Jak wypełnić wniosek o kartę pobytu w 2026 roku: złożenie przez MOS

Od 27 kwietnia 2026 roku wniosek o kartę pobytu składa się wyłącznie online, przez portal MOS. Rozkładamy wszystko na kroki: od logowania profilem zaufanym po stawiennictwo po odciski palców.

Ekranów MOS nie trzeba wypełniać ręcznie. W naszym serwisie Ekspat odpowiadasz na pytania w swoim języku, a wniosek w MOS wypełnia się za Ciebie po polsku. Taki wniosek złożysz za darmo.

Potrzebny jest komputer z Chrome. Na pytania możesz odpowiedzieć wcześniej z telefonu.

Wypełnij wniosek z Ekspat

Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski o kartę pobytu czasowego składa się wyłącznie elektronicznie, przez państwowy portal MOS (Moduł Obsługi Spraw, mos.cudzoziemcy.gov.pl). Regionalne generatory województw, w tym mazowiecki InPol, nie przyjmują już wniosków pobytowych. Papierowe składanie w okienku urzędu oraz wysyłka pocztą również zostały zniesione.

Wniosek teraz wypełnia się, podpisuje i składa online - nie trzeba go drukować ani stać w kolejce, żeby go złożyć. Jedna wizyta w urzędzie i tak jednak będzie: później zostaniesz wezwany, żeby złożyć odciski palców (szczegóły w kroku 13). Pokażemy krok po kroku, jak to zrobić i gdzie zwykle popełnia się błędy.

Co zmieniło się w stosunku do ubiegłego roku

Jeśli składałeś wniosek wcześniej, oto krótka lista różnic:

• Jeden portal dla całej Polski — mos.cudzoziemcy.gov.pl, a nie osobna strona województwa.
• Logowanie przez login.gov.pl: profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub innym środkiem identyfikacji elektronicznej, który akceptuje login.gov.pl. Rejestracja na sam adres e-mail już nie działa.
• Podpis elektroniczny. Wniosek podpisujesz profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i pobierasz potwierdzenie odbioru - UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
• Załącznik od pracodawcy — przez link na e-mail. Pracodawca sam wypełnia i podpisuje swoją część online swoim profilem zaufanym (lub podpisem kwalifikowanym).
• Nowy formularz wniosku obowiązuje od 1 grudnia 2025 roku, razem ze zaktualizowanymi formularzami załączników.
• Korespondencja w sprawie odbywa się poza MOS. Decyzje i wezwania urząd doręcza na adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia), na konto w swoim portalu lub listem, a odpowiadać urzędowi i składać odwołanie trzeba listem papierowym lub przez e-Doręczenia.

Co przygotować wcześniej

Portal na starcie sam przypomina, co zebrać. Przygotuj:

• Profil zaufany na swoje imię i nazwisko (albo kwalifikowany podpis elektroniczny). Bez niego nie podpiszesz wniosku. Jeśli nie masz profilu, najpierw go załóż - to osobna, krótka procedura.
• Aktualne zdjęcie w pliku: JPG, minimum 684×883 piksele (proporcja 35×45 mm), do 2,5 MB. Portal nie przyjmuje PDF, PNG ani HEIC. Zdjęcie powinno być wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Ekspat sam dopasuje zdjęcie i skan paszportu do tych wymagań.
• Ważny dokument tożsamości — paszport lub inny. Potrzebny będzie skan wszystkich stron paszportu w jednym pliku PDF (do 10 MB).
• Podstawowe informacje o członkach rodzinyprzebywających w Polsce.
• Dokumenty o ubezpieczeniu zdrowotnym i dokumenty potwierdzające dochód.
• Informacje o karalności (karalność).
• E-mail pracodawcy (lub organizatora stażu/nauki), jeśli podstawą jest praca lub nauka.
• Dwa potwierdzenia opłat: opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia i 100 zł za wydanie karty pobytu.

Załączniki przyjmowane są w JPG lub PDF. Dokumenty papierowe zeskanuj wcześniej, a wielostronicowe połącz w jeden plik PDF do 10 MB.

Instrukcje krok po kroku

Krok 1. Logowanie przez login.gov.pl

Wejdź na mos.cudzoziemcy.gov.pl i zaloguj się przez login.gov.pl swoim profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Konto zakłada pełnoletni wnioskodawca; z tego samego konta prowadzi się powiązane sprawy dzieci i małżonka (za małoletniego wniosek składa rodzic lub opiekun).

Krok 2. Wybierz rodzaj wniosku

W sekcji «Złóż wniosek online» wybierz Zezwolenie na pobyt czasowy (zezwolenie na pobyt czasowy). Tutaj dostępne są też pobyt stały, rezydent długoterminowy UE oraz wniosek CUKR — nie pomyl ich.

Krok 3. Potwierdź oświadczenia

Przed wypełnianiem portal prosi o zaznaczenie kilku oświadczeń: że zapoznałeś się z informacją i że wniosek wypełnia się w języku polskim. Dopóki nie zaznaczysz pól, sekcje formularza są zablokowane. Zaznacz wszystkie i kliknij Przejdź dalej.

Ważne: formularz wypełnia się w języku polskim. Jeśli do jakiegoś pola nie masz danych, nie zostawiaj go pustym — wpisz «brak».

Krok 4. Zdjęcie i organ składania

Wgraj zdjęcie (przycisk „Prześlij fotografię", JPG nie mniej niż 684×883, do 2,5 MB). W polu «Do:» wybierz wojewodę właściwego dla miejsca pobytu — na przykład Mazowiecki, jeśli jesteś w Warszawie.

Wniosek można prowadzić jako roboczy: tryb wersja robocza zapisuje wypełnione dane i wrócisz do nich później.

Krok 5. Dane osobowe

To część A formularza. Nazwisko i imię podstawią się z profilu zaufanego. Jeśli przed zawarciem małżeństwa nosiłeś inne nazwisko — wpisz je w polu poprzednich nazwisk. Imiona ojca i matki podaj dokładnie tak, jak w ich paszportach: później jest to ważne przy zaproszeniach i przy umiejscowieniu (przeniesieniu aktów).

Datę urodzenia wpisuj jako rok, miesiąc, dzień. Płeć — «M» lub «K». Stan cywilny wybieraj ściśle z opcji: panna, kawaler, mężatka, żonaty, rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa, wdowiec. Jeśli posiadasz Kartę Polaka, narodowość — Polak / Polka.

Krok 6. Dokument podróży i adresy

W części C wpisz dane paszportu. Jeśli nie masz ważnego paszportu i nie możesz go uzyskać, wpisuje się dane innego dokumentu tożsamości. Dalej idą adresy: kraj pochodzenia, poprzednie miejsce zamieszkania oraz miejsce pobytu w Polsce — sprawdź, czy polski adres podstawił się poprawnie.

«Adres w kraju poprzedniego zamieszkania» wypełnij tylko wtedy, gdy przed przyjazdem do Polski na stałe lub przez dłuższy czas mieszkałeś w innym kraju, gdzie miałeś zezwolenie na pobyt. Jeśli tak nie było — zaznacz «Nie dotyczy» (nie dotyczy).

Krok 7. Członkowie rodziny w Polsce

Wpisz wszystkich członków rodziny przebywających w Polsce (niekoniecznie mieszkających z Tobą).

• Wnioskodawca — matka: wpisuje dziecko i męża.
• Wnioskodawca — dziecko (wniosek składany jest na nie): wpisujemy ojca, matkę, braci i siostry.

Dla każdej osoby dodajesz wiersz (przycisk «Dodaj»): imię, nazwisko, płeć, datę urodzenia oraz stopień pokrewieństwa (stopień pokrewieństwa) z listy rozwijanej.

Częsta pomyłka: na liście nie ma osobnej opcji «żona» ani «mąż». Dla małżonki lub małżonka wybierz «WSPÓŁMAŁŻONEK/WSPÓŁMAŁŻONKA». Dla dziecka — «SYN» / «CÓRKA», dla rodziców — «OJCIEC» / «MATKA».

Krok 8. Podróże z ostatnich 5 lat

Podaj pobyty w Polsce i wyjazdy zagraniczne z pięciu lat (kraj, okres). Jeśli nie pamiętasz dokładnych dat, możesz podać orientacyjne.

Krok 9. Środki i ubezpieczenie

Podaj źródło środków utrzymania zgodne z Twoją podstawą. Przy pracy jest to umowa z pracodawcą, przy łączeniu rodziny na przykład „UTRZYMANIE PRZEZ ŻONĘ”. Następnie ubezpieczenie zdrowotne: wpisz ZUS, jeśli składki są opłacane za Ciebie, w innym wypadku numer i nazwę ubezpieczenia. Powinno ono pokrywać koszty leczenia w Polsce.

Jeśli utrzymuje Cię członek rodziny, urząd zwykle chce zobaczyć, że jest to sformalizowane i zgłoszone. Złóż w urzędzie skarbowym formularz SD-Z2, zachowaj potwierdzenie złożenia i dołącz je do pakietu - nawet jeśli przy tej kwocie zgłoszenie nie jest obowiązkowe. To tańsze niż dostać wezwanie i stracić miesiąc.

⚠️ Jeśli masz działalność gospodarczą (JDG) i jednocześnie umowę o pracę, nie możesz składać wniosku «z tytułu pracy» — tylko na podstawie działalności gospodarczej: ma ona pierwszeństwo przed umową o pracę.

Krok 10. Karalność i uzasadnienie

Na pytania o karalność i toczące się sprawy odpowiedz zgodnie z prawdą. W sekcji uzasadnienia krótko wyjaśnij wniosek pod swoją podstawę.

Krok 11. Załącznik od pracodawcy

Jeśli podstawą jest praca lub nauka, właściwy załącznik wypełnia sam pracodawca (lub organizator stażu/nauki), a nie Ty. To, który załącznik jest potrzebny, zależy od podstawy:

• załącznik nr 1 — praca, Niebieska Karta, działalność gospodarcza, funkcja w zarządzie spółki;
• załącznik nr 2 — wysokie kwalifikacje / mobilność długoterminowa Niebieskiej Karty;
• załącznik nr 3 — stażysta lub wolontariusz;
• załącznik nr 4 — badania naukowe;
• załącznik nr 5 — nauka.

Jak to działa w praktyce (dla załączników nr 1, 3 i 5):

1. Podajesz we wniosku email pracodawcy (lub organizatora).
2. MOS sam wysyła mu link, pod którym wypełnia swój załącznik bezpośrednio w systemie.
3. Pracodawca podpisuje załącznik swoim profilem zaufanym (lub podpisem osobistym / kwalifikowanym). Dla firm w praktyce częściej potrzebny jest podpis kwalifikowany — składa go osoba upoważniona w firmie.

Ważne: swój wniosek wyślesz dopiero po tym, jak pracodawca wypełni i podpisze swoją część. Dopóki tego nie zrobi, złożenie jest zablokowane. Dlatego ustal moment wcześniej i sprawdź, czy pracodawca ma czym podpisać (profil zaufany lub podpis kwalifikowany).

Link, który MOS wysyła pracodawcy, jest ważny 30 dni. Jeśli w tym czasie nie wypełni i nie podpisze swojej części, złożenie wniosku jest zablokowane. Już wysłanego wniosku nie da się wycofać ani edytować - można tylko złożyć nowy.

Krok 12. Podpis i wysyłka

Na ostatnim ekranie (sekcja «Załączniki do wniosku») są trzy przyciski:

• Zapisz wersję roboczą — zapisać wersję roboczą i wrócić później.
• Podpisz przez login.gov.pl i wyślij - podpisać i wysłać. Podpis składa się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Wcześniej w sekcji «Skan dokumentu podróży» koniecznie dołącz skan paszportu w jednym pliku PDF — ze wszystkimi stronami dokumentu (do 10 MB). Pozostałe załączniki (sekcja «Załączniki do wniosku») nie są obowiązkowe, ale przyspieszają rozpatrzenie: JPG lub PDF, jeden plik do 10 MB, łącznie do 50 MB.

Po wysłaniu pobierz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Za dzień złożenia uznaje się datę skutecznej wysyłki w systemie — zachowaj UPO, to dowód, że złożyłeś wniosek na czas.

Krok 13. Stawiennictwo w urzędzie po odciski palców

Złożenie wniosku online nie znosi osobistej wizyty - znosi tylko kolejkę przy składaniu. Po przyjęciu wniosku wojewoda wezwie Cię na konkretny termin, żebyś złożył odciski palców oraz wzór podpisu. Ze sobą - oryginał ważnego paszportu i oryginały dokumentów, których kopie dołączyłeś.

Wezwanie może przyjść na adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia), na konto w portalu urzędu (w województwie mazowieckim jest to InPol) lub listem, a powiadomienie często jest dublowane na adres e-mail podany we wniosku, więc sprawdzaj wszystkie te kanały. Wyznaczonego terminu nie wolno opuścić: bez odcisków karta nie zostanie wyprodukowana, a sprawa może utknąć.

Jak długo trzeba czekać na decyzję?

Szczerze: długo. Twardych oficjalnych terminów obecnie faktycznie nie ma — standardowe terminy administracyjne w sprawach pobytowych są ustawowo zawieszone do 4 marca 2027 roku. To nie awaria konkretnego urzędu, lecz obowiązujący przepis.

W praktyce w dużych województwach czeka się miesiącami. W mazowieckim (Warszawa): według danych MSWiA na 6 lipca 2026 roku na decyzje w sprawie zezwoleń na pobyt czasowy czekano tam średnio 394 dni (około 13 miesięcy); z doświadczenia naszych klientów wniosek złożony zimą zwykle do początku lata jeszcze nie ma decyzji. Zezwolenie na pracę typu A (to osobny dokument, nie karta pobytu) uzyskuje się zwykle w około 4 miesiące.

Co jest ważne w czasie oczekiwania:

• Dopóki wniosek został złożony na czas i bez braków formalnych (lub zostały one usunięte w terminie), Twój pobyt w Polsce jest legalny przez cały czas rozpatrywania, a UPO potwierdza datę złożenia. Zaświadczenie o złożeniu wniosku urząd wydaje w MOS dopiero po sprawdzeniu wniosku, a przepisy nie określają terminu jego wydania. Jeśli potwierdzenie jest potrzebne wcześniej, na przykład dla banku, można poprosić w urzędzie o płatne zaświadczenie o tym, że sprawa jest prowadzona (17 zł), wyjaśniając, do czego jest potrzebne.
• Z urzędu może przyjść wezwanie — prośba o dosłanie dokumentu lub poprawienie braku. To rutynowa sytuacja, nie kara; najważniejsze — odpowiedzieć w wyznaczonym terminie, inaczej sprawę pozostawi się bez rozpoznania.
• Pilnuj wszystkich kanałów: e-Doręczeń, konta w portalu urzędu, poczty i adresu e-mail podanego we wniosku. Wezwania przychodzą tam, a decyzję urząd wysyła na adres do doręczeń podany we wniosku.

Z jakich powodów odmawiają

• Niekompletny pakiet dokumentów lub niezgodność danych we wniosku i załącznikach.
• Niepotwierdzone źródło utrzymania lub ubezpieczenie poniżej wymogów.
• Źle wybrana podstawa (częsty przypadek — przedsiębiorca składający wniosek «z tytułu pracy»).
• Przekroczone terminy na uzupełnienie materiałów po wezwaniu z urzędu.

Co robić, jeśli decyzja jednak będzie odmowna, omawiamy osobno - od odmowy w sprawie karty pobytu można się odwołać. Od marca 2026 roku opłaty skarbowej przy odmowie nie zwraca się — cena błędu wzrosła, więc składanie pakietu «na chybił trafił» stało się droższe.

Pomożemy złożyć wniosek bez błędów

Złóż wniosek samodzielnie za darmo

W Ekspat odpowiadasz na pytania w swoim języku i wgrywasz paszport i zdjęcie, a wniosek w MOS wypełnia się za Ciebie. Po złożeniu panel podpowie, co robić aż do odbioru karty.

Zacznij w Ekspat

Z naszym specjalistą

Karta pobytu czasowego to nasza specjalność. Jeśli nie chcesz samodzielnie zmagać się z MOS, profilem zaufanym, wyborem podstawy i kompletowaniem dokumentów, prowadzimy złożenie wniosku: sprawdzamy podstawę, przygotowujemy komplet dokumentów i wypełniamy wniosek razem z Tobą (podpisujesz i wysyłasz go samodzielnie), towarzyszymy aż do odbioru karty.