Instrukcje krok po kroku jak zarejestrować spółkę jawną w Polsce

Spółka jawna to prosta forma działalności gospodarczej w Polsce, którą mogą prowadzić dwie lub więcej osób fizycznych. Zasadniczo jest to spółka jawna, w której wszyscy wspólnicy ponoszą pełną odpowiedzialność finansową. Ta forma jest często wybierana, gdy wspólnicy chcą prowadzić działalność wspólnie, bez konieczności tworzenia skomplikowanej struktury, takiej jak spółka akcyjna czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Rejestracja spółki jawnej w Polsce nie wymaga kapitału zakładowego, w przeciwieństwie do innych form. Jednak wszyscy wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki swoim majątkiem osobistym. To ważna kwestia, którą należy wziąć pod uwagę.

Sukces zaczyna się od pierwszego kroku – otwórz firmę w Polsce łatwo i bezstresowo.

Etap 1. Przygotowanie do rejestracji spółki jawnej

Kto może wziąć udział?

W przedsięwzięciu Joint Venture mogą uczestniczyć osoby fizyczne i prawne. Wymagane jest minimum dwóch uczestników. Mogą to być na przykład dwaj przedsiębiorcy lub przedsiębiorca i inna polska firma.

Adres prawny i lokal handlowy

Aby zarejestrować SPJ, potrzebujesz adresu. Może to być biuro, lokal użytkowy, mieszkanie lub adres biura rachunkowego (biuro wirtualne). Najważniejsze jest, aby móc odbierać korespondencję urzędową.

Memorandum stowarzyszeniowe

Najpierw należy sporządzić umowę spółki jawnej. Umowa musi zawierać:

  • nazwa spółki (z dodatkiem „spółka jawna” lub „sp. j.”);
  • adres i przedmiot działalności (w formacie kodu PKD);
  • wkłady uczestników (pieniężne lub rzeczowe);
  • porządek obrad i zarządzanie spółką.

Jeżeli przekazujesz na przykład samochód lub sprzęt jako depozyt, umowa musi zostać poświadczona notarialnie.

Krok 2. Rejestracja sp. j. w KRS

Online czy offline: dwa sposoby

Rejestracja Spółki jawnej w Polsce możliwa jest na dwa sposoby:

  • Rejestracja elektroniczna poprzez portal S24.
  • W formie papierowej - za pośrednictwem sądu.

Droga elektroniczna jest szybsza (1–2 dni) i tańsza. Złożenie wniosku w formie papierowej zajmuje od 2 do 4 tygodni.

Wypełnienie formularza online wymaga podania klucza cyfrowego lub podpisu ePUAP przez wszystkich uczestników.

Jakie dokumenty są potrzebne?

W skład kompletu dokumentów wchodzą:

  • wniosek o rejestrację (druk KRS-W1);
  • statut spółki;
  • lista uczestników i informacje o zarządzie spółki;
  • potwierdzenie zapłaty cła państwowego.

Etap 3. Rejestracja w ZUS, urzędach skarbowych i GUS

NIP i REGON

Po złożeniu dokumentów w KRS, dane przekazywane są do organów podatkowych i statystycznych. W ciągu kilku dni Spółka jawna otrzymuje:

  • NIP — numer identyfikacji podatkowej;
  • REGON — numer w rejestrze państwowym.

Rejestracja w ZUS

Każdy wspólnik, jeżeli jest osobą fizyczną, ma obowiązek zarejestrować się jako płatnik składek ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności spółki.

Wybór opodatkowania

Rejestrując spółkę, istotny jest wybór formy opodatkowania zysków:

  • skala (12% i 32%),
  • podatek liniowy (19%),
  • ryczałt (jednolity podatek obrotowy).

Decyzja podejmowana jest na podstawie formularzy ZAP-3, NIP-7 lub CEIDG-1 dla każdego ze współzałożycieli.

Co jest ważne po rejestracji?

Rachunkowość i zobowiązania

Spółka joint venture jest zobowiązana do prowadzenia pełnej ewidencji księgowej, nawet jeśli jej obroty są niewielkie. Jest to wymóg polskiego prawa.

Odpowiedzialność uczestników

Wspólnicy odpowiadają za długi spółki jawnej swoim majątkiem osobistym. Różni się to od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które mają ograniczoną odpowiedzialność.

Przykłady i typowe błędy

Co można zrobić szybciej i taniej?

Jeżeli wszyscy uczestnicy posiadają klucz cyfrowy, rejestracja sp.j. za pośrednictwem S24 będzie kosztować 350 zł i potrwa 1–2 dni.

Typowe błędy

  • Nieprawidłowy kod PKD;
  • Brak danych w umowie;
  • Brak ePUAP lub podpisu od partnerów.

Sprawy

Przykład: Dwóch wspólników z Ukrainy zarejestrowało spółkę jawną online, zainwestowało po 1000 zł każdy, otworzyło konto i rozpoczęło działalność w ciągu 3 dni.

Często zadawane pytania

Czy można zmienić umowę po rejestracji?

Tak. Musisz podpisać aneks i złożyć aktualizacje do KRS.

Czy można dodać nowego partnera?

Tak, ale wymagana jest zgoda wszystkich obecnych uczestników i wprowadzenie zmian w umowie.

How to close Spółka jawna?

W przypadku likwidacji: zgłoszenie do KRS, zawarcie ugody z wierzycielami, złożenie sprawozdania.

Czy przed rejestracją konieczne jest założenie konta bankowego?

Nie, ale jest on potrzebny zaraz potem do rozliczeń z ZUS-em i urzędem skarbowym.

Sukces zaczyna się od pierwszego kroku – otwórz firmę w Polsce łatwo i bezstresowo.

Wnioski

Rejestracja spółki jawnej w Polsce to prosty, choć wieloetapowy proces. Kluczem jest odpowiednie sformalizowanie umowy i wybór odpowiedniej formy rejestracji (online lub papierowo).

Jeśli nie masz pewności, którą formę wybrać, rozważ porównanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowej lub spółki akcyjnej. Każda forma ma swoje zalety i wady.

Aby zaoszczędzić czas i uniknąć błędów, warto skorzystać z usług księgowego lub prawnika. Jest to szczególnie ważne, jeśli uczestnicy nie mówią po polsku lub nie mają klucza cyfrowego.

Zarejestrowanie spółki joint venture w Polsce to prosty sposób na założenie firmy z udziałem dwóch lub trzech osób. Kluczem jest znajomość przepisów.

Opinie naszych klientów

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Komentarze

gość
0 Komentarze
Najstarsze
Najnowsze
Opinie w linii
Zobacz wszystkie komentarze