5 najczęstszych błędów przy zakładaniu firmy w Polsce i jak ich uniknąć

Właściwe podejście do rejestracji firmy w Polsce pozwala uniknąć niepotrzebnych kosztów, opóźnień i komplikacji w przyszłym zarządzaniu firmą. W tym artykule przyjrzymy się najczęstszym błędom rejestracyjnym popełnianym przez początkujących przedsiębiorców i przedstawimy rekomendacje, jak ich uniknąć.

Pomożemy Ci założyć firmę w Polsce i prawidłowo ją zarejestrować.

Polska staje się coraz bardziej atrakcyjnym krajem do prowadzenia działalności gospodarczej. Bliskość rynku europejskiego, stabilna gospodarka, przystępne opodatkowanie i stosunkowo prosta rejestracja firmy sprawiają, że cieszy się popularnością wśród zagranicznych przedsiębiorców. Jednak pomimo dostępności, wielu popełnia błędy przy rejestracji firmy, co może prowadzić do problemów finansowych i prawnych, a także opóźnień w procesie rejestracji.

Błąd 1: Wybór niewłaściwej formy prawnej

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest wybór formy prawnej. W Polsce dostępnych jest kilka rodzajów spółek, z których najpopularniejsze to:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza (IP) to forma jednoosobowej działalności gospodarczej odpowiednia dla małych firm i freelancerów. Łatwość rejestracji i minimalne koszty sprawiają, że ta forma działalności gospodarczej jest popularna, ale przedsiębiorca ponosi pełną osobistą odpowiedzialność za długi firmy.
  • Spółka z o.o. (OOO) to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, idealna dla małych i średnich przedsiębiorstw. Właściciele nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki, ale wymagany jest kapitał zakładowy i prowadzenie księgowości.
  • Spółka komandytowa, spółka akcyjna i inne – są stosowane rzadziej, ale mogą być przydatne w przypadku konkretnych zadań, np. inwestycji na dużą skalę.

Wybór niewłaściwej struktury biznesowej może prowadzić do błędów podatkowych, komplikacji administracyjnych lub dodatkowych kosztów przy zakładaniu firmy. Na przykład, jeśli zdecydujesz się na założenie spółki LLC zamiast jednoosobowej działalności gospodarczej dla małej firmy, będziesz musiał ponieść koszty księgowego i sporządzania sprawozdań rocznych. A jeśli wybierzesz jednoosobową działalność gospodarczą w przypadku ryzykownego projektu, przedsiębiorca będzie ponosił osobistą odpowiedzialność za długi.

Jak uniknąć błędu:

  • Oceń cele biznesowe: krótkoterminowe i długoterminowe.
  • Zapoznaj się z konsekwencjami podatkowymi każdej formy działalności gospodarczej, w tym stawkami podatkowymi, składkami na ubezpieczenia społeczne i wymogami sprawozdawczymi.
  • Zanim złożysz wniosek o rejestrację, skonsultuj się z prawnikiem, zwłaszcza jeśli planujesz przyciągnąć inwestorów.

Błąd 2: Nieprawidłowy wybór kodów PKD

Kody PKD (klasyfikator działalności) określają rodzaje działalności, jakie może prowadzić firma. Błędy na tym etapie mogą prowadzić do:

  • Spółka nie będzie mogła uzyskać wymaganych numerów podatkowych lub będzie musiała zapłacić dodatkowe podatki.
  • Do prowadzenia działalności wymagane będą dodatkowe licencje i zezwolenia.
  • Konieczne będzie wprowadzenie zmian w statucie spółki, co będzie czasochłonne i kosztowne.

Wybór niewłaściwego PKD może mieć wpływ na dostęp do dotacji, grantów i programów pożyczkowych. Niektóre rodzaje działalności wymagają określonych kwalifikacji lub zezwoleń, bez których firma nie będzie mogła działać.

Jak uniknąć błędu:

  • Dokładnie przejrzyj PKD i zaznacz wszystkie stosowne kody.
  • Upewnij się, że wybrane kody odpowiadają rzeczywistej aktywności.
  • Sprawdź, czy wybrany PKD wymaga dodatkowych zezwoleń i licencji.
  • Wybierając kody, skonsultuj się z księgowym lub prawnikiem.

Błąd 3: Błędy w umowie spółki (dla Sp. z o.o.)

Statut spółki jest podstawowym dokumentem prawnym. Błędy w jego sporządzeniu mogą prowadzić do sporów prawnych, strat finansowych i komplikacji przy zmianie założycieli.

Typowe problemy:

  • Zasady wychodzenia uczestników nie są określone, co może prowadzić do konfliktów.
  • Nie ma wyraźnego podziału akcji, co jest istotne przy przyciąganiu inwestorów.
  • Brak przepisów dotyczących procedury podziału zysków, co powoduje niepewność wśród założycieli.

Jak uniknąć błędu:

  • Przygotuj statut spółki przy udziale doświadczonego prawnika.
  • Uwzględnij wszystkie najważniejsze punkty: prawa i obowiązki uczestników, metody wyjścia z biznesu oraz procedurę podejmowania decyzji.
  • Sprawdź zgodność statutu z wymogami Krajowego Rejestru Sądowego.

Błąd 4: Problemy z podatkami i księgowością

Niektóre z najczęstszych błędów rejestracyjnych dotyczą podatków. Na przykład:

  • System podatkowy został wybrany nieprawidłowo, co może prowadzić do zawyżonych podatków.
  • Terminy rejestracji podatników zostały naruszone, co wiąże się z karami finansowymi.
  • Deklaracje nie zostały złożone w terminie, co grozi koniecznością przeprowadzenia dodatkowych kontroli.

Praca bez księgowego może skutkować karami finansowymi i stratami finansowymi. Polski system podatkowy jest skomplikowany i bez profesjonalnego wsparcia łatwo popełnić błędy.

Jak uniknąć błędu:

  • Poznaj polski system podatkowy, w tym rodzaje podatków (CIT, PIT, VAT).
  • Zatrudnij wykwalifikowanego księgowego, który pomoże Ci zoptymalizować podatki.
  • Dotrzymuj terminów składania sprawozdań i płacenia podatków, aby uniknąć kar.

Błąd 5: Nieprawidłowe otwarcie konta bankowego

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wymaga posiadania firmowego rachunku bankowego. Korzystanie z konta osobistego w celach biznesowych może prowadzić do problemów z urzędem skarbowym i bankami.

Przedsiębiorcy często spotykają się również z odmową otwarcia rachunku z powodu braku wystarczających dokumentów rejestracyjnych. Banki mogą zażądać dodatkowych informacji, przeprowadzić audyt, a nawet odmówić świadczenia usług.

Jak uniknąć błędu:

  • Wybierz bank, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy, zwracając uwagę na opłaty i wygodę bankowości internetowej.
  • Przygotuj wcześniej wszystkie niezbędne dokumenty rejestracyjne.
  • Upewnij się, że właściciel firmy posiada numer PESEL, ponieważ jest on często wymagany do identyfikacji przez bank.
  • W razie konieczności należy wystawić pełnomocnictwo, jeśli konto otwiera przedstawiciel.

Pomożemy Ci założyć firmę w Polsce i prawidłowo ją zarejestrować.

Wnioski

Błędy przy rejestracji firmy w Polsce mogą kosztować czas, pieniądze, a nawet uniemożliwić jej prowadzenie. Dlatego ważne jest, aby gruntownie się przygotować: wybrać odpowiednią formę prawną, poprawnie sporządzić statut spółki, uwzględnić kwestie podatkowe i wybrać wiarygodny bank.

Aby uniknąć problemów, warto wcześniej skonsultować się z prawnikiem, księgowym i specjalistą ds. rejestracji spółek. Takie podejście zapewni udany start i stabilny rozwój Twojej firmy w Polsce.

Opinie naszych klientów

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Komentarze

gość
0 Komentarze
Najstarsze
Najnowsze
Opinie w linii
Zobacz wszystkie komentarze