Програми та послуги інкубатора: що входить до підписки

Фіксована місячна підписка покриває адміністративну частину роботи фрілансера:

• Бухгалтерія та фактури - облік, звітність, ПДВ, виставлення рахунків вашим клієнтам, зокрема іноземним.
• Податки - розрахунок і сплата податків з ваших доходів, щоб ви не рахували їх самі.
• Перевірка та підписання договорів - юрист інкубатора перевіряє договори з вашими замовниками та підписує їх з боку інкубатора.
• Юридична адреса - адреса інкубатора в документах і приймання кореспонденції.
• Особистий куратор - координатор у Telegram: виставляє фактури, допомагає узгодити договір і відповідає на ваші робочі питання. Консультації щодо роботи через інкубатор входять до підписки.
• Легальне виведення доходу - гроші від замовників надходять на рахунок інкубатора, і він переказує їх вам за вирахуванням комісії та податків.

Працює як підписка: сплачуєте фіксовану суму на місяць і користуєтеся всім блоком, не наймаючи окремо бухгалтера та юриста.

Юридична частина інкубатора закриває головне питання фрілансера: кому належить результат роботи. За замовчуванням права виникають в автора, тобто у вас. Далі залежить від того, чия це робота. Якщо ви робите власний продукт, права залишаються за вами, і важливо, щоб договір з інкубатором їх не забирав. Якщо ви виконуєте роботу для замовника і вона переходить замовнику через інкубатор, майнові права на результат за договором переходять до замовника, який за неї платить, а інкубатор лише передає їх по ланцюжку.

Докладно про права на код, тексти та дизайн і як це прописати в контрактах - у матеріалі про юридичну архітектуру інкубатора.

Бухгалтерія інкубатора бере на себе облік, звітність і ПДВ, зокрема рахунки закордонним замовникам. Якщо замовник - компанія з ЄС, податок за загальним правилом сплачує він у себе (зворотне нарахування, reverse charge), а фактура виставляється без польського ПДВ. Якщо замовник - компанія зі США або Британії, послуга зазвичай теж поза польським ПДВ: місце надання визначається за країною замовника. З приватними клієнтами правила інші - там польський ПДВ найчастіше нараховується. Режим залежить від країни й від того, фірма це чи приватна особа; його визначає бухгалтер інкубатора і за ним оформлює фактуру. Актуальні правила ПДВ публікує державний портал podatki.gov.pl.

Гроші від замовників надходять на рахунок інкубатора, а він переказує їх вам за вирахуванням комісії та податків. Так ви отримуєте дохід легально та зі звітністю, не відкриваючи власну фірму.

Якщо замовник затримує оплату, куратор може зв'язатися з клієнтом від імені інкубатора та спробувати врегулювати питання через нагадування і листування. Рахунок виставлено від юридичної особи інкубатора, тому таке звернення має більше ваги, ніж у фрілансера поодинці.

Чесно про межі: це допомога на рівні комунікації, а не судове стягнення, і результат ми не гарантуємо. Тому зберігайте договір і все листування з клієнтом із самого початку - з підписаним документом і підтвердженням обсягу робіт домовитися набагато простіше, ніж за усними домовленостями.

Якщо вам потрібна легалізація (карта побиту, дозвіл на роботу), інкубатор допомагає і з цим. Для резидентів, яким потрібна легалізація, діє окремий тариф підписки, а сама легалізація оформлюється як окрема послуга. Точні умови та вартість залежать від вашої ситуації - їх розбираємо на консультації з легалізації (ця консультація платна, на відміну від питань щодо роботи через інкубатор).

Щоб обрати без розчарувань, чесно про межі:

• Навчальні курси та вебінари - ми їх не проводимо; куратор відповідає на конкретні робочі питання, але це не освітня програма.
• Гарантоване стягнення боргів - допомагаємо зв'язатися з клієнтом і нагадати про оплату, але судову windykacja та повернення грошей не гарантуємо.
• Легалізація - це окрема послуга зі своїм тарифом, а не частина базової підписки.