Карта Побиту по роботі в Польщі - повний супровід
Будь-який іноземець, маючи працевлаштування в Польщі, може претендувати на карту часового побиту (ВНП). З 29 січня 2022 року було внесено багато поправок до закону для тих, хто збирається легалізуватися на підставі роботи. У цій статті ви дізнаєтеся, як за новими правилами відбувається цей процес.
Через ситуацію з біженцями терміни отримання карт Побиту можуть не дотримуватися.
Вартість наших послуг
Ціни актуальні для всіх підстав, крім Карт побит по бізнесу.
У вартість не входить: оплата гербового збору, присяжні перекази, оплата за отримання пластику, необхідні страховки, написання бізнес-планів (для бізнесу, наприклад).
Вартість для всіх членів сім'ї, які подаються разом з основним заявником (на підставі возз'єднання або інших обставин), становить 700 злотих брутто, незалежно від підстави заявника.
Оплата відбувається в 2 етапи: 1 — передоплата 50%, 2 частина після подачі документів в уженд, або через 2 місяці.
Залежно що настане раніше.
- Первинна консультація
- Аналіз вашого кейса і шансів
- Аудит наявних у вас документів
- Відповіді на запитання у системі CRM у робочий час (для пакета Базовий та Стандартний тільки перед подачею документів)
- Первинна консультація
- Аналіз вашого кейса і шансів
- Аудит наявних у вас документів
- Відповіді на запитання у системі CRM у робочий час (для пакета Базовий та Стандартний тільки перед подачею документів)
- Заповнення заяв (внесків)
- Підготовка пакета документів для подачі
- Подача документів в ужонд поштою
- Первинна консультація
- Аналіз вашого кейса і шансів
- Аудит наявних у вас документів
- Відповіді на запитання у системі CRM у робочий час (для пакета Базовий та Стандартний тільки перед подачею документів)
- Заповнення заяв (внесків)
- Підготовка пакета документів для подачі
- Подача документів в ужонд поштою
- Супровід на подачу і відбір пластика (Карти Побиту)
- Апеляція в разі відмови
- Первинна консультація
- Аналіз вашого кейса і шансів
- Аудит наявних у вас документів
- Відповіді на запитання у системі CRM у робочий час (для пакета Базовий та Стандартний тільки перед подачею документів)
- Заповнення заяв (внесків)
- Підготовка пакета документів для подачі
- Подача документів в ужонд поштою
- Супровід на подачу і відбір пластика (Карти Побиту)
- Апеляція в разі відмови
- Консультації протягом усього процесу у месенджері з особистим менеджером
- Донесення актуальних документів у ужонд (тільки у Варшаві)
- Подання ваших інтересів у ужонді за довіреністю (тільки у Варшаві)
- Повторна подача у разі видачі карти менш ніж на 6 місяців
- Допомога в отриманні ZAS-W, US-7, PIT-37 онлайн за допомогою довіреного профілю
Що таке карта Побиту по роботі
Карта Побиту по роботі (Karta pobytu na podstawie pracy) - документ, що дає змогу перебувати іноземцям, які працюють, на території Польщі від 3-х місяців до 3-х років. Це тимчасова посвідка на проживання, і після закінчення її не продовжують. Для того, щоб продовжувати законно проживати в Польщі, необхідно наново подаватися на отримання карти побиту за будь-якою підставою (робота, навчання, бізнес,
Що таке карта побиту "без прив'язки до роботодавця"
До 29 січня 2022 року іноземці активно шукали способи не бути прив'язаними до своєї роботи. При звільненні, або зміні роботи доводилося заново проходити весь процес отримання карти побиту - в народі за це і прозвали "прив'язкою". Звільнялися від цього, наприклад, випускники ВНЗ, і ті, хто пройшов навчання в поліцеальній школі.
Зараз це питання не актуальне. Оскільки за новим законом більше не потрібно заново подаватися від нової роботи на карту побиту. Достатньо просто надіслати заяву з новими документами в ужонд, який вам видавав дозвіл, про те, що ви змінили роботодавця (протягом 30 днів), або звільнилися (протягом 15 днів від дати звільнення).
У разі бажання отримати карту Побиту без роботи для того, щоб просто легально перебувати в Польщі і при цьому без зобов'язання мати роботу, то можна розглянути таку підставу, як "Інші обставини" (Inne okoliczności). Найпоширеніші випадки, за якими люди подаються за цією підставою, це:
- коли члени сім'ї подаються разом з основним заявником,
- навчання в поліцеальній школі.
Таким чином, отримавши карту за іншими обставинами, ви не отримуєте доступ до ринку праці, ніяким чином не прив'язані до роботи. Але при цьому, якщо раптом заходите працювати, то вам просто треба буде отримати на це дозвіл.
Які ще бувають види посвідки на тимчасове проживання для працюючих?
Карта сталого побиту (ПМП) - це постійна посвідка на проживання. Видається вона на підставі наявності польського коріння, карти Поляка або тривалого перебування на підставі виконання висококваліфікованої роботи. Наразі в розгляді перебуває законопроєкт, який би дозволяв отримувати ПМП після проживання в Польщі понад 5 років. Незважаючи на те, що Сталий Побит здебільшого отримують за польським походженням, однієї цієї підстави недостатньо. У вас має бути, крім іншого, офіційна робота, або ви маєте проходити навчання.
Блакитна кapткa (karta niebieska) - карта тимчасового побиту, така ж як і звичайна, але видається висококваліфікованим працівникам затребуваних професій. Найчастіше у сфері IT.
Карта резидента ЄС (rezydent długoterminowy Unii Europejskiej) - карта постійного побиту, схожа на карту сталего побиту, але для тих, хто не має польського коріння. Її отримують ті, хто понад 5 років перебуває в Польщі та має стабільний заробіток.
Карта випускника (pobyt czasowy dla absolwenta) - карта годинного побиту для випускників ВНЗ. Видається по закінченню навчання на 9 місяців з метою пошуку роботи. Однак, є варіанти отримання і на 3 роки.
Таким чином, наявність роботи в Польщі вимагається для більшості видів карт побиту, не тільки для тих, які видаються на підставі працевлаштування. Навіть якщо ви плануєте подаватися по возз'єднанню і не працювати, то в цьому разі потрібно буде надати документи з роботи того, у кого ви перебуваєте на утриманні.
Які переваги дає карта побиту по роботі?
Крім загальних переваг, які отримують усі власники ВНЖ, таких як:
- вільне проживання в Польщі;
- необмежений перетин Польського кордону;
- подорожувати країнами ЄС на термін 90 днів у півріччі;
- доступ до ринку праці,
- купівля та оформлення нерухомості та авто,
- можливість ведення підприємницької діяльності,
- можливість отримання віз до країн, що не входять до ЄС (США, Англія),
- тощо.
Іноземці з картою Побиту можуть отримати спрощені дозволи на роботу (Van der Elst Visa і довідку A1) у сусідніх країнах, наприклад, у Німеччині, Австрії, Франції, Бельгії та Нідерландах.
Які умови для отримання карти Побиту по роботі?
Основна вимога — наявність трудового договору: Umowa o pracę (UoP), Umowa zlecenie (UoZ) або Umowa o dzieło (UoD). Друга вимога, згідно з новими правилами, — це дохід не менший за мінімальні 4806 злотих або 31,40 злотих на годину брутто (з 01.01.2026). На практиці краще мати хоча б трохи більше мінімуму, оскільки подача із точно мінімальною сумою викликає підозри у працівників ужонду і може спричинити відмову.
Можливий варіант врахування кількох джерел доходу.
Якщо з вами проживають члени вашої родини, які перебувають на утриманні, то до мінімальної зарплати слід додати на кожного члена сім'ї мінімум 823 зл. нетто.
Наявність трудового контракту також передбачає наявність дозволу на роботу (Oświadczenie або Zezwolenie). Деякі категорії іноземців звільняються від таких дозволів, наприклад, власники Blue Card із 1 червня 2025 року та громадяни України. Дозволи також не потрібні студентам і випускникам польських вишів.
Також слід пам'ятати, що карту побиту вам можуть видати на термін, що не перевищує термін дії трудового договору. Тому, якщо у вас тимчасова робота на кілька місяців (не менше 3-х), то карта не може бути видана більше, ніж на цей термін.
Ще одна вимога — пропрацювати щонайменше 3 місяці в одного роботодавця. Щоб зекономити час, багато хто подає документи на карту побиту одразу після приїзду. Після відправлення документів поштою та отримання «жовтого папірця» або подання через канцелярію, іноземець легально перебуває в країні до моменту виклику для подання оригіналів документів і здачі відбитків пальців. Лише після особистого візиту до ужонду справа переходить на етап розгляду. У деяких воєводствах очікування цього виклику може тривати понад пів року.
Як отримати карту Побиту, працюючи віддалено?
З січня 2022 року іноземцям більше не потрібно надавати договір оренди або мельдунек (прописку) для того, щоб отримати карту побиту по роботі. Але, щоб у вас була територіальна прив'язка до будь-якого воєводства, за відсутності договору оренди, або іншої довідки, що підтверджує факт проживання, ви належатимете до місця адреси роботодавця, або за місцем виконання роботи.
Така поправка полегшила життя для тих, хто постійно в роз'їздах, наприклад, для далекобійників. І для фрілансерів, які полюбляють подорожувати і не прив'язані ніяк до місця роботи.
Однак віддалена робота не звільняє від необхідності мати трудовий договір. Для фрилансерів є чудова можливість легалізувати свій дохід через бізнес-інкубатор.
Чи прив'язана карта побиту до роботи?
За новим законом зміна роботи під час очікування або після отримання карти побиту не становить особливих труднощів. Вам варто лише сповістити ужонд у встановлені строки про звільнення і зміну роботодавця. Після чого буде внесено зміни до вашої децизії. Якщо ви не сповістите про зміни, що стосуються вашої роботи, то у вас виникнуть проблеми під час отримання ПНП надалі. Оскільки після закінчення всіх термінів, ви перебуватимете в Польщі нелегально. А саме, якщо невчасно сповістили ужонд про звільнення, і, якщо не покинули країну після закінчення 30 днів, яких вам видали додатково на пошук роботи.
Увага! Якщо ви отримали карти Побиту до 29 січня 2022 року або подали заяву до цієї дати, то "прив'язка до роботодавця" залишається. Під час розгляду ви ще можете сповістити про зміну роботи, надавши документи з нової роботи. Але під час отримання картки цього вже не вийде зробити. Потрібно буде подаватися заново.
Які документи на карту побиту від роботи треба подавати?
До основних належать:
- 2-4 примірники заповненої анкети (кількість залежить від воєводства) – як заповнити внесек;
- 4 фото 45х35 мм;
- ксерокопія паспорта (1-2 копії),
- гербовий збір 440 злотих,
- страховка або ZUS,
- заява або дозвіл на роботу
- трудовий договір.
Решта документів залежать від того, який у вас тип договору, яка посада, як відбувається виплата зарплати, ваша особиста ситуація і в якому воєводстві подаєтеся. Відсутність будь-якого документа, який підтверджує те, що написано в анкеті, може спровокувати збільшення термінів розгляду вашої справи або навіть призвести до негативного рішення.
Усі документи мають бути польською, або перекладені присяжним перекладачем. Під час подачі зробіть копії всіх оригіналів і віддайте їх. В іншому випадку, оригінали вам навряд чи повернуть.
Як подати документи на карту Побиту по роботі?
Подати документи головне не пізніше останнього легального дня перебування в Польщі.
Це можна зробити кількома способами:
Поштою. Достатньо заповнити заяву і зробити ксерокопію паспорта. Після чого відправляєте у відділенні пошти лист на адресу вашого ужонда. Обов'язково потрібно заповнити 2 папери про відправлення (білий) і отримання (жовтий). Щойно ви відправили лист, ваше перебування вважається легальним, навіть якщо наступного дня закінчується віза або безвіз. А щойно вам повертається жовта картка (переконайтеся, що проблем з отримання листів у вас не буде), ви можете вільно пред'являти її як доказ легального перебування в країні. Але врахуйте, що вона не дозволяє вам вільно перетинати кордони Польщі. За кілька місяців вам на пошту прийде сповіщення про те, щоб підійти в ужонд і надати всі документи та здати відбитки пальців. Там же вам запропонують поставити червону печатку в паспорт про те, що ви очікуєте карту побиту.
Через канцелярію. Принцип такий самий, як і при відправці поштою, лише заява подається безпосередньо в канцелярії ужонду у справах іноземців.
Після того, як вашу справу передадуть на розгляд, у вас все одно буде можливість надіслати актуальні або відсутні документи.
Скільки чекати карту Побиту по роботі?
За новим законом рішення має прийматися за 60 днів за умови надання повного пакета документів. Якщо ви в процесі доносите якийсь важливий документ або у вас зміни в роботі, то відповідно терміни зсуваються.
Буває й таке, що карту можна чекати рік і більше. Це залежить від воєводства, а також від того на скільки повний пакет документів ви надали та чи не прогледіли лист від ужонда. Тому важливо відстежувати статус вашої справи. Зараз це робиться за допомогою порталів, наприклад Inpol, по мазовецькому воєводству. Якщо ж ви не знаєте навіть номера своєї справи, то потрібно писати відповідного листа з проханням вислати вам номер справи та ім'я вашого інспектора. На випадок, якщо у вас справа сильно затягнута для подальшого з'ясування обставин.
Тому намагайтеся бути завжди на зв'язку, мати доступ до поштової скриньки. І не покидайте надовго країну, щоб не пропустити дзвінок або сповіщення від ужонда. Якщо ви не впевнені, що завжди можете бути на зв'язку, то під час подачі документів ідіть з уповноваженим. Він отримуватиме всі сповіщення на свою адресу і на свій номер телефону, а також матиме право доносити будь-які документи від вашого імені.
Прискорений розгляд заяви
За наявності обставин, через які вам потрібне прискорене отримання карти побиту по роботі, подаються рекламаційні листи вашому інспектору в установленому порядку. Нашим клієнтам ми надаємо таку послугу і постійно стежимо за термінами з розгляду справ.
Що робити якщо прийшла відмова?
Якщо ви впевнені, що правда на вашому боці, або ви ненавмисно чи через незнання випустили з уваги будь-яку обставину або документ, то можете подати апеляцію. На це дається 14 днів з моменту отримання повідомлення про відмову.
В іншому разі, якщо у вас немає жодних інших підстав перебування в Польщі, то країну доведеться покинути.
Гербовий внесок є можливість повернути, написавши відповідну заяву.
Якщо прийшло позитивне рішення
Через кілька тижнів (або місяців) після отримання листа з позитивним рішенням (децизією) ви зможете забрати саму карту. За неї потрібно буде додатково сплатити 100 злотих.
Щоб забрати пластикову карту, потрібно записатися в відповідну чергу у вашому ужонді або прийти у вказаний в SMS час.
Поширені проблеми під час легалізації по роботі
Термін дії договору. Слід пам'ятати, що від довгостроковості трудового договору залежатиме термін, на який вам зможуть видати карту Побиту. Якщо у вас короткострокова робота, то не слід сподіватися, що карту Побиту видадуть на рік і більше.
Зарплата в конверті. Роботодавець може занижувати офіційну вашу зарплату для зменшення податків. Ба більше, деякі іноземці й зовсім працюють без договору. На таких умовах карту побиту вам не вдасться отримати.
Відсутність дозволів на роботу. У вас мають бути актуальні «Oświadczenie» та «Zezwolenie». Усе це потрібно подати під час оформлення карти побиту.
Фріланс. У вас є джерело доходу, але воно ніяк не легалізоване в Польщі.
Якщо ви не можете врегулювати ці проблеми зі своїм роботодавцем, то ми можемо допомогти.
Ми не займаємося підробкою документів або наданням фіктивних договорів і довідок!
Що ви отримаєте в рамках послуги з оформлення карти Побиту по роботі?
1
Підберемо правильну підставу для отримання Карти Побиту та проаналізуємо вже наявні документи.
2
Надамо список документів, який потрібно буде зібрати, відповідно до вашої ситуації.
3
Допоможемо в зборі необхідних документів: надамо бланки для заповнення роботодавцем, запишемо на візит в ужонд мейські та скарбови тощо.
4
Підготуємо, перекладемо і заповнимо документи для подачі на Часовий побит.
5
Надамо в разі потреби хорошу страховку зі знижкою.
6
Супроводимо на подачу на ВНЖ у міграційному відділі.
7
У процесі розгляду справи будемо надсилати актуальні дані та документи в міграційний відділ. Наприклад, якщо ви зміните роботодавця.
8
Проконтролюємо процес, повідомимо, коли прийде позитивна відповідь (децизія).
9
Запишемо і супроводимо під час отримання пластику (самої Карти Побиту).
10
У разі необґрунтованої відмови (наприклад, через відсутність будь-якого документа, який насправді був), напишемо апеляцію.
Механізми отримання ВНЖ у Польщі
Підстави та перелік документів
Перш ніж подаватися на Часові Побит по роботі, необхідно підібрати підставу і точно знати повний список документів, необхідних для подачі. Підставами можуть бути (найпоширеніші):
Виконання роботи. Це найпоширеніша підстава, за якою ви повинні мати трудовий договір і мінімальну заробітну плату.
Виконання роботи, що вимагає високу кваліфікацію.
Виконання роботи іноземцем, який відряджений іноземним роботодавцем.
Проходження стажування.
Сезонна робота.
Важливо правильно визначити вашу підставу, інакше буде відмова. Якщо крім того, що ви працюєте, ви ще й навчаєтеся, то у вас уже спірна ситуація. Ми готуємо документи і заяви таким чином, щоб у інспектора не було питань і сумнівів у вашій справі.
Підготовка та переклад документів
Після підготовки документів на батьківщині, їх необхідно перекласти у присяжних перекладачів, які є в списку допущених державою перекладачів. Обов'язково у вас мають бути оригінал або дублікат Свідоцтва про народження, і про шлюб, якщо ви хочете клопотати на отримання ВНЖ і на чоловіка.
Після перекладу документів з батьківщини, необхідно зібрати документи внутрішні в Польщі. Це будуть як мінімум: трудовий контракт і виписки про виплату зарплати з місця роботи. Крім того, деякі з документів необхідно буде досилати щомісяця і повідомляти про значущі зміни.
Ми допомагаємо нашим клієнтам зі зборами документів, перекладом та їх досилкою. Ми співпрацюємо з великою кількістю присяжних перекладачів.
Страхування
Для того, щоб отримати Карту Побиту, знадобиться страховка здоров'я. Ви маєте застрахувати себе і свою сім'ю, яку будете подавати. Якщо ви працюєте за умовою про працю або злеценію, то напевно за вас уже платить у NFZ ваш роботодавець, цієї страховки вистачає застрахувати всю сім'ю (у вас мають бути відповідні декларації). Однак, буває, що роботодавець не виконує свої обов'язки і не робить відповідні внески.
Якщо ви працює по умові про дзело, то ви повинні самі подбати про свою страховку. Ми підкажемо вам де оформити максимально недорогу страховку зі знижкою в 30%, при цьому вона покриватиме екстрене звернення з гострим болем до стоматолога. Звичайно ж, ми вам допоможемо її й оформити, заповнити всі необхідні форми для її отримання.
Заповнення анкет і подання документів
Ми з вами підготували повний пакет документів, переклали їх. Тепер необхідно заповнити анкети і подати все у відділ у справах іноземців.
Подаються документи зазвичай двома способами:
Подача через канцелярію.
Безособове подання поштою. У цьому випадку терміни розгляду вашої справи збільшуються на кілька місяців, оскільки вам необхідно ще буде приїжджати у відділ у справах іноземців на здачу відбитків пальців, і тільки з цього моменту буде відраховуватися час розгляду справи. Цей спосіб підійде тим, кому терміново потрібно податися на Карту Побиту, при цьому не зібрано повний пакет документів. Достатньо буде надіслати заповнений внесек і ксеро паспорта, щоб ваше перебування в країні було легальним від дати надсилання документів поштою.
Питання та відповіді
Скільки зазвичай триває розгляд справи?
Усе дуже залежить від воєводства, у якому ви подаватимете документи. Наразі, наприклад, у Варшаві це приблизно рік, а в Гданську очікування може становити близько двох років.
Чи можна подаватися одразу всією сім'єю?
Так, ви можете одночасно подати заяву і на всіх членів вашої родини. Але в них не буде доступу до ринку праці. Працювати вони зможуть, отримавши відповідні дозволи.
Коли я зможу отримати карту сталего побиту по роботі?
Карту сталего побиту ви зможете отримати тільки в разі виконання роботи за дефіцитною професією протягом 4-х років. В іншому випадку, ви можете отримати тільки карту довгострокового резидента ЄС.
Відгуки наших клієнтів
Tanya Zhovna
09/02/2026
Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.
Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.
С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова
Max
27/01/2026
Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.
Denis Litvinov
15/01/2026
Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.
ALEXANDR
28/12/2025
Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.
Дарина Дробышевская
03/12/2025
Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.
Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.
После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.
Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️
Vladimir Drobyshevsky
28/11/2025
Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!
Svitlana
21/11/2025
I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения
Andrii Melnychuk
26/08/2025
I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!