Як працює система соціальних внесків (ZUS) для бізнесу у Польщі

Якщо ви є підприємцем у Польщі, ви зобов'язані сплачувати внески до ZUS — це система соціального страхування, яку адмініструє управління соціального страхування (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Це зобов'язання стосується як місцевих бізнесменів, так і українців, які відкрили бізнес у Польщі.

Платежі до ЗУС у Польщі – це доступ до соціальних гарантій: пенсія, лікарняні, медичне обслуговування. Нижче докладно пояснюємо, що складається система, скільки платити, які є пільги і як уникнути типових помилок.

Відкрийте бізнес у Польщі – з підтримкою на кожному етапі

Що входить до системи ZUS: які внески має сплачувати підприємець

Система ZUS у Польщі включає кілька обов'язкових платежів. Якщо ви зареєстрували себе як підприємець, ви сплачуєте за себе одразу кілька видів страхових внесків:

  • Пенсійні внески (ubezpieczenie emerytalne) - формують майбутню пенсію.
  • Внески з інвалідності (rentowe) - дають право на пенсію по інвалідності.
  • Внески від нещасних випадків (wypadkowe) - діють, якщо підприємець отримав травму під час роботи.
  • Болюче страхування (chorobowe) - добровільне, дає право на лікарняний та декрет.
  • Медичне страхування (zdrowotne) - забезпечує доступ до державної медицини (NFZ).
  • В окремих випадках — внески до Фонду праці та Фонду гарантованих виплат.

Повний пакет – це і є страховка ZUS у Польщі. Якщо ви не сплачуєте частину внесків, наприклад, відмовляєтесь від nemocowe, у вас не буде права на певні виплати ZUS.

Хто зобов'язаний сплачувати внески до ЗУС

Якщо ви ведете бізнес як:

  • Індивідуальний підприємець (jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG) – ви сплачуєте всі внески за себе.
  • Засновник Spółka z oo (ТОВ) — якщо ви єдиний засновник, ZUS вважає вас працюючим, і ви також зобов'язані платити.
  • Партнер у spółka cywilna чи інших формах — платіть ZUS пропорційно долі.

Також важливо: якщо ви оформлені на трудовий договір (umowa o pracę) в іншій компанії і отримуєте там дохід вище за мінімальну зарплату, можна не платити частину ZUS як підприємець. Але це потребує правильної реєстрації.

Скільки коштує ZUS у 2025 році та які є пільги

Повний ZUS

Ставки ZUS індексуються щороку. У 2025 році базою для розрахунку внесків став 60% від середньої зарплати – це приблизно 4964,40 zł.

Орієнтовні суми на місяць:

  • Пенсійне: 812 zł
  • Інвалідність: 332 zł
  • Нещасні випадки: 69 zł
  • Фонд праці: 104 zł
  • Добровільне chorobowe: 104 zł
  • Медичне страхування: від 450 до 1200 злотих (залежить від доходу)

Повний внесок для підприємця без пільг – від 1800 до 2500 zł на місяць.

Пільги для нових бізнесів

Для нових підприємців у Польщі передбачені поетапні пільги щодо ZUS:

  • Ulga na start – 6 місяців без страхових внесків (крім медичного).
  • Mały ZUS - 24 місяці знижені внески.
  • Mały ZUS Plus — якщо річний дохід менший за 120 000 zł, ZUS розраховується пропорційно.

Приклад: підприємець Іван із України відкрив бізнес у січні 2024 року. Він використав пільгу ulga na start, потім Mały ZUS, і вийде на повний ZUS тільки в 2026 році.

Як платити ZUS: терміни, декларації, оплата

Терміни

Щомісяця до 20-го числа ви повинні:

  • Подати декларацію (якщо потрібно).
  • Сплатити всі внески на єдиний номер рахунку ZUS.

Якщо у вас немає співробітників, декларації не можна подавати, ZUS сам розрахує суму. Все робиться через систему PUE ZUS або банківська програма.

Що буде, якщо пропустити платіж

  • Нараховуються пені (зазвичай близько 14% річних).
  • Можливе блокування рахунку або повідомлення до податкової (KAS).
  • Відсутність платежів може спричинити втрату соціальних гарантій (наприклад, права на лікарняний).

Що потрібно знати про ZUS при наймані співробітників

Якщо ви роботодавець, ви платите ZUS і за себе, і за співробітників. Із зарплати працівника утримуються:

  • Пенсійне (9,76%)
  • Інвалідність (1,5%)
  • Болюче (2,45%)
  • Медичне страхування (9%)
  • Прибутковий податок

Ви, як роботодавець, додатково сплачуєте близько 20% зверху від брутто-зарплати. Наприклад, якщо працівник отримує 6000 zł брутто, ваша загальна вартість - близько 7200 zł.

Часті помилки та питання

Чи можна не сплачувати ZUS, якщо є робота за договором?

Можна, але не завжди. Якщо на основному місці роботи ви отримуєте більше за мінімальну зарплату, ви можете не сплачувати пенсійні та страхові внески як підприємець. Але медичне страхування все одно обов'язкове.

Чи можна уникнути ZUS, якщо відкрити Sp. z oo?

Якщо Sp. z oo два і більше засновників і ніхто не отримує зарплату - ZUS можна не платити. Але якщо ви один засновник і активно працюєте в компанії, то ZUS вимагатиме внески.

Чи можна сплачувати ZUS лише за частину місяця?

Ні, ZUS завжди розраховується за повний календарний місяць, навіть якщо ви відкрилися чи закрилися у середині.

Як зареєструватися в ZUS: крок за кроком

Реєстрація в ЗУС після відкриття бізнесу

  • Зареєструйте бізнес у CEIDG або KRS.
  • Протягом 7 днів подайте ZUA (якщо ви сплачуєте внески) або ZZA (якщо тільки медична страховка).
  • Все робиться онлайн за допомогою PUE ZUS.

Без реєстрації в ЗУС ви не вважатиметеся застрахованим. Це означає: немає пенсії, немає лікарняного, немає доступу до NFZ.

Відкрийте бізнес у Польщі – з підтримкою на кожному етапі

Висновок: як працювати з ZUS без проблем

  • Завжди слідкуйте за термінами та ставками – вони оновлюються щороку.
  • Використовуйте пільги, якщо ви новий бізнесмен.
  • Не відкладайте реєстрацію у ЗУС.
  • Ведіть облік платежів, зберігайте підтвердження.
  • Якщо ви роботодавець, правильно розраховуйте все навантаження.

Якщо ви не впевнені в розрахунках, краще доручити це бухгалтеру. Помилка у розрахунку внесків може коштувати дорого: пеня, штрафи та проблеми з виплатами ZUS.

Потрібна допомога? Ми допомагаємо підприємцям, включаючи українців, вести розрахунки, подавати декларації та не допускати помилок. Напишіть нам — отримайте консультацію або чек-лист із ZUS безкоштовно.

Відгуки наших клієнтів

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі