Як відкрити філію іноземної компанії у Польщі

Польща – одна із найпривабливіших країн для ведення бізнесу у Європі. Її стабільна економіка, вигідне географічне положення та членство у Євросоюзі роблять країну чудовим майданчиком для виходу на європейський ринок. Саме тому багато іноземних компаній прагнуть відкрити філію у Польщі.

Надамо допомогу у відкритті бізнесу в Польщі та його правильній реєстрації.

Які переваги дає реєстрація філії у Польщі?

  • Податкові пільги – Польща пропонує різноманітні стимули для іноземних інвесторів, включаючи знижені податкові ставки у спеціальних економічних зонах. Для деяких галузей можливі субсидії та дотації.
  • Доступ до ринку ЄС – можливість продавати товари та послуги по всій Європі без додаткових мит, що знижує витрати та підвищує конкурентоспроможність.
  • Простота ведення бізнесу – законодавство Польщі відповідає стандартам ЄС, що робить процес реєстрації та роботи передбачуваним та зрозумілим.

Які компанії можуть відкрити філію?

Практично будь-яке підприємство, зареєстроване за межами Польщі, може створити польську філію, якщо її діяльність відповідає місцевому законодавству. Однак деякі сфери потребують додаткових дозволів, наприклад, фінансовий сектор, медична та фармацевтична промисловість, виробництво алкоголю та тютюнових виробів. Важливо заздалегідь перевірити, чи бізнес підпадає під регульовані види діяльності.

Різниця між філією та дочірньою компанією

Перед тим як розпочати процес реєстрації філії в Польщі, важливо розуміти різницю між філією та дочірнім підприємством.

  • Філія повністю залежить від головної компанії. Він не є самостійною юридичною особою та діє від імені іноземного підприємства. Це означає, що вся відповідальність за зобов'язання філії лежить на материнській компанії.
  • Дочірня компанія (Sp. z oo) – це незалежне підприємство з власною правосуб'єктністю, відповідальністю та податковим статусом. Вона може укладати угоди, володіти активами та самостійно нести юридичну відповідальність.

У бухгалтерському плані польська філія веде облік як частину материнської компанії, тоді як дочірнє підприємство має вести повноцінну фінансову звітність відповідно до польського законодавства.

Рішення про вибір форми представництва впливає на корпоративну структуру, оподаткування, відповідальність та можливості залучення інвестицій.

Правові вимоги до відкриття філії

Щоб відкрити філію у Польщі, потрібно враховувати низку законодавчих норм. Основні регулюючі акти:

  • Торговий кодекс Польщі визначає правила ведення підприємницької діяльності, включаючи регулювання діяльності філій іноземних компаній.
  • Закон про підприємницьку діяльність – регулює права та обов'язки іноземних компаній, а також гарантує їх захист нарівні з польськими організаціями.
  • Міжнародні угоди про взаємність можуть накладати обмеження або надавати додаткові пільги для іноземних компаній залежно від країни їх реєстрації.

Деякі види бізнесу потребують отримання ліцензії. Наприклад, фінансові послуги, медична діяльність або будівництво можуть вимагати додаткових дозволів. Також існують обмеження для підприємств із країн, з якими Польща не має міжнародних угод про взаємність.

Етапи реєстрації філії:

1. Підготовчий етап

  • Провести аналіз ринку, щоб визначити перспективність бізнесу у Польщі.
  • Звернутися до юридичного консультанта для вибору форми реєстрації та оптимального податкового режиму.
  • Визначити адресу філії, яка буде використовуватись для реєстрації. Оренда офісу може бути обов'язковою залежно від типу діяльності.
  • Підготувати статутні документи та корпоративне рішення щодо створення філії. Переклади польською мовою мають бути нотаріально завірені.

2. Реєстрація у Національному судовому реєстрі (KRS)

Процедура починається з подання заяви KRS. Для цього знадобляться:

  • Статут материнської компанії з нотаріально завіреним перекладом польською мовою.
  • Рішення головного офісу щодо відкриття польського представництва.
  • Дані про представника компанії, який відповідатиме за філію у Польщі.
  • Оплата реєстраційного збору.

Строки розгляду – від кількох тижнів до двох місяців. При поданні документів важливо переконатися, що всі дані відповідають вимогам KRS, оскільки помилки можуть призвести до відмови в реєстрації.

3. Отримання NIP та REGON

Після внесення запису до KRS необхідно зареєструватися у податковій інспекції для отримання ідентифікаційного номера NIP та у статистичному управлінні для отримання номера REGON.

4. Відкриття банківського рахунку

Філії потрібен корпоративний рахунок в одному з польських банків. Важливі моменти:

  • Деякі банки вимагають особистої присутності директора філії під час відкриття рахунку.
  • Краще вибирати банки з досвідом роботи з іноземними компаніями, наприклад PKO Bank Polski, Santander Bank Polska або ING Bank.
  • Важливо заздалегідь уточнити вимоги до мінімального статутного капіталу (якщо він потрібний) та доступності онлайн-банкінгу.

5. Реєстрація в ZUS

Якщо філія планує наймати співробітників, її потрібно зареєструвати у системі соціального страхування (ZUS). Обов'язкові внески включають:

  • Пенсійне страхування.
  • Медичне страхування.
  • Фонд страхування від нещасних випадків.
  • Фонд праці.

Податки та бухгалтерський облік філії

Польська філія зобов'язана вести бухгалтерію відповідно до місцевих стандартів. Основні податки:

  • Корпоративний податок (CIT) – 191 TP3T.
  • Податок на додану вартість (VAT) – стандартна ставка 23%, але можливі знижені ставки в окремих випадках.
  • Прибутковий податок (PIT) для працівників.

Можлива спрощена система оподаткування, та її застосування залежить від типу діяльності філії.

Надамо допомогу у відкритті бізнесу в Польщі та його правильній реєстрації.

Висновок

Відкрити філію у Польщі – це складний, але вигідний крок для бізнесу. Важливо заздалегідь підготувати всі документи, вибрати надійного представника компанії та врахувати правові нюанси. Польща надає сприятливі умови для іноземних інвесторів, що робить її привабливою для розширення бізнесу.

Щоб процес пройшов гладко, варто скористатися послугами професійних консультантів та юридичних агенцій, які допоможуть оформити всі формальності та уникнути помилок.

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі