Оформлення номера PESEL (ПЕСЕЛЬ)

особисто, а для громадян ЄС також поштою або через представника

PESEL (або ПЕСЕЛЬ) - це ваш унікальний ідентифікатор у Польщі. Цей номер потрібен практично скрізь: від простих покупок в інтернет-магазині до серйозних фінансових операцій.

PESEL означає Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności - "Універсальна електронна система обліку населення".

Номер PESEL складається з 11 цифр. Перші шість - це дата вашого народження у форматі ГГММДД. Наступні чотири - це серійний номер із позначенням статі (непарні числа для чоловіків, парні для жінок). Остання цифра - контрольна.

Функції номера різноманітні. За ним встановлюють особу, і він же потрібен у системі соціального страхування. За допомогою ПЕСЕЛя державні органи можуть швидко отримати необхідну інформацію про вас.

Для чого потрібен PESEL?

З номером PESEL іноземцю в Польщі набагато простіше, тому що його запитують у багатьох установах і сервісах.

  • Без номера ви не зможете відкрити банківський рахунок і стати клієнтом польського банку.
  • Під час оформлення кредиту ПЕСЕЛЬ потрібен для перевірки вашої кредитної історії.
  • Роботодавець попросить номер, щоб оформити з вами трудовий договір.
  • ПЕСЕЛЬ знадобиться і при укладанні шлюбу в Польщі.
  • Щоб отримати медичну допомогу або оформити лікарняний, також потрібен номер.
  • Без ПЕСЕЛя не оформити страховий поліс.
  • Якщо ви подаєте документи на карту побиту, PESEL знадобиться, тому що без нього не отримати профіль зауфаний, яким можна підписати заяву в MOS (підписати її можна і кваліфікованим електронним підписом).
  • Для подання податкових декларацій та іншої звітності потрібен номер.
  • Номер запитають під час відкриття фірми, коли ви реєструєте бізнес.
  • Під час купівлі або оренди житла вас попросять надати ПЕСЕЛЬ.
  • Багато інтернет-магазинів вимагають ввести номер PESEL під час оформлення замовлення.

Хто може отримати PESEL?

Номер автоматично присвоюється всім громадянам Польщі при народженні.

Іноземцю номер PESEL присвоюють автоматично, коли він прописується (zameldowanie) за адресою в Польщі. Прописатися зобов'язаний кожен іноземець, який перебуває в Польщі довше 30 днів. Це стосується як громадян країн ЄС, так і громадян третіх країн.

Для громадян ЄС і членів їхніх сімей процес отримання дещо спрощений, тому що їм не потрібно приходити в ужонд особисто.

PESEL vs NIP: у чому різниця?

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) - це податковий ідентифікаційний номер. Він потрібен здебільшого для ведення бізнесу та сплати податків.

Основні відмінності:

  • PESEL присвоюється фізичним особам, NIP - юридичним особам та індивідуальним підприємцям.
  • PESEL потрібен для повсякденного життя, NIP - для ведення бізнесу та сплати податків.
  • PESEL складається з 11 цифр, NIP - з 10.

У більшості випадків для звичайного життя в Польщі достатньо мати номер PESEL. NIP знадобиться, якщо ви плануєте відкрити свій бізнес або працювати як індивідуальний підприємець.

Способи оформлення PESEL

Які документи потрібні для PESEL

Найпростіший спосіб отримання ПЕСЕЛя - особисте звернення до місцевого уженда (Urząd Miejski або Urząd Gminy). Для цього вам знадобляться такі документи:

  • Закордонний паспорт
  • Документ, що підтверджує право на перебування в Польщі (віза, карта побиту тощо)
  • Документ, що підтверджує адресу проживання в Польщі (договір оренди, meldunek)
  • Заповнена заява на отримання. Заповнена заява про присвоєння номера PESEL (wniosek o nadanie numeru PESEL). Бланк видають в уженді або завантажують з gov.pl.

Процес подачі простий: ви приходите в уженд, подаєте документи і заповнюєте заяву. Зазвичай номер присвоюється того ж дня.

Як заповнити заяву на PESEL

Заява називається wniosek o nadanie numeru PESEL. Це два аркуші, заповнюють польською, друкованими літерами. Якщо в заяві є недоліки, ужонд дасть 7 днів на виправлення, а без виправлення залишить заяву без розгляду, тому ось на що звернути увагу:

  • Дані з паспорта переписуйте літера в літеру так, як у закордонному паспорті латиницею. Не транслітеруйте самостійно.
  • Адреса в Польщі вказується та, за якою ви живете фактично; якщо є мельдунок, адреси мають збігатися.
  • Підстава для присвоєння (podstawa prawna) найскладніше поле. Іноземець без мельдунку вказує норму закону, яка зобов'язує його мати PESEL. Сам лист від роботодавця чи банку такою підставою не є.
  • Дані батьків заповнюються за паспортом чи свідоцтвом про народження; якщо якогось даного немає, поле не вигадують, а залишають порожнім.
  • Підпис ставиться власноруч; при подачі через довірену особу підписує представник за довіреністю.

Після подачі ви отримуєте підтвердження присвоєння номера (potwierdzenie nadania numeru PESEL). Збережіть його: це єдиний паперовий документ, де ваш PESEL зафіксований офіційно.

Дистанційне оформлення

Громадянам ЄС, ЄЕЗ, Швейцарії, британцям зі статусом за Угодою про вихід і членам їхніх сімей необов'язково приходити в ужонд особисто. Для них є кілька способів оформити ПЕСЕЛЬ без присутності. Іншим іноземцям з 1 січня 2026 року потрібна особиста явка.

Надсилання документів поштою
Ви можете надіслати всі необхідні документи поштою в місцевий ужонд. Не забудьте додати заповнену заяву. Будьте уважні під час заповнення. Якщо в заяві є недоліки, ужонд дасть 7 днів на виправлення, а без виправлення залишить заяву без розгляду.

Оформлення через довірену особу
Ви можете оформити довіреність на іншу людину, яка подасть за вас документи. Для цього достатньо письмової довіреності, нотаріус не потрібен (у разі сумнівів ужонд може попросити офіційно засвідчити підпис). Не забудьте, що за такого способу потрібно сплатити гербовий збір у розмірі 17 злотих.

Онлайн-прописка (для громадян ЄС)
Заяву про присвоєння PESEL онлайн не подають, тому що закон вимагає паперовий бланк із власноручним підписом. Онлайн можна прописатися, якщо у вас є кваліфікований електронний підпис, і тоді номер присвоять автоматично. Профіль зауфаний (profil zaufany) без номера PESEL отримати не можна.

Отримати PESEL

Оформлення PESEL без прописки

Це можливо, тільки якщо закон зобов'язує вас мати номер PESEL, і в заяві потрібно вказати цю норму закону. Одного прохання роботодавця або банку для цього недостатньо.

Терміни оформлення PESEL

При особистому зверненні процедура отримання PESEL зазвичай займає один день. При дистанційному оформленні терміни можуть розтягнутися до декількох тижнівзалежно від завантаженості уженда і правильності заповнення документів.

Часті проблеми

  • Якщо у вас немає прописки, номер дадуть тільки за наявності норми закону, яка зобов'язує вас його мати.
  • Через помилки в заяві її можуть залишити без розгляду, тому заповнюйте її дуже уважно.
  • Щоб комплект документів не виявився неповним, перед подачею переконайтеся, що у вас є всі необхідні папери.

Послуги Latwy Start з оформлення PESEL

Працюючи з нами, ви економите час і нерви, уникаєте помилок і отримуєте гарантований результат
у найкоротші терміни.

1

Консультація щодо процесу отримання ПЕСЕЛя

2

Заповнення заяви без помилок

3

Допомога в зборі та підготовці всіх необхідних документів

4

Подання документів від вашого імені

5

Відстеження процесу реєстрації PESEL

FAQ

Чи можна отримати PESEL, перебуваючи за межами Польщі?

Громадянам країн поза ЄС ні, тому що з 2026 року для цього потрібна особиста явка в ужонд.

Чи потрібно міняти PESEL при зміні паспорта?

Ні. Номер змінюють тільки при виправленні дати народження, зміні статі або помилці відомства.

Як довго діє номер PESEL?

Довічно.

Що робити, якщо я загубив ПЕСЕЛЬ?

Сам номер втратити не можна, але якщо ви його забули, можна отримати виписку в уженді.

Чи можна мати кілька номерів PESEL?

Ні, у кожної людини може бути тільки один номер.

Відгуки наших клієнтів

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу щиро подякувати Latwy Start і окремо Ользі за чудову роботу та підтримку на кожному етапі.

Ольга - справжня професіоналка і водночас дуже чуйна, уважна людина. Із самого початку вона супроводжувала мене крок за кроком: допомагала зібрати документи й детально консультувала, а потім узяла на себе всі організаційні моменти й повністю зняла стрес, який зазвичай супроводжує такі процедури.

З величезним задоволенням рекомендую її всім, хто цінує професіоналізм, надійність і людське ставлення. І, без сумніву, звернуся до неї знову.

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Отримав карту сталого побуту за допомогою Latwy Start, за корінням. Сам у це особливо не вникав. Сказали, які документи потрібні і куди треба прийти. Усе зробив, тепер карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start - чудовий вибір для IT-спеціаліста, усе працює як годинник. Плюсом є повна прозорість щодо того, як і що відбувається з боку виставлення фактур і оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлював карту сталого побуту, мене супроводжувала Христина. Усе було добре: ставлення доброзичливе, уся інформація надавалася вчасно, а пояснення були зрозумілими й докладними. Процес пройшов спокійно і без зайвих переживань.

Дарина Дробишевська Profile Picture

Дарина Дробишевська

03/12/2025

Хочу залишити відгук про роботу Latwy Start, а саме про співпрацю з Ольгою. Вона - професіоналка з великої літери і дуже приємна людина.

Ольга допомагала мені на кожному етапі: від збору документів, де вона постійно мене консультувала й надавала приклади заповнення, щоб усе було ідеально, аж до самого візиту в urząd, де вона супроводжувала мене й повністю зняла стрес, пов'язаний із процедурою.

Після подання Ольга регулярно інформувала мене про статус моєї справи й робила все можливе, щоб її розглянули швидше.

Я безмежно задоволена її роботою і обов'язково звернуся до неї знову. Сьогодні я забрала свою першу карту на 3 роки й точно знаю - без Ольги я б не впоралася!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотів би залишити позитивний відгук про послуги цієї фірми. Моєю кураторкою була Ольга. Отримав карту побуту, усе сподобалося: про всі нюанси отримував інформацію, на всі запитання Ольга відповідала, навіть на найдурніші) Нічого не забули, результат у вигляді карти отримано, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

Я дуже вдячна Ользі за всю її допомогу. Від відповідей на запитання до отримання карти побуту. Процес пройшов гладко і без стресу. Від подання заяви до отримання минуло лише 5 місяців.

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

Я щиро рекомендую Łatwy Start! Завдяки ним мої двоє дітей і я отримали трирічні карти побуту без жодного стресу. Окрема подяка менеджерці Крістіні - вона була надзвичайно уважною та навіть змогла пришвидшити процес для моїх дітей. Відмінний сервіс, я дуже задоволений!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями та примітками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу та видачу самої картки зайняв набагато менше години, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подання документів та відбитків у марті — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет із повним супроводом — жодного разу не пожалкував, усім рекомендую — і дуже дякую всій компанії та зокрема менеджеру Кристині!

Zadowoleni klienci Łatwy Start z decyzjami