ТОП-5 помилок при відкритті бізнесу в Польщі та як їх уникнути

Правильний підхід до реєстрації бізнесу в Польщі допомагає уникнути зайвих витрат, затримок та складнощів у подальшому управлінні компанією. У цій статті будуть розглянуті основні помилки при реєстрації, які здійснюють бізнесмени-початківці, і надано рекомендації, як їх уникнути.

Ми допоможемо вам розпочати бізнес у Польщі та правильно його зареєструвати.

Польща стає дедалі привабливішою країною ведення підприємницької діяльності. Близькість до європейського ринку, стабільна економіка, доступне оподаткування та відносно проста реєстрація фірми роблять її популярною серед іноземних підприємців. Однак, незважаючи на доступність, багато хто припускається помилок при реєстрації фірми, які можуть призвести до фінансових та юридичних проблем, а також затягування процесу реєстрації.

Помилка 1: Вибір невідповідної правової форми

Перший і один із найважливіших кроків – вибір форми юридичної особи. У Польщі є кілька видів компаній, серед яких найбільш поширені:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza (ІП) – індивідуальне підприємництво, яке підходить для невеликого бізнесу та фрілансерів. Простота реєстрації та мінімальні витрати роблять цю форму популярною, але підприємець несе повну особисту відповідальність за борги компанії.
  • Spółka z oo (ТОВ) – товариство з обмеженою відповідальністю, ідеальний варіант для малого та середнього бізнесу. Власники не несуть особистої відповідальності за зобов'язання компанії, але потрібний статутний капітал та ведення бухгалтерії.
  • Spółka komandytowa, spółka akcyjna та інші – використовуються рідше, але можуть підійти для специфічних завдань, наприклад масштабного інвестування.

Неправильний вибір форми бізнесу може призвести до помилок при відкритті бізнесу, пов'язаних з оподаткуванням, складнощами адміністрування або додатковими витратами. Наприклад, якщо відкрити ТОВ замість ІП для невеликого бізнесу, доведеться нести витрати на бухгалтера та щорічні звіти. А якщо обрати ІП для ризикованого проекту, підприємець нестиме особисту відповідальність за борги.

Як уникнути помилки:

  • Оцінити цілі бізнесу: короткострокові та довгострокові.
  • Вивчити податкові наслідки кожної форми підприємства, включаючи розмір податків, соціальні внески та вимоги щодо звітності.
  • Проконсультуватися з юристом перед поданням заявки на реєстрацію, особливо якщо планується залучення інвесторів.

Помилка 2: Неправильний вибір кодів PKD

Коди PKD (класифікатор видів діяльності) визначають які види бізнесу може вести компанія. Помилки на цьому етапі можуть призвести до того, що:

  • Компанія не зможе отримати потрібних податкових номерів або зіткнеться з додатковими податками.
  • Для ведення діяльності потрібні додаткові ліцензії та дозволи.
  • Потрібно вносити зміни до статуту компанії, що вимагатиме часу та витрат.

Вибір невідповідного PKD може вплинути на доступність субсидій, грантів та кредитних програм. Деякі види діяльності потребують певних кваліфікацій або спеціальних дозволів, без яких компанія не зможе функціонувати.

Як уникнути помилки:

  • Ретельно вивчити PKD і вибрати всі відповідні коди.
  • Переконайтеся, що вибрані коди відповідають реальній діяльності.
  • Перевірте, чи вибраний PKD не вимагає додаткових дозволів та ліцензій.
  • Консультуватись з бухгалтером або юристом при виборі кодів.

Помилка 3: Помилки у статуті компанії (для Sp. z oo)

Статут компанії – це основний документ юридичної особи. Помилки при його складанні можуть призвести до юридичних спорів, фінансових втрат та складнощів при зміні складу засновників.

Часті проблеми:

  • Не визначено правил виходу учасників, що може призвести до конфліктів.
  • Відсутній чіткий розподіл часток, що є важливим при залученні інвесторів.
  • Немає положень щодо порядку розподілу прибутку, що створює невизначеність серед засновників.

Як уникнути помилки:

  • Складати статут компанії за участю досвідченого юриста.
  • Включити до нього ключові моменти: правничий та обов'язки учасників, способи виходу з бізнесу, порядок прийняття рішень.
  • Перевірити відповідність статуту вимогам Національного судового реєстру.

Помилка 4: Проблеми з податками та бухгалтерією

Одні з найпоширеніших помилок під час реєстрації пов'язані з податками. Наприклад:

  • Неправильно вибрано систему оподаткування, що може призвести до завищених податків.
  • Порушено терміни реєстрації платником податків, що тягне за собою штрафи.
  • Не подано вчасно декларації, що загрожує додатковими перевірками.

Робота без бухгалтера може призвести до штрафів та втрати грошей. Польська податкова система складна і без професійної допомоги можна легко помилитися.

Як уникнути помилки:

  • Вивчити податкову систему Польщі, включаючи види податків (CIT, PIT, VAT).
  • Найняти кваліфікованого бухгалтера, який допоможе оптимізувати податки.
  • Слідкувати за термінами звітності та сплати податків, щоб уникнути штрафів.

Помилка 5: Неправильне відкриття банківського рахунку

Для ведення підприємницької діяльності у Польщі потрібен корпоративний банківський рахунок. Використання особистого рахунку для бізнесу може призвести до проблем із податковою інспекцією та банками.

Також підприємці часто стикаються із відмовими у відкритті рахунку через недостатньо підготовлені документи для реєстрації. Банки можуть вимагати додаткові відомості, проводити перевірки і навіть відмовляти в обслуговуванні.

Як уникнути помилки:

  • Вибирати банк з урахуванням вимог бізнесу, звертаючи увагу на комісії та зручність онлайн-банкінгу.
  • Заздалегідь підготуйте всі необхідні документи для реєстрації.
  • Переконатися, що власник компанії має PESEL, оскільки він часто потрібний для ідентифікації в банку.
  • За необхідності оформити довіреність, якщо рахунок відкриває представник.

Ми допоможемо вам розпочати бізнес у Польщі та правильно його зареєструвати.

Висновок

Помилки при реєстрації бізнесу в Польщі можуть коштувати час, гроші і навіть призвести до неможливості ведення бізнесу. Тому важливо ретельно підготуватися: правильно вибрати юридичну особу, грамотно скласти статут компанії, врахувати податкові аспекти та вибрати надійний банк.

Щоб уникнути проблем, рекомендується заздалегідь проконсультуватися з юристом, бухгалтером та спеціалістами з реєстрації компаній. Такий підхід забезпечить успішний старт та стабільний розвиток бізнесу у Польщі.

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі