Як записатися на подачу документів на карту побиту в Urząd

Онлайн запис у деякі ужонди у справах іноземців часто викликає труднощі. Коли відкривається вікно запису, через більшість охочих перевантажується сервер, у результаті можна не встигнути зловити вільний час. Або ж не вдається просто зловити це "вікно".

З 12 квітня 2024 року запис на подачу у Варшаві повністю змінився. Тепер це робиться через портал mazowieckie.pl

Вартість наших послуг

Ціни актуальні для всіх підстав, крім Карт побит по бізнесу.
У вартість не входить: оплата гербового збору, присяжні перекази, оплата за отримання пластику, необхідні страховки, написання бізнес-планів (для бізнесу, наприклад).

​Вартість для всіх членів сім'ї, які подаються разом з основним заявником (на підставі возз'єднання або інших обставин), становить 700 злотих брутто, незалежно від підстави заявника.

Оплата відбувається в 2 етапи: 1 — передоплата 50%, 2 частина після подачі документів в уженд, або через 2 місяці.
Залежно що настане раніше.

Базовий пакет
700 PLN / брутто
  • Первинна консультація
  • Аналіз вашого кейса і шансів
  • Аудит наявних у вас документів
  • Відповіді на запитання у системі CRM у робочий час (для пакета Базовий та Стандартний тільки перед подачею документів)
Стандартний пакет
1100 PLN / брутто
  • Первинна консультація
  • Аналіз вашого кейса і шансів
  • Аудит наявних у вас документів
  • Відповіді на запитання у системі CRM у робочий час (для пакета Базовий та Стандартний тільки перед подачею документів)
  • Заповнення заяв (внесків)
  • Підготовка пакета документів для подачі
  • Подача документів в ужонд поштою
Преміум пакет
1700 PLN / брутто
  • Первинна консультація
  • Аналіз вашого кейса і шансів
  • Аудит наявних у вас документів
  • Відповіді на запитання у системі CRM у робочий час (для пакета Базовий та Стандартний тільки перед подачею документів)
  • Заповнення заяв (внесків)
  • Підготовка пакета документів для подачі
  • Подача документів в ужонд поштою
  • Супровід на подачу і відбір пластика (Карти Побиту)
  • Апеляція в разі відмови
VIP пакет
2500 PLN / брутто
  • Первинна консультація
  • Аналіз вашого кейса і шансів
  • Аудит наявних у вас документів
  • Відповіді на запитання у системі CRM у робочий час (для пакета Базовий та Стандартний тільки перед подачею документів)
  • Заповнення заяв (внесків)
  • Підготовка пакета документів для подачі
  • Подача документів в ужонд поштою
  • Супровід на подачу і відбір пластика (Карти Побиту)
  • Апеляція в разі відмови
  • Консультації протягом усього процесу у месенджері з особистим менеджером
  • Донесення актуальних документів у ужонд (тільки у Варшаві)
  • Подання ваших інтересів у ужонді за довіреністю (тільки у Варшаві)
  • Повторна подача у разі видачі карти менш ніж на 6 місяців
  • Допомога в отриманні ZAS-W, US-7, PIT-37 онлайн за допомогою довіреного профілю

Нові правила запису

Реальні терміни запису зараз ще не відомі.

Якщо у вас виникли складнощі з реєстрацією на особисту подачу внесків на карту побиту, або ви не знаєте, яка вам потрібна колійка, можете звернутися до нас по консультацію та допомогу.

  • У строк до 5 робочих днів, на вказану адресу електронної пошти вам буде надіслано відповідь щодо дати та часу подачі документів, які не підлягають зміні.
  • Для скасування візиту необхідно надіслати електронного листа на адресу:
    anulowaniewizyty@mazowieckie.pl з темою повідомлення "скасування відвідування", з інформацією про бронювання, яке необхідно скасувати: (дата, час, місце розташування, ім'я та прізвище іноземця).
  • Якщо ви не з'явитеся і не скасуєте візит, це може призвести до відсутності можливостей у майбутньому записатися на прийом через форму заявки.
  • Надання неповних даних у формі або даних, що не відповідають дійсності (включно з номером справи, згенерованим із систем inPOL та MOS), призведе до видалення заяви або відмови у прийнятті заяви.
  • Повторне надсилання одного й того самого повідомлення в даному сеансі запису призведе до виключення з можливості бронювання та обмеження можливості бронювання строки в майбутньому.
  • Незалежно від кількості поданих заявок на сесії, відомство залишає за собою право на запис максимум 5 осіб з однієї адреси електронної пошти або від однієї довіреної особи.
  • Особи, які відправили заявку поштою або подали через офіс адміністрації, втрачають можливість особисто подати заявку на тимчасове проживання, незважаючи на наявне бронювання візиту.

У Любліні всього дві колійки, де запис на подачу рівно через 60 днів:

  • Rejestracja - składanie wniosku o legalizację pobytu dla cudzoziemców
    Odbiór Karty Pobytu
  • У Гданську найдовший час очікування за інтернет-записом (колійка J) - 5 місяців.

Способи запису іноземців на подачу документів у Варшаві

Варіант через сайт kolejka-wsc.mazowieckie.pl (т.зв. "колійка") більше НЕ ДОСТУПЕН. Раніше він давав змогу вибрати вільні дати на найближчі 1 - 3 тижні залежно куди вам потрібно. Також не доступний запис через INPOL з 12 квітня 2024 року.

В офісах за адресою: Pl. Bankowy 3/5 (вхід F з Al. Solidarności, час роботи: понеділок - п'ятниця: 08:00-16:00) та за ul. Marszałkowskiej 3/5 (вікно 8 по талонах "А", час роботи: понеділок: 10:00-17:30, вівторок - п'ятниця години. 8:00-15:00). Вас запишуть на подачу на Карту Часового Побиту в порядку живої черги, зазвичай від 2 і більше місяців наперед. Так само варто враховувати епідеміологічну обстановку, за якої такий спосіб може бути не доступний.

У філіях:

  • у м. Радом за адресою ul. Żeromskiego 53 - години роботи: понеділок - п'ятниця: 8:00 - 16:00
  • у м. Цеханув на ul. 17 Stycznia 60 - режим роботи: понеділок: 10:00 - 18:00, вівторок - п'ятниця: 8:00 - 16:00
  • у Плоцьку на ul. Kolegialnej 15, pokój 109 - режим роботи: понеділок - п'ятниця: 8.00 - 16.00
  • у м. Седльце на ul. Piłsudskiego 38 - години роботи: понеділок - п'ятниця: 8:00 - 16:00
  • в Остроленці на ul. gen. gen. Augusta Emila Fieldorfa "Nila" 15 - години роботи: понеділок - п'ятниця: 8:00 - 16:00

Поштою:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Wydział Spraw Cudzoziemców

ul. Marszałkowska 3/5

00-624 Варшава

При записі у філіях і поштою буде аналогічно - буде жива черга на місяці вперед.

За e-mail.

Наразі немає запису по e-mail, але це не стосується вас, якщо ви подаєтесь на Карту Побиту сім'єю. Вам потрібно писати на пошту wniosekrodzina@mazowieckie.pl із приблизно таким змістом:

Тема: Zapis rodzinę na złożenie wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy

Dzień dobry! Chciałabym umówić się na złożenie wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy mojego męża i dziecka.

Imię i nazwisko cudzoziemca: _____
Obywatelstwo: _____
Numer paszportu cudzoziemca: _____
Posiadany obecnie tytuł pobytowy: polska karta pobytu _____

Imiona i nazwiska członków rodziny cudzoziemca, dla których będą składane wnioski, ich numery paszportów i daty ich legalnego pobytu:

Син: _____
Mąż: _____

Numer telefonu kontaktowy: _____

Dziękuję

Відповідь приходить до 3-х днів. Запис на 1-2 місяці вперед.

Через портал kontaktwsc.mazowieckie.pl. Можете спробувати залишити свою заявку на цьому порталі, якщо жоден із перерахованих вище способів вам не підходить і маєте у своєму розпорядженні достатній час випробувати долю. Через цей портал можна також скасувати резервацію, якщо з якихось причин не зможете прийти.

По телефону. На жаль, цей спосіб зараз не доступний.

Запис на Карту Сталего Побиту у Варшаві

Способи бронювання черги на подачу документів на Pobyt stały і Rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej (резидента ЄС) точно такі самі, як і для Годинного Побиту (описані вище). Тільки йти потрібно буде подаватися на ul. Krucza 5/11, вхід "E".

Таким чином, найшвидший і найдієвіший спосіб запису на подачу документів - це онлайн колійка. Зарезервувати чергу через неї досить складно, але можливо.

Поради

1

Не відтягуйте терміни запису до останнього дня легального перебування. Якщо раптом ви не встигаєте і на найближчі дні не виявиться вільних місць, то підтверджена резервація на подачу документів "продовжить" ваше легальне перебування.

2

Немає різниці, куди ви подаватимете документи. На терміни ухвалення рішення це не впливає. Розглядом усіх справ займається ужонд за ul. Marszałkowskiej 3/5.

3

Постарайтеся одразу зібрати всі необхідні документи і принести їх на подачу, якщо не донести оригінали в 14-денний термін після подачі, то вам доведеться вирішувати питання через нотаріуса. Що також може позначитися на часі ухвалення рішення у вашій справі.

4

Якщо ви з іншого міста, де дуже великі строки очікування черги на особисту подачу документів, то ви можете податися до Варшави. Наші консультанти підкажуть як.

Відгуки наших клієнтів

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!