Особливості ведення бухгалтерського обліку в ІТ-компаніях

У цій статті ми розберемо особливості бухгалтерського обліку в польських ІТ-компаніях, щоб зрозуміти, як вони виділяються серед інших секторів.

Надаємо хорошого бухгалтера у Польщі

Бухгалтерський облік в IT-компаніях – це не просто фінансові записи. Для IT-компаній він є стратегічним інструментом, що дозволяє враховувати специфіку їх роботи та ефективно використовувати податкові пільги. У Польщі, яка стає провідним IT-хабом Європи, ця тема є особливо актуальною. Країна залучає IT-компанії завдяки висококваліфікованим кадрам, сприятливому податковому клімату та підтримці інновацій

Специфіка IT-індустрії з погляду бухгалтерського обліку

ІТ-компанії відрізняються глобальним масштабом діяльності та унікальними бізнес-моделями, що накладає відбиток на ведення обліку в ІТ-компаніях. Розглянемо ключові аспекти:

Глобальність та розподіленість.

IT-компанії часто працюють із клієнтами по всьому світу. Це вимагає врахування валютних операцій, застосування міжнародних стандартів та управління курсовими різницями.

Різноманітність бізнес-моделей.

Аутсорсинг: прибутки залежать від виконання проектів для замовників.

Продуктові компанії: ключові джерела доходів – ліцензії на програмне забезпечення, SaaS-платформи.

Стартапи: основний фокус на залученні інвестицій та витрат на розробку.

Витрати.

Основна стаття – персонал. ІТ-компанії часто наймають контрактників, що впливає на розрахунок податків.

Витрати на R&D: дослідження, інновації та впровадження нових технологій.

Витрати на ІТ-інфраструктуру: сервери, ліцензії, хмарні сервіси.

Нормативно-правова база бухгалтерського обліку у Польщі

Польський бухгалтерський облік регулюється національним та міжнародним законодавством, що створює складну, але керовану систему.

Основні стандарти обліку

Польські стандарти бухгалтерського обліку (ПСР). Ці правила регулюють облік більшості компаній, але за певних умов компанії переходять на міжнародні стандарти фінансової звітності (IFRS), наприклад, при виході на зарубіжні ринки.

Закон про бухгалтерію (Ustawa o rachunkowości). Документ визначає основні засади обліку та звітності.

Оподаткування в ІТ

Особливості оподаткування в ІТ включають:

  • Корпоративний податок (CIT).
  • Податок з дивідендів.
  • VAT (ПДВ), особливо при транскордонній торгівлі та експорті послуг.

Європейське законодавство відіграє важливу роль, особливо у регулюванні ПДВ для IT-послуг. Наприклад, під час продажу SaaS за межі Польщі застосовуються правила зворотного нарахування VAT.

Особливості ведення обліку доходів в ІТ-компаніях

Доходи IT-компаній формуються з багатьох джерел. Їх облік потребує особливого підходу:

Визнання виручки.

Під час проектної роботи дохід визнається за етапами або після завершення проекту.

Для SaaS та передплатних моделей важливо враховувати регулярність надходжень та можливі зобов'язання перед клієнтами.

Ліцензійні угоди. Врахування доходів від продажу інтелектуальної власності вимагає знання специфіки оподаткування.

Робота із валютою. IT-компанії часто стикаються з курсовими різницями під час розрахунків із міжнародними клієнтами. І тому використовується офіційний курс НБП.

VAT у міжнародних розрахунках. Експорт послуг у форматі B2B зазвичай оподатковується VAT за схемою зворотного нарахування.

Облік витрат в IT-компаніях

Основні категорії витрат:

  • Персонал.

Штатні співробітники оформлюються за трудовим договором з відрахуванням ZUS та PIT.

Контрактники часто працюють за договорами B2B або умовами злечення, що спрощує податковий облік.

  • R&D.

Витрати на розробку іноді капіталізуються та визнаються активами.

IT-компанії у Польщі можуть використовувати пільги, такі як IP Box та відрахування на інновації.

  • Амортизація. Сюди належать сервери, комп'ютери та ліцензії на ПЗ.
  • Інші витрати. Оренда офісів, хмарні сервіси та програмне забезпечення – обов'язкові статті витрат.

Податкові пільги та стимули для IT-компаній у Польщі

Основні пільги:

  • IP Box. Дозволяє знизити податкову ставку до 5% на доходи від інтелектуальної власності.
  • Стимули для R&D. Компанії отримують відрахування за витрати на інновації та дослідження.
  • Пільги для стартапів. Спрощені режими оподаткування доступні для малого бізнесу та стартапів.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг для IT-компаній

Багато IT-компаній обирають аутсорсинг бухгалтерії. Це дозволяє:

  • Зменшити витрати.
  • Сфокусуватись на ключових завданнях.
  • Уникнути складнощів з урахуванням та податками.

Для IT-компаній важливо обирати партнера з досвідом роботи у галузі. Популярні рішення в Польщі - Comarch ERP, Sage та Symfonia, які пропонують автоматизацію бухгалтерії.

Часті помилки та складності при веденні обліку в IT

Помилки у бухгалтерії можуть коштувати дорого. Часті проблеми:

  • Неправильне визнання доходів.
  • Помилки в обліку валютних операцій.
  • Проблеми із документами для B2B-контрактів.
  • Неувага до податкових пільг, таких як IP Box.

Надаємо хорошого бухгалтера у Польщі

Висновок

Бухгалтерія для IT у Польщі – це складна, але керована система. Ключові поради для компаній:

  • Використовуйте податкові пільги, щоб мінімізувати витрати.
  • Автоматизуйте облік, щоб уникнути помилок.
  • Найміть кваліфікованого бухгалтера для ІТ, який знає специфіку галузі.

Фінансова звітність в IT вимагає уваги до деталей та правильного підходу. Тільки так можна досягти оптимізації податків та стабільного зростання бізнесу.

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі