Кейс как оптимизация бухгалтерского учета помогла компании сэкономить деньги

Допустим, вы руководите компанией, где бухгалтерия напоминает лабиринт из бумаг, а финансовые отчеты — древние свитки. Именно в такой ситуации оказалась компания «ТехнорРесс», производитель инновационного оборудования. Но они не опустили руки, а решили провести оптимизацию бухгалтерского учета. И знаете что? Это сработало! Давайте разберемся, как им это удалось.

Исходная ситуация: бумажный хаос и финансовые головоломки

Когда Мария Иванова заняла пост финансового директора «ТехнорРесса», она ужаснулась. Бухгалтерия компании напоминала склад старой макулатуры. Документы терялись, отчеты составлялись вручную, а на сверку с налоговой уходили недели.

«Я поняла, что нужно срочно что-то менять, — вспоминает Мария. — Компания росла, а наша система учета застряла в прошлом веке. Мы тратили уйму времени и денег на рутинные операции, вместо того чтобы заниматься развитием бизнеса».

Ситуация усугублялась тем, что компания работала с зарубежными партнерами. Валютные операции превращались в настоящий квест для бухгалтеров. А о точном финансовом анализе можно было только мечтать — данные устаревали быстрее, чем их успевали собрать.

Решение об оптимизации: время меняться или умирать

Руководство «ТехнорРесса» поняло: без кардинальных изменений компания рискует утонуть в бумажном море. Было принято решение провести полномасштабную оптимизацию работы бухгалтерии.

«Мы понимали, что это будет непросто, — говорит генеральный директор Алексей Петров. — Но альтернативы не было. Мы либо меняемся, либо проигрываем конкурентам».

Компания поставила перед собой амбициозные цели:

  • Сократить время на подготовку отчетности на 50%.
  • Уменьшить затраты на ведение бухгалтерии на 30%.
  • Повысить точность финансовых прогнозов до 95%.

Процесс оптимизации: от хаоса к системе

Первым шагом стало проведение аудита существующих процессов. Команда аналитиков буквально «поселилась» в бухгалтерии, изучая каждый аспект работы.

«Мы обнаружили, что 40% времени наши сотрудники тратили на поиск и сортировку документов, — рассказывает Мария. — Еще 30% уходило на ручной ввод данных. Это было просто недопустимо».

На основе полученных данных был разработан план оптимизации бухгалтерского учета на предприятии. Ключевыми направлениями стали автоматизация учета и внедрение электронного документооборота.

 

Конкретные меры оптимизации: технологии в помощь

  • Внедрение современного ПО

«ТехнорРесс» инвестировал в современные бухгалтерские программы. Выбор пал на комплексное решение, включающее модули для бухгалтерского учета, управления персоналом и бюджетирования.

«Мы выбрали систему, которая могла расти вместе с нами, — объясняет IT-директор компании Игорь Сидоров. — Важно было найти решение, которое позволит легко масштабировать бизнес в будущем».

  • Переход на электронный документооборот

Компания полностью отказалась от бумажных документов во внутренних процессах. Был внедрен электронный документооборот, который позволил сократить время на обработку документов в 5 раз.

  • Обучение персонала

«Мы понимали, что даже самая крутая система не будет работать, если люди не умеют ей пользоваться, — говорит Мария. — Поэтому мы организовали серию тренингов для всех сотрудников бухгалтерии».

  • Интеграция с банковскими системами

Была проведена интеграция систем учета с банковскими сервисами. Это позволило автоматизировать процесс сверки платежей и существенно сократить количество ошибок.

  • Внедрение системы финансового планирования

Компания внедрила модуль финансового планирования, который позволил более точно прогнозировать денежные потоки и оптимизировать управление ликвидностью.

Если вам нужен хороший бухгалтер, мы готовы помочь.

Наши цены на бухгалтерские услуги

Форма деятельности 1 — 10 фактур 11 — 30 фактур 31 — 50 фактур 51 — 100 фактур Свыше 100 фактур
JDG От 250 zł netto От 450 zł netto От 650 zł netto От 850 zł netto Индивидуальная оценка
SP. z O.O. От 450 zł netto От 650 zł netto От 850 zł netto От 1000 zł netto Индивидуальная оценка
Ведение кадров 50 zł netto / 1 чел

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии