{"id":3524,"date":"2025-04-07T10:01:15","date_gmt":"2025-04-07T07:01:15","guid":{"rendered":"https:\/\/latwy-start.pl\/?p=3524"},"modified":"2026-10-25T12:48:47","modified_gmt":"2026-10-25T12:48:47","slug":"how-to-do-accounting-in-poland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/how-to-do-accounting-in-poland\/","title":{"rendered":"Jak prowadzi\u0107 ksi\u0119gi rachunkowe w Polsce: Kompletny poradnik dla przedsi\u0119biorc\u00f3w"},"content":{"rendered":"<section id=\"block_3c87818385d1f2dcc243afedaaeab58a\"\n             class=\"hero default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"hero-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2\">\n                <div class=\"hero-text\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"hero-title section-title section-title-big\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n<h1>Jak prowadzi\u0107 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w Polsce<\/h1>                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t                        <div class=\"hero-subtitle section-subtitle\">\n                            <p>Kompletny przewodnik dla przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/p>\n                        <\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t                        <div class=\"hero-description section-description\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w Polsce sprowadza si\u0119 do trzech decyzji: jak\u0105 form\u0119 opodatkowania wybra\u0107, jak\u0105 ewidencj\u0119 prowadzi\u0107 i jakie sk\u0142adki p\u0142aci\u0107. Od nich zale\u017c\u0105 terminy, sprawozdania i to, ile pieni\u0119dzy zostaje w kieszeni. Wszystkie kwoty i terminy poni\u017cej dotycz\u0105 2026 roku, dla JDG i dla sp. z o.o.<\/p>\n<p>Je\u015bli nie potrzebujesz w\u0142asnej firmy, mo\u017cesz w og\u00f3le nie prowadzi\u0107 ksi\u0119gowo\u015bci, bo przy pracy przez inkubator przedsi\u0119biorczo\u015bci faktury, podatki i sprawozdania bierze na siebie inkubator.<\/p>\n                        <\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t                <\/div>\n\n\t\t\t\t                    <div class=\"hero-image mobile-fullscreen\">\n\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"680\" height=\"380\" src=\"https:\/\/latwy-start.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/4-680x380.png\" class=\"attachment-medium size-medium\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/latwy-start.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/4-680x380.png 680w, https:\/\/latwy-start.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/4-375x209.png 375w, https:\/\/latwy-start.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/4-750x419.png 750w, https:\/\/latwy-start.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/4-1360x759.png 1360w, https:\/\/latwy-start.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/4.jpg 1376w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/>                    <\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t            <\/div>\n        <\/div>\n\n\t\t\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_0cc684ccd53448e32ccf8d769f10840e\"\n             class=\"cta variant-1 default layout-contained has-background has-background-color section\"\n             style=\"background-color: #1e1b39\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"cta-inner section-inner\">\n                <div class=\"cta-left\">\n\t\t\t\t\t                        <div class=\"cta-title section-title section-title-white\">\n\t\t\t\t\t\t\t\n<h2>Powierz swoj\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 ekspertom! Poznaj nasze us\u0142ugi tutaj.<\/h2>                        <\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t                <\/div>\n\n\t\t\t\t                    <div class=\"cta-right\">\n                        <div class=\"cta-link\">\n\t\t\t\t\t\t\t\n<a href=\"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/service\/accounting\/\"\n   target=\"_self\"\n   class=\"button\"\n    >\n    \n    Czytaj wi\u0119cej<\/a>\n                        <\/div>\n                    <\/div>\n\t\t\t\t            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_d2af154f7bcecc0eae9a1ca1be7818bb\"\n             class=\"content default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"content-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 md:gap-8 gap-4\">\n                <div class=\"content-left\">\n                                            <div class=\"content-title section-title\">\n                            \n<h2>Jakiej ewidencji potrzebuje Tw\u00f3j biznes<\/h2>                        <\/div>\n                    \n                    \n                    \n                                    <\/div>\n\n                <div class=\"content-right\">\n                                            <div class=\"content-editor section-editor\">\n                            <p><span style=\"font-weight: 400;\">Rodzaj ewidencji zale\u017cy od formy dzia\u0142alno\u015bci, formy opodatkowania i przychodu.<\/span><\/p>\n<div class=\"table-container\"><table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Ewidencja<\/b><\/td>\n<td><b>Kto prowadzi<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">KPiR (ksi\u0105\u017cka przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w)<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">JDG na skali podatkowej lub podatku liniowym, dop\u00f3ki nie ma obowi\u0105zku prowadzenia pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ewidencja przychod\u00f3w<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">JDG na rycza\u0142cie: ewidencjonuje si\u0119 tylko przych\u00f3d, koszt\u00f3w si\u0119 nie odlicza<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Pe\u0142na ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">sp. z o.o. zawsze; JDG, je\u015bli przychody netto ze sprzeda\u017cy za poprzedni rok wynios\u0142y 2,5 mln EUR lub wi\u0119cej (10 646 500 z\u0142 dla 2026 roku, art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowo\u015bci)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">KPiR i ewidencja przychod\u00f3w to uproszczona ewidencja. Pe\u0142na ksi\u0119gowo\u015b\u0107 wygl\u0105da inaczej, prowadzi si\u0119 w niej ksi\u0119gi rachunkowe, bilans i sprawozdanie finansowe. Przy tym poni\u017cej limitu JDG mo\u017ce przej\u015b\u0107 na pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 dobrowolnie, zawiadamiaj\u0105c urz\u0105d skarbowy przed pocz\u0105tkiem roku.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Od 2026 roku KPiR i ewidencj\u0119 prowadzi si\u0119 w programie, a po zako\u0144czeniu roku wysy\u0142a do urz\u0119du skarbowego w formie elektronicznej (JPK) w terminie zeznania rocznego.<\/span><\/p>\n                        <\/div>\n                    \n                                    <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_368bb6d0f4eea7cfddf5799d5dea5adb\"\n             class=\"content default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"content-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 md:gap-8 gap-4\">\n                <div class=\"content-left\">\n                                            <div class=\"content-title section-title\">\n                            \n<h2>Formy opodatkowania JDG<\/h2>                        <\/div>\n                    \n                    \n                    \n                                    <\/div>\n\n                <div class=\"content-right\">\n                                            <div class=\"content-editor section-editor\">\n                            <p><span style=\"font-weight: 400;\">JDG ma trzy formy opodatkowania. Wybiera si\u0119 je przy rejestracji i mo\u017cna je zmienia\u0107 raz w roku.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Skala podatkowa.<\/b> 12% od dochodu do 120 000 z\u0142 rocznie i 32% od nadwy\u017cki (art. 27 ust. 1 ustawy o PIT). Jest kwota wolna od podatku 30 000 z\u0142. Ta forma obowi\u0105zuje domy\u015blnie, je\u015bli nie z\u0142o\u017cono o\u015bwiadczenia o innej.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Podatek liniowy.<\/b> 19% od dochodu niezale\u017cnie od kwoty (art. 30c ust. 1 ustawy o PIT), bez kwoty wolnej.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Rycza\u0142t od przychod\u00f3w ewidencjonowanych.<\/b> Podatek p\u0142aci si\u0119 od przychodu, koszt\u00f3w si\u0119 nie odlicza. Stawka zale\u017cy od rodzaju dzia\u0142alno\u015bci: od 3% do 17%. W IT najcz\u0119\u015bciej jest to 12% lub 8,5%, a konkretn\u0105 stawk\u0119 okre\u015bla kod dzia\u0142alno\u015bci (PKWiU). Rycza\u0142t jest dost\u0119pny, je\u015bli przych\u00f3d za poprzedni rok nie przekroczy\u0142 2 mln EUR (8 517 200 z\u0142 dla 2026 roku).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Karta podatkowa jest zamkni\u0119ta dla nowych przedsi\u0119biorc\u00f3w od 2022 roku.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O\u015bwiadczenie o wyborze podatku liniowego lub rycza\u0142tu sk\u0142ada si\u0119 do 20. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym osi\u0105gni\u0119to pierwszy przych\u00f3d w roku, tak\u017ce przez CEIDG. Wybrana forma sama przechodzi na kolejny rok. Zmieni\u0107 j\u0105 mo\u017cna tylko od pocz\u0105tku roku, sk\u0142adaj\u0105c o\u015bwiadczenie w tym samym terminie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jest ograniczenie: je\u015bli pracujesz dla by\u0142ego lub obecnego pracodawcy i wykonujesz to samo, co w ramach umowy o prac\u0119, rycza\u0142t i podatek liniowy s\u0105 niedost\u0119pne.<\/span><\/p>\n                        <\/div>\n                    \n                                    <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_19e6040dd8b9103142394087fbb53c11\"\n             class=\"content default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"content-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 md:gap-8 gap-4\">\n                <div class=\"content-left\">\n                                            <div class=\"content-title section-title\">\n                            \n<h2>ZUS i sk\u0142adka zdrowotna w 2026 roku<\/h2>                        <\/div>\n                    \n                    \n                    \n                                    <\/div>\n\n                <div class=\"content-right\">\n                                            <div class=\"content-editor section-editor\">\n                            <p><span style=\"font-weight: 400;\">Sk\u0142adki ZUS w JDG zale\u017c\u0105 od etapu dzia\u0142alno\u015bci.<\/span><\/p>\n<div class=\"table-container\"><table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Etap<\/b><\/td>\n<td><b>Warunek<\/b><\/td>\n<td><b>Sk\u0142adki spo\u0142eczne miesi\u0119cznie<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ulga na start<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">pierwsze 6 miesi\u0119cy<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">0 z\u0142<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Preferencyjny ZUS<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">kolejne 24 miesi\u0105ce<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">456,18 z\u0142<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ma\u0142y ZUS Plus<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">przych\u00f3d za poprzedni rok do 120 000 z\u0142, nie d\u0142u\u017cej ni\u017c 36 miesi\u0119cy w ci\u0105gu 60<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">od 456,18 do 1 788,29 z\u0142<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Pe\u0142ny ZUS<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">po ulgach<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1 926,76 z\u0142 z dobrowolnym chorobowym, 1 788,29 z\u0142 bez niego<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poza tym ulgi nie przys\u0142uguj\u0105, je\u015bli pracujesz dla by\u0142ego pracodawcy, ani ponownie, je\u015bli poprzednia dzia\u0142alno\u015b\u0107 zako\u0144czy\u0142a si\u0119 mniej ni\u017c 5 lat temu.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Osobno p\u0142aci si\u0119 sk\u0142adk\u0119 zdrowotn\u0105, tak\u017ce w okresie ulgi na start:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">na skali podatkowej 9% dochodu, minimum 432,54 z\u0142 miesi\u0119cznie;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">na podatku liniowym 4,9% dochodu, minimum 432,54 z\u0142 miesi\u0119cznie;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">na rycza\u0142cie sta\u0142a kwota zale\u017cna od przychodu od pocz\u0105tku roku: do 60 000 z\u0142 to 498,35 z\u0142, od 60 000 do 300 000 z\u0142 830,58 z\u0142, powy\u017cej 300 000 z\u0142 1 495,04 z\u0142.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Po zako\u0144czeniu ulg JDG p\u0142aci do ZUS minimum oko\u0142o 2 360 z\u0142 miesi\u0119cznie. Na rycza\u0142cie z przychodem od 60 000 do 300 000 z\u0142 rocznie wychodzi oko\u0142o 2 757 z\u0142.<\/span><\/p>\n                        <\/div>\n                    \n                                    <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_7b6bd8cf7cd8b0299521eeab3ef8fed3\"\n             class=\"content default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"content-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 md:gap-8 gap-4\">\n                <div class=\"content-left\">\n                                            <div class=\"content-title section-title\">\n                            \n<h2>VAT, JPK i KSeF<\/h2>                        <\/div>\n                    \n                    \n                    \n                                    <\/div>\n\n                <div class=\"content-right\">\n                                            <div class=\"content-editor section-editor\">\n                            <p><span style=\"font-weight: 400;\">Stawki VAT w Polsce: 23% podstawowa, 8% i 5% obni\u017cone, 0% dla eksportu i dostaw wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowych.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Od 2026 roku mo\u017cna nie rejestrowa\u0107 si\u0119 do VAT, dop\u00f3ki sprzeda\u017c bez VAT za poprzedni i bie\u017c\u0105cy rok nie przekracza 240 000 z\u0142 (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT). Zwolnienie traci wa\u017cno\u015b\u0107 od czynno\u015bci, przy kt\u00f3rej limit zosta\u0142 przekroczony. Przy tym dla cz\u0119\u015bci us\u0142ug, na przyk\u0142ad prawnych i doradczych, zwolnienia podmiotowego nie ma i VAT p\u0142aci si\u0119 od pierwszej z\u0142ot\u00f3wki.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podatnik VAT sk\u0142ada JPK_V7, czyli deklaracj\u0119 i ewidencj\u0119 zakup\u00f3w i sprzeda\u017cy w jednym pliku elektronicznym. JPK_V7M sk\u0142ada si\u0119 co miesi\u0105c do 25. dnia. JPK_V7K mo\u017ce wybra\u0107 ma\u0142y podatnik i wtedy deklaracj\u0119 sk\u0142ada si\u0119, a podatek p\u0142aci raz na kwarta\u0142, ewidencj\u0119 nadal co miesi\u0105c. W ci\u0105gu pierwszych 12 miesi\u0119cy od rejestracji do VAT wariant kwartalny jest niedost\u0119pny. B\u0142\u0105d w JPK niepoprawiony po wezwaniu urz\u0119du skarbowego kosztuje 500 z\u0142.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Od 1 kwietnia 2026 roku wszyscy wystawiaj\u0105 faktury <a href=\"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/how-to-choose-a-program-for-bookkeeping-in-poland\/\">przez pa\u0144stwowy system KSeF<\/a> (du\u017ce firmy od 1 lutego). Do ko\u0144ca 2026 roku faktury mo\u017cna wystawia\u0107 poza KSeF, je\u015bli ich \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 brutto w miesi\u0105cu nie przekracza 10 000 z\u0142. Kary za faktury poza KSeF zaczynaj\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 od 1 stycznia 2027 roku.<\/span><\/p>\n                        <\/div>\n                    \n                                    <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_bedba47d5d9ba5cad68f63e2f3428bc8\"\n             class=\"content default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"content-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 md:gap-8 gap-4\">\n                <div class=\"content-left\">\n                                            <div class=\"content-title section-title\">\n                            \n<h2>Je\u015bli masz sp. z o.o.<\/h2>                        <\/div>\n                    \n                    \n                    \n                                    <\/div>\n\n                <div class=\"content-right\">\n                                            <div class=\"content-editor section-editor\">\n                            <p><span style=\"font-weight: 400;\">Sp. z o.o. zawsze prowadzi pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107. Podatek dochodowy (CIT) wynosi 19%, a obni\u017cona stawka 9% (art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT) przys\u0142uguje, je\u015bli przych\u00f3d w bie\u017c\u0105cym roku nie przekracza 2 mln EUR, a sp\u00f3\u0142ka ma status ma\u0142ego podatnika. W pierwszym roku status nie jest potrzebny, ale obni\u017cona stawka nie przys\u0142uguje sp\u00f3\u0142ce powsta\u0142ej z przekszta\u0142cenia JDG lub z wniesieniem przedsi\u0119biorstwa o warto\u015bci powy\u017cej 10 000 EUR.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zeznanie roczne CIT-8 sk\u0142ada si\u0119 do ko\u0144ca trzeciego miesi\u0105ca nast\u0119pnego roku, zwykle do 31 marca, zaliczki do 20. dnia miesi\u0105ca. Dywidendy dla w\u0142a\u015bciciela s\u0105 opodatkowane stawk\u0105 19%. Ile kosztuje za\u0142o\u017cenie i prowadzenie sp\u00f3\u0142ki, opisali\u015bmy w materiale o tym, <\/span><a href=\"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/how-to-open-a-sp-z-o-o-for-a-startup-in-poland\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">jak za\u0142o\u017cy\u0107 sp. z o.o. w Polsce<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n                        <\/div>\n                    \n                                    <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_f0ff1700f71b14ffb89acc33c4c512c9\"\n             class=\"content default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"content-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 md:gap-8 gap-4\">\n                <div class=\"content-left\">\n                                            <div class=\"content-title section-title\">\n                            \n<h2>Kalendarz termin\u00f3w dla JDG<\/h2>                        <\/div>\n                    \n                    \n                    \n                                    <\/div>\n\n                <div class=\"content-right\">\n                                            <div class=\"content-editor section-editor\">\n                            <div class=\"table-container\"><table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Co<\/b><\/td>\n<td><b>Termin<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Zaliczka na PIT na skali lub podatku liniowym<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">do 20. dnia za poprzedni miesi\u0105c<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Rycza\u0142t za miesi\u0105c<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">do 20. dnia; raz na kwarta\u0142, je\u015bli przych\u00f3d za poprzedni rok nie przekroczy\u0142 200 000 EUR<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">ZUS: DRA i sk\u0142adki<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">co miesi\u0105c do 20. dnia<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">VAT: JPK_V7M i zap\u0142ata<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">do 25. dnia nast\u0119pnego miesi\u0105ca<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Zeznanie roczne PIT-36, PIT-36L, PIT-28<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">od 15 lutego do 30 kwietnia nast\u0119pnego roku<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">KPiR i ewidencja w JPK<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">do terminu zeznania rocznego<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli termin przypada na dzie\u0144 wolny lub \u015bwi\u0119to, przesuwa si\u0119 na nast\u0119pny dzie\u0144 roboczy.<\/span><\/p>\n                        <\/div>\n                    \n                                    <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_a64473a6328a8dbe25f0e814485a4d94\"\n             class=\"content default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"content-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 md:gap-8 gap-4\">\n                <div class=\"content-left\">\n                                            <div class=\"content-title section-title\">\n                            \n<h2>Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w ksi\u0119gowo\u015bci JDG i czym gro\u017c\u0105<\/h2>                        <\/div>\n                    \n                    \n                    \n                                    <\/div>\n\n                <div class=\"content-right\">\n                                            <div class=\"content-editor section-editor\">\n                            <p><span style=\"font-weight: 400;\">Kosztowne b\u0142\u0119dy JDG cz\u0119\u015bciej wynikaj\u0105 z termin\u00f3w, faktur i p\u0142atno\u015bci ni\u017c z oblicze\u0144. Oto co zdarza si\u0119 najcz\u0119\u015bciej.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Przegapiony termin kosztuje odsetki za ka\u017cdy dzie\u0144 zw\u0142oki, w 2026 roku to 10,5% rocznie. ZUS i podatek p\u0142aci si\u0119 do 20., VAT do 25., a przy sk\u0142adkach ZUS nie ma obni\u017conej stawki.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">B\u0142\u0105d w JPK_V7 po wezwaniu urz\u0119du skarbowego trzeba poprawi\u0107 w ci\u0105gu 14 dni, w przeciwnym razie kara 500 z\u0142 za ka\u017cdy niepoprawiony b\u0142\u0105d.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury od 2026 roku wystawia si\u0119 przez KSeF, a od 1 stycznia 2027 roku za faktur\u0119 poza systemem grozi kara do 100% kwoty VAT z tej faktury.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli p\u0142atno\u015b\u0107 powy\u017cej 15 000 z\u0142 trafi\u0142a na rachunek, kt\u00f3rego nie ma na bia\u0142ej li\u015bcie, wydatek nie jest kosztem podatkowym (art. 22p ustawy o PIT), a za VAT odpowiadasz solidarnie ze sprzedawc\u0105. Ratuje zawiadomienie ZAW-NR z\u0142o\u017cone w urz\u0119dzie skarbowym w ci\u0105gu 7 dni.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Praca przez JDG dla jednego zleceniodawcy na warunkach etatu jest ryzykowna dla obu stron. Od 8 lipca 2026 roku inspekcja pracy (PIP) mo\u017ce sama uzna\u0107 tak\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 za stosunek pracy, a pracodawcy grozi grzywna do 60 000 z\u0142 (Dz.U. 2026 poz. 473).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Od 1 pa\u017adziernika 2026 roku ka\u017cda JDG musi mie\u0107 adres do dor\u0119cze\u0144 elektronicznych (e-Dor\u0119czenia). Oficjalna korespondencja z urz\u0119du skarbowego i innych organ\u00f3w trafia w\u0142a\u015bnie tam, dlatego skrzynk\u0119 warto za\u0142o\u017cy\u0107 i regularnie sprawdza\u0107.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury i ewidencj\u0119 przechowuje si\u0119 przez 5 lat od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku, dlatego dokumenty za 2026 rok trzeba przechowywa\u0107 do ko\u0144ca 2032 roku.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Za b\u0142\u0119dy przed urz\u0119dem skarbowym odpowiada sam przedsi\u0119biorca, nawet je\u015bli ksi\u0119gowo\u015b\u0107 prowadzi biuro rachunkowe. Przy tym biuro odpowiada wobec klienta na podstawie umowy i musi mie\u0107 ubezpieczenie OC. Je\u015bli masz w\u0105tpliwo\u015bci co do swojego ksi\u0119gowego, zobacz, <\/span><a href=\"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/service\/changing-an-accountant-in-poland\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">jak sprawdzi\u0107 prac\u0119 ksi\u0119gowego<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, a w razie potrzeby <\/span><a href=\"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/service\/changing-an-accountant-in-poland\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">zmie\u0144 ksi\u0119gowego<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli b\u0142\u0105d ju\u017c jest, poprawia si\u0119 go korekt\u0105 deklaracji za okres, w kt\u00f3rym zosta\u0142 pope\u0142niony. Jak przy tym unikn\u0105\u0107 kary, opisujemy w kolejnej cz\u0119\u015bci.<\/span><\/p>\n                        <\/div>\n                    \n                                    <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_8acdb6f41f99e55d79f2a602d279b0e7\"\n             class=\"content default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"content-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 md:gap-8 gap-4\">\n                <div class=\"content-left\">\n                                            <div class=\"content-title section-title\">\n                            \n<h2>Kary i jak ich unikn\u0105\u0107<\/h2>                        <\/div>\n                    \n                    \n                    \n                                    <\/div>\n\n                <div class=\"content-right\">\n                                            <div class=\"content-editor section-editor\">\n                            <p><span style=\"font-weight: 400;\">Od zaleg\u0142o\u015bci podatkowych i sk\u0142adek naliczane s\u0105 odsetki. W 2026 roku stawka podstawowa wynosi 10,5% rocznie. Je\u015bli skorygujesz deklaracj\u0119 w ci\u0105gu 6 miesi\u0119cy od terminu i zap\u0142acisz w ci\u0105gu 7 dni, stawka spada o po\u0142ow\u0119 (art. 56a Ordynacji podatkowej).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Za sp\u00f3\u017anienie z deklaracj\u0105 lub brak zap\u0142aty w terminie grozi kara z kodeksu karnego skarbowego (KKS). Przy naruszeniach do 24 030 z\u0142 wynosi ona od 480,60 do 96 120 z\u0142 w 2026 roku, przy wi\u0119kszych naruszeniach kwoty s\u0105 wy\u017csze. Kwoty te s\u0105 powi\u0105zane z p\u0142ac\u0105 minimaln\u0105 i zmieniaj\u0105 si\u0119 co roku.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kary mo\u017cna unikn\u0105\u0107, je\u015bli samodzielnie zg\u0142osisz b\u0142\u0105d urz\u0119dowi skarbowemu, zanim on go wykryje, i od razu zap\u0142acisz zaleg\u0142o\u015b\u0107 (czynny \u017cal). Takie zawiadomienie mo\u017cna z\u0142o\u017cy\u0107 tak\u017ce przez e-Urz\u0105d Skarbowy.<\/span><\/p>\n                        <\/div>\n                    \n                                    <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_e34aabd2c25a73947bd628c5facadaf0\"\n             class=\"content default default layout-full section\"\n             style=\"\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"content-inner section-inner grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 md:gap-8 gap-4\">\n                <div class=\"content-left\">\n                                            <div class=\"content-title section-title\">\n                            \n<h2>Samodzielnie, z ksi\u0119gowym czy bez w\u0142asnej firmy<\/h2>                        <\/div>\n                    \n                    \n                    \n                                    <\/div>\n\n                <div class=\"content-right\">\n                                            <div class=\"content-editor section-editor\">\n                            <p><span style=\"font-weight: 400;\">Prowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci samodzielnie jest realne na rycza\u0142cie z niewielkimi obrotami i bez VAT. Jednak nawet wtedy co miesi\u0105c trzeba p\u0142aci\u0107 ZUS i podatek, raz w roku sk\u0142ada\u0107 zeznanie i ewidencj\u0119 w JPK, a od 2026 roku wystawia\u0107 faktury przez KSeF. Je\u015bli jeste\u015b podatnikiem VAT, prowadzisz KPiR albo masz sp. z o.o., z ksi\u0119gowym jest spokojniej, bo b\u0142\u0105d w terminie lub stawce kosztuje wi\u0119cej ni\u017c us\u0142uga. Jak wygl\u0105da obs\u0142uga, opisali\u015bmy na stronie <\/span><a href=\"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/service\/accounting\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">us\u0142ugi ksi\u0119gowe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jest te\u017c trzecia opcja, je\u015bli nie potrzebujesz w\u0142asnej firmy. Przy pracy przez inkubator przedsi\u0119biorczo\u015bci nie rejestrujesz JDG i nie prowadzisz ksi\u0119gowo\u015bci. Faktury klientom wystawia inkubator, on te\u017c oblicza i pobiera podatek oraz wydaje PIT-11, a zeznanie roczne PIT-37 sk\u0142adasz na jego podstawie sam. Przy umowie o dzie\u0142o sk\u0142adki ZUS nie s\u0105 p\u0142acone, jednak nie liczy si\u0119 te\u017c sta\u017c emerytalny. Wi\u0119cej o modelu w <\/span><a href=\"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/overview-of-the-polish-startup-ecosystem-and-the-role-of-business-incubators\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">przegl\u0105dzie inkubator\u00f3w przedsi\u0119biorczo\u015bci w Polsce<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n                        <\/div>\n                    \n                                    <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_0cc684ccd53448e32ccf8d769f10840e\"\n             class=\"cta variant-1 default layout-contained has-background has-background-color section\"\n             style=\"background-color: #1e1b39\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"cta-inner section-inner\">\n                <div class=\"cta-left\">\n\t\t\t\t\t                        <div class=\"cta-title section-title section-title-white\">\n\t\t\t\t\t\t\t\n<h2>Powierz swoj\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 ekspertom! Poznaj nasze us\u0142ugi tutaj.<\/h2>                        <\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t                <\/div>\n\n\t\t\t\t                    <div class=\"cta-right\">\n                        <div class=\"cta-link\">\n\t\t\t\t\t\t\t\n<a href=\"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/service\/accounting\/\"\n   target=\"_self\"\n   class=\"button\"\n    >\n    \n    Czytaj wi\u0119cej<\/a>\n                        <\/div>\n                    <\/div>\n\t\t\t\t            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n    <section id=\"block_1f2a2e33b937a8abc90f3b142f094f0e\"\n             class=\"faq default default layout-full has-background has-background-color section\"\n             style=\"background-color: #f8f8ff\"\n    >\n        <div class=\"wrapper\">\n            <div class=\"faq-inner section-inner\">\n                                    <div class=\"faq-title section-title\">\n                        \n<h2>Cz\u0119ste pytania<\/h2>                    <\/div>\n                \n                \n                                    <div class=\"faq-items\">\n                                                    <div class=\"faq-item grid sm:grid-cols-2 grid-cols-1 lg:gap-8 md:gap-4 gap-2\">\n                                                                    <div class=\"faq-item-title section-item-title section-item-title-small\">\n                                        <p>Czy mo\u017cna samodzielnie prowadzi\u0107 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 JDG?<\/p>\n                                    <\/div>\n                                \n                                                                    <div class=\"faq-item-description\">\n                                        <p>Mo\u017cna, zw\u0142aszcza na rycza\u0142cie bez VAT. Ale terminy s\u0105 comiesi\u0119czne: ZUS i podatek do 20., VAT do 25., a od 2026 roku faktury wystawia si\u0119 przez KSeF. Przy VAT, KPiR lub sp. z o.o. zwykle bardziej op\u0142aca si\u0119 ksi\u0119gowy.<\/p>\n                                    <\/div>\n                                                            <\/div>\n                                                    <div class=\"faq-item grid sm:grid-cols-2 grid-cols-1 lg:gap-8 md:gap-4 gap-2\">\n                                                                    <div class=\"faq-item-title section-item-title section-item-title-small\">\n                                        <p>Ile p\u0142aci JDG do ZUS w 2026 roku?<\/p>\n                                    <\/div>\n                                \n                                                                    <div class=\"faq-item-description\">\n                                        <p>Przez pierwsze 6 miesi\u0119cy sk\u0142adek spo\u0142ecznych si\u0119 nie p\u0142aci, przez kolejne 24 miesi\u0105ce oko\u0142o 456 z\u0142 miesi\u0119cznie. Po ulgach pe\u0142ny ZUS wynosi 1 926,76 z\u0142 plus sk\u0142adka zdrowotna, \u0142\u0105cznie od 2 360 z\u0142 miesi\u0119cznie.<\/p>\n                                    <\/div>\n                                                            <\/div>\n                                                    <div class=\"faq-item grid sm:grid-cols-2 grid-cols-1 lg:gap-8 md:gap-4 gap-2\">\n                                                                    <div class=\"faq-item-title section-item-title section-item-title-small\">\n                                        <p>Od jakiej kwoty trzeba zarejestrowa\u0107 si\u0119 jako podatnik VAT?<\/p>\n                                    <\/div>\n                                \n                                                                    <div class=\"faq-item-description\">\n                                        <p>Od 2026 roku, gdy sprzeda\u017c bez VAT przekroczy 240 000 z\u0142 w roku. Dla us\u0142ug prawnych i doradczych zwolnienia nie ma, VAT p\u0142aci si\u0119 od pierwszej z\u0142ot\u00f3wki.<\/p>\n                                    <\/div>\n                                                            <\/div>\n                                                    <div class=\"faq-item grid sm:grid-cols-2 grid-cols-1 lg:gap-8 md:gap-4 gap-2\">\n                                                                    <div class=\"faq-item-title section-item-title section-item-title-small\">\n                                        <p>Kiedy JDG musi prowadzi\u0107 pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107?<\/p>\n                                    <\/div>\n                                \n                                                                    <div class=\"faq-item-description\">\n                                        <p>Gdy przychody netto ze sprzeda\u017cy za poprzedni rok wynios\u0142y 2,5 mln EUR lub wi\u0119cej, dla 2026 roku to 10 646 500 z\u0142. Sp. z o.o. zawsze prowadzi pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107.<\/p>\n                                    <\/div>\n                                                            <\/div>\n                                            <\/div>\n                            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dowiedz si\u0119, jak prowadzi\u0107 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w Polsce: wyb\u00f3r systemu podatkowego, rachunkowo\u015b\u0107 przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w, deklaracje podatkowe, okresy przechowywania dokument\u00f3w i kary za naruszenia. Kompletny poradnik dla przedsi\u0119biorc\u00f3w!<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":15269,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-3524","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-all"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3524","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3524"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3524\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15295,"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3524\/revisions\/15295"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15269"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3524"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3524"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/latwy-start.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3524"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}