Как работает система социальных взносов (ZUS) для бизнеса в Польше

Если вы предприниматель в Польше, вы обязаны платить взносы в ZUS — это система социального страхования, которую администрирует управление социального страхования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Это обязательство касается как местных бизнесменов, так и для украинцев, которые открыли бизнес в Польше.

Платежи в ЗУС в Польше — это доступ к социальным гарантиям: пенсия, больничные, медицинское обслуживание. Ниже подробно объясняем, из чего состоит система, сколько платить, какие есть льготы и как избежать типичных ошибок.

Откройте бизнес в Польше — с поддержкой на каждом этапе

Что входит в систему ZUS: какие взносы должен платить предприниматель

Система ZUS в Польше включает несколько обязательных платежей. Если вы зарегистрировали себя как предприниматель, вы платите за себя сразу несколько видов страховых взносов:

  • Пенсионные взносы (ubezpieczenie emerytalne) — формируют будущую пенсию.
  • Взносы по инвалидности (rentowe) — дают право на пенсию по инвалидности.
  • Взносы от несчастных случаев (wypadkowe) — действуют, если предприниматель получил травму во время работы.
  • Болезненное страхование (chorobowe) — добровольное, даёт право на больничный и декрет.
  • Медицинское страхование (zdrowotne) — обеспечивает доступ к государственной медицине (NFZ).
  • В отдельных случаях — взносы в Фонд труда и Фонд гарантированных выплат.

Полный пакет — это и есть страховка ZUS в Польше. Если вы не платите часть взносов, например, отказываетесь от chorobowe, у вас не будет права на определённые выплаты ZUS.

Кто обязан платить взносы в ЗУС

Если вы ведёте бизнес как:

  • Индивидуальный предприниматель (jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG) — вы платите все взносы за себя.
  • Учредитель Spółka z o.o. (ООО) — если вы единственный учредитель, ZUS считает вас работающим, и вы тоже обязаны платить.
  • Партнёр в spółka cywilna или других формах — платите ZUS пропорционально доле.

Также важно: если вы оформлены на трудовой договор (umowa o pracę) в другой компании и получаете там доход выше минимальной зарплаты, можно не платить часть ZUS как предприниматель. Но это требует правильной регистрации.

Сколько стоит ZUS в 2025 году и какие есть льготы

Полный ZUS

Ставки ZUS индексируются каждый год. В 2025 году базой для расчёта взносов стал 60% от средней зарплаты — это примерно 4964,40 zł.

Ориентировочные суммы в месяц:

  • Пенсионное: 812 zł
  • Инвалидность: 332 zł
  • Несчастные случаи: 69 zł
  • Фонд труда: 104 zł
  • Добровольное chorobowe: 104 zł
  • Медицинское страхование: от 450 до 1200 zł (зависит от дохода)

Полный взнос для предпринимателя без льгот — от 1800 до 2500 zł в месяц.

Льготы для новых бизнесов

Для новых предпринимателей в Польше предусмотрены поэтапные льготы по ZUS:

  • Ulga na start — 6 месяцев без страховых взносов (кроме медицинского).
  • Mały ZUS — 24 месяца сниженные взносы.
  • Mały ZUS Plus — если годовой доход меньше 120 000 zł, ZUS рассчитывается пропорционально.

Пример: предприниматель Иван из Украины открыл бизнес в январе 2024 года. Он использовал льготу ulga na start, затем — Mały ZUS, и выйдет на полный ZUS только в 2026 году.

Как платить ZUS: сроки, декларации, оплата

Сроки

Каждый месяц до 20-го числа вы должны:

  • Подать декларацию (если нужно).
  • Оплатить все взносы на единый номер счёта в ZUS.

Если у вас нет сотрудников, декларации можно не подавать, ZUS сам рассчитает сумму. Всё делается через систему PUE ZUS или банковское приложение.

Что будет, если пропустить платеж

  • Начисляются пени (обычно около 14% годовых).
  • Возможна блокировка счёта или уведомление в налоговую (KAS).
  • Отсутствие платежей может привести к утрате социальных гарантий (например, права на больничный).

Что нужно знать о ZUS при найме сотрудников

Если вы — работодатель, вы платите ZUS и за себя, и за сотрудников. Из зарплаты работника удерживаются:

  • Пенсионное (9,76%)
  • Инвалидность (1,5%)
  • Болезненное (2,45%)
  • Медицинское страхование (9%)
  • Подоходный налог

Вы, как работодатель, дополнительно платите около 20% сверху от брутто-зарплаты. Например, если работник получает 6000 zł брутто, ваша общая стоимость — около 7200 zł.

Частые ошибки и вопросы

Можно ли не платить ZUS, если есть работа по договору?

Можно, но не всегда. Если на основном месте работы вы получаете больше минимальной зарплаты, вы можете не платить пенсионные и страховые взносы как предприниматель. Но медицинская страховка всё равно обязательна.

Можно ли избежать ZUS, если открыть Sp. z o.o.?

Если в Sp. z o.o. два и более учредителя и никто не получает зарплату — ZUS можно не платить. Но если вы один учредитель и активно работаете в компании — ZUS потребует взносы.

Можно ли платить ZUS только за часть месяца?

Нет, ZUS всегда рассчитывается за полный календарный месяц, даже если вы открылись или закрылись в середине.

Как зарегистрироваться в ZUS: шаг за шагом

Регистрация в ЗУС после открытия бизнеса

  • Зарегистрируйте бизнес в CEIDG или KRS.
  • В течение 7 дней подайте ZUA (если вы платите взносы) или ZZA (если только медицинская страховка).
  • Всё делается онлайн через PUE ZUS.

Без регистрации в ЗУС вы не будете считаться застрахованным. Это означает: нет пенсии, нет больничного, нет доступа к NFZ.

Откройте бизнес в Польше — с поддержкой на каждом этапе

Вывод: как работать с ZUS без проблем

  • Всегда следите за сроками и ставками — они обновляются каждый год.
  • Используйте льготы, если вы новый предприниматель.
  • Не откладывайте регистрацию в ЗУС.
  • Ведите учёт платежей, сохраняйте подтверждения.
  • Если вы работодатель, правильно рассчитывайте всю нагрузку.

Если вы не уверены в расчётах — лучше поручить это бухгалтеру. Ошибка в расчёте взносов может стоить дорого: пеня, штрафы и проблемы с выплатами ZUS.

Нужна помощь? Мы помогаем предпринимателям, включая украинцев, вести расчёты, подавать декларации и не допускать ошибок. Напишите нам — получите консультацию или чек-лист по ZUS бесплатно.

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии