Accounting services in Poland

Когда компания теряет деньги на штрафах из-за неправильно заполненных деклараций, это не вина специалиста. Это результат непонимания специфики польского налогового законодательства, которое меняется каждый квартал. Бухгалтер в Польше должен не просто знать формы отчетности, а понимать нюансы применения каждой нормы к конкретному бизнесу.

Мы ведем учет для JDG и Sp. z o.o., работающих в Польше. Берем задачи, где уверены в результате — налоговая отчетность, кадровый учет, регистрация компаний, изменения в KRS. Работаем с ограниченным числом клиентов одновременно, потому что за каждой цифрой в декларации стоит репутация бизнеса.

Какие бухгалтерские услуги в Польше мы оказываем

Бухгалтер для Sp. z o.o. — полное сопровождение обществ с ограниченной ответственностью

Ведение учета для Sp. z o.o. требует понимания корпоративного налогообложения и отчетности перед множеством государственных органов. Мы берем на себя весь цикл: от регистрации компании до ежемесячной отчетности и годового баланса.

Особенности учета Sp. z o.o.: компания ведет двойную запись, готовит баланс и отчет о прибылях и убытках. При обороте свыше 2 000 000 EUR требуется обязательный аудит финансовой отчетности — мы координируем процесс с аудиторскими компаниями.

Для кого актуально: бизнес с оборотом от 2 000 000 PLN в год, компании с несколькими учредителями, проекты, планирующие привлечение инвестиций или продажу доли.

  • Подготовка и подача деклараций CIT-8 (налог на прибыль по ставке 9% или 19%)
  • Ежемесячная отчетность VAT-7 и расчеты с бюджетом
  • Ведение книги доходов и расходов или полной бухгалтерии (в зависимости от оборота)
  • Подготовка годовой финансовой отчетности и подача в KRS
  • Расчет дивидендов и оформление выплат учредителям
  • Консультации по оптимизации налоговой нагрузки через легальные схемы (IP Box, ulga B+R, Estonian CIT)
  • Координация взаимодействия с нотариусом при изменениях в уставе

Бухгалтер для JDG — учет для индивидуальных предпринимателей

JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — самая простая форма ведения бизнеса в Польше, но это не означает отсутствие отчетности. Налоговая требует соблюдения сроков, корректного учета расходов и правильного расчета ZUS.

Особенности учета JDG: все доходы и расходы проходят через личный счет предпринимателя. Важно правильно документировать бизнес-расходы — ошибки выявляются при проверках и приводят к доначислениям. Мы учим клиентов, какие чеки сохранять и как оформлять договоры с контрагентами.

Для кого актуально: фрилансеры, консультанты, малый бизнес с оборотом до 2 000 000 PLN в год, предприниматели, работающие без сотрудников или с минимальным штатом.

  • Регистрация JDG в CEIDG за 1 рабочий день
  • Ведение налоговой книги доходов и расходов (KPiR)
  • Подготовка деклараций PIT-36, PIT-36L или PIT-28 (в зависимости от формы налогообложения)
  • Расчет авансовых платежей по PIT и их своевременная уплата
  • Ежемесячная отчетность VAT-7 (если вы плательщик VAT)
  • Расчет взносов ZUS: obowiązkowe (обязательные) и dobrowolne (добровольные)
  • Консультации по выбору формы налогообложения: общая (скала podatkowa 12%/32%), линейная (19%), ryczałt (фиксированная ставка 2-17%)

Ведение кадрового учета — оформление сотрудников и расчет зарплат

Наем сотрудников в Польше требует соблюдения трудового законодательства, правильного расчета налогов и взносов, своевременной подачи отчетов в ZUS и US. Ошибки в кадровом учете обходятся дорого — штрафы Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) начинаются от 1 000 PLN за каждое нарушение.

Особенности работы с иностранцами: граждане Украины, Беларуси имеют упрощенную процедуру трудоустройства через oświadczenie (заявление работодателя). Граждане других стран требуют получения zezwolenie na pracę — процесс занимает от 30 до 90 дней. Мы координируем весь документооборот и помогаем избежать отказов.

Дополнительная услуга: помощь бухгалтера сотрудникам в получении карты побыту со скидкой через наших партнеров-юристов.

Для кого актуально: компании с наемным персоналом от 1 человека, бизнес, нанимающий иностранных специалистов, предприниматели, планирующие расширение штата.

  • Подготовка трудовых договоров (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło) с учетом актуальных требований Kodeks pracy

  • Оформление zgłoszenie do ubezpieczeń (регистрация в ZUS) в течение 7 дней с начала работы

  • Ежемесячный расчет заработной платы: brutto, netto, składki ZUS, zaliczka PIT

  • Подготовка pasków wypłaty (расчетных листков) для сотрудников

  • Подача деклараций ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA в установленные сроки

  • Подготовка годовых справок PIT-11 и PIT-4R для сотрудников

  • Оформление больничных (zaświadczenie lekarskie), отпусков, декретов

  • Подготовка документов для иностранных работников: zgłoszenie do Straż Graniczna, zezwolenie na pracę

Смена бухгалтерской фирмы — безболезненный переход с аудитом предыдущего учета

Смена бухгалтера — стрессовый процесс для бизнеса. Риски: потеря архива, пропуск сроков отчетности, обнаружение ошибок предыдущего учета уже после того, как контракт расторгнут. Мы разработали протокол передачи дел, который исключает эти проблемы.

Гарантия: если мы обнаружим критические ошибки, которые невозможно исправить без значительных финансовых потерь для клиента, честно об этом сообщим до подписания договора. Мы не берем проекты, где не можем гарантировать результат.

Для кого актуально: бизнес, недовольный текущим бухгалтером, компании после налоговых проверок с выявленными нарушениями, предприниматели, получающие непонятные объяснения от текущего исполнителя.

Этап 1. Запрос и получение документов

Запрашиваем у предыдущего бухгалтера полный архив: декларации за последние 3 года, первичные документы, регистры учета, доступы к системам e-Deklaracje, ZUS, PUE US. Контролируем сроки передачи — по закону бухгалтер обязан передать документы в течение 14 дней.

Этап 2. Аудит переданной базы

Проверяем корректность деклараций, правильность расчета налогов и ZUS, наличие необходимых документов-оснований для расходов. Типичные ошибки, которые мы находим:

  • Неправильное применение ставок VAT (23% вместо 8% или наоборот)

  • Отсутствие подтверждающих документов для расходов, учтенных в базе

  • Ошибки в расчете амортизации основных средств

  • Некорректное применение налоговых льгот

  • Просроченные, но не поданные корректирующие декларации

Этап 3. Исправление ошибок и восстановление учета

Подаем корректирующие декларации там, где это необходимо. Восстанавливаем недостающие документы через запросы к контрагентам. Формируем корректную базу для дальнейшего ведения учета.

Этап 4. Передача клиенту

Предоставляем отчет об аудите с описанием найденных ошибок, предпринятых действий и текущего статуса учета. Клиент получает полную картину: что было исправлено, какие риски остались, план дальнейших действий.

Get advice

Сколько стоят услуги бухгалтера — цены и условия

Стоимость зависит от формы ведения бизнеса, объема операций и необходимости кадрового учета. Бухгалтерия в Польше для JDG обходится дешевле, чем полное бухгалтерское обслуживание Sp. z o.o., но в обоих случаях мы все делаем недорого и прозрачно.

Form of activity 1-10 textures 11-30 textures 31-50 textures 51-100 textures Over 100 textures
JDG From 250 zł
netto
From 450 zł
netto
From 650 zł
netto
From 850 zł
netto
Individual assessment
SP. z O.O. From 450 zł
netto
From 650 zł
netto
From 850 zł
netto
From 1000 zł
netto
Individual assessment
Personnel management 50 zł netto / 1 person

Цена зависит от вида деятельности, наличия VAT у вас и валюты прихода.

Мы не работаем по модели аутсорсинга, где бухгалтер обслуживает сотни клиентов одновременно. Наш подход — персональное ведение учета с пониманием специфики каждого бизнеса. Услуги бухучета включают не только подачу деклараций, но и консультации по налоговому резидентству, работе с фактурами (инвойсами), учету выручки и оптимизации расходов.

Первая консультация бесплатная. На ней обсуждаем вашу ситуацию, определяем объем работ и рассчитываем точную стоимость.

Как мы работаем с клиентами

1

Русскоязычный бухгалтер на связи с 9:00 до 18:00 в будни

2

В срочных случаях — на связи до позднего вечера и в выходные

3

Отчеты сдаем в установленные законом сроки без опозданий

4

За четыре года работы — ноль просрочек

5

Напоминаем о датах платежей за пять дней до срока — через email и мессенджеры

6

Представляем интересы клиента в налоговой при проверках и запросах документов

7

При переходе из другой бухгалтерской компании проводим аудит предыдущего учета, выявляем ошибки, восстанавливаем корректную базу

Почему бухгалтерское обслуживание в другой компании не закрывает задачу

Посмотрим на три ситуации, которые приводят клиентов к нам.

1

Бухгалтер сдает декларации вовремя, но не объясняет логику расчетов

Владелец бизнеса видит сумму к оплате, но не понимает, из чего она складывается. Когда приходит проверка, выясняется, что расходы учтены неправильно — налоговая доначисляет 15-20% к платежам плюс пени за три года. Для компании с оборотом 500 000 PLN в год это 30-40 тысяч злотых внеплановых выплат.

2

Бухгалтер работает только с JDG, а клиенту нужно трансформироваться в Sp. z o.o. из-за роста оборота

Процесс останавливается — нет компетенции в корпоративном учете. Компания продолжает работать как JDG, теряя на налогах: при обороте от 2 000 000 PLN в год ставка PIT 32% против CIT 19% для Sp. z o.o. Разница — 260 000 PLN ежегодно.

3

Компания меняет бухгалтера, новый специалист запрашивает архив за прошлые периоды

Предыдущая фирма передает документы через три недели, часть файлов повреждена. Восстановление базы занимает месяц, клиент рискует пропустить срок подачи VAT-7. Штраф — от 250 PLN, плюс блокировка VAT-счета до выяснения обстоятельств.

Main sectors in which we specialize

IT

E-commerce

Transportation and logistics

Offline trading

Production

Construction services

Didn't find your industry?

Что остается за рамками стандартного обслуживания

1

Мы не ведем учет для компаний в отраслях с особым регулированием

Банковский сектор, страхование, инвестиционные фонды. Эти области требуют отдельной лицензии и специфических знаний МССФ.

2

Не берем проекты с маленьким оборотом в месяц

Базовый набор отчетности одинаков для всех, но трудозатраты на малые обороты не окупаются ни нам, ни клиенту. Для микробизнеса эффективнее использовать упрощенные формы учета или налоговую книгу доходов и расходов.

3

Не предоставляем юридическую защиту в судебных спорах с налоговой

Для этого нужен адвокат или radca prawny (юридический советник). Мы представляем интересы клиента в налоговой инспекции (urząd skarbowy) на этапе проверок и согласований, готовим обоснования позиции, но не выступаем в административных судах.

Как устроена работа с документами в польской системе

Налоговая Польши работает через электронную систему e-Deklaracje. Каждая декларация отправляется в формате XML с электронной подписью. Ошибка в структуре файла — система отклоняет документ, срок считается пропущенным.

Мы используем сертифицированное ПО, которое проверяет декларации на соответствие актуальной схеме XSD перед отправкой. За 2024 год Ministerstwo Finansów внесло 8 изменений в форматы отчетности — наше ПО обновляется автоматически.

Второй момент — учет льгот. В Польше действует 23 налоговые льготы для малого и среднего бизнеса: от IP Box (ставка 5% на доходы от интеллектуальной собственности) до ulga B+R (вычет расходов на исследования и разработку). Мы анализируем деятельность клиента и применяем релевантные преференции. Один из наших клиентов в IT-секторе снизил налоговую нагрузку на 78 000 PLN в год через комбинацию IP Box и ulga B+R.

Если задача вписывается в описанный формат работы — обсудим детали проекта и определим, подходим ли друг другу. Бухгалтер в Польше для украинцев, белорусов и всех русскоязычных предпринимателей — это партнерство, где мы выбираем клиентов, с которыми можем гарантировать результат.

Popular questions about accounting services in Poland

Как происходит переход к вам от моего текущего бухгалтера? Мне нужно самому забирать документы?

Мы делаем процесс смены бухгалтера полностью бесшовным, вам не придется ходить по инстанциям. Вы подписываете с нами доверенность, после чего мы сами связываемся с вашим предыдущим бюро. Переносим вашу бухгалтерскую базу данных, проверяем корректность сальдо и самостоятельно подаем актуализацию данных (формы NIP-8 или CEIDG-1) в налоговую инспекцию (Urząd Skarbowy). Переход занимает 1–3 дня и не останавливает работу вашего бизнеса.

Как и в каком виде я должен передавать вам фактуры и чеки каждый месяц?

Весь документооборот происходит онлайн — привозить папки с бумагами в офис не нужно. Мы предоставляем вам бесплатный доступ к защищенному клиентскому порталу (и мобильному приложению). Вы просто загружаете туда PDF-файлы или фотографируете бумажные чеки на телефон. Документы за текущий месяц необходимо загрузить до 5-го числа следующего месяца. Оригиналы бумажных документов остаются у вас.

Вы помогаете с выставлением фактур (инвойсов) моим клиентам?

Да. В рамках бухгалтерского обслуживания вы получаете бесплатный доступ к программе для выставления счетов, которая напрямую интегрирована с нашей бухгалтерской системой. Вы сможете выставлять фактуры в пару кликов на польском, английском или русском языках. Кроме того, наша система и процессы уже полностью готовы к внедрению KSeF (Национальной системы электронных счетов-фактур), поэтому вам не придется менять софт в будущем.

Кто будет вести мою фирму? Как быстро я смогу получать ответы на свои вопросы?

За вашей компанией (JDG или Sp. z o.o.) закрепляется персональный русскоязычный бухгалтер, который погружен в специфику вашего бизнеса. Для оперативной связи мы создаем выделенный чат в удобном для вас мессенджере (например, Telegram) или общаемся по email. По нашему внутреннему регламенту (SLA), время ответа на текущие вопросы в рабочие часы не превышает 2 часов. Вы общаетесь с живым специалистом, а не с ботами.

Если мне придет письмо из ужонда (Urząd Skarbowy / ZUS) на польском языке, вы поможете понять, что там?

Это полностью наша зона ответственности. Как ваши официальные представители по доверенности (UPL-1 и PEL), мы получаем 90% писем от ZUS и Urząd Skarbowy напрямую в электронном виде (через PUE ZUS и e-Urząd). Если бумажное письмо пришло на ваш физический адрес, просто сфотографируйте его и отправьте в наш чат. Мы переведем суть на русский язык, объясним требования инспектора и сами подготовим официальный ответ от лица вашей компании.

Feedback from our clients

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!