Як перевірити та контролювати бухгалтера

Пам'ятаєте анекдот про директора, що запитує бухгалтера: «Як справи з нашими фінансами?» А той відповідає: Ви знаєте, у нас все так заплутано, що навіть податкова не розбереться! Смішно, правда? Лише якщо це не реальність вашого бізнесу.

Як перевірити бухгалтера, щоб спати спокійно та не боятися раптових перевірок? Давайте розберемося, як не перетворити свою компанію на фінансовий детектив і бути впевненим, що гроші в надійних руках.

Перевірка кваліфікації та досвіду

Насамперед проведіть оцінку компетентності фахівця. Попросіть показати дипломи та сертифікати. Але не поспішайте захоплюватися гарними скоринками. Найважливіше те, як ці знання застосовуються на практиці.

Поцікавтеся досвідом роботи. Бухгалтерія будівельної компанії дуже відрізняється від обліку в IT-стартапі. Переконайтеся, що ваш фінансовий чарівник знає все підводне каміння саме вашого бізнесу.

Порівняльна таблиця кваліфікацій та навичок бухгалтерів:

Критерій Молодший бухгалтер Бухгалтер Головний бухгалтер
Освіта Середня професійна або незакінчена вища Вища економічна Вища економічна, бажано магістратура
Досвід роботи 0-2 роки 2-5 років Понад 5 років
Знання законодавства Базове знання основних законів Хороше знання податкового та бухгалтерського законодавства Глибоке знання всіх аспектів фінансового законодавства, включаючи міжнародні стандарти
Навички роботи з ПЗ Базові навички роботи з 1С та Excel Впевнене володіння 1С, Excel, спеціалізованими програмами Просунуті навички роботи з усіма необхідними програмами, вміння налаштовувати та оптимізувати їх
Ділянки обліку Робота на окремих ділянках під керівництвом Ведення кількох ділянок обліку самостійно Контроль усіх ділянок бухгалтерського обліку
Складання звітності Допомога у підготовці звітності Складання бухгалтерської та податкової звітності Формування та аналіз усіх видів звітності, включаючи управлінську
Аналітичні навички Базові аналітичні навички Вміння аналізувати фінансові показники Глибокий фінансовий аналіз, здатність надавати рекомендації керівництву
Управлінські навички Не потрібні Можливе керівництво молодшими співробітниками Управління бухгалтерією, постановка завдань, контроль виконання
Податкове планування Не бере участі Базові навички податкової оптимізації Розробка ефективних схем податкового планування
Взаємодія з контролюючими органами Не бере участі Підготовка відповідей на запити Подання інтересів компанії у податкових органах, проходження перевірок
Знання іноземних мов Не обов'язково Бажано базове знання англійської Часто потрібне гарне знання англійської, особливо у міжнародних компаніях
Відповідальність За свою ділянку роботи За правильність ведення довірених ділянок обліку Повна відповідальність за фінансову звітність компанії

Оцінка знань податкового законодавства

А тепер найцікавіше – податки. Так-так, той самий головний біль будь-якого підприємця. Перевірка податкових розрахунків – це не просто звіряння цифр. Це справжнє мистецтво.

Попросіть бухгалтера розповісти про останні зміни у податковому законодавстві. Зверніть увагу, як проводиться аналіз податкової оптимізації. Хороший фахівець завжди знайде законні способи зменшити податкове навантаження. Але пам'ятайте, що оптимізація — це не ухилення від податків. Грань тонка, але дуже важлива.

Якщо вам потрібний хороший бухгалтер, ми готові допомогти.

Аналіз якості ведення бухгалтерського обліку

Тепер давайте заглянемо до святих святих — бухгалтерських книг. Перевірка бухгалтерського обліку це як детективне розслідування, тільки замість відбитків пальців цифри та проводки.

  • Почніть із перевірки первинних документів. Чи все на місці? Чи немає дивних рахунків чи підозрілих накладних? Відсутність безладдя — це вже добрий знак.
  • Зверніть увагу на своєчасність проведення операцій. Якщо бухгалтер постійно робить все в останній момент, це може призвести до помилок і штрафів.

Перевірка навичок роботи з бухгалтерськими програмами

Переконайтеся, що спеціаліст впевнено користується сучасними бухгалтерськими програмами. Попросіть показати, як формує звіти, як вносить дані. Якщо при цьому він нервово потіє і плутається в кнопках це привід задуматися.

Оцінка soft skills

Зверніть увагу на комунікативні навички бухгалтера. Чи може він пояснити складні фінансові питання простою мовою? Це важливо, особливо коли йдеться про взаємодію із клієнтами чи податковими органами.

Оцініть його стресостійкість. Бухгалтерія – це постійні дедлайни та велика відповідальність. Якщо фахівець панікує при найменшій зміні графіка, це може призвести до помилок.

Аудит фінансової звітності

Почніть із перевірки звітності. Чи звіти здаються вчасно? Чи немає розбіжностей між різними формами? Навіть маленька помилка може спричинити великі проблеми.

Зверніть особливу увагу на перевірку із зарплати. Це та сфера, де часто трапляються «помилки» та «непорозуміння». Переконайтеся, що всі нарахування та утримання виконуються коректно.

Моніторинг взаємодії із податковими органами

Перевірте, як ведеться листування із податковими органами. Чи всі запити опрацьовуються вчасно? Чи немає листів, що не відповідають, або невиконаних вимог?

Зверніть увагу на те, як відбуваються податкові перевірки. Якщо кожна перевірка перетворюється на битву на виживання - це привід задуматися про компетентність вашого фахівця.

Оцінка ефективності податкового планування

І останнє, але не менш важливе – податкове планування. Це справжній інструмент економії.

Попросіть бухгалтера розповісти про стратегію податкового планування компанії. Які методи оптимізації використовуються? Як це впливає фінансові показники?

Оцініть, наскільки ефективно використовуються податкові пільги та спеціальні режими. Хороший бухгалтер завжди знайде законні способи зменшити податкове навантаження.

Висновок

Перевірка бухгалтера – це не разова акція, а постійний процес. Регулярний моніторинг фінансової дисципліни та контроль бухгалтерського обліку допоможуть вам бути впевненим у своєму спеціалісту та спокійним за фінанси компанії. Не бійтеся ставити запитання та вникати в деталі. Зрештою, це ваш бізнес та ваші гроші.

І останнє: якщо раптом з'ясується, що ваш бухгалтер не такий гарний, як вам здавалося, не панікуйте. Завжди є вихід, наприклад, провести аудиторську перевірку або навіть змінити фахівця. Головне — не заплющувати очі на проблеми та діяти вчасно.

Якщо вам потрібний хороший бухгалтер, ми готові допомогти.

Наші ціни на бухгалтерські послуги

Форма діяльності 1 - 10 фактур 11 - 30 фактур 31 - 50 фактур 51 - 100 фактур Понад 100 фактур
JDG Від 250 zł netto Від 450 zł netto Від 650 zł netto Від 850 zł netto Індивідуальна оцінка
SP. z O.O. Від 450 zł netto Від 650 zł netto Від 850 zł netto Від 1000 zł netto Індивідуальна оцінка
Ведення кадрів 50 zł netto / 1 особа

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі