На що звернути увагу під час найму співробітників у Польщі

Якщо ви відкрили бізнес у Польщі та хочете найняти співробітників, важливо відразу розібратися у місцевих правилах. У країні працює понад 1 мільйон іноземних працівників (дані GUS на 2024 рік), а сама Польща залишається привабливою для бізнесу через доступну робочу силу та порівняно низькі податки. Але найм співробітників у Польщі — це не просто розміщення вакансії. Тут діють суворі правила, а за помилки – штрафи до 30 000 злотих.

Щоб уникнути проблем та заощадити час, важливо заздалегідь розібратися у документах, трудовому законодавстві, а також врахувати місцеві культурні відмінності. Нижче є практичні поради щодо підбору персоналу в Польщі, які допоможуть вам зробити все правильно.

Чи плануєте наймати співробітників у Польщі, але не впевнені в тонкощах трудового законодавства? Доручіть це нам

Основні юридичні аспекти найму співробітників у Польщі

Трудовий договір (Umowa o pracę) та альтернативні форми зайнятості

У Польщі є кілька форм працевлаштування. Найстабільніша – umowa o pracę. Це повноцінний трудовий договір, який дає працівникові всі соціальні гарантії: оплачувану відпустку, лікарняні, пенсійні внески. Він є обов'язковим, якщо співробітник працює на постійній основі.

Umowa zlecenie - договір доручення. Підходить для тимчасових завдань, але не дає повного захисту. З нього сплачуються податки та внески до ZUS, але менше.

Umowa o dzieło - договір під результат. Використовується для проектів: наприклад, створення сайту. Тут немає страхових відрахувань, але й соцгарантій також.

Наприклад, при umowa o pracę роботодавець сплачує внески до ZUS (пенсійний фонд, медичне страхування тощо) — близько 20-21% від зарплати. Докладніше: zus.pl.

Обов'язкові документи та процедури

Щоб найняти співробітника у Польщі, ви маєте зібрати з кандидата:

  • паспорт;
  • PESEL (ідентифікаційний номер);
  • за необхідності - дозвіл на роботу.

Особливо важливо перевірити законність перебування, якщо людина є поза межами ЄС. Якщо працівник працює нелегально – штраф до 30 000 злотих загрожує роботодавцю.

Реєстрація в ZUS є обов'язковою протягом 7 днів з початку роботи. Приклад із практики: один із наших клієнтів пропустив цей термін, і в результаті ZUS вимагав доплату страхових внесків за 6 місяців + штраф.

У 2023 році Польща видала понад 500 000 дозволів на роботу іноземцям.

Пошук та підбір персоналу: особливості польського ринку праці

Популярні канали пошуку співробітників у Польщі

Ось де найчастіше шукають персонал:

  • Pracuj.pl, OLX, Indeed — великі сайти оголошень.
  • Кадрове агентство — особливо ефективне за масового найму.
  • LinkedIn, Facebook-групи - працюють у сферах IT, маркетингу, продажів.

До 25% вакансій у виробництві закриваються через агенції. Якщо потрібно швидко знайти працівників на склад чи логістику, поради щодо підбору персоналу в Польщі включають звернення до агентства — це економить час та знижує ризики.

Культурні особливості найму та очікування кандидатів

Місцеві працівники цінують стабільність. Їм важливо мати офіційний контракт, гарантії та чіткий графік. У великих містах часто запитують про гібридний графік.

Очікування із зарплати залежать від регіону. 2024 року середня зарплата за даними GUS — близько 7800 злотих брутто. У Варшаві та Кракові вона може бути на 15–20% вищою, ніж у малих містах.

Хороші професійні навички – не все. Враховуйте також мотивацію кандидата, бажання розвиватися та знання польської мови, особливо важливо, якщо робота потребує спілкування з клієнтами чи командою.

Найм іноземних співробітників: особливі правила

Процедура отримання дозволу на роботу

Якщо ви хочете найняти громадянина України, Молдови чи Грузії, процес простіше. Але загалом дозвіл на роботу повинен оформлювати роботодавець.

Етапи:

  • Підготовка заяви.
  • Подача в уженд (місцева адміністрація).
  • Очікування рішення (загалом 1–2 місяці).

Важливо: помилка у заяві – і ви отримаєте відмову, а кандидат поїде працювати до конкурента. Ми неодноразово стикалися з ситуацією, коли роботодавець намагався оформити все сам, але потім доводилося починати заново.

Альтернативні схеми (карта побуту, Blue Card)

Якщо співробітник планує залишитись надовго, можна оформити карту побуту. Це зручніше, ніж щорічно продовжувати візу.

Для висококваліфікованих спеціалістів підійде Blue Card. Але є умови: зарплата має бути не менше 150% від середньої країни. У 2023 році Польща видала понад 80 000 карток побуту.

На що ще звернути увагу під час найму співробітників у Польщі

Соціальні гарантії та обов'язки роботодавця

Роботодавець зобов'язаний:

  • оформляти відпустки, лікарняні;
  • дотримуватись норм за робочим часом (зазвичай 40 годин на тиждень);
  • зберігати кадрову документацію.

Медогляд перед початком роботи обов'язковий. За його відсутність та порушення у документах – штраф до 30 000 злотих.

Пробний термін та звільнення

Пробний період можна оформити терміном до 3 місяців. Він прописується у трудовому договорі.

Звільнення вимагає дотримання термінів повідомлення: від 2 тижнів до 3 місяців залежить від стажу.

Особлива увага – захищеним категоріям: вагітні жінки, пенсіонери. З ними не можна просто так розірвати контракт. Був випадок, коли роботодавець звільнив жінку без урахування її статусу – суд присудив компенсацію та поновлення на посаді.

Чи плануєте наймати співробітників у Польщі, але не впевнені в тонкощах трудового законодавства? Доручіть це нам

Висновок

Підбір персоналу у Польщі – це поєднання знання законів та розуміння місцевих реалій. Тут важливими є й документи, і повага до культури праці. Не забувайте: ціна помилки — це не лише штрафи, а й втрата добрих працівників.

Якщо ви не впевнені, як найняти співробітника в Польщі правильно, зверніться за консультацією. Ми допоможемо з оформленням, перевіркою документів та спілкуванням з ужендами.

Якщо вам потрібна допомога з наймом та оформленням співробітників, зв'яжіться з нами. Краще відразу зробити все правильно, ніж потім вирішувати проблеми із візами, податками чи судом.

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі