Услуги виртуального офиса в Польше: плюсы и минусы
Виртуальный офис в Польше — это простой и законный способ зарегистрировать компанию без аренды помещения. Особенно популярен он среди иностранных предпринимателей, фрилансеров, малого бизнеса и тех, кто работает удалённо. Такой формат позволяет получить юридический адрес в Польше, получать корреспонденцию, использовать адрес для официальных документов и даже встречаться с клиентами в арендованных переговорных комнатах. Это особенно актуально в крупных городах, таких как Варшава, где аренда традиционного офиса стоит дорого.
Мы сопровождаем регистрацию компаний в Польше, предоставляем юридический адрес и ведём бухгалтерию — под ключ
Что такое виртуальный офис?
Виртуальный офис — это сервис, который предоставляет адрес для бизнеса, пересылает почту, может включать доступ к переговорным, услуги секретаря и приёма звонков. Это не физический офис, где работают сотрудники ежедневно, а адрес и набор услуг, которые позволяют вести бизнес без физического присутствия.
Согласно польскому законодательству (Kodeks spółek handlowych и разъяснения KRS), для регистрации бизнеса необходим действующий адрес, по которому компания может получать официальные письма. Такой адрес и предоставляет виртуальный офис.
Чем отличается от коворкинга или аренды помещения?
Коворкинг — это место для физической работы с рабочими столами и общими зонами. Аренда — это полноценное помещение. Виртуальный офис — это только юридический адрес и удалённые услуги, без необходимости постоянно присутствовать.
Кто использует чаще всего?
- стартапы без польских учредителей
- IT-компании и онлайн-бизнес
- предприниматели из-за границы
- малый бизнес в Польше
- фрилансеры
Согласно отчётам Eurostat, число компаний, использующих виртуальные адреса в Польше, выросло более чем на 35% за последние 3 года.

Для чего нужен виртуальный офис?
1. Регистрация юридического адреса компании
Без адреса нельзя зарегистрировать фирму в KRS или CEIDG. Виртуальный адрес позволяет это сделать быстро, без аренды помещения.
2. Получение и пересылка корреспонденции
Все письма от госорганов и клиентов приходят на этот адрес. Провайдер пересылает их по email или курьером, обеспечивая сохранность корреспонденции.
3. Помещение для встреч и переговоров
Некоторые пакеты включают аренду переговорных комнат на несколько часов в месяц — удобно для проведения встреч.
4. Престижный адрес в центре города
Адрес на улице в районе Śródmieście или Mokotów в Варшаве повышает доверие к компании.
Пример: Украинский стартап зарегистрировал компанию в Польше через виртуальный офис в Варшаве, получил VAT-номер, начал торговлю на территории ЕС — всё без физического присутствия в Польше.
Комментарий юриста:
«С точки зрения польского права, компания обязана иметь юридический адрес, где возможен контакт с представителем. Виртуальный офис — допустимый вариант, если обеспечены правовые аспекты: договор аренды, доступ к помещению и получение корреспонденции.» — адвокат Анна Михальская, Варшава.

Преимущества виртуального офиса в Польше
Экономия затрат
Обычный офис в Варшаве стоит от 2 500 до 4 000 злотых в месяц. Виртуальный офис — от 50 до 200 злотых в месяц. Это экономия на аренде до 90%. За год — десятки тысяч злотых.
Удобство и гибкость
Можно вести бизнес из любой точки мира. Идеально для удалённой работы и предпринимателей, часто находящихся в командировках.
Пример: Предприниматель из Германии управляет польским бизнесом, не приезжая в страну, используя виртуальный офис и удалённое администрирование.
Престижный юридический адрес
Районы Mokotów, Śródmieście (центр Варшавы), Grzegórzki в Кракове — популярны среди компаний, которым нужен солидный адрес для бизнеса. Это повышает доверие со стороны клиентов и банков.
Дополнительные услуги
Включают:
- пересылку писем
- приём звонков
- услуги секретаря
- доступ к переговорным
- обслуживание VAT-корреспонденции
Примеры пакетов:
- «Start» — только адрес и почта (от 49 zł/мес)
- «Business» — + телефон, пересылка, VAT-адрес (от 129 zł/мес)
- «Premium» — + переговорные, помощь в бухгалтерии, представительство (от 199 zł/мес)
Недостатки и риски виртуального офиса
Ограничения по видам деятельности
Не все бизнесы могут использовать виртуальный адрес. Например, аптеки, агентства недвижимости или охранные фирмы обязаны иметь физическое помещение.
Пример: Один предприниматель получил отказ в регистрации лицензированной логистической компании по виртуальному адресу — из-за требований к складу.
Риски налоговых проверок
Налоговая может насторожиться, если компания зарегистрирована по массовому адресу. Это может вызвать дополнительную проверку.
Как снизить риск:
- выбирать офисы с хорошей репутацией
- использовать договор аренды с доступом к помещению
- обеспечить контактное лицо в Польше
Не всегда есть доступ к помещениям
Некоторые услуги виртуального офиса в Польше не включают доступ к физическим комнатам. Это неудобно, если нужно встречаться с клиентами или проверяющими органами.
Как выбрать виртуальный офис в Польше?
Обратите внимание на:
легальность и регистрация адреса в GUS и CEIDG
опыт провайдера
отзывы и рейтинг
возможность физического доступа
список дополнительных услуг
Где проверить адрес:
Регистрационный реестр KRS: https://ekrs.ms.gov.pl
База REGON: https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl
Осторожно с мошенниками:
Есть случаи, когда фирмы продавали фиктивные адреса. Это может привести к проблемам с налоговой и отказу в регистрации.
Факт: По данным GUS, более 12 000 компаний в Польше зарегистрированы через виртуальные офисы — и это число растёт каждый год.
Кому подходит виртуальный офис?
- Малому бизнесу и ИП, которым не нужен офис
- Онлайн-магазинам и IT-компаниям
- Фрилансерам и консультантам
Иностранцам, которые хотят быстро выйти на польский рынок
Кейс: Компания из Литвы использовала виртуальный офис в Польше для регистрации фирмы и получения VAT-номера. Бизнес начал работать за 2 недели.
Заключение: стоит ли использовать виртуальный офис?
Виртуальный офис в Польше — это удобное решение для тех, кто хочет зарегистрировать бизнес без лишних затрат. Он даёт экономию времени, денег и подходит для работы без офиса.
Когда это выгодно:
у вас онлайн-бизнес
вы работаете удалённо
вы — иностранный предприниматель
вам нужен только юридический адрес в Польше
Когда лучше не использовать:
бизнес требует лицензии и физического помещения
нужно постоянно встречаться с клиентами в офисе
вы не хотите рисковать в глазах налоговой
Мы сопровождаем регистрацию компаний в Польше, предоставляем юридический адрес и ведём бухгалтерию — под ключ
FAQ — Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать виртуальный офис для регистрации VAT?
Да, но важно, чтобы адрес был действительным и подтверждён договором аренды. При регистрации VAT налоговая может запросить подтверждающие документы.
Можно ли сменить виртуальный офис?
Да. Просто заключаете новый договор и вносите изменения в KRS или CEIDG. Процедура занимает 1–2 рабочих дня.
Что делать, если налоговая отказала в регистрации?
Проверьте корректность договора. Если адрес массовый или без доступа к помещению, лучше сменить провайдера и подать документы заново.
Нужен ли офис, если бизнес полностью онлайн?
Нет. Вы можете использовать виртуальные адреса в Польше, вести бизнес онлайн, а корреспонденция будет пересылаться вам.
Отзывы наших клиентов
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения
Andrii Melnychuk
26/08/2025
I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!
Anton Mezhuiev
26/08/2025
Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).
Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!
Anastasiya Balotnikava
26/08/2025
Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.
Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨
Inna
03/08/2025
3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!
Oleksandr Drobyshev
15/07/2025
Все супер
Yevgeniy Postebailo
14/07/2025
Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.
Aliaksei Seniukovich
11/07/2025
Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!
Gennady Bakunovich
11/07/2025
I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌