Фінансове планування для стартапів: з чого розпочати?
Ця стаття для фундаторів стартапів, які хочуть розібратися з фінансами, але не знають, за що хапатися насамперед. Для тих, хто боїться цифр або вважає, що спочатку продукт, а гроші потім. І особливо для тих, хто вже обпікся на фінансових прорахунках і не хоче повторювати помилки.
Допоможемо відкрити ІП у Польщі та правильно його зареєструвати.
Чому це важливо прямо зараз? За даними CB Insights, 38% стартапів зазнають краху саме через проблеми з грошима. Не через поганий продукт чи відсутність ринку, а тому, що не змогли грамотно спланувати фінанси. І найприкріше — багатьох проблем можна було уникнути, якби фундатори вчасно задумалися про фінансове планування для стартапів.
Початок
Давайте розберемо історію Максима — типового технічного засновника, який мало не втратив свій стартап через фінансові прорахунки.
Максим зробив крутий додаток для управління розумним будинком. Отримав попереднє замовлення, знайшов перших клієнтів, навіть залучив невеликі інвестиції від бізнес-ангела. Здавалося б, далі справа піде вгору. Але за півроку він опинився на межі закриття компанії.
А сталося ось що. Максим не продумав операційні витрати — скільки грошей потрібно щомісяця на сервери, техпідтримку, маркетинг. Чи не порахував податки. Чи не заклав буфер на непередбачені витрати. У результаті гроші інвестора скінчилися раніше, ніж він планував. А нових інвесторів знайти не встиг.
На щастя, історія Максима закінчилася добре – він встиг залучити bridge-раунд та врятувати компанію. Але цей досвід багато чому його навчив.
Фундамент: базові принципи фінансів для стартапу
Перше, що потрібно зрозуміти: фінансове прогнозування для стартапів — це не про складні таблиці та незрозумілі терміни. Це про відповіді на прості запитання:
- Скільки грошей нам потрібно запустити продукт?
- Коли закінчаться поточні гроші?
- Скільки клієнтів треба залучити, щоб вийти у плюс?
- Які витрати не можна скорочувати, а які можна?
Починати треба із створення фінансової моделі. Це як карта, яка показує шлях від точки А (де зараз) до точки Б (куди хочете прийти). Без карти ви просто ходите в темряві і сподіватиметеся на удачу.

Як побудувати робочу фінансову модель
Головна помилка стартаперів-початківців - вони намагаються відразу зробити ідеальну модель на п'ять років вперед. Не треба так. Почніть із простого:
Крок 1: Запишіть усі ваші витрати. Буквально: зарплати, оренда, сервери, маркетинг, оподаткування, кава для офісу. Групуйте витрати за категоріями – так легше відстежувати.
Крок 2: спрогнозуйте доходи. Тут важливо бути реалістом. Якщо ви думаєте, що отримаєте 1000 клієнтів за перший місяць, помножте термін на три, а кількість розділіть на два. Краще приємно здивуватись потім, ніж розчаруватися.
Крок 3: Порахуйте грошові потоки. Це різниця між тим, що приходить, і тим, що йде.
Саме ліквідність, тобто наявність живих грошей, критична для виживання стартапу.
Окрему увагу приділіть бюджетуванню. Багато хто плутає бюджет із фінансовим планом. План – це куди ви хочете прийти. Бюджет — скільки грошей ви готові витратити, щоб туди дійти.
Особливості фінансів на різних етапах
На передпосівній стадії важливо порахувати точку беззбитковості. Це момент, коли прибутки нарешті покриють витрати. До цієї точки вам потрібні гроші інвесторів чи свої заощадження.
Як розрахувати бюджет стартапу на цьому етапі? Використовуйте правило трьох: помножте заплановані витрати на 3 і розділіть очікувані прибутки на 3. Це дасть вам реалістичну картину.
На посівній стадії фокус зміщується на ризик-менеджмент. Тепер у вас є інвестори, перед якими потрібно звітувати. І вони хочуть бачити не лише зростання, а й те, як ви керуєте ризиками.
Допоможемо відкрити ІП у Польщі та правильно його зареєструвати.
Джерела фінансування: вибираємо з розумом
Повернімося до історії Максима. Коли він шукав гроші на розвиток свого стартапу, він зіткнувся з типовою дилемою: куди йти по гроші?
Багато засновників чомусь вважають, що є лише два шляхи: венчурний капітал чи кредит у банку. Насправді, варіантів набагато більше.

Почнемо з того, що часто не беруть до уваги — власні кошти. Так, звучить не так круто, як «залучити інвестиції», але цей варіант має величезний плюс: ви зберігаєте повний контроль над компанією. Особливо це важливо на етапі, коли ви тільки навчаєтесь як розрахувати бюджет стартап проекту.
Якщо своїх грошей недостатньо, наступний етап – бізнес-ангели. Це приватні інвестори, які вкладають свої гроші в обмін на частку компанії. Головна перевага роботи з ангелами – вони часто приносять не лише гроші, а й досвід, зв'язки, менторську підтримку.
Сучасні стартапи все частіше звертаються до краудфандингу. Це чудовий спосіб не лише зібрати гроші, а й перевірити попит на продукт. До того ж, ви отримуєте перших відданих користувачів, які готові чекати та прощати помилки.
Управління ризиками: попереджений - значить озброєний
Коли йдеться про фінансові показники, багато засновників фокусуються лише на позитивних сценаріях. Це є небезпечний підхід. Потрібно завжди мати план Б, а краще план В.
Які ризики потрібно враховувати насамперед?
- Касові розриви. Навіть якщо ваші клієнти платять регулярно, гроші можуть прийти не тоді, коли вони потрібні. Особливо це актуально під час роботи з великими компаніями, де оплата часто триває через 30-90 днів після надання послуг.
- Сезонність бізнесу. Багато хто забуває про це на старті. А потім дивуються, чому влітку продажі падають чи чомусь у січні всі клієнти «замерзають».
- Зміна ринкових умов. Конкуренти можуть знизити ціни, ключові постачальники підняти їх, а клієнти почати економити через кризу.
Чесна розмова про бухгалтерію
Багато засновників морщаться при слові «бухгалтерія». І дарма. Без грамотного обліку ви зможете приймати правильні рішення. Це як намагатися керувати машиною із заплющеними очима.
Що робити, якщо ви в цьому не знаєтеся? Не намагайтеся вести бухгалтерію самостійно — це може коштувати дорого. Краще знайдіть тямущого бухгалтера або скористайтеся послугами бухгалтерського сервісу. Так, це додаткові витрати. Але вони окупляться за рахунок недопущених помилок.
Зростання та масштабування: коли і як?
Цікавий парадокс: швидке зростання може вбити стартап так само правильно, як і його відсутність. Чому? Тому що зростання потребує грошей. Чим швидше росте, тим більше грошей потрібно.
Ось що потрібно продумати перед масштабуванням:
- Чи достатньо у вас оборотного капіталу? Зростання продажів часто потребує збільшення закупівель, найму нових співробітників, розширення офісу — і все це до того, як прийдуть гроші від нових клієнтів.
- Чи витримає ваша операційна система? Іноді краще пригальмувати зростання, ніж розвалити існуючі процеси.
- Чи правильно працює фінансова модель зі збільшенням масштабу? Деякі моделі добре працюють за десяти клієнтів, але починають давати збої при сотні.
Інструменти та автоматизація: що реально допомагає?
Багато засновників витрачають багато часу на вибір ідеального софту для фінансів. А потім або не використовують його, або тонуть у складних функціях. Почніть із простого.
Мінімальний набір:
- Таблиця для базового обліку доходів та витрат
- Сервіс для виставлення рахунків та роботи з банком
- CRM-система для відстеження продажів
- Простий сервіс для бухгалтерії (особливо на старті)
У міру зростання можна додавати більш просунуті інструменти для прогнозування та аналітики. Але коли в цьому з'явиться реальна необхідність.
Типові помилки: вчимося на чужому досвіді
Повернемося до нашого Максима. Коли він аналізував свої помилки, то зрозумів: більшість із них були не унікальними. Ті ж граблі, на які наступають майже всі стартапери-початківці.
Помилка №1: Надія на великі продажі одразу Максим планував, що його додаток для розумного будинку куплять одразу 10 000 осіб у перший місяць. Насправді перші 100 клієнтів прийшли лише за три місяці. А він уже найняв команду під великі обсяги і зняв просторий офіс.
Помилка №2: Забули про сезонність Запуск припав на грудень — час, коли великі клієнти вже не ухвалюють рішень щодо нових проектів. У результаті перші два місяці пішли марно, а грошові потоки виявилися набагато гіршими за прогнози.
Коли робили фінансове прогнозування для стартапів, забули закласти гроші на доопрацювання продукту під вимоги перших клієнтів. Адже це завжди трапляється — перша версія ніколи не буває ідеальною.

Уроки успішних: що працює на практиці
Історія Максима закінчилася добре тому, що він вчасно перебудував підхід до фінансів. Ось що реально допомогло:
- Щотижневий фінансовий ритуал. Щопонеділка – 30 хвилин на перевірку основних метрик. Скільки грошей на рахунках? Які великі витрати чекають? Де можливі касові розриви
- Фінансовий буфер. Після неприємного досвіду з нестачею грошей Максим завжди тримає на рахунку суму, рівну трьом місяцям операційних витрат. Так, ці гроші могли б працювати, але спокій дорожчий.
- Регулярний перегляд планів. Раз на квартал повний перегляд фінансової моделі. Що спрацювало? Що ні? Які коригування потрібні?
Практичне використання: з чого почати прямо зараз
Якщо ви прочитали все це і думаєте "Звучить здорово, але як це впровадити?", ось покроковий план дій:
Крок 1: Наведіть порядок у поточних фінансах
- Зберіть усі дані про витрати за останні три місяці
- Розкладіть витрати за категоріями
- Відзначте регулярні та разові витрати
Крок 2: Налаштуйте базові процеси
- Заведіть окремий рахунок для бізнесу
- Визначте, хто відповідає за бюджетування
- Впровадьте просту систему обліку
Крок 3: Створіть перші прогнози
- Розпишіть очікувані доходи на найближчі 6 місяців
- Зробіть список усіх планових витрат
- Позначте періоди, коли можуть бути складнощі з грошима
Що далі: розвиток фінансової системи
У міру зростання стартапу фінансова система має розвиватися. Але важливо робити це поступово:
3-6 місяців: Налагодження базових процесів
- Регулярний облік доходів та витрат
- Простий ризик-менеджмент
- Базове планування грошових потоків
6-12 місяців: Ускладнення системи
- Впровадження повноцінного бюджетування
- Розрахунок юніт-економіки
- Більш детальний фінансовий аналіз
Після року: Професіоналізація
- Побудова складних фінансових моделей
- Робота з інвестиціями
- Стратегічне планування
Допоможемо відкрити ІП у Польщі та правильно його зареєструвати.
На закінчення: ключові моменти
Фінансове планування для стартапів не повинно бути складним. Почніть з малого, поступово ускладнюйте систему зі зростанням компанії.
Пам'ятайте три основні принципи:
- Регулярність важливіша за складність
- Реалістичність важливіша за оптимізм
- Дія важливіша за ідеальний план
І найголовніше – не бійтеся цифр. Якщо у вас щось виходить, це нормально. Головне – не опускати руки та продовжувати розбиратися. Зрештою, навіть найуспішніші підприємці колись починали з базового Excel-файлу та простого підрахунку витрат.
Відгуки наших клієнтів
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения
Andrii Melnychuk
26/08/2025
I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!
Anton Mezhuiev
26/08/2025
Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).
Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!
Anastasiya Balotnikava
26/08/2025
Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.
Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨
Inna
03/08/2025
3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!
Oleksandr Drobyshev
15/07/2025
Все супер
Yevgeniy Postebailo
14/07/2025
Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.
Aliaksei Seniukovich
11/07/2025
Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!
Gennady Bakunovich
11/07/2025
I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌