Як відкрити філію іноземної компанії у Польщі

Польща – одна із найпривабливіших країн для ведення бізнесу у Європі. Її стабільна економіка, вигідне географічне положення та членство у Євросоюзі роблять країну чудовим майданчиком для виходу на європейський ринок. Саме тому багато іноземних компаній прагнуть відкрити філію у Польщі.

Надамо допомогу у відкритті бізнесу в Польщі та його правильній реєстрації.

Які переваги дає реєстрація філії у Польщі?

  • Податкові пільги – Польща пропонує різноманітні стимули для іноземних інвесторів, включаючи знижені податкові ставки у спеціальних економічних зонах. Для деяких галузей можливі субсидії та дотації.
  • Доступ до ринку ЄС – можливість продавати товари та послуги по всій Європі без додаткових мит, що знижує витрати та підвищує конкурентоспроможність.
  • Простота ведення бізнесу – законодавство Польщі відповідає стандартам ЄС, що робить процес реєстрації та роботи передбачуваним та зрозумілим.

Які компанії можуть відкрити філію?

Практично будь-яке підприємство, зареєстроване за межами Польщі, може створити польську філію, якщо її діяльність відповідає місцевому законодавству. Однак деякі сфери потребують додаткових дозволів, наприклад, фінансовий сектор, медична та фармацевтична промисловість, виробництво алкоголю та тютюнових виробів. Важливо заздалегідь перевірити, чи бізнес підпадає під регульовані види діяльності.

Різниця між філією та дочірньою компанією

Перед тим як розпочати процес реєстрації філії в Польщі, важливо розуміти різницю між філією та дочірнім підприємством.

  • Філія повністю залежить від головної компанії. Він не є самостійною юридичною особою та діє від імені іноземного підприємства. Це означає, що вся відповідальність за зобов'язання філії лежить на материнській компанії.
  • Дочірня компанія (Sp. z oo) – це незалежне підприємство з власною правосуб'єктністю, відповідальністю та податковим статусом. Вона може укладати угоди, володіти активами та самостійно нести юридичну відповідальність.

У бухгалтерському плані польська філія веде облік як частину материнської компанії, тоді як дочірнє підприємство має вести повноцінну фінансову звітність відповідно до польського законодавства.

Рішення про вибір форми представництва впливає на корпоративну структуру, оподаткування, відповідальність та можливості залучення інвестицій.

Правові вимоги до відкриття філії

Щоб відкрити філію у Польщі, потрібно враховувати низку законодавчих норм. Основні регулюючі акти:

  • Торговий кодекс Польщі визначає правила ведення підприємницької діяльності, включаючи регулювання діяльності філій іноземних компаній.
  • Закон про підприємницьку діяльність – регулює права та обов'язки іноземних компаній, а також гарантує їх захист нарівні з польськими організаціями.
  • Міжнародні угоди про взаємність можуть накладати обмеження або надавати додаткові пільги для іноземних компаній залежно від країни їх реєстрації.

Деякі види бізнесу потребують отримання ліцензії. Наприклад, фінансові послуги, медична діяльність або будівництво можуть вимагати додаткових дозволів. Також існують обмеження для підприємств із країн, з якими Польща не має міжнародних угод про взаємність.

Етапи реєстрації філії:

1. Підготовчий етап

  • Провести аналіз ринку, щоб визначити перспективність бізнесу у Польщі.
  • Звернутися до юридичного консультанта для вибору форми реєстрації та оптимального податкового режиму.
  • Визначити адресу філії, яка буде використовуватись для реєстрації. Оренда офісу може бути обов'язковою залежно від типу діяльності.
  • Підготувати статутні документи та корпоративне рішення щодо створення філії. Переклади польською мовою мають бути нотаріально завірені.

2. Реєстрація у Національному судовому реєстрі (KRS)

Процедура починається з подання заяви KRS. Для цього знадобляться:

  • Статут материнської компанії з нотаріально завіреним перекладом польською мовою.
  • Рішення головного офісу щодо відкриття польського представництва.
  • Дані про представника компанії, який відповідатиме за філію у Польщі.
  • Оплата реєстраційного збору.

Строки розгляду – від кількох тижнів до двох місяців. При поданні документів важливо переконатися, що всі дані відповідають вимогам KRS, оскільки помилки можуть призвести до відмови в реєстрації.

3. Отримання NIP та REGON

Після внесення запису до KRS необхідно зареєструватися у податковій інспекції для отримання ідентифікаційного номера NIP та у статистичному управлінні для отримання номера REGON.

4. Відкриття банківського рахунку

Філії потрібен корпоративний рахунок в одному з польських банків. Важливі моменти:

  • Деякі банки вимагають особистої присутності директора філії під час відкриття рахунку.
  • Краще вибирати банки з досвідом роботи з іноземними компаніями, наприклад PKO Bank Polski, Santander Bank Polska або ING Bank.
  • Важливо заздалегідь уточнити вимоги до мінімального статутного капіталу (якщо він потрібний) та доступності онлайн-банкінгу.

5. Реєстрація в ZUS

Якщо філія планує наймати співробітників, її потрібно зареєструвати у системі соціального страхування (ZUS). Обов'язкові внески включають:

  • Пенсійне страхування.
  • Медичне страхування.
  • Фонд страхування від нещасних випадків.
  • Фонд праці.

Податки та бухгалтерський облік філії

Польська філія зобов'язана вести бухгалтерію відповідно до місцевих стандартів. Основні податки:

  • Корпоративний податок (CIT) – 191 TP3T.
  • Податок на додану вартість (VAT) – стандартна ставка 23%, але можливі знижені ставки в окремих випадках.
  • Прибутковий податок (PIT) для працівників.

Можлива спрощена система оподаткування, та її застосування залежить від типу діяльності філії.

Надамо допомогу у відкритті бізнесу в Польщі та його правильній реєстрації.

Висновок

Відкрити філію у Польщі – це складний, але вигідний крок для бізнесу. Важливо заздалегідь підготувати всі документи, вибрати надійного представника компанії та врахувати правові нюанси. Польща надає сприятливі умови для іноземних інвесторів, що робить її привабливою для розширення бізнесу.

Щоб процес пройшов гладко, варто скористатися послугами професійних консультантів та юридичних агенцій, які допоможуть оформити всі формальності та уникнути помилок.

Відгуки наших клієнтів

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі