Jak umówić się na wizytę w celu złożenia wniosku o kartę pobytu w Urzędzie?

Zapisy online w niektórych sądach dla cudzoziemców często powodują trudności. Kiedy otwiera się okno zapisów, serwer jest przeciążony z powodu większości osób chcących się zapisać, więc możesz nie być w stanie złapać wolnego czasu. Lub nie jest możliwe po prostu złapanie tego "okienka".

Od 12 kwietnia 2024 r. całkowicie zmienił się sposób dokonywania zgłoszeń w Warszawie. Teraz odbywa się to za pośrednictwem portalu mazowieckie.pl

Koszt naszych usług

Ceny obowiązują dla wszystkich podstaw uzyskania Karty Pobytu, z wyjątkiem tych związanych z działalnością gospodarczą.
Cena nie obejmuje: opłat skarbowych, tłumaczeń przysięgłych, kosztów wydania karty, ubezpieczeń, przygotowania biznesplanów (np. w przypadku działalności gospodarczej).

Cena dla wszystkich członków rodziny, którzy składają wnioski razem z głównym wnioskodawcą (na podstawie: łączenia rodzin lub innych okoliczności), wynosi 700 zł brutto, niezależnie od podstawy prawnej wnioskodawcy.

Płatność odbywa się w 2 etapach: 1 — zaliczka 50%, 2 część po złożeniu dokumentów w urzędzie lub po upływie 2 miesięcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Podstawowy pakiet
700 PLN / brutto
  • Pierwsza konsultacja
  • Analiza sprawy i szans
  • Audyt dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
Standardowy pakiet
1100 PLN / brutto
  • Pierwsza konsultacja
  • Analiza sprawy i szans
  • Audyt dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
  • Wypełnienie wniosków
  • Przygotowanie pakietu dokumentów
  • Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
Premium pakiet
1700 PLN / brutto
  • Pierwsza konsultacja
  • Analiza sprawy i szans
  • Audyt dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
  • Wypełnienie wniosków
  • Przygotowanie pakietu dokumentów
  • Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
  • Wsparcie przy zgłoszeniu i odbiorze Karty pobytu w Urzędzie
  • Odwołanie w przypadku odmowy
VIP pakiet
2500 PLN / brutto
  • Pierwsza konsultacja
  • Analiza sprawy i szans
  • Audyt dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
  • Wypełnienie wniosków
  • Przygotowanie pakietu dokumentów
  • Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
  • Wsparcie przy zgłoszeniu i odbiorze Karty pobytu w Urzędzie
  • Odwołanie w przypadku odmowy
  • Konsultacje w trakcie całego procesu za pośrednictwem komunikatora z osobistym menedżerem
  • Złożenie aktualnych dokumentów w Użhadzie (tylko w Warszawie)
  • Reprezentowanie Twoich interesów w Użhadzie przez pełnomocnika (tylko w Warszawie)
  • Ponowne złożenie w przypadku wydania karty na okres krótszy niż 6 miesięcy
  • Pomoc w uzyskaniu ZAS-W, US-7, PIT-37 online za pomocą profilu zaufanego

Nowe zasady nagrywania

Konkretne daty nagrań nie są jeszcze znane.

Jeśli masz trudności z zarejestrowaniem osobistego wniosku o zezwolenie na pobyt lub nie wiesz, jakiego rodzaju wizy potrzebujesz, możesz skontaktować się z nami w celu uzyskania porady i pomocy.

  • W ciągu maksymalnie 5 dni roboczych na podany adres e-mail zostanie wysłana odpowiedź z datą i godziną zgłoszenia, która nie podlega zmianie.
  • Aby anulować wizytę, należy wysłać wiadomość e-mail na adres:
    anulowaniewizyty@mazowieckie.pl, w temacie wpisując "odwołanie wizyty", a w treści informacje dotyczące odwoływanej rezerwacji: (data, godzina, lokalizacja, imię i nazwisko cudzoziemca).
  • Niestawienie się na wizytę i jej odwołanie może skutkować brakiem możliwości zarezerwowania wizyty za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego w przyszłości.
  • Podanie niekompletnych danych w formularzu lub danych niezgodnych z prawdą (w tym numeru sprawy wygenerowanego z systemów inPOL i MOS) spowoduje usunięcie wniosku lub jego odrzucenie.
  • Wielokrotne wysłanie tego samego powiadomienia w danej sesji nagrywania spowoduje wykluczenie z możliwości rezerwacji i ograniczenie możliwości rezerwacji terminów w przyszłości.
  • Niezależnie od liczby zgłoszeń do sesji, biuro zastrzega sobie prawo do nagrywania maksymalnie 5 osób z jednego adresu e-mail lub pełnomocnika.
  • Osoby, które wysłały wniosek pocztą lub złożyły wniosek za pośrednictwem biura administracyjnego, tracą możliwość złożenia wniosku o pobyt czasowy osobiście, pomimo posiadania rezerwacji wizyty.

W Lublinie są tylko dwie kolejki, w których termin na złożenie wniosku upływa dokładnie 60 dni później:

  • Rejestracja - składanie wniosku o legalizację pobytu dla cudzoziemców
    Odbiór Kart Pobytu
  • W Gdańsku najdłuższy czas oczekiwania na wizytę internetową (kolejka J) wynosi 5 miesięcy.

Sposoby zapisu cudzoziemców na złożenie dokumentów w Warszawie

Wariant za pośrednictwem strony kolejka-wsc.mazowieckie.pl (aka "rutting") więcej. NIEDOSTĘPNE. Wcześniej pozwalał on na wybór wolnych terminów na najbliższe 1-3 tygodnie w zależności od tego, gdzie trzeba się udać. Ponadto od 12 kwietnia 2024 r. nie jest dostępna do rezerwacji za pośrednictwem INPOL.

W biurach przy Pl. Bankowym 3/5 (wejście F od Al. Solidarności, godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 08:00-16:00) oraz przy ul. Marszałkowskiej 3/5 (okienko 8 na bilety "A", godziny otwarcia: poniedziałek: 10:00-17:30, wtorek - piątek godziny. 8:00-15:00). Rejestracja na Godzinową Kartę Visa odbywa się według kolejności zgłoszeń, zazwyczaj z co najmniej 2-miesięcznym wyprzedzeniem. Ponadto. Warto rozważyć sytuację epidemiologiczną, w której ta metoda może nie być dostępna.

Oddziały:

  • w Radomiu przy ul. Żeromskiego 53 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
  • w Ciechanowie przy ul. 17 Stycznia 60 - godziny otwarcia: poniedziałek: 10:00 - 18:00, wtorek - piątek: 8:00 - 16:00
  • w Płocku przy ul. Kolegialnej 15, pokój 109 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00
  • w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 38 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
  • w Ostrołęce przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa "Nila" 15 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00

Pocztą:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Wydział Spraw Cudzoziemców

ul. Marszałkowska 3/5

00-624 Warszawa

Kolejki do oddziałów i placówek pocztowych będą również aktywne przez wiele miesięcy.

Pocztą elektroniczną.

Obecnie nie ma możliwości wysyłania wiadomości e-mail, ale nie dotyczy to osób ubiegających się o Rodzinną Kartę Polaka. Powinieneś wysłać e-mail na adres wniosekrodzina@mazowieckie.pl z czymś takim:

Subject: Zapis rodziny na złożenie wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy

Dzień dobry! Chciałabym umówić się na złożenie wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy mojego męża i dziecka.

Imię i nazwisko cudzoziemca: _____
Obywatelstwo: _____
Numer paszportu cudzoziemca: _____
Posiadany obecnie tytuł pobytowy: polska karta pobytu _____

Imiona i nazwiska członków rodziny cudzoziemca, dla których będą składane wnioski, ich numery paszportów i daty ich legalnego pobytu:

Syn: _____
Mąż: _____

Numer telefonu kontaktowego: _____

Dziękuję

Odpowiedź przychodzi w ciągu maksymalnie 3 dni. Zapisy odbywają się z 1-2 miesięcznym wyprzedzeniem.

Za pośrednictwem portalu kontaktwsc.mazowieckie.pl. Możesz spróbować zostawić swoją aplikację na tym portalu, jeśli żaden z powyższych sposobów Ci nie odpowiada i masz wystarczająco dużo czasu, aby spróbować szczęścia. Możesz również anulować swoją rezerwację za pośrednictwem tego portalu, jeśli z jakiegokolwiek powodu nie możesz wziąć udziału.

Przez telefon. Niestety ta metoda nie jest obecnie dostępna.

Rejestracja karty Stalego Pobytu w Warszawie

Sposoby rezerwacji kolejki do złożenia wniosku o Pobyt stały i Rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej są dokładnie takie same jak w przypadku Pobytu godzinowego (opisane powyżej). Należy jedynie udać się na ul. Kruczą 5/11, wejście "E".

W związku z tym najszybszym i najskuteczniejszym sposobem rejestracji w celu złożenia dokumentów jest kolejka online. Zarezerwowanie kolejki za jej pośrednictwem jest dość trudne, ale możliwe.

Wskazówki

1

Nie odkładaj wizyty na ostatni dzień legalnego pobytu. Jeśli nagle zabraknie Ci czasu i nie będzie wolnych miejsc na kolejne dni, potwierdzona rezerwacja na złożenie dokumentów "przedłuży" Twój legalny pobyt.

2

Nie ma znaczenia, gdzie złożysz wniosek. Nie ma też wpływu na termin wydania decyzji. Wszystkie sprawy rozpatrywane są przez sąd przy ul. Marszałkowskiej 3/5.

3

Postaraj się zebrać wszystkie niezbędne dokumenty za jednym razem i przynieś je do złożenia wniosku, jeśli nie przyniesiesz oryginałów w ciągu 14 dni od złożenia wniosku, będziesz musiał rozwiązać tę kwestię za pośrednictwem notariusza. Może to również wpłynąć na czas potrzebny na podjęcie decyzji w Twojej sprawie.

4

Jeśli jesteś z innego miasta, w którym czas oczekiwania w kolejce do osobistego złożenia wniosku jest bardzo długi, możesz złożyć wniosek w Warszawie. Nasi doradcy doradzą Ci jak to zrobić.

Opinie naszych klientów

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!