Переход на B2B в Польше: что изменится в 2026 году
Переход на b2b в Польше позволяет снизить налоговую нагрузку до 40% и даёт больше гибкости в организации коммерческой деятельности. Но с 2026 года правила меняются — инспекция труда получает полномочия самостоятельно переквалифицировать договоры. Решение о переходе требует тщательной подготовки.
Как работала система самозанятости раньше
Если вы планируете переход на B2B, но не уверены в правильности оформления документов, наши специалисты помогут структурировать отношения с учётом новых требований 2026 года.
До 2026 года инспектор Państwowej Inspekcji Pracy мог только инициировать судебное разбирательство при подозрении на фиктивный контракт. Решение принимал суд, процесс занимал месяцы, у компании было время подготовить защиту. Многие работодатели использовали эту «серую зону» — формально работа по контракту в Польше, фактически — трудовые отношения.
Государство более десятилетия активно продвигало самозанятость, предлагало преференциальное налогообложение вроде B+R и IP Box. Теперь делает разворот на 180 градусов. Почему? Бюджет терял миллиарды на недоплаченных взносах ZUS, а работники лишались социальных гарантий.
Что меняется с 1 января 2026 года
Инспекторы PIP смогут самостоятельно — административным решением — признать гражданско-правовые отношения трудовыми. Работодатель обязан немедленно оформить умову о праце и уплатить взносы ZUS и налоги.
Решение вступает в силу сразу. Даже если вы обжалуете его в суд. С даты проверки компания начисляет налоги для b2b ретроспективно за три года. Это делает переход на модель B2B более рискованным без правильного оформления.

Инспекторы получают электронные полномочия — доступ к базам CEIDG, KRS, ZUS, KAS и JPK_VAT. Они проводят удалённые проверки и запрашивают документы в цифровом формате. PIP, ZUS и налоговая работают совместно — обмениваются информацией и координируют действия.
После внедрения системы Krajowy System e-Faktur все фактуры между польскими компаниями и jednoosobowa działalność gospodarcza будут видны контролирующим органам в режиме реального времени. Если фрилансер фактически работает как штатный сотрудник — фиксированный график, регулярные выплаты, одинаковые обязанности, постоянное подчинение — инспекция сможет признать отношения трудовыми.
«Стоит начать готовиться уже сейчас. Проведите аудит трудовых и B2B-договоров, чтобы выявить потенциальные риски до начала проверок».
Сколько стоит ошибка в оформлении бизнеса
Если договор B2B признают трудовым, компания уплачивает все страховые взносы ZUS за последние три года. Пенсионные, медицинские, Фонд труда. Доначисляет налог на доходы с пересчитанной базы. Выплачивает отпускные, больничные и другие льготы.
Организация SoDA приводит конкретный расчёт: компания средней величины в ИТ с 30 B2B-подрядчиками при обязательном переводе в штат получит дополнительные расходы 1,8 млн злотых в год. Финансовый результат изменится с прибыли 840 тысяч злотых на убыток почти в миллион.
Штрафы выросли. За препятствование проверке или ложные сведения — до 50 000 злотых, при повторных нарушениях — до 90 000 злотых. Отвечают не только компании, но и члены правления лично.

Глубже в механику: что видит инспектор
Инспектор PIP при проверке анализирует не договор, а фактические условия. Он запрашивает электронную переписку, таск-трекеры, расписания встреч, платёжные документы за три года.
Три красных флага для инспектора: одинаковые суммы в фактурах каждый месяц, регулярные рабочие созвоны в одно время, отсутствие других клиентов в CEIDG. Эта комбинация говорит о замаскированной зарплате.
- Малоизвестный факт: инспектор может признать трудовыми отношения даже если они уже завершились. Если вы закрыли JDG год назад, но три года работали с одним заказчиком, доначисления всё равно придут.
- Второй малоизвестный момент: освобождение от VAT для JDG (zwolniony z VAT) работает только до оборота 200 000 злотых в год. При превышении лимита нужно регистрироваться как плательщик VAT — многие пропускают этот момент.
- Третий нюанс: при международных расчётах JDG нужен сертификат VAT UE. Без него применяется reverse charge, но налоговая может запросить подтверждение статуса.
Правильное оформление перехода на B2B с первого раза экономит месяцы времени и защищает от рисков переквалификации — узнайте, как избежать типичных ошибок при регистрации и составлении договоров. Мы все покажем и расскажем!
Три самые частые ошибки при переходе на B2B

Ошибка 1: Сохранить все условия трудовых отношений
Компания переоформляет умову о праце на B2B, но ничего не меняет. Сотрудник приходит к 9:00, уходит в 18:00, получает фиксированную месячную сумму, выполняет указания руководителя. Кажется, что достаточно просто сменить тип договора — быстро и удобно.
Но при проверке инспектор видит фиктивность B2B за пять минут. Компании доначисляют все взносы ZUS за три года плюс штрафы. Вы теряете основную выгоду перехода на b2b и получаете финансовые санкции. Формальный переход без изменения условий работы — прямой путь к проблемам.
Ошибка 2: Работать с одним клиентом без защитной структуры
JDG выставляет фактуры одной польской компании месяц за месяцем, на одинаковые суммы, без других клиентов. Удобно работать с одним постоянным заказчиком, не нужно искать проекты.
Однако после внедрения KSeF регулярные платежи от одного источника создают картину замаскированных трудовых отношений. Для налоговой и PIP это признак экономической зависимости. Риск переквалификации многократно возрастает. Вы теряете статус предпринимателя и все связанные льготы. Переход на самозанятость теряет смысл при такой структуре.
Ошибка 3: Игнорировать передачу авторских прав
В договоре не прописано, что исполнитель передаёт авторские права мажонкове (przenosi autorskie prawa majątkowe) на заказчика. Кажется технической формальностью, не влияющей на работу.
Без прямого указания момента перехода прав и предмета передачи заказчик юридически не владеет результатами работы. При споре исполнитель может потребовать дополнительную оплату или запретить использование. Для проектной работы это разрушает всю бизнес-модель. Вы теряете возможность легально использовать код, дизайн или контент, за который заплатили.
«Фундаментом стабильного рынка труда являются прозрачные правила — чёткие критерии разграничения B2B и трудовых отношений, унифицированные контрольные процедуры и предсказуемость действий органов».
Взгляд с другой стороны: когда реформа оправдана
Реформа PIP действительно решает реальную проблему. Тысячи работников годами трудились без социальных гарантий, отпусков и больничных под видом предпринимателей. Работодатели экономили на взносах, а риски перекладывали на людей.
В строительстве, логистике, розничной торговле схемы с фиктивным B2B стали массовыми. Рабочий на стройке получал статус JDG, но работал по графику под надзором мастера за фиксированную ставку. Формально — предприниматель, фактически — бесправный сотрудник.
Для таких ситуаций новые полномочия PIP — это восстановление справедливости. Проблема в другом: закон не разделяет злоупотребления и легитимные модели. Программист или дизайнер, который сознательно выбрал B2B ради гибкости и независимости, попадает под те же критерии, что и эксплуатируемый разнорабочий.
Вопрос не в том, нужна ли защита работников. Нужна. Вопрос в том, как не разрушить при этом предпринимательскую экосистему, которую государство само строило десятилетие. Переход на B2B должен оставаться легальной опцией для тех, кто реально ведёт предпринимательскую деятельность.
Как перейти на B2B в Польше легально
Договор B2B остаётся законным, если сотрудничество действительно имеет предпринимательский характер. Юридическое оформление должно соответствовать реальным условиям работы. Правильный переход начинается с понимания ключевых различий между трудовыми и предпринимательскими отношениями.
Ключевые критерии для легального перехода:
- Свобода организации работы: нет фиксированного графика, нет надзора, можно отказаться от задания
- Собственные инструменты и методы
- Предпринимательский риск: несколько клиентов, экономическая независимость
Понимание того, как перейти на b2b правильно, помогает избежать переквалификации. Договор должен быть о выполнении услуг (umowa o świadczenie usług). В нём прописывается передача авторских прав — предмет, момент перехода, возможность дальнейшего использования.

Наличие минимум двух клиентов — не обязательное требование закона, но важная защита. Для инспекции это признак независимости предпринимателя.
«В договоре должно быть прямо указано, что исполнитель передаёт авторские права на заказчика после оплаты. Необходимо прописать предмет передачи, момент перехода прав и возможность дальнейшего использования результата».
Разница между умова о праце и B2B: что выбрать
| Критерий | Umowa o pracę | B2B (JDG) |
| Налоговая нагрузка | Высокая: взносы работодателя + PIT | Снижена до 40% |
| Гибкость графика | Фиксированный | Свободный |
| Социальные гарантии | Полный пакет | Самостоятельная оплата налогов и страхования |
| Риск при проверке (после 2026) | Минимальный | Высокий при неправильном оформлении |
| Число заказчиков | Один работодатель | Можно работать с несколькими |
Выбор между умовой о праце и B2B зависит от характера работы. Для проектной деятельности с измеримым результатом B2B даёт преимущества в налоговой оптимизации и гибкости. Переход имеет смысл, когда вы готовы взять на себя предпринимательские риски. Для регулярной занятости с фиксированными обязанностями умова о праце безопаснее и даёт социальную защиту.

Для каких профессий подходит работа через фирму
Модель естественна для интеллектуальных и творческих профессий: программисты, UX/UI дизайнеры, маркетологи, бизнес-аналитики, консультанты, видеографы, копирайтеры, переводчики, преподаватели. Работа проектная, результат измеримый, методы индивидуальные.
B2B для иностранцев также становится популярным выбором — он позволяет легально работать в Польше без поиска работодателя. Особенно привлекательна Польша для айти специалистов — здесь развитая экосистема, конкурентные ставки и простая регистрация деятельности.
B2B категорически не подходит для профессий с обязательным трудовым договором: строительные специальности, медицинские работники, водители, заводские рабочие. Здесь действуют жёсткие требования охраны труда.
Что предлагает IT-индустрия
Организация SoDA призывает к срочным корректировкам проекта. До 97% рынка ИТ — компании МСП, где 70-90% расходов составляют затраты на труд.
SoDA предлагает: разработать официальный чек-лист критериев для предпринимателей, провести пилотирование до полного внедрения, ввести примирительный период 90-180 дней до решения о переквалификации, создать механизм «безопасной гавани» (safe harbour) для проверенных договоров.
Главное требование — реформа не должна иметь обратной силы. Ретроактивное применение санкций нарушает принцип доверия к государству.
Регистрация и ведение бухгалтерии: практические шаги
Для старта работы через JDG необходима регистрация в системе CEIDG. Процедура занимает один день и бесплатна. Переход на предпринимательскую деятельность начинается именно с этого шага. Вам понадобятся: копия паспорта, выписка CEIDG, при работе с европейскими клиентами — сертификат VAT UE.
Ведение бухгалтерии для JDG можно организовать самостоятельно при небольшом обороте или через специализированное бюро. Важно правильно оформлять фактуры, вести учёт доходов и расходов, своевременно подавать декларации PIT. Переход с трудового договора на B2B требует понимания этих процессов.
Консультация по b2b у юриста на этапе старта помогает избежать ошибок в оформлении договоров и структурировании отношений с клиентами. Это особенно важно после изменений 2026 года.
Что делать сейчас
До января 2026 года проведите аудит всех B2B-договоров. Проверьте реальные условия работы на соответствие предпринимательской модели. Если вы планируете переход, начинайте подготовку уже сейчас.
Пересмотрите формулировки договоров. Уберите термины трудовых отношений: «рабочее время», «должностные обязанности», «подчинение». Добавьте положения о проектном характере, свободе методов, передаче прав.
Подготовьте документацию: акты выполненных работ, регламенты удалённой работы, инструкции по охране труда. Инспектор может запросить всё это в электронном виде.
Для JDG, работающих с польскими компаниями: убедитесь, что договор описывает выполнение услуг, а не обязанности. Отразите в документах хотя бы эпизодическое сотрудничество с другими клиентами. Это снижает риск признания экономической зависимости и помогает сохранить преимущества работы по контракту.
Если вы планируете переход на B2B, но не уверены в правильности оформления документов, наши специалисты помогут структурировать отношения с учётом новых требований 2026 года.

Отзывы наших клиентов
ALEXANDR
28/12/2025
Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.
Дарина Дробышевская
03/12/2025
Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.
Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.
После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.
Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️
Vladimir Drobyshevsky
28/11/2025
Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!
Svitlana
21/11/2025
I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения
Andrii Melnychuk
26/08/2025
I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!
Anton Mezhuiev
26/08/2025
Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).
Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!
Anastasiya Balotnikava
26/08/2025
Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.
Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨
Inna
03/08/2025
3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!