Як отримати податковий номер NIP (НДП) у Польщі

Якщо ви плануєте працювати, відкривати бізнес або сплачувати податки в Польщі, вам буде потрібно податковий номер NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej). Цей 10-значний ідентифікатор дозволяє польській податковій системі відстежувати вашу діяльність. Знання процесу отримання NIP допоможе уникнути помилок та затримок, які можуть виникнути при неправильному поданні документів або виборі податкової інспекції.

Допоможемо отримати номер PESEL у Польщі

Що таке NIP і кому він необхідний

NIP – це унікальний номер, який надається кожному платнику податків у Польщі. Він є основним ідентифікатором до виконання податкових зобов'язань.

Хто має отримувати NIP:

  • Іноземці, які працюють за трудовим договором або як самозайняті.
  • Фізичні особи, які відкривають бізнес у Польщі.
  • Люди, які отримують пасивний прибуток, наприклад, від оренди нерухомості.

Важливо розуміти різницю між NIP та PESEL:

  • PESEL – це загальногромадянський ідентифікаційний номер, який автоматично видається людям, які мешкають у Польщі. Його часто використовують замість NIP для податкових цілей.
  • Однак, якщо ви відкриваєте бізнес або здійснюєте діяльність, пов'язану з ПДВ, вам знадобиться саме NIP, навіть за наявності PESEL.

Підготовка документів для отримання NIP

Для отримання номера NIP потрібно підготувати правильний комплект документів. Список залежить від вашої ситуації:

Основні документи:

  • Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
  • Адреса проживання у Польщі (наприклад, договір оренди чи реєстрація місця проживання).
  • Документ, що підтверджує підстави для отримання NIP (трудовий договір, свідоцтво про реєстрацію бізнесу, договір оренди).

Особливості для різних категорій:

  • Для працюючих за наймом: трудовий договір або лист від роботодавця.
  • Для підприємців: реєстрація бізнесу (CEIDG) та банківський рахунок.
  • Для одержувачів пасивного доходу: копії договорів оренди або інших документів, що підтверджують.

Правильне оформлення документів пришвидшить процес.

Як отримати NIP: покрокова інструкція

Крок 1: Наповнення форми NIP-7

Форма NIP-7 – це основний документ для подання заяви. Її можна завантажити на офіційному сайті податкової служби (https://www.podatki.gov.pl).

При заповненні форми:

  • Вказуйте свої дані без помилок.
  • Поля, що стосуються адреси, заповнюйте так, як вони вказані у документах.
  • У розділі «Мета подачі форми» зазначте, що заява подається для отримання номера NIP.

Найчастіші помилки:

  • Перепустка обов'язкових полів.
  • Неправильний формат вказівки дат або адрес.
  • Відсутність підпису.

Крок 2: Вибір податкової інспекції (Urząd Skarbowy)

Ваша заява має бути подана до тієї податкової інспекції у Польщі, яка обслуговує вашу адресу проживання чи реєстрації бізнесу. Для фізичних осіб це зазвичай інспекція за місцем проживання, а для підприємців за місцем реєстрації їх діяльності.

Крок 3: Подання заяви

Ви можете подати заповнену форму кількома способами:

  • Особисто у податковій інспекції. При собі слід мати оригінали документів.
  • Поштою. У цьому випадку надішліть копії документів та підписану форму.
  • Через довірену особу. Для цього необхідно оформити довіреність.

Строки розгляду заяви становлять від кількох днів до двох тижнів. Після цього номер NIP буде надано.

Крок 4: Отримання NIP

Після розгляду заяви:

  • Ви отримаєте офіційне повідомлення. Це може бути лист на вашу адресу або особисте повідомлення у податковій інспекції.
  • Переконайтеся, що всі дані в документах є вірними. Якщо ви виявите помилку, зверніться до податкової інспекції для її виправлення.

Можливі складнощі та як їх вирішити

Процес отримання номера NIP може супроводжуватись труднощами. Розглянемо основні їх:

Відмова у присвоєнні NIP:

  • Причини відмови: неправильно заповнена форма, нестача документів або відсутність підстав для отримання NIP.
  • Рішення: виправте помилки та подайте заяву повторно.

Довгий розгляд заяви:

  • Причина: висока завантаженість податкової інспекції чи додаткові перевірки.
  • Рішення: зверніться до інспекції із запитом про статус заяви.

Помилки при заповненні форми:

  • Рішення: подайте виправлений варіант та додайте пояснювальний лист.

NIP для бізнесу: що важливо знати

Якщо ви відкриваєте бізнес, реєстрація бізнесу автоматично включає процес отримання NIP. Ось що потрібно враховувати:

  • NIP використовується для подання податкової звітності та виставлення рахунків.
  • Якщо ви є платником ПДВ, номер буде зареєстровано у відповідному реєстрі.
  • Для підприємців можуть знадобитися додаткові форми, наприклад, VAT-R.

Фрілансери та власники компаній повинні завжди вказувати NIP на офіційних документах, щоб уникнути податкових проблем.

Допоможемо отримати номер PESEL у Польщі

Часті питання (FAQ)

Чи можна отримати онлайн NIP?
Так, це можливо через платформу ePUAP, але доступ обмежений для іноземних громадян.

Скільки часу займає процес отримання NIP?
Зазвичай від кількох днів до двох тижнів.

Чи потрібно платити за отримання NIP?
Ні, процес безкоштовний.

Чи обов'язково NIP, якщо я вже маю PESEL?
Так, якщо ви ведете бізнес або зобов'язані реєструватися для сплати ПДВ.

Що робити, якщо я втратив номер NIP?
Зверніться до податкової інспекції. Вони зможуть видати дублікат чи надати дані.

Тепер ви знаєте, як отримати податковий номер у Польщі, і зможете пройти весь процес із мінімальними труднощами.

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі