Відкриємо JDG (ІП/ФОП) у Польщі
Якщо ви замислюєтеся про те, щоб відкрити ІП у Польщі, ви на правильному шляху. Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG), - це найпопулярніша форма ведення бізнесу серед іноземців. Це простий і доступний спосіб розпочати свою справу, який підходить для широкого спектра діяльності, від фрілансерів до невеликих виробництв.
Чому ІП так популярне серед іноземців?
Причин кілька.
- По-перше, низькі витрати на відкриття та ведення бізнесу.
- По-друге, проста процедура реєстрації, яку можна провести онлайн.
- По-третє, можливість швидко розпочати свою справу без необхідності формування статутного капіталу.
Особливо популярна ця форма бізнесу для IT-фахівців. Багато програмістів, дизайнерів, маркетологів обирають ІП для роботи з польськими та міжнародними компаніями. Це дає їм змогу отримувати високий дохід і водночас оптимізувати податкове навантаження.
Наші ціни
У вартість не входить:
- Отримання електронного цифрового підпису або довіреного профілю (Profil Zaufany). Це необхідно для підписання всіх необхідних документів.
- Відкриття банківського рахунку.
- Отримання номера PESEL.
- Внесення даних до CEIDG
- Консультація щодо видів діяльності та оподаткування
- Отримання NIP-7 і VAT
Хто може відкрити ІП у Польщі?
Реєстрація ІП у Польщі доступна не тільки для громадян країни, а й для іноземців із певним статусом.
Давайте розберемося докладніше, хто може стати індивідуальним підприємцем у Польщі.
Громадяни Польщі
Для них процес максимально простий і не потребує додаткових дозволів.
Іноземці з певним статусом
- Власники постійного посвідки на проживання (Стали побут, Резидент ЄС)
- Власники Карти поляка
- Особи з дозволом на тимчасове перебування у зв'язку з возз'єднанням з громадянином Польщі, з власником сталого побуту/резидентом ЄС або власником блакитної карти
Особливі категорії
Для українців процес став ще простішим з 2022 року - тепер достатньо мати PESEL з позначкою UKR. Це пов'язано з особливим статусом українських громадян у Польщі після початку військових дій.
Білорусі також доступна ця можливість, але потрібно відповідати певним критеріям, описаним вище.
Для іноземців з інших країн можливість відкрити ІП залежить від їхнього статусу перебування в Польщі. Важливо мати повний доступ до ринку праці.
Переваги ІП у Польщі
- Проста і швидка реєстрація. Весь процес можна пройти онлайн за кілька днів.
- Низькі витрати на відкриття та ведення бізнесу. Немає необхідності формувати статутний капітал.
- Можливість вибору зручної системи оподаткування. У Польщі є кілька варіантів, які підходять для різних типів бізнесу.
- Спрощена бухгалтерія. За певних умов можна вести тільки книгу доходів і витрат.
- Можливість наймати працівників. Чи може ІП у Польщі наймати працівників? Однозначно так! Це дає можливість розширювати бізнес у міру його зростання.
Недоліки ІП у Польщі
- Повна відповідальність підприємця. У разі боргів бізнесу, власник ІП відповідає всім своїм майном.
- Обмеження за видами діяльності. Деякі види діяльності ІП недоступні або вимагають додаткових ліцензій.
- Вищі соціальні внески порівняно з найманими працівниками.
- Складнощі із залученням інвестицій. ІП не може випускати акції або залучати співзасновників.
Реєстрація ІП у Польщі
Тепер, коли ми розібралися з основними поняттями, давайте розглянемо процес відкриття ІП крок за кроком.
1
Підготовка документів
Для відкриття ІП вам знадобляться:
- Паспорт
- Документ, що підтверджує ваше право на перебування в Польщі (посвідка на проживання, Карта поляка тощо)
- Номер PESEL
2
Вибір коду діяльності PKD
PKD - це польський класифікатор видів економічної діяльності. Вам потрібно вибрати коди, що відповідають вашій планованій діяльності. Можна вибрати кілька кодів, але один має бути основним.
3
Реєстрація в CEIDG
CEIDG - це Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність. Реєстрацію можна провести онлайн через сайт biznes.gov.pl або особисто в будь-якому муніципальному офісі. При онлайн-реєстрації вам знадобиться довірений профіль (Profil Zaufany).
4
Отримання NIP і REGON
NIP - це податковий ідентифікаційний номер, а REGON - статистичний номер. Обидва ці номери вам присвоять автоматично після реєстрації в CEIDG. Вам не потрібно робити додаткових дій для їх отримання.
5
Вибір форми оподаткування
У Польщі є кілька систем оподаткування для ІП. Вибір залежить від специфіки вашого бізнесу та очікуваного доходу. Ми детальніше розглянемо це питання в розділі про оподаткування.
6
Реєстрація в ZUS
ZUS - це Управління соціального страхування. Реєстрація в ZUS обов'язкова для сплати соціальних внесків. Це можна зробити онлайн через сайт ZUS або особисто у відділенні.
7
Відкриття банківського рахунку
Хоча це не обов'язковий крок, відкриття окремого банківського рахунку для бізнесу дуже рекомендується. Це допоможе вам чітко розділити особисті та бізнес-фінанси, що спростить ведення бухгалтерії та підготовку податкових звітів.
Оподаткування ІП у Польщі
У Польщі система оподаткування для ІП досить гнучка і надає кілька варіантів на вибір.
Основні системи оподаткування
- Загальна система (Skala podatkowa): Це прогресивна шкала оподаткування. У 2023 році ставка становить 12% для доходу до 120 000 злотих на рік і 32% для доходу понад цю суму.
- Лінійна система (Podatek liniowy): Єдина ставка 19% незалежно від розміру доходу.
- Ричалт (Ryczałt): Фіксована ставка, яка залежить від виду діяльності. Ставки варіюються від 2% до 17%.
Вибір системи оподаткування залежить від специфіки вашого бізнесу, очікуваного доходу та витрат. Кожна система має свої переваги та недоліки, тому важливо ретельно проаналізувати всі варіанти.
Соціальні внески в ZUS
Крім податків, підприємець зобов'язаний платити соціальні внески в ZUS.
Вони включають:
- Пенсійне страхування
- Страхування на випадок непрацездатності
- Медичне страхування
- Страхування від нещасних випадків (якщо у вас є співробітники)
Розмір внесків залежить від обраної системи оподаткування та інших факторів. Для нових підприємців існують пільги, що дають змогу платити знижені внески в перші два роки діяльності.
ПДВ
Якщо річний оборот вашого бізнесу перевищує певну суму (2025 року це 200 000 злотих, з 2026 року поріг буде збільшено до 240 000 злотих), ви зобов'язані зареєструватися як платник ПДВ. Однак навіть якщо ваш оборот нижче за цю суму, ви можете добровільно зареєструватися як платник ПДВ, якщо це вигідно для вашого бізнесу.
Бухгалтерський облік і звітність
Вимоги до бухгалтерського обліку та звітності залежать від обраної системи оподаткування.
За потреби ми також можемо надати вам послуги бухгалтера - за потреби ми можемо надати вам послуги бухгалтера. докладніше тут.
За загальної та лінійної системи потрібно вести Книгу доходів і витрат (KPiR). Це спрощена форма бухгалтерії, яка підходить для більшості малих підприємств.
За системи Ричалт достатньо вести облік доходів.
Терміни подання звітів:
- Щомісячні або щоквартальні авансові платежі з податку на доходи
- Щомісячні звіти в ZUS
- Річна податкова декларація
- Щомісячні або щоквартальні декларації з ПДВ (якщо ви платник ПДВ)
Як Latwy Start може допомогти
Відкриття та ведення ІП у Польщі може здатися складним процесом, особливо для іноземців.
Але не хвилюйтеся! Наше агентство готове допомогти вам на кожному етапі. Ми надаємо:
Консультації щодо відкриття ІП
Наші експерти допоможуть вам розібратися у всіх нюансах і вибрати оптимальну стратегію для вашого бізнесу.
Допомога в підготовці та подачі документів
Ми візьмемо на себе всю паперову роботу, щоб ви могли зосередитися на розвитку свого бізнесу.
Бухгалтерське обслуговування
Наші досвідчені бухгалтери забезпечать правильне ведення обліку та своєчасне подання всіх необхідних звітів.
Відкриття ІП у Польщі - це чудова можливість розпочати свій бізнес або легалізувати свою діяльність у країні. Незважаючи на деякі складнощі, переваги цієї форми бізнесу очевидні: простота відкриття, гнучкість в управлінні, можливість оптимізації податків.
Польща надає сприятливі умови для підприємців, особливо у сфері IT та інновацій. З правильним підходом і професійною підтримкою ви зможете успішно розвивати свій бізнес у цій країні.
Не відкладайте свою мрію про власний бізнес на потім. Зв'яжіться з Latwy Start просто зараз, і ми допоможемо вам зробити перший крок до успішного підприємництва в Польщі!
Відгуки наших клієнтів
Tanya Zhovna
09/02/2026
Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.
Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.
С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова
Max
27/01/2026
Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.
Denis Litvinov
15/01/2026
Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.
ALEXANDR
28/12/2025
Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.
Дарина Дробышевская
03/12/2025
Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.
Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.
После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.
Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️
Vladimir Drobyshevsky
28/11/2025
Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!
Svitlana
21/11/2025
I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения
Andrii Melnychuk
26/08/2025
I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!