Zaproszenie do Polski
Polska przyciąga obcokrajowców nie tylko jako interesująca destynacja turystyczna, ale także jako świetna okazja do studiowania, pracy i prowadzenia biznesu. Jednak przed spakowaniem walizek większość gości z zagranicy musi uzyskać polską wizę. Pierwszym krokiem na tej drodze jest wystosowanie oficjalnego zaproszenia.
W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces przygotowywania dokumentów do zaproszenia do Polski. Jakie są wymagania dla strony przyjmującej? Jak prawidłowo wypełnić wniosek? Co zrobić, jeśli celem podróży jest odwiedzenie bliskich krewnych? Na te i inne ważne pytania znajdziesz szczegółowe odpowiedzi. Postępując zgodnie z naszymi zaleceniami, będziesz w stanie uniknąć typowych błędów i wystosować zaproszenie do Polski za pierwszym razem.
Czym jest zaproszenie do Polski i kto może go potrzebować?
Oficjalne zaproszenie jest kluczem do uzyskania wizy turystycznej do Polski. W rzeczywistości jest to prawnie wiążący dokument, w którym strona zapraszająca gwarantuje opiekę nad zaproszoną osobą na czas jej pobytu w kraju, zapewniając zakwaterowanie, wyżywienie, koszty podróży itp.
Niniejszy artykuł koncentruje się na zaproszeniach do odwiedzenia krewnych, ale ważne jest, aby wspomnieć, że dokument zaproszenia może być również wystawiony na inne osoby, niezależnie od tego, czy są one przyjaciółmi, czy współpracownikami biznesowymi. Stroną zapraszającą może być zarówno osoba fizyczna, jak i organizacja.
Wizy turystyczne do Polski są typu Schengen. Aby uzyskać taką wizę, wnioskodawca musi między innymi udowodnić istnienie miejsca zamieszkania w Polsce, a także wystarczające środki na pobyt i powrót do domu. Zapraszający może zająć się tymi wydatkami, potwierdzając wcześniej swoją wypłacalność finansową przy składaniu wniosku o zaproszenie. Wówczas zapraszający nie będzie musiał przedstawiać dodatkowych dowodów, zaproszenie będzie wystarczające.
Zakres zaproszeń nie ogranicza się do wizyt rodzinnych. Oto kilka innych zastosowań:
- wycieczki do przyjaciół;
- wizyty zapoznawcze (np. na dzień otwarty uniwersytetu lub prezentację projektu);
- Pierwotny wjazd dla osób, które mają podstawy do uzyskania zezwolenia na pobyt z innych powodów (np. członkowie rodzin migrantów zarobkowych), gdy uzyskanie innego rodzaju wizy jest problematyczne lub zbyt długie.
W tym drugim przypadku, legalnie przebywając w Polsce na podstawie wizy turystycznej, możesz ubiegać się o zezwolenie na pobyt.
Kto może wystawić zaproszenie dla krewnych?
Zgodnie z polskim prawem migracyjnym krąg osób, które mogą zaprosić swoich krewnych do Polski jest ściśle ograniczony. Oto, kto znajduje się na tej liście:
Obywatele polscy na stałe mieszkający w Polsce. Mają oni bezwarunkowe prawo do wezwania członków rodziny z zagranicy, aby do nich dołączyli.
Obywatele UE, EFTA, EOG i Szwajcarii. Te kategorie cudzoziemców są zbliżone statusem prawnym do Polaków, więc również mogą swobodnie wydawać zaproszenia.
Podmioty brytyjskie niektórych kategorii, którzy są wymienieni w umowie brexitowej i mieszkają w Polsce. Po opuszczeniu UE przez Wielką Brytanię obowiązują ich specjalne warunki.
Cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pobyt stały w Polsce lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Muszą oni przebywać w kraju legalnie i nieprzerwanie przez co najmniej 5 lat przed złożeniem wniosku.
Polskie osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Firmy i przedsiębiorstwa mają również prawo do zapraszania obcokrajowców.
Najbardziej rygorystyczne wymagania dotyczą obywateli krajów spoza UE i EFTA. Oprócz posiadania zezwolenia na pobyt stały, podlegają oni wymogowi stałego pobytu. 5 lat legalnego pobytu w Polsce bez dłuższych przerw.
Podobnie jak w przypadku zezwoleń na pobyt stały, całkowita liczba nieobecności w kraju nie może przekroczyć 6 miesięcy w roku, oraz maksymalny czas trwania jednorazowej nieobecności - 3 miesiące. Tylko wtedy pobyt zostanie uznany za nieprzerwany.
Nie tylko obywatele polscy i przedstawiciele niektórych innych krajów, ale także niektóre kategorie cudzoziemców mogą wystawić zaproszenie do Polski dla swoich krewnych, o ile spełniają szereg warunków określonych w przepisach.
Co powinno znaleźć się na zaproszeniu?
Dokument zaproszenia nabiera mocy prawnej dopiero po jego zarejestrowaniu w specjalnym rejestrze państwowym. Aby przeprowadzić tę procedurę, strona zapraszająca jest zobowiązana do złożenia odpowiedniego wniosku. W rzeczywistości jest to wniosek o wpisanie zaproszenia do oficjalnej bazy danych. Pełna nazwa tego dokumentu w języku polskim brzmi "Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń", co można przetłumaczyć jako "Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń".
Podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego należy przestrzegać kilku zasad:
- Wszystkie informacje muszą być wprowadzone wyraźnym, czytelnym pismem odręcznym drukowanymi literami w wyznaczonych polach.
- Niedopuszczalne jest pozostawienie obowiązkowych pól pustych.
- Wniosek musi zawierać własnoręczny podpis wnioskodawcy lub jego upoważnionego przedstawiciela.
- W przypadku braku wymaganych informacji lub autografu wniosek może zostać odrzucony bez rozpatrywania jego zasadności.
Ujednolicony formularz wniosku jest zatwierdzony rozporządzeniem polskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, o którym mowa w preambule niniejszego artykułu. Aktualna wersja formularza dostępna jest tutaj.
Kto może ubiegać się o zaproszenie?
Ustawodawstwo Rzeczypospolitej Polskiej ustanawia wyczerpującą listę podmiotów uprawnionych do wszczęcia procedury wpisania zaproszenia cudzoziemca do rejestru państwowego.
Przede wszystkim prawo to przysługuje obywatelom polskim mającym stałe miejsce zamieszkania na obszarze polskiej jurysdykcji. Sposób nabycia obywatelstwa (przez urodzenie, naturalizację lub na innej podstawie przewidzianej prawem) nie ma zasadniczego znaczenia.
O rejestrację zaproszenia mogą ubiegać się również określone kategorie cudzoziemców. Należą do nich osoby, które legalnie i nieprzerwanie zamieszkują na terytorium państwa polskiego przez okres co najmniej 5 lat bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, posiadające ważne zezwolenie na pobyt stały (tzw. kartę stałego pobytu) lub dokument potwierdzający status rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.
Cudzoziemcy, którzy posiadają jedynie czasową podstawę pobytu w kraju (np. godzinową kartę pobytu lub wizę), nie są uprawnieni do samodzielnego zapraszania krewnych, jeżeli okres ich legalnego i nieprzerwanego pobytu w Polsce w momencie wszczęcia procedury nie osiągnął progu 5 lat.
Oprócz osób fizycznych, stroną zapraszającą mogą być osoby prawne (np. struktury biznesowe lub organizacje pozarządowe) lub podmioty instytucjonalne nieposiadające osobowości prawnej (w tym poszczególne instytucje państwowe) należycie zarejestrowane na terytorium Polski w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. W takich sytuacjach wniosek jest podpisywany przez osobę upoważnioną do działania w imieniu danej organizacji na podstawie pełnomocnictwa lub innego dokumentu legitymizującego jej uprawnienia.
Należy pamiętać, że obywatel ma prawo złożyć wniosek o rejestrację zaproszenia wyłącznie we własnym imieniu. Naruszenie uregulowanej procedury, próba jej wszczęcia przez podmioty nieuprawnione, a także podanie nieprawdziwych danych osobowych, obarczone są nie tylko wydaniem decyzji odmownej co do zasadności wniosku, ale także poważniejszymi konsekwencjami prawnymi, w tym odpowiedzialnością administracyjną, a nawet karną.
Gdzie złożyć wniosek?
Wniosek o wpisanie zaproszenia do oficjalnego rejestru należy złożyć na adres urząd wojewódzki w miejscu stałego zamieszkania wnioskodawcy. Dotyczy to zarówno obywateli polskich, jak i cudzoziemców legalnie przebywających w kraju i uprawnionych do występowania w charakterze zapraszającego:
W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej miejscem złożenia wniosku będzie urząd wojewódzki, w którym znajduje się ich siedziba lub główną jednostką na terytorium Polski.
Można zastosować osobiście, pocztą lub za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela (np. prawnik lub inna upoważniona osoba). W tym ostatnim przypadku do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie przedstawiciela.
Należy pamiętać, że złożenie wniosku bezpośrednio w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców w Warszawie nie jest możliwe. nie przewidzianoz wyjątkiem niektórych specjalnych kategorii zaproszonych osób, takich jak członkowie organizacji międzynarodowych lub misji dyplomatycznych.
Jakie dokumenty powinienem dostarczyć?
Aby skutecznie ubiegać się o wpisanie zaproszenia do oficjalnego rejestru, strona zapraszająca musi przygotować następujące dokumenty:
- Wypełniony formularz wniosku o wpisanie zaproszenia do rejestru zaproszeń. Jest to kluczowy dokument, bez którego proces nie może się rozpocząć.
- Oryginał ważnego paszportu osoby zapraszającej lub inny dokument poświadczający jej tożsamość i potwierdzający legalność pobytu na terytorium Republiki Białoruś
- Polska. Dokument jest przekazywany do zapoznania się i zwracany właścicielowi.
- Dowód wypłacalności finansowej zapraszającego, wystarczający na pokrycie kosztów utrzymania zapraszanego cudzoziemca przez cały okres jego pobytu w Polsce. Mogą to być zaświadczenia o dochodach, wyciągi bankowe, dokumenty dotyczące własności nieruchomości lub innego majątku.
- Dowód potwierdzający miejsce zamieszkania zaproszonej osoby na czas jej pobytu w Polsce. Na przykład umowa najmu, akt własności nieruchomości lub zgoda właściciela na zapewnienie zakwaterowania gościowi.
- Kopia strony z danymi osobowymi z ważnego paszportu zapraszanego cudzoziemca. Dokument ten jest niezbędny do identyfikacji tożsamości gościa i sprawdzenia legalności jego podróży za granicę.
- W przypadku zapraszania bliskich krewnych - dokumenty potwierdzające pokrewieństwo, takie jak akty urodzenia, akty małżeństwa, urzędowe odpisy aktów stanu cywilnego itp.
- Dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 27 zł. W przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa, wysokość opłaty wzrasta do 44 zł (27 + 17).
Ważne: Do wszystkich dokumentów złożonych w językach innych niż polski należy dołączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski. Brak tłumaczenia może stanowić podstawę do odmowy przyjęcia dokumentów.
Jak długo trzeba czekać na decyzję?
Po złożeniu wniosku o wydanie zaproszenia w celu uzyskania wizy turystycznej wojewoda jest obowiązany wpisać go do ewidencji zaproszeń:
- podczas 1 miesiąc dla standardowych przypadków;
- do 2 miesięcy dla szczególnie trudnych przypadków.
Jeśli przegląd zostanie opóźniony, wnioskodawca musi zostać powiadomiony o przedłużeniu terminu.
Maksymalny okres, na jaki może zostać wystawione zaproszenie, jest następujący 1 rok. Strona zapraszająca ma jednak prawo początkowo zażądać dokumentu na krótszy okres według własnego uznania.
Procedura odwoławcza
Jeżeli wojewoda wydał decyzję negatywną w sprawie wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji, wnioskodawcy przysługuje odwołanie. Odwołanie kieruje się do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców (Warszawa).
Terminy i procedury składania odwołań:
- Termin na wniesienie odwołania wynosi. 14 dni od dnia otrzymania odmownej decyzji wojewody.
- Odwołanie składa się do na piśmie za pośrednictwem urzędu wojewódzkiego, który wydał wyrok.
Skarżący nie musi osobiście przyjeżdżać do Warszawy. Skarga jest przekazywana do ODI przez sam Urząd Wojewódzki.
Uzyskanie zaproszenia na polską wizę to złożony proces z wieloma niuansami. Pozwól nam zająć się tym zadaniem, a pomożemy Ci wystawić oficjalne zaproszenie w dowolnym celu Twojej podróży - czy to w celach turystycznych, naukowych, zawodowych czy biznesowych.
Oszczędzimy Ci papierkowej roboty i komunikacji z urzędami migracyjnymi. Nasi eksperci przygotują pełen pakiet dokumentów i będą nadzorować cały proces od złożenia wniosku do otrzymania zaproszenia.
Twoje zaufanie jest naszym priorytetem. Gwarantujemy wyniki 100% na czas. Rozpocznij przygotowania do podróży do Polski już dziś!
Opinie naszych klientów
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения
Andrii Melnychuk
26/08/2025
I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!
Anton Mezhuiev
26/08/2025
Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).
Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!
Anastasiya Balotnikava
26/08/2025
Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.
Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨
Inna
03/08/2025
3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!
Oleksandr Drobyshev
15/07/2025
Все супер
Yevgeniy Postebailo
14/07/2025
Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.
Aliaksei Seniukovich
11/07/2025
Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!
Gennady Bakunovich
11/07/2025
I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌