Запрошення до Польщі
Гостьове запрошення (zaproszenie) це офіційний документ, яким людина або фірма в Польщі підтверджує, що приймає іноземця і бере на себе витрати на його перебування. Його реєструють у воєводському управлінні, після чого воно стає підставою для гостьової візи. Громадянам України з біометричним паспортом для короткої поїздки до 90 днів запрошення не потрібне: діє безвіз. Воно знадобиться, якщо біометричного паспорта немає, якщо планується довше перебування або коли на кордоні потрібно підтвердити мету поїздки і наявність житла.
Зараз ми покроково розберемо процес підготовки документів для запрошення до Польщі. Які вимоги висуваються до приймаючої сторони? Як правильно заповнити анкету? Що робити, якщо мета поїздки - відвідати близьких родичів? На ці та інші важливі запитання ви знайдете докладні відповіді. Дотримуючись наших рекомендацій, ви зможете уникнути типових помилок і оформити запрошення до Польщі з першого разу.
Що таке запрошення до Польщі і кому воно може знадобитися?
Офіційне запрошення ("zaproszenia" польською) - ключ до отримання гостьової візи в Польщу. Фактично, це юридично зобов'язуючий документ, у якому сторона, що запрошує, гарантує взяти на себе всі турботи про запрошену особу на час її перебування в країні, забезпечивши житло, харчування, покриття дорожніх витрат тощо.
У фокусі цієї статті - запрошення для візиту до рідні, проте важливо згадати, що документ-запрошення можна оформити і на інших осіб, чи то друзів, чи то колег по бізнесу. Причому стороною, що запрошує, може виступати як приватна особа, так і організація.
Чи потрібне гостьове запрошення, якщо є біометричний паспорт
Для громадян України з біометричним паспортом в'їзд до Польщі безвізовий: до 90 днів протягом кожних 180. Запрошення для такої поїздки оформлювати не обов'язково.
Запрошення все одно варто мати в трьох випадках:
- у вас паспорт без біометрії, і для в'їзду потрібна гостьова віза;
- ви плануєте перебувати довше 90 днів і подаєтеся на національну візу;
- ви хочете мати на кордоні документ, який підтверджує мету візиту, місце проживання і те, хто покриває витрати. Прикордонник має право це запитати, і зареєстроване запрошення знімає питання.
Якщо ви їдете по безвізу до родичів на кілька тижнів, достатньо біометричного паспорта, зворотного квитка і підтвердження житла.
Гостьові візи до Польщі належать до Шенгенського типу. Щоб отримати таку візу, заявник повинен, крім іншого, довести наявність місця проживання на території Польщі, а також достатньої кількості коштів для перебування там і повернення додому. Запрошувач може взяти ці витрати на себе, попередньо підтвердивши свою фінансову спроможність під час запиту запрошення. Тоді запрошеному не потрібно буде надавати додаткові докази, достатньо буде запрошення.
Сфера застосування запрошень не обмежується сімейними візитами. Ось ще кілька варіантів використання:
- поїздки в гості до друзів;
- ознайомчі візити (скажімо, на день відкритих дверей у виші або презентацію проєкту);
- первинний в'їзд для осіб, які мають підстави оформити ПНП з інших причин (наприклад, для членів сімей трудових мігрантів), коли отримати інший тип візи проблематично або занадто довго.
В останньому випадку, легально перебуваючи в Польщі за гостьовою візою, можна подати прохання на отримання посвідки на проживання.
Хто може оформити запрошення для родичів?
Згідно з польським міграційним законодавством, коло осіб, які можуть запросити своїх рідних до Польщі, суворо обмежене. Ось хто входить до цього списку:
Польські громадяни, які постійно живуть у Польщі. Вони мають безумовне право покликати до себе членів родини з-за кордону.
Громадяни країн Євросоюзу, ЄАВТ, ЄЕЗ і Швейцарії. Ці категорії іноземців за своїм правовим статусом близькі до поляків, тому також можуть вільно оформляти запрошення.
Піддані Великої Британії певних категорій, які зазначені в Угоді про Брекзит і проживають у Польщі. Для них діють особливі умови після виходу Сполученого Королівства з ЄС.
Іноземці з ПМП у Польщі або посвідкою на проживання довгострокового резидента ЄС. Вони мають легально і безперервно перебувати в країні щонайменше 5 років перед подачею клопотання.
Польські юридичні особи та організації без утворення юрособи. Фірми і підприємства теж наділені правом запрошувати іноземних громадян.
Найсуворіші вимоги застосовуються до громадян держав, що не входять до Євросоюзу і ЄАВТ. Крім володіння ПМЖ, для них установлено ценз осілості - 5 років легального проживання у Польщі без тривалих перерв.
За аналогією з умовами оформлення ПМП, відлучки з країни в сумі не повинні перевищувати 6 місяців на рік, а максимальна тривалість одноразової відсутності - 3 місяці. Тільки в цьому разі перебування вважатиметься безперервним.
Оформити запрошення до Польщі для своїх родичів можуть не тільки польські громадяни та представники деяких інших країн, а й певні категорії іноземців за дотримання низки умов, прописаних у законодавстві.
Що має бути в запрошенні?
Документ, що запрошує, набуває юридичної сили тільки після його реєстрації в особливому державному реєстрі. Щоб здійснити цю процедуру, сторона, що запрошує, зобов'язана подати відповідну заяву. Фактично, це прохання про внесення запрошення до офіційної бази даних. Повне найменування цього документа польською мовою звучить як "Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń", що можна перекласти як "Клопотання про включення запрошення до реєстру запрошень".
Як виглядає зареєстроване запрошення
Після реєстрації воєводське управління видає запрошення на офіційному бланку з номером запису в реєстрі. У документі вказано:
- дані запрошувача: ім'я або назва фірми, адреса, документ, що посвідчує особу;
- дані запрошеного: ім'я, дата народження, громадянство, номер паспорта;
- мета візиту і період, на який видано запрошення;
- адреса, за якою іноземець проживатиме в Польщі;
- зобов'язання запрошувача покрити витрати на проживання, харчування, лікування і повернення;
- дата, підпис і печатка воєводського управління.
Саме цей документ подають до консульства разом із заявою на візу. Копію запрошення варто мати із собою і під час перетину кордону.
Під час заповнення бланка заяви необхідно дотримуватися низки правил:
- Уся інформація має бути внесена чітким, розбірливим почерком друкованими символами у спеціально відведені поля.
- Неприпустимо залишати незаповненими обов'язкові графи.
- Заява має містити особистий підпис заявника або його повноважного представника.
- У разі відсутності необхідних відомостей або автографа клопотання може бути відхилено без розгляду по суті.
Уніфікована форма заяви затверджена постановою МВС Польщі, згаданою в преамбулі цієї статті. З актуальною версією бланка можна ознайомитися тут.
Хто може подати заявку на запрошення?
Законодавство Республіки Польща встановлює вичерпний перелік суб'єктів, уповноважених ініціювати процедуру внесення запрошення іноземця до державного реєстру.
Насамперед таке право мають польські громадяни, які мають постійне місце проживання в межах польської юрисдикції. Причому спосіб набуття громадянства (за народженням, у результаті натуралізації або на інших передбачених законом підставах) не має принципового значення.
Також подати заяву на реєстрацію запрошення можуть деякі категорії іноземних громадян. До них належать особи, які легально і безперервно перебувають на території польської держави протягом щонайменше 5 років, що безпосередньо передують даті подання клопотання, за наявності чинного дозволу на постійне проживання (так званої "карти сталего побиту") або документа, що підтверджує статус довгострокового резидента Європейського Союзу.
Іноземці, які мають у своєму розпорядженні лише тимчасові підстави для перебування в країні (наприклад, картку годинного побиту або візу), не вправі самостійно запрошувати родичів, якщо період їхнього легального й безперервного проживання в Польщі на момент ініціювання процедури не сягнув 5-річного порога.
Крім фізичних осіб, стороною, що запрошує, можуть виступати юридичні особи (наприклад, бізнес-структури або неурядові організації) або інституційні утворення без статусу юридичної особи (зокрема, окремі державні установи), належним чином зареєстровані на польській території в повній відповідності з чинними нормативними приписами. У подібних ситуаціях заяву підписує особа, уповноважена діяти від імені відповідної організації на підставі довіреності або іншого документа, що легітимізує її повноваження.
Слід враховувати, що громадянин має право подавати заяву про реєстрацію запрошення виключно від власного імені. Порушення регламентованого порядку, спроби ініціювати процедуру неправомочними суб'єктами, так само як і надання недостовірних персональних даних, можуть призвести не тільки до винесення відмовного рішення щодо суті клопотання, а й до настання більш серйозних правових наслідків, зокрема й до притягнення до адміністративної або навіть кримінальної відповідальності.
Де подати заявку?
Заяву на внесення запрошення до офіційного реєстру необхідно подавати до воєводське управління (Wojewódzki Urząd) за місцем постійного проживання заявника. Це стосується як громадян Польщі, так і іноземців, які легально проживають у країні і мають право виступати стороною, що запрошує:
Для юридичних осіб та організаційних одиниць без статусу юридичної особи місцем подання заяви буде воєводське управління за місцем розташування їхнього головного офісу або основного підрозділу на території Польщі.
Заяву можна подати особисто, поштою або через уповноваженого представника (наприклад, адвоката або іншу довірену особу). В останньому випадку необхідно додати до заяви відповідну довіреність, що підтверджує повноваження представника.
Зверніть увагу, що подання заяви безпосередньо до Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców) у Варшаві не передбачена, за винятком деяких особливих категорій запрошувачів, таких як члени міжнародних організацій або дипломатичних представництв.
Які документи надати?
Для успішної подачі заяви на внесення запрошення до офіційного реєстру стороні, яка запрошує, необхідно підготувати такі документи:
- Заповнений бланк заяви встановленого зразка про внесення запрошення до реєстру запрошень. Це ключовий документ, без якого процес не може бути розпочато.
- Оригінал чинного закордонного паспорта особи, яка запрошує, або іншого документа, що посвідчує її особу та підтверджує законність перебування на території
- Польщі. Документ надається для ознайомлення і повертається власнику.
- Підтвердження фінансової спроможності сторони, що запрошує, достатньої для покриття витрат на утримання запрошуваного іноземця протягом усього періоду його перебування в Польщі. Це можуть бути довідки про доходи, виписки з банківського рахунку, документи про володіння нерухомістю або інші активи.
- Докази наявності місця проживання для особи, яку запрошують, на час її перебування в Польщі. Наприклад, договір оренди житла, свідоцтво про власність на нерухомість або згода власника на надання житлоплощі гостю.
- Копія сторінки з особистими даними з чинного закордонного паспорта іноземця, якого запрошують. Цей документ необхідний для ідентифікації особи гостя та перевірки законності його виїзду за кордон.
- У разі запрошення близьких родичів - документальне підтвердження спорідненості, як-от свідоцтва про народження, шлюб, офіційні виписки з актів цивільного стану тощо.
- Квитанція про сплату гербового збору в розмірі 27 злотих. Якщо заява подається через уповноваженого представника за довіреністю, сума збору збільшується до 44 злотих (27 + 17).
Важливо: Усі подані документи, оформлені не польською мовою, мають супроводжуватися завіреним присяжним перекладом польською. Відсутність перекладу може стати підставою для відмови в прийнятті документів.
Запрошення на роботу: це інший документ
Гостьове запрошення не дає права працювати. Для працевлаштування роботодавець оформлює oświadczenie o powierzeniu pracy або zezwolenie na pracę, і саме на їх підставі видається робоча віза. Якщо вам потрібне запрошення на роботу для себе або для співробітників, дивіться послугу релокації працівників: там оформлюємо робочі запрошення і супровід за програмою Poland Business Harbour.
Запрошення і гостьова віза: що спочатку
Порядок такий: спочатку запрошувач у Польщі реєструє запрошення у воєводському управлінні, потім запрошений подає документи на гостьову візу до польського консульства у своїй країні, додавши до заяви зареєстроване запрошення. Візу видає консульство, запрошення лише підтверджує мету поїздки і те, хто бере на себе витрати. Ми супроводжуємо перший етап: реєстрацію запрошення в Польщі.
Скільки чекати на рішення?
Після подачі заяви на запрошення для гостьової візи, воєвода зобов'язаний внести його до реєстру запрошень:
- протягом 1 місяць для стандартних випадків;
- до 2 місяців для особливо складних справ.
Якщо розгляд затягується, заявник має бути повідомлений про продовження строків.
Максимальний строк, на який може бути видано запрошення - 1 рік. Однак сторона, що запрошує, має право спочатку запросити документ на менший період на свій розсуд.
Процедура апеляції
Якщо воєвода виніс негативне рішення за заявою про внесення запрошення до реєстру, у заявника є право подати апеляцію. Скарга надсилається керівнику Управління у справах іноземців (м. Варшава).
Терміни та порядок подання апеляції:
- Строк оскарження - 14 днів з дати отримання негативного рішення воєводи.
- Апеляція подається до письмовій формі через воєводське управління, яке винесло рішення.
Заявнику не потрібно особисто їхати до Варшави. Скарга передається в УДІ самим воєводським управлінням.
Отримання запрошення для польської візи - складний процес із безліччю нюансів. Доручіть це завдання нам, і ми допоможемо оформити офіційне запрошення для будь-яких цілей поїздки - чи то гостьовий візит, чи то навчання, чи то робота, чи то бізнес.
Ми позбавимо вас паперової тяганини і спілкування з міграційними органами. Наші експерти підготують повний пакет документів і проконтролюють весь процес від подання заяви до отримання запрошення.
Ваша впевненість — наш пріоритет. Готуємо документи ретельно та супроводжуємо процес до результату. Почніть підготовку до поїздки в Польщу вже сьогодні!
Часті питання
Чи потрібне гостьове запрошення українцям по безвізу?
Для поїздки до 90 днів із біометричним паспортом ні. Воно потрібне без біометрії, для довшого перебування або як підтвердження мети візиту на кордоні.
Хто може оформити запрошення для родичів?
Громадяни Польщі, громадяни ЄС, іноземці зі сталим побитом або статусом довгострокового резидента ЄС після 5 років проживання, а також польські фірми та організації.
Скільки коштує запрошення до Польщі?
Гербовий збір 27 zł, за подання через представника 44 zł. Вартість супроводу уточнюйте у нас.
Скільки чекати реєстрації запрошення?
Зазвичай до одного місяця, у складних випадках до двох. Про продовження строку заявника повідомляють.
На який строк видають запрошення?
Максимум на один рік. Запрошувач може вказати і коротший період.
Чи можна за гостьовим запрошенням працювати в Польщі?
Ні. Для роботи потрібне oświadczenie або zezwolenie na pracę від роботодавця.
Що робити, якщо воєвода відмовив?
Подати апеляцію до Управління у справах іноземців протягом 14 днів через те воєводське управління, яке винесло рішення.
Відгуки наших клієнтів
Tanya Zhovna
09/02/2026
Хочу щиро подякувати Latwy Start і окремо Ользі за чудову роботу та підтримку на кожному етапі.
Ольга - справжня професіоналка і водночас дуже чуйна, уважна людина. Із самого початку вона супроводжувала мене крок за кроком: допомагала зібрати документи й детально консультувала, а потім узяла на себе всі організаційні моменти й повністю зняла стрес, який зазвичай супроводжує такі процедури.
З величезним задоволенням рекомендую її всім, хто цінує професіоналізм, надійність і людське ставлення. І, без сумніву, звернуся до неї знову.
Max
27/01/2026
Отримав карту сталого побуту за допомогою Latwy Start, за корінням. Сам у це особливо не вникав. Сказали, які документи потрібні і куди треба прийти. Усе зробив, тепер карта на руках.
Denis Litvinov
15/01/2026
Łatwy Start - чудовий вибір для IT-спеціаліста, усе працює як годинник. Плюсом є повна прозорість щодо того, як і що відбувається з боку виставлення фактур і оплат.
ALEXANDR
28/12/2025
Оформлював карту сталого побуту, мене супроводжувала Христина. Усе було добре: ставлення доброзичливе, уся інформація надавалася вчасно, а пояснення були зрозумілими й докладними. Процес пройшов спокійно і без зайвих переживань.
Дарина Дробишевська
03/12/2025
Хочу залишити відгук про роботу Latwy Start, а саме про співпрацю з Ольгою. Вона - професіоналка з великої літери і дуже приємна людина.
Ольга допомагала мені на кожному етапі: від збору документів, де вона постійно мене консультувала й надавала приклади заповнення, щоб усе було ідеально, аж до самого візиту в urząd, де вона супроводжувала мене й повністю зняла стрес, пов'язаний із процедурою.
Після подання Ольга регулярно інформувала мене про статус моєї справи й робила все можливе, щоб її розглянули швидше.
Я безмежно задоволена її роботою і обов'язково звернуся до неї знову. Сьогодні я забрала свою першу карту на 3 роки й точно знаю - без Ольги я б не впоралася!☺️
Vladimir Drobyshevsky
28/11/2025
Хотів би залишити позитивний відгук про послуги цієї фірми. Моєю кураторкою була Ольга. Отримав карту побуту, усе сподобалося: про всі нюанси отримував інформацію, на всі запитання Ольга відповідала, навіть на найдурніші) Нічого не забули, результат у вигляді карти отримано, рекомендую!
Svitlana
21/11/2025
Я дуже вдячна Ользі за всю її допомогу. Від відповідей на запитання до отримання карти побуту. Процес пройшов гладко і без стресу. Від подання заяви до отримання минуло лише 5 місяців.
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 зірку. Планував почати співпрацю через інкубатор. Надіслав 3 листи - поштою і через форму на сайті, написав в інстаграмі, зробив 2 дзвінки (без відповіді). Витратив тиждень на очікування. Мене просто проігнорували. Як можна довіряти цьому сервісу, якщо фонд не в змозі відповісти на лист і надіслати документи для ознайомлення. Чекаю на пояснення.
Andrii Melnychuk
26/08/2025
Я щиро рекомендую Łatwy Start! Завдяки ним мої двоє дітей і я отримали трирічні карти побуту без жодного стресу. Окрема подяка менеджерці Крістіні - вона була надзвичайно уважною та навіть змогла пришвидшити процес для моїх дітей. Відмінний сервіс, я дуже задоволений!