Кейс як оптимізація бухгалтерського обліку допомогла компанії заощадити гроші

Допустимо, ви керуєте компанією, де бухгалтерія нагадує лабіринт з паперів, а фінансові звіти — давні сувої. Саме в такій ситуації опинилася компанія «Техноррес», виробник інноваційного обладнання. Але вони не опустили руки, а вирішили здійснити оптимізацію бухгалтерського обліку. І знаєте, що? Це спрацювало! Давайте розберемося, як це їм вдалося.

Вихідна ситуація: паперовий хаос та фінансові головоломки

Коли Марія Іванова обійняла посаду фінансового директора «ТехнорРесса», вона жахнулася. Бухгалтерія компанії нагадувала склад старої макулатури. Документи губилися, звіти складалися вручну, а на звірку з податковою витрачалися тижні.

«Я зрозуміла, що потрібно терміново щось міняти, - Згадує Марія. - Компанія росла, а наша система обліку застрягла у минулому столітті. Ми витрачали багато часу і грошей на рутинні операції, замість займатися розвитком бізнесу.».

Ситуація посилювалася тим, що компанія працювала із зарубіжними партнерами. Валютні операції перетворювалися на справжній квест для бухгалтерів. А про точний фінансовий аналіз можна було лише мріяти — дані старіли швидше, ніж їх встигали зібрати.

Рішення про оптимізацію: час змінюватись чи вмирати

Керівництво «Технорресу» зрозуміло: без кардинальних змін компанія ризикує потонути у паперовому морі. Було ухвалено рішення провести повномасштабну оптимізацію роботи бухгалтерії.

«Ми розуміли, що це буде непросто, - Каже генеральний директор Олексій Петров. - Але альтернативи не було. Ми або міняємось, або програємо конкурентам».

Компанія поставила перед собою амбітні цілі:

  • Зменшити час на підготовку звітності на 50%.
  • Зменшити витрати на ведення бухгалтерії на 30%.
  • Підвищити точність фінансових прогнозів до 95%.

Процес оптимізації: від хаосу до системи

Першим кроком стало проведення аудиту існуючих процесів. Команда аналітиків буквально "оселилася" у бухгалтерії, вивчаючи кожен аспект роботи.

«Ми виявили, що 40% часу наші співробітники витрачали на пошук та сортування документів. розповідає Марія. — Ще 30% йшло на ручне введення даних. Це було просто неприпустимо».

На основі отриманих даних було розроблено план оптимізації бухгалтерського обліку на підприємстві. Ключовими напрямами стали автоматизація обліку та впровадження електронного документообігу.

 

Конкретні заходи оптимізації: технології на допомогу

  • Впровадження сучасного ПЗ

«Техноррес» інвестував у сучасні бухгалтерські програми. Вибір упав на комплексне рішення, що включає модулі для бухгалтерського обліку, управління персоналом та бюджетування.

«Ми обрали систему, яка могла рости разом із нами, — пояснює IT-директор компанії Ігор Сидоров. — Важливо було знайти рішення, яке дозволить легко масштабувати бізнес у майбутньому».

  • Перехід на електронний документообіг

Компанія повністю відмовилася від паперових документів у внутрішніх процесах. Було впроваджено електронний документообіг, який дозволив скоротити час на обробку документів у 5 разів.

  • Навчання персоналу

«Ми розуміли, що навіть найкрутіша система не працюватиме, якщо люди не вміють їй користуватися, — каже Марія. — Тому ми організували серію тренінгів для всіх працівників бухгалтерії».

  • Інтеграція з банківськими системами

Було проведено інтеграцію систем обліку з банківськими сервісами. Це дозволило автоматизувати процес звіряння платежів та суттєво скоротити кількість помилок.

  • Впровадження системи фінансового планування

Компанія впровадила модуль фінансового планування, який дозволив більш точно прогнозувати грошові потоки та оптимізувати управління ліквідністю.

Якщо вам потрібний хороший бухгалтер, ми готові допомогти.

Наші ціни на бухгалтерські послуги

Форма діяльності 1 - 10 фактур 11 - 30 фактур 31 - 50 фактур 51 - 100 фактур Понад 100 фактур
JDG Від 250 zł netto Від 450 zł netto Від 650 zł netto Від 850 zł netto Індивідуальна оцінка
SP. z O.O. Від 450 zł netto Від 650 zł netto Від 850 zł netto Від 1000 zł netto Індивідуальна оцінка
Ведення кадрів 50 zł netto / 1 особа

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі