- naliczanie zaliczek na CIT
- naliczanie wynagrodzeń pracowników
- pilnowanie terminów płatności w ZUS i Urzędzie Skarbowym
Raz w roku
- sporządzenie sprawozdań finansowych
- złożenie sprawozdania finansowego do KRS i Krajowej Administracji Skarbowej
Oddzielny blok pracy — usługi doradcy podatkowego w ramach obsługi
- wybór stawki CIT (9% lub 19%)
- strukturyzacja wypłat dla udziałowców
- analiza umów o unikaniu podwójnego opodatkowania przy wypłacie dywidend nierezydentom
Jeśli w spółce są pracownicy — prowadzenie akt osobowych także bierzemy na siebie.
Outsourcing vs. księgowy na etacie: taryfy i koszt usług
Księgowy na etacie w Polsce kosztuje od 5 000 do 8 000 PLN miesięcznie z uwzględnieniem wszystkich składek, urlopów i kosztów oprogramowania (Symfonia, Optima). Łącznie — 70 000–100 000 PLN rocznie. Outsourcing realizuje te same zadania za 800–2 500 PLN miesięcznie w zależności od wolumenu operacji — tyle właśnie wynoszą typowe taryfy na rynku usług księgowych dla Sp. z o.o.
Ale chodzi nie tylko o pieniądze. Zdalny księgowy w formule outsourcingu to zespół, a nie jeden specjalista. Drugą stroną tego rozwiązania jest mniejsza bezpośrednia kontrola nad procesem. Właśnie dlatego od pierwszego dnia budujemy przejrzystą komunikację: klient zawsze wie, co dzieje się z jego dokumentami i w jakich terminach.
Trzy rozwiązania, które wydają się rozsądne
1
Samodzielna księgowość przez serwis online
Dla Sp. z o.o. jest to niemożliwe z punktu widzenia prawa: spółka jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, narzędzia online dla KPiR tutaj nie pasują. Błędy wychod zą przy kontroli — kiedy korekta kosztuje już więcej niż sama usługa.
2
Przekazanie księgowości po minimalnej cenie
Rynek zaczyna się od 300 PLN miesięcznie. Za tę kwotę — podstawowe przetwarzanie dokumentów bez doradztwa. Formalnie deklaracja podatkowa jest składana w terminie, ale firma traci ulgi, pomija odliczenia i nie otrzymuje ostrzeżeń o ryzyku. Różnica między «księgowość jest prowadzona» a «księgowość pracuje dla biznesu» — jest zasadnicza.
3
Przejście na JDG w celu uproszczenia księgowości
Niektórzy przedsiębiorcy rozważają JDG jako alternatywę właśnie ze względu na mniejsze wymagania dotyczące księgowości. Ale JDG — to pełna osobista odpowiedzialność za zobowiązania. Jeśli chodzi tylko o koszt usług księgowego, cena tego rozwiązania jest nieadekwatna do oszczędności. Dla tych, którzy pracują jako JDG, mamy oddzielną usługę — obsługa księgowa JDG.
Główne sektory, w których się specjalizujemy
IT
Handel elektroniczny
Transport i logistyka
Handel offline
Produkcja
Usługi budowlane
Nie znalazłeś swojej branży?
Polskie prawo i sprawozdawczość podatkowa: co ważne
Kilka faktów, o których rzadko się mówi przy wyborze obsługi księgowej — szczególnie ważnych dla zagranicznej spółki lub założycieli-nierezydentów, którzy potrzebują księgowego dla sp. z o.o. w Polsce:
1
Audyt staje się obowiązkowy, jeżeli przekroczone zostaną dwa z trzech progów.
Aktywa od 3,125 mln EUR, przychody od 6,25 mln EUR lub zatrudnienie od 50 osób — przy spełnieniu dowolnych dwóch warunków za poprzedni rok badanie sprawozdań finansowych jest obowiązkowe nawet przy jednym udziałowcu.
2
Naruszenie terminów składania sprawozdań podatkowych do KRS
Nie tylko kara, ale i ryzyko przymusowej likwidacji decyzją sądu rejestrowego.
3
Od 2024 roku
Obowiązuje minimalna stawka podatku: przedsiębiorstwa o niskiej rentowności płacą 10% obliczonej podstawy, nawet jeśli ponoszą stratę.
4
Powtarzający się błąd w JPK-V7
Po wydaniu nakazu Urząd Skarbowy rejestruje go jako wykroczenie systemowe - karę pieniężną bez ostrzeżenia.
Kiedy nasz format nie działa
Współpracujemy z firmami, które prowadzą faktyczną działalność: zatrudniają pracowników, prowadzą regularne transakcje i planują rozwój. Jeśli spółka sp. z o.o. jest formalnie zarejestrowana i nie prowadzi aktywnej działalności, to inna sprawa i szczerze o tym powiemy podczas wstępnej konsultacji. Polskie prawo nie przewiduje żadnych uproszczeń dla spółek uśpionych: obowiązek składania sprawozdań pozostaje niezależnie od obrotów.
Jeśli współpracujesz z obecnym kontrahentem, ale nie jesteś zadowolony z jakości obsługi, zajmiemy się zmianą biura rachunkowego i zajmiemy się całym procesem przeniesienia.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie usługi księgowe Sp. z o.o. świadczy w Twoim konkretnym przypadku, napisz do nas.
Opinie naszych klientów
Tanya Zhovna
09/02/2026
Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.
Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.
С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова
Max
27/01/2026
Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.
Denis Litvinov
15/01/2026
Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.
ALEXANDR
28/12/2025
Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.
Дарина Дробышевская
03/12/2025
Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.
Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.
После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.
Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️
Vladimir Drobyshevsky
28/11/2025
Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!
Svitlana
21/11/2025
I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения
Andrii Melnychuk
26/08/2025
I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!
Kto prowadzi Twoją księgowość
Twoją księgowość prowadzi rosyjskojęzyczny księgowy Łatwy Start. Pracujemy z ograniczoną liczbą klientów, odpowiadamy w godzinach pracy w ciągu kilku godzin i reprezentujemy Cię przed urzędem skarbowym. Przez cztery lata — zero opóźnień w sprawozdawczości.
Łatwy Start to inkubator przedsiębiorczości i EOR; księgowość to osobna usługa dla tych, którzy mają już własną firmę. Więcej o firmie na stronie: O firmie.