Бухгалтерські послуги в Польщі
Коли компанія втрачає гроші на штрафах через неправильно заповнені декларації, це не вина фахівця. Це результат нерозуміння специфіки польського податкового законодавства, яке змінюється щокварталу. Бухгалтер у Польщі повинен не просто знати форми звітності, а розуміти нюанси застосування кожної норми до конкретного бізнесу.
Ми ведемо облік для JDG та Sp. z o.o., що працюють у Польщі. Беремо завдання, де впевнені в результаті — податкова звітність, кадровий облік, реєстрація компаній, зміни в KRS. Працюємо з обмеженою кількістю клієнтів одночасно, тому що за кожною цифрою в декларації стоїть репутація бізнесу.
Які бухгалтерські послуги в Польщі ми надаємо
Бухгалтер для Sp. z o.o. — повний супровід товариств з обмеженою відповідальністю
Ведення обліку для Sp. z o.o. вимагає розуміння корпоративного оподаткування та звітності перед багатьма державними органами. Ми беремо на себе весь цикл: від реєстрації компанії до щомісячної звітності та річного балансу.
Особливості обліку Sp. z o.o.: компанія веде подвійний запис, готує баланс і звіт про прибутки та збитки. Якщо за попередній рік компанія виконала щонайменше дві з трьох умов (активи від 3,125 млн EUR, виручка від продажу від 6,25 млн EUR, середньорічна зайнятість від 50 осіб), її фінансова звітність підлягає обов'язковому аудиту — ми координуємо процес з аудиторськими компаніями.
Для кого актуально: бізнес з оборотом від 2 000 000 PLN на рік, компанії з кількома засновниками, проєкти, що планують залучення інвестицій або продаж частки.
- Підготовка та подача декларацій CIT-8 (податок на прибуток за ставкою 9% або 19%)
- Щомісячна звітність VAT-7 та розрахунки з бюджетом
- Ведення книги доходів і витрат або повної бухгалтерії (залежно від обороту)
- Підготовка річної фінансової звітності та подача в KRS
- Розрахунок дивідендів та оформлення виплат засновникам
- Консультації щодо оптимізації податкового навантаження через легальні схеми (IP Box, ulga B+R, Estonian CIT)
- Координація взаємодії з нотаріусом при змінах у статуті
Бухгалтерське обслуговування JDG — облік для індивідуальних підприємців
JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — найпростіша форма ведення бізнесу в Польщі, але це не означає відсутність звітності. Податкова вимагає дотримання термінів, коректного обліку витрат та правильного розрахунку ZUS.
Особливості обліку JDG: усі доходи й витрати проходять через особистий рахунок підприємця. Важливо правильно документувати бізнес-витрати — помилки виявляються під час перевірок і призводять до донарахувань. Ми вчимо клієнтів, які чеки зберігати і як оформлювати договори з контрагентами.
Для кого актуально: фрилансери, консультанти, малий бізнес із річним оборотом нижче 2,5 млн EUR (порога обов'язкової повної бухгалтерії), підприємці, що працюють без співробітників або з мінімальним штатом.
- Реєстрація JDG в CEIDG за 1 робочий день
- Ведення податкової книги доходів і витрат (KPiR)
- Підготовка декларацій PIT-36, PIT-36L або PIT-28 (залежно від форми оподаткування)
- Розрахунок авансових платежів з PIT та їх своєчасна сплата
- Щомісячна звітність VAT-7 (якщо ви є платником VAT)
- Розрахунок внесків ZUS: obowiązkowe (обов'язкові) та dobrowolne (добровільні)
- Консультації щодо вибору форми оподаткування: загальна (skala podatkowa 12%/32%), лінійна (19%), ryczałt (фіксована ставка 2-17%)
Ведення кадрового обліку — оформлення співробітників і розрахунок зарплат
Найм працівників у Польщі вимагає дотримання трудового законодавства, правильного розрахунку податків та внесків, своєчасної подачі звітів до ZUS та US. Помилки в кадровому обліку коштують дорого — штрафи Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) починаються від 1 000 PLN за кожне порушення.
Особливості роботи з іноземцями: громадяни України оформлюються через powiadomienie (робота з наступного дня), громадяни Білорусі — через oświadczenie роботодавця. Громадяни інших країн потребують zezwolenie na pracę — процес займає 6–8 місяців. Ми координуємо весь документообіг і допомагаємо уникнути відмов.
Додаткова послуга: допомога бухгалтера співробітникам в отриманні карти побиту зі знижкою через наших партнерів-юристів.
Для кого актуально: компанії з найманим персоналом від 1 особи, бізнес, який наймає іноземних фахівців, підприємці, які планують розширення штату.
-
Підготовка трудових договоров (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło) з урахуванням актуальних вимог Kodeks pracy
-
Оформлення zgłoszenie do ubezpieczeń (реєстрація в ZUS) протягом 7 днів від початку роботи
-
Щомісячний розрахунок заробітної плати: brutto, netto, składki ZUS, zaliczka PIT
-
Підготовка pasków wypłaty (розрахункових листів) для працівників
-
Подача декларацій ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA у встановлені терміни
-
Підготовка річних довідок PIT-11 та PIT-4R для працівників
-
Оформлення лікарняних (zaświadczenie lekarskie), відпусток, декретів
-
Підготовка документів для іноземних працівників: zgłoszenie do Straż Graniczna, zezwolenie na pracę
Зміна бухгалтерської фірми — безболісний перехід з аудитом попереднього обліку
Зміна бухгалтера — стресовий процес для бізнесу. Ризики: втрата архіву, пропуск термінів звітності, виявлення помилок попереднього обліку вже після того, как контракт розірвано. Ми розробили протокол передачі справ, який виключає ці проблеми.
Гарантія:якщо ми виявимо критичні помилки, які неможливо виправити без значних фінансових втрат для клієнта, чесно про це повідомимо до підписання договору. Ми не беремо проектів, де не можемо гарантувати результат.
Для кого актуально: бізнес, незадоволений поточним бухгалтером, компанії після податкових перевірок із виявленими порушеннями, підприємці, які отримують незрозумілі пояснення від поточного виконавця.
Етап 1. Запит та отримання документів
Запитуємо у попереднього бухгалтера повний архів: декларації за останні 3 роки, первинні документи, регістри обліку, доступи до систем e-Deklaracje, ZUS, PUE US. Контролюємо терміни передачі — за законом бухгалтер зобов'язаний передати документи протягом 14 днів.
Етап 2. Aудіт переданої бази
Перевіряємо коректність декларацій, правильність розрахунку податків та ZUS, наявність необхідних документів-підстав для витрат. Типові помилки, які ми знаходимо:
-
Неправильне застосування ставок VAT (23% замість 8% або навпаки)
-
Відсутність підтверджувальних документів для витрат, врахованих у базі
-
Помилки в розрахунку амортизації основних засобів
-
Некоректне застосування податкових пільг
-
Протерміновані, але не подані коригувальні декларації
Етап 3. Виправлення помилок та відновлення обліку
Подаємо коригувальні декларації там, де це необхідно. Відновлюємо відсутні документи через запити до контрагентів. Формируємо коректну базу для подальшого ведення обліку.
Етап 4. Передача клієнту
Надаємо звіт про аудит із описом знайдених помилок, вжитих дій та поточного статусу обліку. Клієнт отримує повну картину: що було виправлено, які ризики залишилися, план подальших дій.
Скільки коштують послуги бухгалтера — ціни та умови
Вартість залежить від форми ведення бізнесу, обсягу операцій та необхідності кадрового обліку. Бухгалтерія в Польщі для JDG обходиться дешевше, ніж повне бухгалтерське обслуговування Sp. z o.o., але в обох випадках ми все робимо недорого та прозоро.
| Форма діяльності | 1-10 фактур | 11-30 фактур | 31-50 фактур | 51-100 фактур | Понад 100 фактур |
|---|---|---|---|---|---|
| JDG | Від 250 zł нетто |
Від 450 zł нетто |
Від 650 zł нетто |
Від 850 zł нетто |
Індивідуальна оцінка |
| SP. z O.O. | Від 450 zł нетто |
Від 650 zł нетто |
Від 850 zł нетто |
Від 1000 zł нетто |
Індивідуальна оцінка |
| Ведення кадрів 50 zł netto / 1 особа | |||||
Ціна залежить від виду діяльності, наявності VAT у вас та валюти надходження.
Ми не працюємо за моделлю аутсорсингу, де бухгалтер обслуговує сотни клієнтів одночасно. Наш підхід — персональне ведення обліку з розумінням специфіки кожного бізнесу. Послуги бухобліку включають не тільки подачу декларацій, а й консультації щодо податкового резидентства, роботи з фактурами (інвойсами), обліку виручки та оптимізації витрат.
Перша консультація безкоштовна. На ній обговорюємо вашу ситуацію, визначаємо обсяг робіт і розраховуємо точну вартість.
Як ми працюємо з клієнтами
1
Бухгалтер на зв'язку з 9:00 до 18:00 у будні
2
У термінових випадках — на зв'язку до пізнього вечора та у вихідні
3
Звіти здаємо у встановлені законом терміни без запізнень
4
За чотири роки роботи — нуль прострочень
5
Нагадуємо про дати платежів за п'ять днів до терміну — через email та месенджери
6
Представляємо інтереси клієнта в податковій при перевірках та запитах документів
7
При переході з іншої бухгалтерської компанії проводимо аудит попереднього обліку, виявляємо помилки, відновлюємо коректну базу
Чому бухгалтерське обслуговування в іншій компанії не закриває завдання
Поглянемо на три ситуації, які приводять клієнтів до нас.
1
Бухгалтер здає декларації вчасно, але не пояснює логіку розрахунків
Власник бізнесу бачить суму до сплати, але не розуміє, з чого вона складається. Коли приходить перевірка, з'ясовується, що витрати враховані неправильно — податкова донараховує 15-20% до платежів плюс пені за три роки. Для компанії з оборотом 500 000 PLN на рік це 30-40 тисяч злотих позапланових виплат.
2
Бухгалтер працює тільки з JDG, а клієнту потрібно трансформуватися в Sp. z o.o. через зростання обороту
Процес зупиняється — немає компетенції в корпоративному обліку. Компанія продовжує працювати як JDG, втрачаючи на податках: при обороті від 2 000 000 PLN на рік ставка PIT 32% проти CIT 19% для Sp. z o.o. Різниця — 260 000 PLN щорічно.
3
Компанія змінює бухгалтера, новий фахівець запитує архів за минулі періоди
Попередня фірма передає документи через три тижні, частина файлів пошкоджена. Відновлення бази займає місяць, клієнт ризикує пропустити термін подачі VAT-7. Штраф — від 250 PLN, плюс блокування VAT-рахунку до з'ясування обставин.
Основні галузі в яких ми спеціалізуємося
IT
Електронна комерція
Транспорт і логістика
Offline торгівля
Виробництво
Будівельні послуги
Не знайшли свою галузь?
Що залишається за рамками стандартного обслуговування
1
Ми не ведемо облік для компаній у галузях з особливим регулюванням
Банківський сектор, страхування, інвестиційні фонди. Ці сфери вимагають окремої ліцензії та специфічних знань МСФЗ.
2
Не беремо проекти з маленьким оборотом на місяць
Базовий набір звітності однаковий для всіх, но трудовитрати на малі обороти не окупаються ні нам, ні клієнту. Для мікробізнесу ефективніше використовувати спрощені форми обліку або податкову книгу доходів і витрат.
3
Не надаємо юридичний захист у судових спорах з податковою
Для цього потрібен адвокат або radca prawny (юридичний радник). Ми представляємо інтереси клієнта в податковій інспекції (urząd skarbowy) на етапі перевірках та узгоджень, готуємо обґрунтування позиції, але не виступаємо в адміністративних судах.
Як влаштована робота з документами в польській системі
Податкова Польщі працює через електронну систему e-Deklaracje. Кожна декларація надсилається у форматі XML з електронним підписом. Помилка в структурі файлу — система відхиляє документ, термін вважається пропущеним.
Ми використовуємо сертифіковане ПЗ, яке перевіряє декларації на відповідність актуальній схемі XSD перед відправкою. За 2024 рік Ministerstwo Finansów внесло 8 змін у формати звітності — наше ПЗ оновлюється автоматично.
Другий момент — облік пільг. У Польщі діє 23 податкові пільги для малого та середнього бізнесу: від IP Box (ставка 5% на доходи від інтелектуальної власності) до ulga B+R (вирахування витрат на дослідження та розробку). Ми аналізуємо діяльність клієнта і застосовуємо релевантні преференції. Один із наших клієнтів в IT-секторе знизив податкове навантаження на 78 000 PLN на рік через комбінацію IP Box та ulga B+R.
Якщо завдання вписується в описаний формат роботи — обговоримо деталі проєкту та визначимо, чи підходимо один одному. Бухгалтер у Польщі для українців, білорусів та всіх російськомовних підприємців — це партнерство, де ми обираємо клієнтів, з якими можемо гарантувати результат.
Популярні запитання про бухгалтерське обслуговування в Польщі
Як відбувається перехід до вас від мого поточного бухгалтера? Мені потрібно самому забирать документи?
Ми робимо процес зміни бухгалтера повністю безшовним, вам не доведеться ходити по інстанціях. Ви підписуєте з нами довіреність, після чого ми самі зв'язуємося з вашим попереднім бюро. Переносимо вашу бухгалтерську базу даних, перевіряємо коректність сальдо та самостійно подаємо актуалізацію даних (форми NIP-8 або CEIDG-1) до податкової інспекції (Urząd Skarbowy). Перехід займає 1–3 дні й не зупиняє роботу вашого бізнесу.
Як і в якому вигляді я повинен передавати вам фактури та чеки щомісяця?
Весь документообіг відбувається онлайн — привозити папки з паперами в офіс не потрібно. Ми надаємо вам безкоштовний доступ до захищеного клієнтського порталу (та мобільного додатка). Ви просто завантажуєте туди PDF-файли або фотографуєте паперові чеки на телефон. Документи за поточний місяць необхідно завантажити до 5-го числа наступного місяця. Оригінали паперових документів залишаються у вас.
Ви допомагаєте з виставленням фактур (інвойсів) моїм клієнтам?
Так. У межах бухгалтерського обслуговування ви отримуєте безкоштовний доступ до програми для виставлення рахунків, яка напряму інтегрована з нашою бухгалтерською системою. Ви зможете виставляти фактури в пару кліків польською, англійською або російською мовами. Крім того, наша система і процеси вже працюють з KSeF (Національною системою електронних рахунків-фактур), яка стала обов'язковою у 2026 році, — змінювати софт не доведеться.
Хто буде вести мою фірму? Як швидко я зможу отримувати відповіді на свої запитання?
За вашою компанією (JDG або Sp. z o.o.) закріплюється персональний російськомовний бухгалтер, який занурений у специфіку вашого бізнесу. Для оперативного зв'язку ми створюємо виділений чат у зручному для вас месенджері (наприклад, Telegram) або спілкуємося електронною поштою. За нашим внутрішнім регламентом (SLA), час відповіді на поточні питання в робочі години не перевищує 2 годин. Ви спілкуєтеся з живим фахівцем, а не з ботами.
Якщо мені прийде лист із ужоду (Urząd Skarbowy / ZUS) польською мовою, ви допоможете зрозуміти, що там?
Це повністю наша зона відповідальності. Як ваші офіційні представники за довіреністю (UPL-1 та PEL), ми отримуємо 90% листів від ZUS та Urząd Skarbowy безпосередньо в електронному вигляді (через PUE ZUS та e-Urząd). Якщо паперовий лист прийшов на вашу фізичну адресу, просто сфотографуйте його та надішліть у наш чат. Ми перекладемо суть російською мовою, пояснимо вимоги інспектора та самі підготуємо офіційну відповідь від імені вашої компанії.
Відгуки наших клієнтів
Tanya Zhovna
09/02/2026
Хочу щиро подякувати Latwy Start і окремо Ользі за чудову роботу та підтримку на кожному етапі.
Ольга - справжня професіоналка і водночас дуже чуйна, уважна людина. Із самого початку вона супроводжувала мене крок за кроком: допомагала зібрати документи й детально консультувала, а потім узяла на себе всі організаційні моменти й повністю зняла стрес, який зазвичай супроводжує такі процедури.
З величезним задоволенням рекомендую її всім, хто цінує професіоналізм, надійність і людське ставлення. І, без сумніву, звернуся до неї знову.
Max
27/01/2026
Отримав карту сталого побуту за допомогою Latwy Start, за корінням. Сам у це особливо не вникав. Сказали, які документи потрібні і куди треба прийти. Усе зробив, тепер карта на руках.
Denis Litvinov
15/01/2026
Łatwy Start - чудовий вибір для IT-спеціаліста, усе працює як годинник. Плюсом є повна прозорість щодо того, як і що відбувається з боку виставлення фактур і оплат.
ALEXANDR
28/12/2025
Оформлював карту сталого побуту, мене супроводжувала Христина. Усе було добре: ставлення доброзичливе, уся інформація надавалася вчасно, а пояснення були зрозумілими й докладними. Процес пройшов спокійно і без зайвих переживань.
Дарина Дробишевська
03/12/2025
Хочу залишити відгук про роботу Latwy Start, а саме про співпрацю з Ольгою. Вона - професіоналка з великої літери і дуже приємна людина.
Ольга допомагала мені на кожному етапі: від збору документів, де вона постійно мене консультувала й надавала приклади заповнення, щоб усе було ідеально, аж до самого візиту в urząd, де вона супроводжувала мене й повністю зняла стрес, пов'язаний із процедурою.
Після подання Ольга регулярно інформувала мене про статус моєї справи й робила все можливе, щоб її розглянули швидше.
Я безмежно задоволена її роботою і обов'язково звернуся до неї знову. Сьогодні я забрала свою першу карту на 3 роки й точно знаю - без Ольги я б не впоралася!☺️
Vladimir Drobyshevsky
28/11/2025
Хотів би залишити позитивний відгук про послуги цієї фірми. Моєю кураторкою була Ольга. Отримав карту побуту, усе сподобалося: про всі нюанси отримував інформацію, на всі запитання Ольга відповідала, навіть на найдурніші) Нічого не забули, результат у вигляді карти отримано, рекомендую!
Svitlana
21/11/2025
Я дуже вдячна Ользі за всю її допомогу. Від відповідей на запитання до отримання карти побуту. Процес пройшов гладко і без стресу. Від подання заяви до отримання минуло лише 5 місяців.
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 зірку. Планував почати співпрацю через інкубатор. Надіслав 3 листи - поштою і через форму на сайті, написав в інстаграмі, зробив 2 дзвінки (без відповіді). Витратив тиждень на очікування. Мене просто проігнорували. Як можна довіряти цьому сервісу, якщо фонд не в змозі відповісти на лист і надіслати документи для ознайомлення. Чекаю на пояснення.
Andrii Melnychuk
26/08/2025
Я щиро рекомендую Łatwy Start! Завдяки ним мої двоє дітей і я отримали трирічні карти побиту без жодного стресу. Окрема подяка менеджерці Крістіні — вона була надзвичайно уважною та навіть змогла пришвидшити процес для моїх дітей. Відмінний сервіс, я дуже задоволений!