Приглашение в Польшу

Польша привлекает иностранцев не только как интересное туристическое направление, но и открывает широкие возможности для учёбы, работы, ведения бизнеса. Однако прежде, чем паковать чемоданы, большинству гостей из-за рубежа необходимо получить польскую визу. И первый шаг на этом пути — оформление официального приглашения.

В этой статье мы пошагово разберём процесс подготовки документов для приглашения в Польшу. Какие требования предъявляются к принимающей стороне? Как правильно заполнить анкету? Что делать, если цель поездки — навестить близких родственников? На эти и другие важные вопросы вы найдёте подробные ответы. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок и оформить приглашение в Польшу с первого раза.

Что такое приглашение в Польшу и кому оно может понадобиться?

Официальное приглашение («zaproszenia» по-польски) — ключ к получению гостевой визы в Польшу. Фактически, это юридически обязывающий документ, в котором приглашающая сторона гарантирует взять на себя все заботы о приглашенном лице на время его пребывания в стране, обеспечив жилье, питание, покрытие дорожных расходов и т.д.

В фокусе данной статьи — приглашения для визита к родне, однако важно упомянуть, что пригласительный документ можно оформить и на других лиц, будь то друзья или коллеги по бизнесу. Причем приглашающей стороной может выступать как частное лицо, так и организация.

Гостевые визы в Польшу относятся к Шенгенскому типу. Чтобы получить такую визу, заявитель должен, помимо прочего, доказать наличие места проживания на территории Польши, а также достаточного количества средств для нахождения там и возвращения домой. Приглашающий может взять эти траты на себя, предварительно подтвердив свою финансовую состоятельность при запросе приглашения. Тогда приглашенному не потребуется предоставлять дополнительные доказательства, достаточно будет приглашения.

Сфера применения приглашений не ограничивается семейными визитами. Вот еще несколько вариантов использования:

  • поездки в гости к друзьям;
  • ознакомительные визиты (скажем, на день открытых дверей в вузе или презентацию проекта);
  • первичный въезд для лиц, имеющих основания оформить ВНЖ по другим причинам (например, для членов семей трудовых мигрантов), когда получить другой тип визы проблематично или слишком долго.

В последнем случае, легально находясь в Польше по гостевой визе, можно подать прошение на получение вида на жительство.

Кто может оформить приглашение для родственников?

Согласно польскому миграционному законодательству, круг лиц, которые могут пригласить своих родных в Польшу, строго ограничен. Вот кто входит в этот список:

Польские граждане, постоянно живущие в Польше. Они имеют безусловное право позвать к себе членов семьи из-за рубежа.

Граждане стран Евросоюза, ЕАСТ, ЕЭЗ и Швейцарии. Эти категории иностранцев по своему правовому статусу близки к полякам, поэтому также могут свободно оформлять приглашения.

Подданные Великобритании определенных категорий, которые указаны в Соглашении о Брекзите и проживают в Польше. Для них действуют особые условия после выхода Соединенного Королевства из ЕС.

Иностранцы с ПМЖ в Польше или видом на жительство долгосрочного резидента ЕС. Они должны легально и непрерывно находиться в стране минимум 5 лет перед подачей ходатайства.

Польские юридические лица и организации без образования юрлица. Фирмы и предприятия тоже наделены правом приглашать иностранных граждан.

Самые строгие требования применяются к гражданам государств, не входящих в Евросоюз и ЕАСТ. Помимо обладания ПМЖ, для них установлен ценз оседлости – 5 лет легального проживания в Польше без длительных перерывов.

По аналогии с условиями оформления ПМЖ, отлучки из страны в сумме не должны превышать 6 месяцев в году, а максимальная продолжительность единовременного отсутствия – 3 месяца. Только в этом случае пребывание будет считаться непрерывным.

Оформить приглашение в Польшу для своих родственников могут не только польские граждане и представители некоторых других стран, но и определенные категории иностранцев при соблюдении ряда условий, прописанных в законодательстве.

Что должно быть в приглашении?

Приглашающий документ обретает юридическую силу только после его регистрации в особом государственном реестре. Чтобы осуществить эту процедуру, приглашающая сторона обязана подать соответствующее заявление. Фактически, это прошение о внесении приглашения в официальную базу данных. Полное наименование этого документа на польском языке звучит как «Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń», что можно перевести как «Ходатайство о включении приглашения в реестр приглашений».

При заполнении бланка заявления необходимо придерживаться ряда правил:

  • Вся информация должна быть внесена четким, разборчивым почерком печатными символами в специально отведенные поля.
  • Недопустимо оставлять незаполненными обязательные графы.
  • Заявление должно содержать личную подпись заявителя либо его полномочного представителя.
  • В случае отсутствия требуемых сведений или автографа ходатайство может быть отклонено без рассмотрения по существу.

Унифицированная форма заявления утверждена постановлением МВД Польши, упомянутым в преамбуле данной статьи. С актуальной версией бланка можно ознакомиться здесь.

Кто может подать заявку на приглашение?

Законодательство Республики Польша устанавливает исчерпывающий перечень субъектов, уполномоченных инициировать процедуру внесения приглашения иностранца в государственный реестр.

Прежде всего, таким правом обладают польские граждане, имеющие постоянное место жительства в пределах польской юрисдикции. Причем способ приобретения гражданства (по рождению, в результате натурализации или на иных предусмотренных законом основаниях) не имеет принципиального значения.

Также подать заявление на регистрацию приглашения могут некоторые категории иностранных граждан. К ним относятся лица, легально и непрерывно пребывающие на территории польского государства в течение как минимум 5 лет, непосредственно предшествующих дате подачи ходатайства, при наличии действующего разрешения на постоянное проживание (так называемой «карты сталего побыту») либо документа, подтверждающего статус долгосрочного резидента Европейского Союза.

Иностранцы, располагающие лишь временными основаниями для нахождения в стране (например, картой часового побыту или визой), не вправе самостоятельно приглашать родственников, если период их легального и беспрерывного проживания в Польше на момент инициации процедуры не достиг 5-летнего порога.

Помимо физических лиц, приглашающей стороной могут выступать юридические лица (например, бизнес-структуры или неправительственные организации) либо институциональные образования без статуса юридического лица (в том числе отдельные государственные учреждения), должным образом зарегистрированные на польской территории в полном соответствии с действующими нормативными предписаниями. В подобных ситуациях заявление подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени соответствующей организации на основании доверенности или иного документа, легитимирующего его полномочия.

Следует учитывать, что гражданин вправе подавать заявление о регистрации приглашения исключительно от собственного имени. Нарушение регламентированного порядка, попытки инициировать процедуру неуправомоченными субъектами, равно как и предоставление недостоверных персональных данных, чреваты не только вынесением отказного решения по существу ходатайства, но и наступлением более серьезных правовых последствий, в том числе привлечением к административной или даже уголовной ответственности.

Где подать заявку?

Заявление на внесение приглашения в официальный реестр необходимо подавать в воеводское управление (Wojewódzki Urząd) по месту постоянного жительства заявителя. Это касается как граждан Польши, так и иностранцев, легально проживающих в стране и имеющих право выступать приглашающей стороной:

Для юридических лиц и организационных единиц без статуса юридического лица местом подачи заявления будет воеводское управление по месту нахождения их головного офиса или основного подразделения на территории Польши.

Заявление можно подать лично, по почте или через уполномоченного представителя (например, адвоката или иное доверенное лицо). В последнем случае необходимо приложить к заявлению соответствующую доверенность, подтверждающую полномочия представителя.

Обратите внимание, что подача заявления непосредственно в Управление по делам иностранцев (Urząd do Spraw Cudzoziemców) в Варшаве не предусмотрена, за исключением некоторых особых категорий приглашающих, таких как члены международных организаций или дипломатических представительств.

Какие документы предоставить?

Для успешной подачи заявления на внесение приглашения в официальный реестр приглашающей стороне необходимо подготовить следующие документы:

  • Заполненный бланк заявления установленного образца о внесении приглашения в реестр приглашений. Это ключевой документ, без которого процесс не может быть начат.
  • Оригинал действующего заграничного паспорта приглашающего лица или иного документа, удостоверяющего его личность и подтверждающего законность пребывания на территории
  • Польши. Документ предоставляется для ознакомления и возвращается владельцу.
  • Подтверждение финансовой состоятельности приглашающей стороны, достаточной для покрытия расходов на содержание приглашаемого иностранца в течение всего периода его пребывания в Польше. Это могут быть справки о доходах, выписки с банковского счета, документы о владении недвижимостью или другие активы.
  • Доказательства наличия места проживания для приглашаемого лица на время его пребывания в Польше. Например, договор аренды жилья, свидетельство о собственности на недвижимость или согласие владельца на предоставление жилплощади гостю.
  • Копия страницы с личными данными из действующего загранпаспорта приглашаемого иностранца. Этот документ необходим для идентификации личности гостя и проверки законности его выезда за границу.
  • В случае приглашения близких родственников — документальное подтверждение родства, такое как свидетельства о рождении, браке, официальные выписки из актов гражданского состояния и т.п.
  • Квитанция об уплате гербового сбора в размере 27 злотых. Если заявление подается через уполномоченного представителя по доверенности, сумма сбора увеличивается до 44 злотых (27 + 17).

Важно: Все подаваемые документы, оформленные не на польском языке, должны сопровождаться заверенным присяжным переводом на польский. Отсутствие перевода может стать основанием для отказа в принятии документов.

Сколько ждать решения?

После подачи заявления на приглашение для гостевой визы, воевода обязан внести его в реестр приглашений:

  • в течение 1 месяца для стандартных случаев;
  • до 2 месяцев для особо сложных дел.

Если рассмотрение затягивается, заявитель должен быть уведомлен о продлении сроков.

Максимальный срок, на который может быть выдано приглашение — 1 год. Однако приглашающая сторона вправе изначально запросить документ на меньший период по своему усмотрению.

Процедура апелляции

Если воевода вынес негативное решение по заявлению о внесении приглашения в реестр, у заявителя есть право подать апелляцию. Жалоба направляется руководителю Управления по делам иностранцев (г. Варшава).

Сроки и порядок подачи апелляции:

  • Срок обжалования — 14 дней с даты получения отрицательного решения воеводы.
  • Апелляция подается в письменной форме через воеводское управление, вынесшее решение.

Заявителю не требуется лично ехать в Варшаву. Жалоба передается в УДИ самим воеводским управлением.

Получение приглашения для польской визы — сложный процесс со множеством нюансов. Поручите эту задачу нам, и мы поможем оформить официальное приглашение для любых целей поездки — будь то гостевой визит, учеба, работа или бизнес.

Мы избавим вас от бумажной волокиты и общения с миграционными органами. Наши эксперты подготовят полный пакет документов и проконтролируют весь процесс от подачи заявления до получения приглашения.

Ваша уверенность — наш приоритет. Мы гарантируем 100% результат точно в срок. Начните подготовку к поездке в Польшу уже сегодня!

Отзывы наших клиентов

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!