Бухгалтерський аутсорсинг vs. штатний бухгалтер

Порівняння, вигоди та рішення для бізнесу

Багатьом компаніям потрібно вирішити, як вести облік — тримати бухгалтера в штаті чи передати все на аутсорсинг. Це не просто питання зручності. Від способу ведення бухгалтерії залежить стабільність компанії, правильність звітів та спокій власника.

Зараз бізнесу важливо витрачати гроші з розумом. Тому багато підприємців почали замислюватися: аутсорсинг чи штатний бухгалтер — що вигідніше? У цій статті розкладемо все по поличках: чим хороший кожен варіант, кому який підходить і як вибрати.

Шукаєте бухгалтера з досвідом? Ми допоможемо

Навіщо бізнесу бухгалтер?

Щоб вирішити, що краще — штатний бухгалтер чи аутсорсинг, треба розуміти, чим займається бухгалтер.

Ось основні завдання:

  • Облік доходів та витрат
  • Підготовка та здавання звітів
  • Розрахунки зі співробітниками
  • Облік кадрів
  • Допомога в податках та платежах

Але обсяг і складність роботи можуть дуже відрізнятися — все залежить від масштабу бізнесу.

Малий бізнес

Якщо ви ІП або невелика фірма, то завдання бухгалтера зазвичай прості. Головне — вчасно подати звіти і не помилитися. У цьому випадку бухгалтерія на аутсорсі найчастіший вибір. Це дешевше, ніж наймати людину в штат, і простіше в управлінні.

Середній бізнес

Тут починається більше документів, з'являються працівники, ПДВ та додаткові витрати. Іноді потрібний один сильний бухгалтер в офісі, а іноді аутсорсингова команда. Вибір залежить від того, наскільки активною є діяльність.

Великий бізнес

Великим компаніям майже завжди потрібний свій відділ бухгалтерії. Тут потрібна повна участь у житті компанії, спілкування з іншими відділами, підтримка в оперативних питаннях. Бухгалтерський аутсорсинг vs. штатний бухгалтер — не питання, а скоріше доповнення. Збоку можна закрити окремі завдання, але основна робота — всередині.

Штатний бухгалтер: плюси та мінуси

Плюси:

  • Бухгалтер в офісі та завжди на зв'язку. Можна швидко обговорити ситуацію чи уточнити щось.
  • Він знає всі деталі вашої компанії: від регулярних витрат до навичок клієнтів.
  • Зручно змінювати завдання, розподіляти навантаження, підключати до нових процесів.

Мінуси:

  • Це дорого. Зарплата, податки, відпустка, програми, обладнання - все за ваш рахунок.
  • Якщо бухгалтер звільниться чи захворіє, може початися хаос.
  • Потрібно стежити, щоб він знав нові правила та оновлював знання. Це також витрати.

Аутсорсинг: плюси та мінуси

Плюси:

  • Менше витрат. Не платіть за відпустку, програми, курси – все включено у вартість.
  • З вами працюють профі. У них багато клієнтів, вони постійно працюють із різними завданнями та законами.
  • За помилки відповідає підрядник. Це прописується у договорі.
  • Можна швидко розширити послуги або скоротити обсяг — залежно від сезону чи змін.

Мінуси:

  • Нема бухгалтера в офісі. Щоб щось уточнити – треба писати чи дзвонити.
  • Не всі підрядники однаково акуратні. Потрібно вибирати тих, хто робить все своєчасно та правильно.
  • Іноді робота "за шаблоном". Без розуміння особливостей вашого бізнесу.

Що вигідніше у Польщі?

Коли вибирається аутсорсинг чи штатний бухгалтер, важливо порахувати витрати. Особливо якщо компанія маленька або лише розпочала роботу.

Скільки коштує бухгалтер у штаті?

В середньому по Польщі:

  • Зарплата: від 6 000 до 12 000 zł брутто на місяць
  • Додаткові витрати: податки, ZUS, відпускні, робоче місце, програми додайте ще 30–40%

Разом: від 8 000 до 16 000 zł на місяць

Скільки коштує бухгалтерія на аутсорсі?

Ціни залежать від обсягу роботи:

  • ІП без працівників - від 300 до 600 zł
  • Малий бізнес – від 800 до 2 000 zł
  • Середні компанії - від 2500 до 5000 zł
  • Великий бізнес – від 5 000 zł і вище

Різниця очевидна: для малого та середнього бізнесу бухгалтерія на аутсорсі виходить значно дешевшою.

Хто відповідає за помилки?

Якщо у вас бухгалтер у штаті, вся відповідальність лягає на компанію. Навіть якщо помилка сталася з вини бухгалтера, відповідатимете перед податковою будете ви.

Якщо бухгалтер на аутсорсі, то все інакше. Відповідальність бере підрядник. Це вказується у договорі. Якщо помилка призводить до штрафу, ви маєте право вимагати компенсацію.

Щоб захистити себе:

  • Підписуйте точний договір
  • Уточнюйте наявність страхування відповідальності
  • Дізнайтеся, як довго працює компанія та з ким співпрацює

Як зробити вибір?

Щоб зрозуміти, що вибрати — штатний бухгалтер чи аутсорсинг, подумайте:

  • Який у вас бізнес: ІП, фірма, скільки співробітників
  • Скільки документів обробляється щомісяця
  • Чи є особливості у роботі, які важливо враховувати

Якщо вибираєте аутсорсинг – перевіряйте:

  • Репутацію
  • Досвід у вашому типі бізнесу
  • Умови договору
  • Наявність страховки від помилок

Шукаєте бухгалтера з досвідом? Ми допоможемо

Що зрештою?

Бухгалтерський аутсорсинг vs. штатний бухгалтер — це не питання «що краще», а «що зручніше та вигідніше саме вам».

ІП та малим компаніям майже завжди простіше та дешевше працювати через аутсорсинг

Середньому бізнесу варто розглядати обидва варіанти, залежно від завдань

Великі компанії частіше створюють свої бухгалтерські відділи, але можуть передавати окремі функції убік

Головне - тверезо оцінити ситуацію, не переплачувати і бути впевненим, що облік ведеться правильно.

Відгуки наших клієнтів

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Коментарі

guest
0 Коментарі
Найстаріші
Найновіше
Зворотній зв'язок в режимі реального часу
Переглянути всі коментарі