Онлайн-бухгалтерія у Польщі: плюси та мінуси

Онлайн-бухгалтерія у Польщі стрімко набирає популярності серед підприємців, особливо в умовах сучасної цифровізації. Замість традиційного бухгалтерського обслуговування дедалі більше компаній обирають дистанційні рішення. Це багато причин, включаючи економію часу, зручність роботи і можливість автоматизації різних процесів. У цій статті ми докладно розглянемо плюси та мінуси онлайн-бухгалтерії, щоб допомогти підприємцям зрозуміти, наскільки цей формат підходить їхньому бізнесу.

Якщо вам потрібний кваліфікований бухгалтер, ми готові запропонувати свої послуги.

Залежно від потреб бізнесу, можна вибрати один із таких варіантів:

  • Повністю автоматизовані послуги. Наприклад, платформи як InFakt, iFirma та wFirma пропонують рішення, де всі процеси автоматизовані - від розрахунків податків до подання податкових декларацій.
  • Гібридні рішення. Це онлайн-платформи з можливістю консультацій та підтримки живого бухгалтера, що дає підприємцям додаткову впевненість.
  • Індивідуальні бухгалтери, що працюють віддалено. Деякі підприємці вважають за краще працювати з конкретними фахівцями, які надають послуги бухгалтера онлайн за індивідуальною угодою.

Плюси онлайн-бухгалтерії:

Економія часу та зручність

Однією з головних переваг онлайн-бухгалтерії є можливість доступу до даних 24/7 з будь-якого пристрою. За допомогою мобільних програм підприємці можуть у будь-який час перевірити стан фінансового контролю та подати податкові декларації через e-Deklaracje або JPK VAT.

Автоматизація процесу дозволяє значно скоротити час створення та відправлення рахунків-фактур. Все відбувається автоматично, що зменшує навантаження на співробітників компанії та виключає людські помилки.

Вартість нижча, ніж у традиційного бухгалтера

На відміну від традиційних бухгалтерських послуг, вартість яких може включати додаткові витрати на офіс та консультації, онлайн-бухгалтер пропонує більш доступні тарифи. Середня вартість послуг бухгалтера на віддаленні у Польщі значно нижча, ніж у локальних спеціалістів, завдяки відсутності необхідності в оренді приміщень та інших витратах.

Наприклад, послуги як iFirma і InFakt пропонують пакети послуг з фіксованою оплатою, що дозволяє підприємцям заздалегідь планувати витрати на бухгалтерію. Додаткова економія виникає і за рахунок автоматичних розрахунків податків та внесків ZUS, що позбавляє необхідності регулярно консультуватися з юристами.

Мінімізація людського фактора та помилок

Онлайн-бухгалтерія виключає багато помилок, пов'язаних із людським фактором. Система автоматично розраховує податки та внески, перевіряє правильність документів та нагадує про терміни сплати податків. Це особливо важливо для малого та середнього бізнесу, де помилки можуть призвести до штрафів або додаткових витрат на виправлення.

Інтеграція з іншими системами

Сучасні онлайн бухгалтерські послуги дозволяють інтегрувати свою систему з банківськими рахунками та іншими платформами для зручності ведення бізнесу. Наприклад, можна синхронізувати з виписками з банку, а також інтегрувати з CRM-системами або платформами для продажу, такими як Allegro, Amazon або Shopify. Це дозволяє мінімізувати ручне введення даних та прискорити процеси звітності.

Мінуси онлайн-бухгалтерії:

Обмежені можливості для складних випадків

Не всі онлайн-сервіси підтримують нестандартні податкові схеми, такі, як міжнародна торгівля або VAT OSS. У таких випадках, коли бізнес працює з кількома країнами або використовує складні податкові схеми, може знадобитися консультація з традиційним бухгалтером.

З іншого боку, у деяких сервісах можуть бути труднощі з коригуванням старих податкових декларацій, що додає додаткову складність.

Нестача персоналізованого підходу

Хоча автоматизація це величезний плюс, вона не завжди враховує всі нюанси бізнесу. Наприклад, автоматична система може запропонувати індивідуальні рішення для унікальних бізнес-ситуацій. Також деякі послуги можуть запропонувати лише стандартні шаблони і не забезпечувати персоналізовані консультації зі складних питань.

Крім того, підтримка клієнтів може бути повільною або незручною у деяких сервісах. Відповіді на специфічні питання можуть зайняти більше часу, ніж традиційний бухгалтер.

Можливі технічні збої

Як і будь-які інші онлайн-сервіси, онлайн-бухгалтерія може зіткнутися з технічними збоями, такими як відмова серверів або втрата доступу до облікового запису. У разі кібератак безпека даних може стати серйозним ризиком для бізнесу. Важливо вибирати послуги, які пропонують надійний захист інформації та чіткі заходи на випадок інцидентів.

Обмежена відповідальність сервісу

На відміну від традиційного бухгалтера, який може взяти на себе відповідальність за помилки у розрахунках, онлайн бухгалтер не несе відповідальності перед податковими органами. Це означає, що якщо система зробить помилку у розрахунках чи поданні документів, підприємець сам нестиме відповідальність перед податковими органами.

Як вибрати найкращий сервіс онлайн-бухгалтерії?

При виборі онлайн бухгалтерії важливо звернути увагу на кілька факторів:

  • Доступність функцій та інтеграції. Переконайтеся, що сервіс підтримує всі необхідні інструменти, включаючи інтеграцію з банками та іншими сервісами.
  • Підтримка клієнтів. Наявність якісної підтримки – один із ключових факторів при виборі. Прочитайте відгуки інших користувачів, щоб зрозуміти, як швидко та ефективно працює підтримка.
  • Наявність сертифікованих бухгалтерів. Деякі послуги надають можливість працювати з професійними бухгалтерами, що підвищує довіру до системи.
  • Відгуки користувачів. Перевірте рейтинг сервісу на незалежних платформах.

Порівняйте такі популярні сервіси, як iFirma, InFakt, Taxeon та Useme, щоб вибрати найбільш підходящий для вашого бізнесу.

Якщо вам потрібний кваліфікований бухгалтер, ми готові запропонувати свої послуги.

Висновок

Онлайн-бухгалтерія – це відмінний вибір для малих та середніх підприємств, яким важливі доступність, економія часу та вартість послуг. Однак, для складніших випадків, де потрібен індивідуальний підхід чи робота з нестандартними податковими схемами, краще звернутися до традиційного бухгалтера. Важливо вибирати сервіс, який відповідатиме вашим вимогам, забезпечуватиме високий рівень безпеки даних та якісну підтримку.

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі