Запрошення до Польщі

Польща приваблює іноземців не лише як цікавий туристичний напрямок, а й відкриває широкі можливості для навчання, роботи, ведення бізнесу. Однак перш ніж пакувати валізи, більшості гостей з-за кордону необхідно отримати польську візу. І перший крок на цьому шляху - оформлення офіційного запрошення.

У цій статті ми покроково розберемо процес підготовки документів для запрошення до Польщі. Які вимоги висуваються до приймаючої сторони? Як правильно заповнити анкету? Що робити, якщо мета поїздки - відвідати близьких родичів? На ці та інші важливі запитання ви знайдете докладні відповіді. Дотримуючись наших рекомендацій, ви зможете уникнути типових помилок і оформити запрошення до Польщі з першого разу.

Що таке запрошення до Польщі і кому воно може знадобитися?

Офіційне запрошення ("zaproszenia" польською) - ключ до отримання гостьової візи в Польщу. Фактично, це юридично зобов'язуючий документ, у якому сторона, що запрошує, гарантує взяти на себе всі турботи про запрошену особу на час її перебування в країні, забезпечивши житло, харчування, покриття дорожніх витрат тощо.

У фокусі цієї статті - запрошення для візиту до рідні, проте важливо згадати, що документ-запрошення можна оформити і на інших осіб, чи то друзів, чи то колег по бізнесу. Причому стороною, що запрошує, може виступати як приватна особа, так і організація.

Гостьові візи до Польщі належать до Шенгенського типу. Щоб отримати таку візу, заявник повинен, крім іншого, довести наявність місця проживання на території Польщі, а також достатньої кількості коштів для перебування там і повернення додому. Запрошувач може взяти ці витрати на себе, попередньо підтвердивши свою фінансову спроможність під час запиту запрошення. Тоді запрошеному не потрібно буде надавати додаткові докази, достатньо буде запрошення.

Сфера застосування запрошень не обмежується сімейними візитами. Ось ще кілька варіантів використання:

  • поїздки в гості до друзів;
  • ознайомчі візити (скажімо, на день відкритих дверей у виші або презентацію проєкту);
  • первинний в'їзд для осіб, які мають підстави оформити ПНП з інших причин (наприклад, для членів сімей трудових мігрантів), коли отримати інший тип візи проблематично або занадто довго.

В останньому випадку, легально перебуваючи в Польщі за гостьовою візою, можна подати прохання на отримання посвідки на проживання.

Хто може оформити запрошення для родичів?

Згідно з польським міграційним законодавством, коло осіб, які можуть запросити своїх рідних до Польщі, суворо обмежене. Ось хто входить до цього списку:

Польські громадяни, які постійно живуть у Польщі. Вони мають безумовне право покликати до себе членів родини з-за кордону.

Громадяни країн Євросоюзу, ЄАВТ, ЄЕЗ і Швейцарії. Ці категорії іноземців за своїм правовим статусом близькі до поляків, тому також можуть вільно оформляти запрошення.

Піддані Великої Британії певних категорій, які зазначені в Угоді про Брекзит і проживають у Польщі. Для них діють особливі умови після виходу Сполученого Королівства з ЄС.

Іноземці з ПМП у Польщі або посвідкою на проживання довгострокового резидента ЄС. Вони мають легально і безперервно перебувати в країні щонайменше 5 років перед подачею клопотання.

Польські юридичні особи та організації без утворення юрособи. Фірми і підприємства теж наділені правом запрошувати іноземних громадян.

Найсуворіші вимоги застосовуються до громадян держав, що не входять до Євросоюзу і ЄАВТ. Крім володіння ПМЖ, для них установлено ценз осілості - 5 років легального проживання у Польщі без тривалих перерв.

За аналогією з умовами оформлення ПМП, відлучки з країни в сумі не повинні перевищувати 6 місяців на рік, а максимальна тривалість одноразової відсутності - 3 місяці. Тільки в цьому разі перебування вважатиметься безперервним.

Оформити запрошення до Польщі для своїх родичів можуть не тільки польські громадяни та представники деяких інших країн, а й певні категорії іноземців за дотримання низки умов, прописаних у законодавстві.

Що має бути в запрошенні?

Документ, що запрошує, набуває юридичної сили тільки після його реєстрації в особливому державному реєстрі. Щоб здійснити цю процедуру, сторона, що запрошує, зобов'язана подати відповідну заяву. Фактично, це прохання про внесення запрошення до офіційної бази даних. Повне найменування цього документа польською мовою звучить як "Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń", що можна перекласти як "Клопотання про включення запрошення до реєстру запрошень".

Під час заповнення бланка заяви необхідно дотримуватися низки правил:

  • Уся інформація має бути внесена чітким, розбірливим почерком друкованими символами у спеціально відведені поля.
  • Неприпустимо залишати незаповненими обов'язкові графи.
  • Заява має містити особистий підпис заявника або його повноважного представника.
  • У разі відсутності необхідних відомостей або автографа клопотання може бути відхилено без розгляду по суті.

Уніфікована форма заяви затверджена постановою МВС Польщі, згаданою в преамбулі цієї статті. З актуальною версією бланка можна ознайомитися тут.

Хто може подати заявку на запрошення?

Законодавство Республіки Польща встановлює вичерпний перелік суб'єктів, уповноважених ініціювати процедуру внесення запрошення іноземця до державного реєстру.

Насамперед таке право мають польські громадяни, які мають постійне місце проживання в межах польської юрисдикції. Причому спосіб набуття громадянства (за народженням, у результаті натуралізації або на інших передбачених законом підставах) не має принципового значення.

Також подати заяву на реєстрацію запрошення можуть деякі категорії іноземних громадян. До них належать особи, які легально і безперервно перебувають на території польської держави протягом щонайменше 5 років, що безпосередньо передують даті подання клопотання, за наявності чинного дозволу на постійне проживання (так званої "карти сталего побиту") або документа, що підтверджує статус довгострокового резидента Європейського Союзу.

Іноземці, які мають у своєму розпорядженні лише тимчасові підстави для перебування в країні (наприклад, картку годинного побиту або візу), не вправі самостійно запрошувати родичів, якщо період їхнього легального й безперервного проживання в Польщі на момент ініціювання процедури не сягнув 5-річного порога.

Крім фізичних осіб, стороною, що запрошує, можуть виступати юридичні особи (наприклад, бізнес-структури або неурядові організації) або інституційні утворення без статусу юридичної особи (зокрема, окремі державні установи), належним чином зареєстровані на польській території в повній відповідності з чинними нормативними приписами. У подібних ситуаціях заяву підписує особа, уповноважена діяти від імені відповідної організації на підставі довіреності або іншого документа, що легітимізує її повноваження.

Слід враховувати, що громадянин має право подавати заяву про реєстрацію запрошення виключно від власного імені. Порушення регламентованого порядку, спроби ініціювати процедуру неправомочними суб'єктами, так само як і надання недостовірних персональних даних, можуть призвести не тільки до винесення відмовного рішення щодо суті клопотання, а й до настання більш серйозних правових наслідків, зокрема й до притягнення до адміністративної або навіть кримінальної відповідальності.

Де подати заявку?

Заяву на внесення запрошення до офіційного реєстру необхідно подавати до воєводське управління (Wojewódzki Urząd) за місцем постійного проживання заявника. Це стосується як громадян Польщі, так і іноземців, які легально проживають у країні і мають право виступати стороною, що запрошує:

Для юридичних осіб та організаційних одиниць без статусу юридичної особи місцем подання заяви буде воєводське управління за місцем розташування їхнього головного офісу або основного підрозділу на території Польщі.

Заяву можна подати особисто, поштою або через уповноваженого представника (наприклад, адвоката або іншу довірену особу). В останньому випадку необхідно додати до заяви відповідну довіреність, що підтверджує повноваження представника.

Зверніть увагу, що подання заяви безпосередньо до Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców) у Варшаві не передбачена, за винятком деяких особливих категорій запрошувачів, таких як члени міжнародних організацій або дипломатичних представництв.

Які документи надати?

Для успішної подачі заяви на внесення запрошення до офіційного реєстру стороні, яка запрошує, необхідно підготувати такі документи:

  • Заповнений бланк заяви встановленого зразка про внесення запрошення до реєстру запрошень. Це ключовий документ, без якого процес не може бути розпочато.
  • Оригінал чинного закордонного паспорта особи, яка запрошує, або іншого документа, що посвідчує її особу та підтверджує законність перебування на території
  • Польщі. Документ надається для ознайомлення і повертається власнику.
  • Підтвердження фінансової спроможності сторони, що запрошує, достатньої для покриття витрат на утримання запрошуваного іноземця протягом усього періоду його перебування в Польщі. Це можуть бути довідки про доходи, виписки з банківського рахунку, документи про володіння нерухомістю або інші активи.
  • Докази наявності місця проживання для особи, яку запрошують, на час її перебування в Польщі. Наприклад, договір оренди житла, свідоцтво про власність на нерухомість або згода власника на надання житлоплощі гостю.
  • Копія сторінки з особистими даними з чинного закордонного паспорта іноземця, якого запрошують. Цей документ необхідний для ідентифікації особи гостя та перевірки законності його виїзду за кордон.
  • У разі запрошення близьких родичів - документальне підтвердження спорідненості, як-от свідоцтва про народження, шлюб, офіційні виписки з актів цивільного стану тощо.
  • Квитанція про сплату гербового збору в розмірі 27 злотих. Якщо заява подається через уповноваженого представника за довіреністю, сума збору збільшується до 44 злотих (27 + 17).

Важливо: Усі подані документи, оформлені не польською мовою, мають супроводжуватися завіреним присяжним перекладом польською. Відсутність перекладу може стати підставою для відмови в прийнятті документів.

Скільки чекати на рішення?

Після подачі заяви на запрошення для гостьової візи, воєвода зобов'язаний внести його до реєстру запрошень:

  • протягом 1 місяць для стандартних випадків;
  • до 2 місяців для особливо складних справ.

Якщо розгляд затягується, заявник має бути повідомлений про продовження строків.

Максимальний строк, на який може бути видано запрошення - 1 рік. Однак сторона, що запрошує, має право спочатку запросити документ на менший період на свій розсуд.

Процедура апеляції

Якщо воєвода виніс негативне рішення за заявою про внесення запрошення до реєстру, у заявника є право подати апеляцію. Скарга надсилається керівнику Управління у справах іноземців (м. Варшава).

Терміни та порядок подання апеляції:

  • Строк оскарження - 14 днів з дати отримання негативного рішення воєводи.
  • Апеляція подається до письмовій формі через воєводське управління, яке винесло рішення.

Заявнику не потрібно особисто їхати до Варшави. Скарга передається в УДІ самим воєводським управлінням.

Отримання запрошення для польської візи - складний процес із безліччю нюансів. Доручіть це завдання нам, і ми допоможемо оформити офіційне запрошення для будь-яких цілей поїздки - чи то гостьовий візит, чи то навчання, чи то робота, чи то бізнес.

Ми позбавимо вас паперової тяганини і спілкування з міграційними органами. Наші експерти підготують повний пакет документів і проконтролюють весь процес від подання заяви до отримання запрошення.

Ваша впевненість - наш пріоритет. Ми гарантуємо 100% результат точно в строк. Почніть підготовку до поїздки в Польщу вже сьогодні!

Відгуки наших клієнтів

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!