Подання річного фінансового звіту до ВРХ

Покрокова інструкція для бізнесу у Польщі

Уявіть собі ситуацію. Ваш бізнес у Польщі успішно завершив черговий рік. Тепер перед вами стоїть завдання подати річний звіт у Польщі до Комітету з регулювання та нагляду, або, як його називають, ВРХ. Це важливий крок для кожної компанії. Чому? Тому що правильна та вчасно подана фінансова звітність підтверджує вашу прозорість та відповідність законам. А ще це рятує від неприємних сюрпризів, таких як штраф за прострочення.

Але що таке ВРХ це? Це польський Національний судовий реєстр (Krajowy Rejestr Sądowy), орган, який слідкує за реєстрацією компаній та їхньою фінансовою дисципліною. Якщо ви ведете бізнес у Польщі, швидше за все, вам доведеться мати з ним справу. У цій статті я, як експерт у галузі бухгалтерського обліку, проведу вас через процес подання звіту до ВРХ. Ми розберемо все покроково, щоб ви почували себе впевнено. Чи готові? Тоді почнемо!

Шукаєте спеціаліста з обліку? Ми допоможемо

Нормативна база та вимоги до звітності

Перш ніж розпочати, важливо зрозуміти, на чому все тримається. У Польщі подання річного звіту регулюється польським законодавством, зокрема, законом про бухгалтерський облік від 29 вересня 1994 року. Цей закон зобов'язує всі зареєстровані компанії - від малих ТОВ до великих акціонерних товариств - щорічно звітувати перед ВРХ. Навіть якщо ви індивідуальний підприємець із великим оборотом, вам, можливо, теж доведеться це робити. Перевірте свій статус, щоб не помилитись.

Що входить до фінансової документації? Зазвичай це бухгалтерський баланс, звіт про прибутки та збитки, а іноді й пояснювальна записка. Якщо ваша компанія підлягає обов'язковому аудиту, наприклад, виручка перевищила 5 мільйонів євро, додайте аудиторський висновок. Формат подачі строгий. ВРХ приймає лише електронні документи через систему S24 або e-KRS. Паперові варіанти давно у минулому. Забігаючи вперед, скажу: вам знадобиться електронний підпис, тож підготуйте його заздалегідь.

Підготовчий етап

Тепер переходимо до справи. Перший крок – зібрати всі дані. Це не просто цифри з зошита. Перевірте, чи враховані всі операції протягом року: нарахування податків, списання боргів, амортизація устаткування. Я бачила, як компанії забували включити дрібні витрати, а потім отримували відмову від ВРХ. Погодьте все з бухгалтером. Переконайтеся, що дані сходяться до копійки.

Далі – перевірка. Порівняйте ваш звіт з офіційними формами ВРХ. Вони доступні на сайті rejestryonline.pl. Вкажіть коди КВЕД (у Польщі це PKD), ваш NIP та REGON. Навіть маленька помилка цих даних може стати проблемою. Якщо ваша компанія велика, можливо, потрібний аудит. Тут важливо знати термін подачі. Зазвичай звіт складають до 31 березня наступного року, але аудит займає час. Плануйте його заздалегідь, щоб не запізнитися.

Покрокова інструкція з подання звіту до ВРХ

Отже, ви готові до покрокової подачі. Почнемо з реєстрації. Вам потрібно зайти на портал e-KRS та створити обліковий запис. Це називається реєстрація в KRS. Без неї нічого не вийде. Для входу використовуйте Profil Zaufany або кваліфікований електронний підпис (ePUAP). Переконайтеся, що ваш браузер оновлено. Старі версії часто глючать, і це дратує.

Наступним кроком є підготувати документи для KRS в електронному вигляді. Перекладіть звіт у формат PDF або XML, як це вимагає система. Перевірте метадані: рік, назва компанії, NIP. Якось я допомагала клієнтові, який завантажив файл без вказівки періоду. Система його просто не ухвалила. Якщо файл занадто великий, стисніть його через спеціальні програми, але не втрачайте якість.

Тепер завантажуємо звіт. Заходьте до розділу “Zgłoszenie sprawozdania finansowego” на порталі. Вибираєте потрібний рік, кріпите файли. Система одразу перевірить їх на помилки. Якщо все гаразд, переходьте до підписання. Тут потрібний ваш електронний підпис. Без неї документ немає юридичної сили. Натисніть “Wyślij” і ви отримаєте електронну квитанцію. Збережіть її – це доказ подачі.

Останній етап – перевірка статусу. Зайдіть у свій кабінет через пару днів. Переконайтеся, що звіт прийнято. Якщо є зауваження, ВРХ надішле повідомлення. Виправте помилки та надішліть заново. Це не страшно, головне — вкластися вчасно.

Часті помилки та як їх уникнути

Навіть досвідчені бізнесмени іноді помиляються. Однією з головних проблем є неповний набір документів. Забули пояснювальну записку? Чекайте на відмову. Або, скажімо, не врахували вимоги податкової інспекції, яка також стежить за вашими цифрами. Інша пастка - запізнення. Штрафи за прострочення у Польщі серйозні: до 50 000 злотих для компаній та до 10 000 для посадових осіб. Подавайте звіт хоч би за тиждень до дедлайну. Технічні збої в останній день – не рідкість.

Ще одна помилка – неуважність. Неправильний NIP або сума в балансі, яка не сходиться зі звітом про прибутки, — і все починайте спочатку. Двічі перевірте дані. Це заощадить вам нерви.

Корисні поради від експерта

Бажаєте спростити життя? Використовуйте програми на зразок Wapro або Comarch для підготовки звітів. Вони автоматично формують потрібні форми. Ведіть календар дедлайнів. Я завжди раджу клієнтам ставити нагадування на початок березня. Копії всіх файлів і квитанцій зберігайте у хмарі — мало що. Якщо щось незрозуміло, зверніться до бухгалтера чи юриста. У Польщі багато фахівців, які знають тонкощі роботи з ВРХ.

Шукаєте спеціаліста з обліку? Ми допоможемо

Висновок

Ось і все! Тепер ви знаєте, як подати річний звіт у Польщі в ВРХ без зайвого головного болю. Дотримуйтесь цих кроків, і ваш бізнес буде гаразд. Жодних штрафів, жодних сюрпризів від регулятора. Почніть підготовку зараз, щоб не бігати в паніці в останній момент. Чи є питання? Задавайте їх мені, я завжди рада допомогти. Фінансова дисципліна – це не просто обов'язок, це запорука вашого спокою та успіху.

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі