На що звернути увагу під час найму співробітників у Польщі

Якщо ви відкрили бізнес у Польщі та хочете найняти співробітників, важливо відразу розібратися у місцевих правилах. У країні працює понад 1 мільйон іноземних працівників (дані GUS на 2024 рік), а сама Польща залишається привабливою для бізнесу через доступну робочу силу та порівняно низькі податки. Але найм співробітників у Польщі — це не просто розміщення вакансії. Тут діють суворі правила, а за помилки – штрафи до 30 000 злотих.

Щоб уникнути проблем та заощадити час, важливо заздалегідь розібратися у документах, трудовому законодавстві, а також врахувати місцеві культурні відмінності. Нижче є практичні поради щодо підбору персоналу в Польщі, які допоможуть вам зробити все правильно.

Чи плануєте наймати співробітників у Польщі, але не впевнені в тонкощах трудового законодавства? Доручіть це нам

Основні юридичні аспекти найму співробітників у Польщі

Трудовий договір (Umowa o pracę) та альтернативні форми зайнятості

У Польщі є кілька форм працевлаштування. Найстабільніша – umowa o pracę. Це повноцінний трудовий договір, який дає працівникові всі соціальні гарантії: оплачувану відпустку, лікарняні, пенсійні внески. Він є обов'язковим, якщо співробітник працює на постійній основі.

Umowa zlecenie - договір доручення. Підходить для тимчасових завдань, але не дає повного захисту. З нього сплачуються податки та внески до ZUS, але менше.

Umowa o dzieło - договір під результат. Використовується для проектів: наприклад, створення сайту. Тут немає страхових відрахувань, але й соцгарантій також.

Наприклад, при umowa o pracę роботодавець сплачує внески до ZUS (пенсійний фонд, медичне страхування тощо) — близько 20-21% від зарплати. Докладніше: zus.pl.

Обов'язкові документи та процедури

Щоб найняти співробітника у Польщі, ви маєте зібрати з кандидата:

  • паспорт;
  • PESEL (ідентифікаційний номер);
  • за необхідності - дозвіл на роботу.

Особливо важливо перевірити законність перебування, якщо людина є поза межами ЄС. Якщо працівник працює нелегально – штраф до 30 000 злотих загрожує роботодавцю.

Реєстрація в ZUS є обов'язковою протягом 7 днів з початку роботи. Приклад із практики: один із наших клієнтів пропустив цей термін, і в результаті ZUS вимагав доплату страхових внесків за 6 місяців + штраф.

У 2023 році Польща видала понад 500 000 дозволів на роботу іноземцям.

Пошук та підбір персоналу: особливості польського ринку праці

Популярні канали пошуку співробітників у Польщі

Ось де найчастіше шукають персонал:

  • Pracuj.pl, OLX, Indeed — великі сайти оголошень.
  • Кадрове агентство — особливо ефективне за масового найму.
  • LinkedIn, Facebook-групи - працюють у сферах IT, маркетингу, продажів.

До 25% вакансій у виробництві закриваються через агенції. Якщо потрібно швидко знайти працівників на склад чи логістику, поради щодо підбору персоналу в Польщі включають звернення до агентства — це економить час та знижує ризики.

Культурні особливості найму та очікування кандидатів

Місцеві працівники цінують стабільність. Їм важливо мати офіційний контракт, гарантії та чіткий графік. У великих містах часто запитують про гібридний графік.

Очікування із зарплати залежать від регіону. 2024 року середня зарплата за даними GUS — близько 7800 злотих брутто. У Варшаві та Кракові вона може бути на 15–20% вищою, ніж у малих містах.

Хороші професійні навички – не все. Враховуйте також мотивацію кандидата, бажання розвиватися та знання польської мови, особливо важливо, якщо робота потребує спілкування з клієнтами чи командою.

Найм іноземних співробітників: особливі правила

Процедура отримання дозволу на роботу

Якщо ви хочете найняти громадянина України, Молдови чи Грузії, процес простіше. Але загалом дозвіл на роботу повинен оформлювати роботодавець.

Етапи:

  • Підготовка заяви.
  • Подача в уженд (місцева адміністрація).
  • Очікування рішення (загалом 1–2 місяці).

Важливо: помилка у заяві – і ви отримаєте відмову, а кандидат поїде працювати до конкурента. Ми неодноразово стикалися з ситуацією, коли роботодавець намагався оформити все сам, але потім доводилося починати заново.

Альтернативні схеми (карта побуту, Blue Card)

Якщо співробітник планує залишитись надовго, можна оформити карту побуту. Це зручніше, ніж щорічно продовжувати візу.

Для висококваліфікованих спеціалістів підійде Blue Card. Але є умови: зарплата має бути не менше 150% від середньої країни. У 2023 році Польща видала понад 80 000 карток побуту.

На що ще звернути увагу під час найму співробітників у Польщі

Соціальні гарантії та обов'язки роботодавця

Роботодавець зобов'язаний:

  • оформляти відпустки, лікарняні;
  • дотримуватись норм за робочим часом (зазвичай 40 годин на тиждень);
  • зберігати кадрову документацію.

Медогляд перед початком роботи обов'язковий. За його відсутність та порушення у документах – штраф до 30 000 злотих.

Пробний термін та звільнення

Пробний період можна оформити терміном до 3 місяців. Він прописується у трудовому договорі.

Звільнення вимагає дотримання термінів повідомлення: від 2 тижнів до 3 місяців залежить від стажу.

Особлива увага – захищеним категоріям: вагітні жінки, пенсіонери. З ними не можна просто так розірвати контракт. Був випадок, коли роботодавець звільнив жінку без урахування її статусу – суд присудив компенсацію та поновлення на посаді.

Чи плануєте наймати співробітників у Польщі, але не впевнені в тонкощах трудового законодавства? Доручіть це нам

Висновок

Підбір персоналу у Польщі – це поєднання знання законів та розуміння місцевих реалій. Тут важливими є й документи, і повага до культури праці. Не забувайте: ціна помилки — це не лише штрафи, а й втрата добрих працівників.

Якщо ви не впевнені, як найняти співробітника в Польщі правильно, зверніться за консультацією. Ми допоможемо з оформленням, перевіркою документів та спілкуванням з ужендами.

Якщо вам потрібна допомога з наймом та оформленням співробітників, зв'яжіться з нами. Краще відразу зробити все правильно, ніж потім вирішувати проблеми із візами, податками чи судом.

Відгуки наших клієнтів

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі