Бухгалтерские услуги в Польше
Штрафы из-за неправильно заполненных деклараций редко бывают следствием небрежности. Обычно бухгалтер знает формы отчетности, однако польские налоговые правила часто меняются, и важно понимать, как каждая норма применяется к конкретному бизнесу.
Мы ведем учет для JDG и Sp. z o.o., работающих в Польше. Беремся за налоговую отчетность, кадровый учет, регистрацию компаний и изменения в KRS, то есть за задачи, в результате которых уверены. Клиентов одновременно ведем ограниченное число, ведь ошибка в декларации бьет по репутации бизнеса.
Какие бухгалтерские услуги в Польше мы оказываем
Бухгалтер для Sp. z o.o. — полное сопровождение обществ с ограниченной ответственностью
Ведение учета для Sp. z o.o. требует понимания корпоративного налогообложения и отчетности перед множеством государственных органов. Мы берем на себя весь цикл, от ежемесячной отчетности до годового баланса. Регистрацию компании делаем отдельной услугой.
Особенности учета Sp. z o.o. Компания ведет двойную запись, готовит баланс и отчет о прибылях и убытках. Если за предыдущий год компания выполнила минимум два из трёх условий (активы от 3,125 млн EUR, выручка от продаж от 6,25 млн EUR, среднегодовая занятость от 50 человек), её финансовая отчётность подлежит обязательному аудиту — мы координируем процесс с аудиторскими компаниями.
Подходит бизнесу с оборотом от 2 000 000 PLN в год, компаниям с несколькими учредителями и проектам, которые планируют привлечь инвестиции или продать долю.
- Подготовка и подача деклараций CIT-8 (налог на прибыль по ставке 9% или 19%)
- Отчётность по VAT в JPK_V7M или JPK_V7K и расчёты с бюджетом
- Ведение полной бухгалтерии (księgi rachunkowe)
- Подготовка годовой финансовой отчетности и подача в KRS
- Расчет дивидендов и оформление выплат учредителям
- Координация взаимодействия с нотариусом при изменениях в уставе
Бухгалтер для JDG — учет для индивидуальных предпринимателей
JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — самая простая форма ведения бизнеса в Польше, но это не означает отсутствие отчетности. Налоговая требует соблюдения сроков, корректного учета расходов и правильного расчета ZUS.
Особенности учета JDG. Отдельный фирменный счет закон не требует. Но если сделка с другой фирмой больше 15 000 zł, платить и получать деньги можно только через банковский счёт. У плательщика VAT в белый список (biała lista) попадает только фирменный счёт, указанный в CEIDG, личный туда не попадает. Если клиент заплатит вам больше 15 000 zł на счёт не из списка, он не сможет учесть этот расход и отвечает за ваш VAT. Кроме того, бизнес-расходы нужно правильно документировать, потому что ошибки выявляются при проверках и приводят к доначислениям. Мы учим клиентов, какие чеки сохранять и как оформлять договоры с контрагентами.
Подходит фрилансерам, консультантам, малому бизнесу с годовым оборотом ниже 2,5 млн EUR (это порог обязательной полной бухгалтерии) и предпринимателям, которые работают без сотрудников или с минимальным штатом.
- Ведение налоговой книги доходов и расходов (KPiR)
- Подготовка деклараций PIT-36, PIT-36L или PIT-28 (в зависимости от формы налогообложения)
- Расчет авансовых платежей по PIT и их своевременная уплата
- JPK_V7M или JPK_V7K (если вы плательщик VAT)
- Расчет взносов ZUS: obowiązkowe (обязательные) и dobrowolne (добровольные)
- Ведение учета по выбранной вами форме налогообложения, будь то общая шкала (skala podatkowa 12%/32%), линейный налог (19%) или ryczałt (фиксированная ставка 2-17%)
Открытие JDG делаем отдельной услугой. Если нужно, посмотрите, как это устроено.
Ведение кадрового учета — оформление сотрудников и расчет зарплат
Наем сотрудников в Польше требует соблюдения трудового законодательства, правильного расчета налогов и взносов, своевременной подачи отчетов в ZUS и US. Ошибки в кадровом учете обходятся дорого. За нарушение прав работников Kodeks pracy предусматривает штраф от 2 000 до 60 000 zł (art. 281 § 1).
Работа с иностранцами. Граждане Украины, которые легально находятся в Польше, могут начать работу сразу, а работодатель в течение 7 дней после начала работы уведомляет powiatowy urząd pracy (powiadomienie). Граждане Беларуси работают по oświadczenie o powierzeniu pracy. Гражданам других стран нужно zezwolenie na pracę. Его выдает воевода по заявлению работодателя, а срок рассмотрения зависит от ужонда. Документы для заявления работодателя готовим мы.
Подходит компаниям, у которых есть хотя бы один наемный сотрудник, бизнесу, который нанимает иностранных специалистов, и предпринимателям, которые собираются расширять штат.
-
Подготовка трудовых договоров (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło) с учётом актуальных требований Kodeks pracy и Kodeks cywilny
-
Оформление zgłoszenie do ubezpieczeń (регистрация в ZUS) в течение 7 дней с начала работы (art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)
-
Ежемесячный расчет заработной платы (brutto, netto, składki ZUS, zaliczka PIT)
-
Подготовка pasków wypłaty (расчетных листков) для сотрудников
-
Подача деклараций ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA в установленные сроки
-
Подготовка годовых справок PIT-11 и PIT-4R для сотрудников
-
Оформление больничных (zaświadczenie lekarskie), отпусков, декретов
-
Подготовка документов для иностранных работников, то есть заявления работодателя на zezwolenie na pracę и уведомлений (powiadomienia) в urząd pracy
Смена бухгалтерской фирмы: переход с проверкой предыдущего учёта
Смена бухгалтера для бизнеса всегда стресс. Можно потерять архив, пропустить сроки отчетности или найти ошибки прежнего учета уже после того, как договор расторгнут. Чтобы этого не случилось, мы принимаем дела по списку документов и по акту приёма-передачи.
Если мы обнаружим критические ошибки, которые невозможно исправить без значительных финансовых потерь для вас, честно скажем об этом до подписания договора.
Подходит бизнесу, который недоволен текущим бухгалтером, компаниям, у которых налоговая проверка нашла нарушения, и предпринимателям, которым текущий исполнитель не может толком объяснить расчеты.
Этап 1. Список документов для передачи
Даем вам список того, что нужно запросить у прежнего бухгалтера. В нем декларации и JPK за прошлые периоды, первичные документы, книги и регистры учета, документы по ZUS и кадрам и выгрузка из учетной программы. Прежнее бюро отдает документы вам, а если попросите, то сразу нам.
Этап 2. Аудит переданной базы
Проверяем корректность деклараций, правильность расчета налогов и ZUS, наличие необходимых документов-оснований для расходов. Типичные ошибки, которые мы находим:
-
Неправильное применение ставок VAT (23% вместо 8% или наоборот)
-
Отсутствие подтверждающих документов для расходов, учтенных в базе
-
Ошибки в расчете амортизации основных средств
-
Некорректное применение налоговых льгот
-
Просроченные, но не поданные корректирующие декларации
Этап 3. Исправление ошибок и восстановление учета
Подаем корректирующие декларации там, где это необходимо. Восстанавливаем недостающие документы через запросы к контрагентам. Формируем корректную базу для дальнейшего ведения учета.
Этап 4. Передача клиенту
Предоставляем отчет об аудите с описанием найденных ошибок, предпринятых действий и текущего статуса учета. В итоге вы видите, что исправлено, какие ошибки остались и что нужно сделать, чтобы их исправить.
Сколько стоят услуги бухгалтера — цены и условия
Стоимость зависит от формы ведения бизнеса, объема операций и необходимости кадрового учета. Бухгалтерия в Польше для JDG обходится дешевле, чем полное бухгалтерское обслуживание Sp. z o.o., при этом в обоих случаях цены у нас невысокие и прозрачные.
| Форма деятельности | 1–10 фактур | 11–30 фактур | 31–50 фактур | 51–100 фактур | Свыше 100 фактур |
|---|---|---|---|---|---|
| JDG | От 250 zł netto |
От 450 zł netto |
От 650 zł netto |
От 850 zł netto |
Индивидуальная оценка |
| SP. z O.O. | От 900 zł netto (pełna księgowość, по числу документов). Подробный прайс | ||||
| Кадровый учёт (JDG) | 50 zł netto в месяц за 1 человека | ||||
| Расчёт зарплаты работника (Sp. z o.o.) | 60 zł netto в месяц | ||||
Цена зависит от вида деятельности, наличия VAT у вас и валюты прихода.
Мы не работаем по модели аутсорсинга, где бухгалтер обслуживает сотни клиентов одновременно. Учет ведем персонально и разбираемся в специфике каждого бизнеса. Кроме подачи деклараций, в услуги бухучета входят работа с фактурами (инвойсами) и учет выручки и расходов.
На первом созвоне обсуждаем вашу ситуацию, определяем объем работ и называем точную стоимость.
Как мы работаем с клиентами
1
Русскоязычный бухгалтер на связи с 9:00 до 18:00 в будни
2
Отчеты сдаем в установленные законом сроки без опозданий
3
Напоминаем о датах платежей за пять дней до срока — через email и мессенджеры
4
Если налоговая запросила документы или идет проверка, подбираем и выгружаем из учета то, что нужно, и передаем вам
5
При переходе из другой бухгалтерской компании проводим аудит предыдущего учета, выявляем ошибки, восстанавливаем корректную базу
Почему бухгалтерское обслуживание в другой компании не закрывает задачу
Посмотрим на три ситуации, которые приводят клиентов к нам.
1
Бухгалтер сдает декларации вовремя, но не объясняет логику расчетов
Владелец бизнеса видит сумму к оплате, но не понимает, из чего она складывается. Когда приходит проверка, выясняется, что расходы учтены неправильно. Налоговая доначисляет недоплаченный налог с процентами за просрочку за каждый день, а по VAT может добавить ещё до 30% заниженной суммы. Проверить при этом могут несколько прошлых лет, потому что срок давности составляет 5 лет с конца года, в котором нужно было заплатить налог.
2
Бухгалтер работает только с JDG, а клиент открывает Sp. z o.o.
Процесс останавливается, потому что у Sp. z o.o. другой учет. Это полные книги (księgi rachunkowe), CIT 9% или 19% и годовой отчёт в KRS. Мы ведём и JDG, и Sp. z o.o.
3
Компания меняет бухгалтера, новый специалист запрашивает архив за прошлые периоды
Предыдущая фирма передает документы через три недели, часть файлов повреждена. Восстановление базы занимает месяц, клиент рискует пропустить срок подачи JPK_V7. За опоздание грозит штраф по KKS, в 2026 году от 480,60 до 96 120 zł (art. 48 § 1).
Основные отрасли в которых мы специализируемся
IT
E-commerce
Транспорт и логистика
Offline торговля
Производство
Строительные услуги
Не нашли свою отрасль?
Что остается за рамками стандартного обслуживания
1
Мы не ведем учет для компаний в отраслях с особым регулированием
Банковский сектор, страхование, инвестиционные фонды. Эти области требуют отдельной лицензии и специфических знаний МССФ.
2
Не представляем клиентов в налоговой и в суде
Представлять вас в налоговой и в суде могут doradca podatkowy, adwokat или radca prawny. Мы готовим для них и для вас документы из учета.
Как устроена работа с документами в польской системе
Декларации в Польше подаются электронно. JPK_V7 отправляют в систему JPK Министерства финансов, PIT и CIT-8 через e-Deklaracje. Файл XML должен соответствовать схеме Минфина и быть подписан. Подачу подтверждает UPO (urzędowe poświadczenie odbioru). Если система отклонила файл и UPO нет, декларация считается неподанной, и после срока это уже опоздание.
Мы используем сертифицированное ПО, которое перед отправкой проверяет декларации на соответствие актуальной схеме XSD Минфина.
Если задача вписывается в описанный формат работы, обсудим детали проекта и решим, подходим ли друг другу. Для украинцев, белорусов и всех русскоязычных предпринимателей бухгалтер в Польше у нас работает как партнер. Мы заранее говорим, что берем на себя, а что нет.
Популярные вопросы про бухгалтерское обслуживание в Польше
Как перейти к вам от текущего бухгалтера и что для этого нужно сделать мне?
Договор с прежним бухгалтером расторгаете вы, на условиях этого договора. Мы даём список того, что нужно у него запросить: декларации и JPK, книги и регистры, первичные документы, документы по ZUS и кадрам, выгрузку из учётной программы. Документы прежнее бюро передаёт вам или, если вы его об этом попросите, сразу нам. Данные о новом бухгалтере вы обновляете сами: у JDG в CEIDG, у Sp. z o.o. в налоговой формой NIP-8. Мы подскажем, что и где указать. Получив документы, мы проверяем остатки и состояние учёта и продолжаем вести его с согласованного месяца.
Как и в каком виде я должен передавать вам фактуры и чеки каждый месяц?
Весь документооборот онлайн, привозить папки с бумагами в офис не нужно. Присылайте PDF-файлы или фото бумажных чеков в наш чат или на email. Документы за текущий месяц нужно прислать до 5-го числа следующего месяца. Оригиналы бумажных документов остаются у вас.
Вы помогаете с выставлением фактур (инвойсов) моим клиентам?
Да. В рамках бухгалтерского обслуживания вы получаете доступ к программе для выставления счетов, которая напрямую интегрирована с нашей бухгалтерской системой. Вы сможете выставлять фактуры в пару кликов на польском, английском или русском языках. Кроме того, наша система и процессы уже работают с KSeF (Национальной системой электронных счетов-фактур), которая стала обязательной в 2026 году, — менять софт не придётся.
Кто будет вести мою фирму? Как быстро я смогу получать ответы на свои вопросы?
За вашей компанией (JDG или Sp. z o.o.) закрепляется персональный русскоязычный бухгалтер, который погружен в специфику вашего бизнеса. Для оперативной связи мы создаем выделенный чат в удобном для вас мессенджере (например, Telegram) или общаемся по email. Отвечаем в рабочие часы. Вы общаетесь с живым специалистом, а не с ботами.
Если мне придет письмо из ужонда (Urząd Skarbowy / ZUS) на польском языке, вы поможете понять, что там?
Да. Письма из налоговой приходят вам: в e-Urząd Skarbowy, на адрес e-Doręczeń или бумажной почтой. Перешлите письмо нам или сфотографируйте его и отправьте в наш чат. Мы переведем письмо, скажем, какие документы в нем запросили, выгрузим их из учета и передадим вам. В налоговую их отправляете вы.
Отзывы наших клиентов
Tanya Zhovna
09/02/2026
Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.
Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.
С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова
Max
27/01/2026
Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.
Denis Litvinov
15/01/2026
Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.
ALEXANDR
28/12/2025
Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.
Дарина Дробышевская
03/12/2025
Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.
Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.
После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.
Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️
Vladimir Drobyshevsky
28/11/2025
Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!
Svitlana
21/11/2025
I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения
Andrii Melnychuk
26/08/2025
I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!