Uproszczona księgowość w Polsce

Dla kogo jest dostępny i jak zacząć?

Aby rozpocząć, należy wybrać formę księgowości (np. ryczałt lub KPiR), zarejestrować się w CEIDG i założyć indywidualne mikrorachunek podatkowy. Wszystko to można zrobić online. W tym artykule znajdziesz instrukcje krok po kroku, kto może korzystać z mikrorachunku w Polsce, jakie są dostępne opcje oraz jak wybrać odpowiedni formularz i uniknąć błędów.

Zaufaj profesjonalistom w zakresie księgowości – prowadzimy dokumentację zgodnie z polskimi standardami.

Aby rozpocząć, należy wybrać formę księgowości (np. ryczałt lub KPiR), zarejestrować się w CEIDG i założyć indywidualne mikrorachunek podatkowy. Wszystko to można zrobić online. W tym artykule znajdziesz instrukcje krok po kroku, kto może korzystać z mikrorachunku w Polsce, jakie są dostępne opcje oraz jak wybrać odpowiedni formularz i uniknąć błędów.

Czym jest uproszczona księgowość w Polsce?

Uproszczona księgowość w Polsce to format podatkowo-księgowy, który eliminuje skomplikowane procedury. Jest dostępna dla osób prowadzących działalność gospodarczą, mikroprzedsiębiorstw i małych firm.

Istotą jest stosowanie prostych formularzy sprawozdawczych: KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) lub ryczałtu (Jednolity Podatek Dochodowy). Oba formularze pozwalają na prowadzenie księgowości bez konieczności pełnej sprawozdawczości finansowej według standardów obowiązujących duże przedsiębiorstwa.

Jeśli jesteś freelancerem, właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej lub właścicielem małego warsztatu, sklepu lub firmy internetowej, to narzędzie jest dla Ciebie, jeśli chodzi o proste rozliczanie podatków.

Jakie są rodzaje uproszczonej księgowości?

1. KPiR – rachunkowość przychodów i kosztów

To podstawowe narzędzie księgowe dla małych firm. Rejestruje się w nim wszystkie przychody i wydatki. Służą one do obliczania zysków i strat, a od zysków płaci się podatki.

Odpowiednie, jeśli chcesz uwzględnić wydatki (czynsz, zakupy, internet, paliwo itp.).

2. Ryczałt – podatek obrotowy

Podatek naliczany jest od całości dochodu, z wyłączeniem odliczeń wydatków. Stawki wahają się od 2% do 17%, w zależności od rodzaju działalności.

Prosta opcja dla osób z ograniczonym budżetem. Odpowiednia dla specjalistów IT, konsultantów, kosmetologów i najemców.

Ważne: Obie formy są częścią ogólnego uproszczonego systemu rachunkowości w Polsce. Wybór zależy od branży i poziomu kosztów.

Kto może korzystać z mikroksięgowości w Polsce?

Mikroksięgowość w Polsce nie jest dostępna dla każdego. Istnieje kilka wymagań:

  • Prowadzisz działalność gospodarczą na własny rachunek lub jesteś indywidualnym przedsiębiorcą (jednoosobowa działalność gospodarcza) lub wspólnikiem w spółce cywilnej lub spółce jawnej.
  • Twój roczny dochód nie przekracza limitu (na rok 2025 – 2 000 000 EUR w przypadku wniosku o ryczałt).
  • Rodzaj działalności nie jest wyłączony z listy zatwierdzonej przepisami prawa podatkowego.
  • Nie musisz prowadzić pełnej księgowości, tak jak duże firmy lub spółki akcyjne.

Jeżeli prowadzisz mikroprzedsiębiorstwo w Polsce, to w przypadkach 90% uproszczona księgowość jest dla Ciebie odpowiednia.

Jakie są korzyści płynące z uproszczonej księgowości?

  • Prostota. Bez uciążliwych sprawozdań finansowych i zbędnej biurokracji.
  • Oszczędności. Nie musisz zatrudniać księgowego. Wiele osób zarządza swoimi kontami za pomocą usług online.
  • Elastyczność. Możesz szybko wystawiać faktury, rozliczać podatki i śledzić dochody.
  • Odpowiednie na początek. Jest szczególnie wygodne, jeśli dopiero zaczynasz działalność gospodarczą i nie zatrudniasz pracowników.

Ze względów księgowych jest to optymalny format dla mikroorganizacji, zwłaszcza dysponujących ograniczonym budżetem.

Czy istnieją jakieś ryzyka i ograniczenia?

Tak. Uproszczona księgowość ma pewne wymagania, które należy wziąć pod uwagę:

  • Ograniczenia dotyczące rodzajów działalności. Na przykład prawnicy i księgowi nie mogą używać ryczałtu.
  • Limity dochodów. Jeśli przekroczysz limit, będziesz musiał przejść na system ogólny i prowadzić pełną księgowość.
  • Nie ma rozliczeń wydatków, gdy ryczałt. Jeśli masz duże wydatki, lepiej wybrać KPiR.
  • Terminy na zmianę formularza. Zazwyczaj można dokonać zmiany formularza tylko przed 20 lutego lub w momencie rejestracji firmy.

Aby uniknąć błędów, najlepiej skonsultować się z nami wcześniej. To część doradztwa księgowego, które pomaga w planowaniu podatkowym.

Jak zacząć prowadzić uproszczoną księgowość

1. Zarejestruj się jako przedsiębiorca

Najpierw złóż wniosek do CEIDG. Możesz to zrobić online. Proszę podać:

  • Forma działalności (przedsiębiorca indywidualny)
  • Kod działalności (PKD)
  • Metoda księgowa — KPiR lub ryczałt

2. Załóż konto i zarejestruj się w ZUS

Po rejestracji należy:

  • Otwórz konto bankowe
  • Złóż deklarację do ZUS (składki na ubezpieczenia społeczne)
  • Załóż indywidualne mikro konto podatkowe — jest ono potrzebne do płacenia podatków.

3. Skonfiguruj księgowość i zacznij

Wybierz sposób przechowywania dokumentacji:

  • Ręcznie – w programie Excel lub notatniku (niezalecane)
  • Poprzez usługę online (iFirma, Infakt, wfirma, FakturaXL)
  • Za pośrednictwem księgowego

Czy muszę zatrudnić księgowego, czy mogę to zrobić sam?

Wiele mikroprzedsiębiorstw w Polsce prowadzi własną ewidencję, szczególnie ryczałtową, co eliminuje konieczność naliczania kosztów.

Jeśli prowadzisz jeden rodzaj działalności i nie zatrudniasz pracowników, możesz skorzystać z programu online (ceny wahają się od 20 do 50 złotych miesięcznie).

Jeśli jednak prowadzisz złożoną działalność, posiadasz wiele branż, płacisz VAT lub współpracujesz z firmami zagranicznymi, najlepiej skonsultować się ze specjalistą. Konsultacje księgowe pomogą Ci uniknąć kar i zaoszczędzić czas.

Odpowiedzi na często zadawane pytania

Czy jest możliwość przejścia z KPiR do ryczałtu i z powrotem?

Tak, ale tylko raz w roku – przed 20 lutego.

Czy potrzebujesz kasy fiskalnej?

Zależy to od rodzaju działalności. Na przykład, najczęściej jest to wymagane w handlu detalicznym i usługach konsumenckich.

Czy muszę płacić VAT?

Jeśli Twój roczny dochód nie przekracza 200 000 zł, możesz być zwolniony z VAT. Istnieją jednak wyjątki (np. usługi prawnicze, reklama).

Jak przesyłać raporty?

W przypadku ryczałtu i KPiR wystarczy raz w roku złożyć zeznanie podatkowe (PIT-28 lub PIT-36). Zaliczki są natomiast wpłacane miesięcznie lub kwartalnie.

Zaufaj profesjonalistom w zakresie księgowości – prowadzimy dokumentację zgodnie z polskimi standardami.

Podsumowanie: Czy warto stosować uproszczoną księgowość?

Jeśli prowadzisz małą firmę lub dopiero zaczynasz, uproszczona księgowość w Polsce pozwala zaoszczędzić pieniądze i uprościć księgowość.

Wybór formularza to ważna decyzja. Błąd może kosztować Cię grzywny i dodatkowe podatki. Najlepiej pomyśleć o planowaniu podatkowym z wyprzedzeniem i zasięgnąć porady.

Zarządzanie finansami w firmie zaczyna się od prostych kroków. Kluczem jest zrozumienie, jak działa rachunkowość podatkowa i gdzie można uprościć życie bez tracenia pieniędzy.

Opinie naszych klientów

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Komentarze

gość
0 Komentarze
Najstarsze
Najnowsze
Opinie w linii
Zobacz wszystkie komentarze