Упрощённая бухгалтерия в Польше

Кому доступна и как начать?

Чтобы начать, нужно выбрать форму учёта (например, ryczałt или KPiR), зарегистрироваться в CEIDG и получить индивидуальный налоговый микросчёт. Всё это можно сделать онлайн. В статье — пошагово: кто может использовать микробухгалтерию в Польше, какие есть варианты, как выбрать правильную форму и не допустить ошибок.

Доверьте бухгалтерию профессионалам — мы ведём учёт по польским стандартам

Чтобы начать, нужно выбрать форму учёта (например, ryczałt или KPiR), зарегистрироваться в CEIDG и получить индивидуальный налоговый микросчёт. Всё это можно сделать онлайн. В статье — пошагово: кто может использовать микробухгалтерию в Польше, какие есть варианты, как выбрать правильную форму и не допустить ошибок.

Что такое упрощённая бухгалтерия в Польше

Упрощённая бухгалтерия в Польше — это формат налогового и бухгалтерского учёта, который можно вести без сложных процедур. Он доступен самозанятым, микропредприятиям и малому бизнесу.

Суть — в использовании простых форм отчётности: KPiR (Книга доходов и расходов) или ryczałt (единый налог с дохода). Обе формы позволяют вести учёт без полной финансовой отчётности по стандартам, обязательным для крупных компаний.

Если вы фрилансер, ИП или владелец небольшой мастерской, магазинчика или онлайн-бизнеса — это ваш инструмент для простого налогового учёта.

Какие бывают формы упрощённого учёта

1. KPiR — учёт доходов и расходов

Это основной инструмент бухучёта для малых организаций. Вы записываете все поступления и траты. Из них рассчитывается прибыль и убытки, и с прибыли платится налог.

Подходит, если вы хотите учитывать расходы (аренда, закупки, интернет, топливо и т.д.).

2. Ryczałt — налог с оборота

Налог рассчитывается с общего дохода, без вычета расходов. Ставки от 2% до 17% — зависят от вида деятельности.

Простой вариант для тех, у кого мало затрат. Подходит для ИТ-специалистов, консультантов, косметологов, арендаторов.

Важно: обе формы — это часть общей системы упрощённой бухгалтерии в Польше. Выбор зависит от вашей сферы и уровня затрат.

Кому доступна микробухгалтерия в Польше

Микробухгалтерия в Польше доступна не всем. Есть несколько условий:

  • Вы — самозанятый или ИП (jednoosobowa działalność gospodarcza), либо партнёр в spółka cywilna или spółka jawna.
  • Ваш доход за год не превышает лимит (на 2025 год — 2 000 000 евро для применения ryczałt).
  • Вид деятельности не исключён из списка, утверждённого налоговым законодательством.
  • Вы не обязаны вести полный бухгалтерский учёт, как это делают крупные фирмы или акционерные общества.

Если вы управляете микропредприятием в Польше, то в 90% случаев вам подходит именно упрощённый бухгалтерский учёт.

Какие преимущества даёт упрощённая бухгалтерия

  • Простота. Нет громоздкой финансовой отчётности и лишней бюрократии.
  • Экономия. Не обязательно нанимать бухгалтера. Многие ведут учёт через онлайн-сервисы.
  • Гибкость. Можно быстро выставлять счета, сдавать налоговые декларации и отслеживать доход.
  • Подходит для старта. Особенно удобно, если вы только начали бизнес и нет наёмных работников.

Для бухучёта для микроорганизаций это оптимальный формат — особенно при ограниченном бюджете.

Есть ли риски и ограничения

Да. У упрощённой бухгалтерии есть условия, которые важно учитывать:

  • Ограничения по видам деятельности. Например, юристы и бухгалтеры не могут применять ryczałt.
  • Лимиты дохода. Превысили лимит — придётся перейти на общую систему и вести полный учёт.
  • Нет учёта расходов при ryczałt. Если у вас большие затраты, лучше выбрать KPiR.
  • Сроки смены формы. Обычно поменять форму можно только до 20 февраля или при регистрации бизнеса.

Чтобы избежать ошибок, лучше заранее проконсультироваться. Это часть бухгалтерского консалтинга, который помогает с налоговым планированием.

Как начать вести упрощённую бухгалтерию

1. Зарегистрируйтесь как предприниматель

Для начала подайте заявление в CEIDG. Это можно сделать онлайн. Укажите:

  • Форму деятельности (ИП)
  • Код деятельности (PKD)
  • Способ ведения учёта — KPiR или ryczałt

2. Откройте счёт и зарегистрируйтесь в ZUS

После регистрации нужно:

  • Открыть банковский счёт
  • Подать декларацию в ZUS (соцвзносы)
  • Получить Индивидуальный налоговый микросчёт — он нужен для уплаты налогов

3. Настройте учёт и начните работу

Выберите, как будете вести учёт:

  • Вручную — в Excel или тетрадке (не рекомендуется)
  • Через онлайн-сервис (iFirma, Infakt, wfirma, FakturaXL)
  • Через бухгалтера

Нужно ли нанимать бухгалтера или можно самому

Многие микропредприятия в Польше ведут учёт сами — особенно при ryczałt, где не нужно считать расходы.

Если у вас один вид деятельности и нет сотрудников — можно использовать онлайн-программу (цены от 20 до 50 злотых в месяц).

Но если у вас сложный бизнес, несколько направлений, вы платите VAT или работаете с заграницей — лучше обратиться к специалисту. Бухгалтерский консалтинг поможет избежать штрафов и сэкономит время.

Ответы на частые вопросы

Можно ли перейти с KPiR на ryczałt и обратно?

Да, но только один раз в год — до 20 февраля.

Нужен ли кассовый аппарат?

Зависит от вида деятельности. Например, розница и услуги для физлиц чаще всего обязаны его использовать.

Нужно ли платить VAT?

Если вы не превышаете 200 000 злотых дохода в год — можно быть без VAT. Но есть исключения (услуги юристов, рекламы и т.д.).

Как сдавать отчётность?

Для ryczałt и KPiR достаточно сдавать налоговую декларацию (PIT-28 или PIT-36) один раз в год. Но авансы платятся ежемесячно или ежеквартально.

Доверьте бухгалтерию профессионалам — мы ведём учёт по польским стандартам

Вывод: стоит ли использовать упрощённую бухгалтерию

Если вы ведёте малый бизнес или только начинаете — упрощённая бухгалтерия в Польше экономит деньги и упрощает учёт.

Но выбор формы — важное решение. Ошибка может стоить штрафов и лишних налогов. Лучше заранее подумать о налоговом планировании и получить консультацию.

Управление финансами в бизнесе начинается с простых шагов. Главное — понимать, как работает налоговый учёт и где можно упростить себе жизнь без потерь.

Отзывы наших клиентов

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Комментарии

guest
0 Comments
Старые
Новые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии