ТОП-5 ошибок при открытии бизнеса в Польше и как их избежать

Правильный подход к регистрации бизнеса в Польше помогает избежать лишних затрат, задержек и сложностей в дальнейшем управлении компанией. В этой статье будут рассмотрены основные ошибки при регистрации, которые совершают начинающие бизнесмены, и даны рекомендации, как их избежать.

Мы поможем вам начать бизнес в Польше и правильно его зарегистрировать.

Польша становится все более привлекательной страной для ведения предпринимательской деятельности. Близость к европейскому рынку, стабильная экономика, доступное налогообложение и относительно простая регистрация фирмы делают ее популярной среди иностранных предпринимателей. Однако, несмотря на доступность, многие допускают ошибки при регистрации фирмы, которые могут привести к финансовым и юридическим проблемам, а также затягиванию процесса регистрации.

Ошибка 1: Выбор неподходящей правовой формы

Первый и один из самых важных шагов – выбор формы юридического лица. В Польше доступны несколько видов компаний, среди которых наиболее распространены:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza (ИП) – индивидуальное предпринимательство, подходящее для небольшого бизнеса и фрилансеров. Простота регистрации и минимальные расходы делают эту форму популярной, но предприниматель несет полную личную ответственность за долги компании.
  • Spółka z o.o. (ООО) – общество с ограниченной ответственностью, идеальный вариант для малого и среднего бизнеса. Владельцы не несут личной ответственности за обязательства компании, но требуется уставной капитал и ведение бухгалтерии.
  • Spółka komandytowa, spółka akcyjna и другие – используются реже, но могут подойти для специфических задач, например, масштабного инвестирования.

Неправильный выбор формы бизнеса может привести к ошибкам при открытии бизнеса, связанным с налогообложением, сложностями в администрировании или дополнительными затратами. Например, если открыть ООО вместо ИП для небольшого бизнеса, придется нести расходы на бухгалтера и ежегодные отчеты. А если выбрать ИП для рискованного проекта, предприниматель будет нести личную ответственность по долгам.

Как избежать ошибки:

  • Оценить цели бизнеса: краткосрочные и долгосрочные.
  • Изучить налоговые последствия каждой формы компании, включая размер налогов, социальные взносы и требования по отчетности.
  • Проконсультироваться с юристом перед подачей заявки на регистрацию, особенно если планируется привлечение инвесторов.

Ошибка 2: Неправильный выбор кодов PKD

Коды PKD (классификатор видов деятельности) определяют, какие виды бизнеса может вести компания. Ошибки на этом этапе могут привести к тому, что:

  • Компания не сможет получить нужные налоговые номера или столкнется с дополнительными налогами.
  • Для ведения деятельности потребуются дополнительные лицензии и разрешения.
  • Понадобится вносить изменения в устав компании, что потребует времени и затрат.

Выбор неподходящего PKD может повлиять на доступность субсидий, грантов и кредитных программ. Некоторые виды деятельности требуют наличия определенных квалификаций или специальных разрешений, без которых компания не сможет функционировать.

Как избежать ошибки:

  • Тщательно изучить PKD и выбрать все подходящие коды.
  • Убедиться, что выбранные коды соответствуют реальной деятельности.
  • Проверить, не требует ли выбранный PKD дополнительных разрешений и лицензий.
  • Консультироваться с бухгалтером или юристом при выборе кодов.

Ошибка 3: Ошибки в уставе компании (для Sp. z o.o.)

Устав компании – это основополагающий документ юридического лица. Ошибки при его составлении могут привести к юридическим спорам, финансовым потерям и сложностям при изменении состава учредителей.

Частые проблемы:

  • Не определены правила выхода участников, что может привести к конфликтам.
  • Отсутствует четкое распределение долей, что важно при привлечении инвесторов.
  • Нет положений о порядке распределения прибыли, что создает неопределенность среди учредителей.

Как избежать ошибки:

  • Составлять устав компании с участием опытного юриста.
  • Включить в него все ключевые моменты: права и обязанности участников, способы выхода из бизнеса, порядок принятия решений.
  • Проверить соответствие устава требованиям национального судебного реестра.

Ошибка 4: Проблемы с налогами и бухгалтерией

Одни из самых распространенных ошибок при регистрации связаны с налогами. Например:

  • Неверно выбрана система налогообложения, что может привести к завышенным налогам.
  • Нарушены сроки регистрации налогоплательщиком, что влечет штрафы.
  • Не поданы вовремя декларации, что грозит дополнительными проверками.

Работа без бухгалтера может привести к штрафам и потере денег. Польская налоговая система сложная, и без профессиональной помощи можно легко ошибиться.

Как избежать ошибки:

  • Изучить налоговую систему Польши, включая виды налогов (CIT, PIT, VAT).
  • Нанять квалифицированного бухгалтера, который поможет оптимизировать налоги.
  • Следить за сроками отчетности и уплаты налогов, чтобы избежать штрафов.

Ошибка 5: Неправильное открытие банковского счета

Для ведения предпринимательской деятельности в Польше требуется корпоративный банковский счет. Использование личного счета для бизнеса может привести к проблемам с налоговой инспекцией и банками.

Также предприниматели часто сталкиваются с отказами в открытии счета из-за недостаточно подготовленных документов для регистрации. Банки могут запрашивать дополнительные сведения, проводить проверки и даже отказывать в обслуживании.

Как избежать ошибки:

  • Выбирать банк с учетом требований бизнеса, обращая внимание на комиссии и удобство онлайн-банкинга.
  • Заранее подготовить все необходимые документы для регистрации.
  • Убедиться, что у владельца компании есть PESEL, поскольку он часто требуется для идентификации в банке.
  • При необходимости оформить доверенность, если счет открывает представитель.

Мы поможем вам начать бизнес в Польше и правильно его зарегистрировать.

Заключение

Ошибки при регистрации бизнеса в Польше могут стоить времени, денег и даже привести к невозможности ведения бизнеса. Поэтому важно тщательно подготовиться: правильно выбрать юридическое лицо, грамотно составить устав компании, учесть налоговые аспекты и выбрать надежный банк.

Чтобы избежать проблем, рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом, бухгалтером и специалистами по регистрации компаний. Такой подход обеспечит успешный старт и стабильное развитие бизнеса в Польше.

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии