Jak umówić się na wizytę w celu złożenia wniosku o kartę pobytu w Urzędzie?
Zapisy online w niektórych sądach dla cudzoziemców często powodują trudności. Kiedy otwiera się okno zapisów, serwer jest przeciążony z powodu większości osób chcących się zapisać, więc możesz nie być w stanie złapać wolnego czasu. Lub nie jest możliwe po prostu złapanie tego "okienka".
Od 12 kwietnia 2024 r. całkowicie zmienił się sposób dokonywania zgłoszeń w Warszawie. Teraz odbywa się to za pośrednictwem portalu mazowieckie.pl
Koszt naszych usług
Ceny obowiązują dla wszystkich podstaw uzyskania Karty Pobytu, z wyjątkiem tych związanych z działalnością gospodarczą.
Cena nie obejmuje: opłat skarbowych, tłumaczeń przysięgłych, kosztów wydania karty, ubezpieczeń, przygotowania biznesplanów (np. w przypadku działalności gospodarczej).
Cena dla wszystkich członków rodziny, którzy składają wnioski razem z głównym wnioskodawcą (na podstawie: łączenia rodzin lub innych okoliczności), wynosi 700 zł brutto, niezależnie od podstawy prawnej wnioskodawcy.
Płatność odbywa się w 2 etapach: 1 — zaliczka 50%, 2 część po złożeniu dokumentów w urzędzie lub po upływie 2 miesięcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
- Pierwsza konsultacja
- Analiza sprawy i szans
- Audyt dokumentów
- Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
- Pierwsza konsultacja
- Analiza sprawy i szans
- Audyt dokumentów
- Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
- Wypełnienie wniosków
- Przygotowanie pakietu dokumentów
- Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
- Pierwsza konsultacja
- Analiza sprawy i szans
- Audyt dokumentów
- Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
- Wypełnienie wniosków
- Przygotowanie pakietu dokumentów
- Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
- Wsparcie przy zgłoszeniu i odbiorze Karty pobytu w Urzędzie
- Odwołanie w przypadku odmowy
- Pierwsza konsultacja
- Analiza sprawy i szans
- Audyt dokumentów
- Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
- Wypełnienie wniosków
- Przygotowanie pakietu dokumentów
- Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
- Wsparcie przy zgłoszeniu i odbiorze Karty pobytu w Urzędzie
- Odwołanie w przypadku odmowy
- Konsultacje w trakcie całego procesu za pośrednictwem komunikatora z osobistym menedżerem
- Złożenie aktualnych dokumentów w Użhadzie (tylko w Warszawie)
- Reprezentowanie Twoich interesów w Użhadzie przez pełnomocnika (tylko w Warszawie)
- Ponowne złożenie w przypadku wydania karty na okres krótszy niż 6 miesięcy
- Pomoc w uzyskaniu ZAS-W, US-7, PIT-37 online za pomocą profilu zaufanego
Nowe zasady nagrywania
Konkretne daty nagrań nie są jeszcze znane.
Jeśli masz trudności z zarejestrowaniem osobistego wniosku o zezwolenie na pobyt lub nie wiesz, jakiego rodzaju wizy potrzebujesz, możesz skontaktować się z nami w celu uzyskania porady i pomocy.
- W ciągu maksymalnie 5 dni roboczych na podany adres e-mail zostanie wysłana odpowiedź z datą i godziną zgłoszenia, która nie podlega zmianie.
- Aby anulować wizytę, należy wysłać wiadomość e-mail na adres:
anulowaniewizyty@mazowieckie.pl, w temacie wpisując "odwołanie wizyty", a w treści informacje dotyczące odwoływanej rezerwacji: (data, godzina, lokalizacja, imię i nazwisko cudzoziemca). - Niestawienie się na wizytę i jej odwołanie może skutkować brakiem możliwości zarezerwowania wizyty za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego w przyszłości.
- Podanie niekompletnych danych w formularzu lub danych niezgodnych z prawdą (w tym numeru sprawy wygenerowanego z systemów inPOL i MOS) spowoduje usunięcie wniosku lub jego odrzucenie.
- Wielokrotne wysłanie tego samego powiadomienia w danej sesji nagrywania spowoduje wykluczenie z możliwości rezerwacji i ograniczenie możliwości rezerwacji terminów w przyszłości.
- Niezależnie od liczby zgłoszeń do sesji, biuro zastrzega sobie prawo do nagrywania maksymalnie 5 osób z jednego adresu e-mail lub pełnomocnika.
- Osoby, które wysłały wniosek pocztą lub złożyły wniosek za pośrednictwem biura administracyjnego, tracą możliwość złożenia wniosku o pobyt czasowy osobiście, pomimo posiadania rezerwacji wizyty.
W Lublinie są tylko dwie kolejki, w których termin na złożenie wniosku upływa dokładnie 60 dni później:
- Rejestracja - składanie wniosku o legalizację pobytu dla cudzoziemców
Odbiór Kart Pobytu - W Gdańsku najdłuższy czas oczekiwania na wizytę internetową (kolejka J) wynosi 5 miesięcy.
Sposoby zapisu cudzoziemców na złożenie dokumentów w Warszawie
Wariant za pośrednictwem strony kolejka-wsc.mazowieckie.pl (aka "rutting") więcej. NIEDOSTĘPNE. Wcześniej pozwalał on na wybór wolnych terminów na najbliższe 1-3 tygodnie w zależności od tego, gdzie trzeba się udać. Ponadto od 12 kwietnia 2024 r. nie jest dostępna do rezerwacji za pośrednictwem INPOL.
W biurach przy Pl. Bankowym 3/5 (wejście F od Al. Solidarności, godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 08:00-16:00) oraz przy ul. Marszałkowskiej 3/5 (okienko 8 na bilety "A", godziny otwarcia: poniedziałek: 10:00-17:30, wtorek - piątek godziny. 8:00-15:00). Rejestracja na Godzinową Kartę Visa odbywa się według kolejności zgłoszeń, zazwyczaj z co najmniej 2-miesięcznym wyprzedzeniem. Ponadto. Warto rozważyć sytuację epidemiologiczną, w której ta metoda może nie być dostępna.
Oddziały:
- w Radomiu przy ul. Żeromskiego 53 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
- w Ciechanowie przy ul. 17 Stycznia 60 - godziny otwarcia: poniedziałek: 10:00 - 18:00, wtorek - piątek: 8:00 - 16:00
- w Płocku przy ul. Kolegialnej 15, pokój 109 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00
- w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 38 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
- w Ostrołęce przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa "Nila" 15 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
Pocztą:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Wydział Spraw Cudzoziemców
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa
Kolejki do oddziałów i placówek pocztowych będą również aktywne przez wiele miesięcy.
Pocztą elektroniczną.
Obecnie nie ma możliwości wysyłania wiadomości e-mail, ale nie dotyczy to osób ubiegających się o Rodzinną Kartę Polaka. Powinieneś wysłać e-mail na adres wniosekrodzina@mazowieckie.pl z czymś takim:
Subject: Zapis rodziny na złożenie wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy
Dzień dobry! Chciałabym umówić się na złożenie wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy mojego męża i dziecka.
Imię i nazwisko cudzoziemca: _____
Obywatelstwo: _____
Numer paszportu cudzoziemca: _____
Posiadany obecnie tytuł pobytowy: polska karta pobytu _____
Imiona i nazwiska członków rodziny cudzoziemca, dla których będą składane wnioski, ich numery paszportów i daty ich legalnego pobytu:
Syn: _____
Mąż: _____
Numer telefonu kontaktowego: _____
Dziękuję
Odpowiedź przychodzi w ciągu maksymalnie 3 dni. Zapisy odbywają się z 1-2 miesięcznym wyprzedzeniem.
Za pośrednictwem portalu kontaktwsc.mazowieckie.pl. Możesz spróbować zostawić swoją aplikację na tym portalu, jeśli żaden z powyższych sposobów Ci nie odpowiada i masz wystarczająco dużo czasu, aby spróbować szczęścia. Możesz również anulować swoją rezerwację za pośrednictwem tego portalu, jeśli z jakiegokolwiek powodu nie możesz wziąć udziału.
Przez telefon. Niestety ta metoda nie jest obecnie dostępna.
Rejestracja karty Stalego Pobytu w Warszawie
Sposoby rezerwacji kolejki do złożenia wniosku o Pobyt stały i Rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej są dokładnie takie same jak w przypadku Pobytu godzinowego (opisane powyżej). Należy jedynie udać się na ul. Kruczą 5/11, wejście "E".
W związku z tym najszybszym i najskuteczniejszym sposobem rejestracji w celu złożenia dokumentów jest kolejka online. Zarezerwowanie kolejki za jej pośrednictwem jest dość trudne, ale możliwe.
Wskazówki
1
Nie odkładaj wizyty na ostatni dzień legalnego pobytu. Jeśli nagle zabraknie Ci czasu i nie będzie wolnych miejsc na kolejne dni, potwierdzona rezerwacja na złożenie dokumentów "przedłuży" Twój legalny pobyt.
2
Nie ma znaczenia, gdzie złożysz wniosek. Nie ma też wpływu na termin wydania decyzji. Wszystkie sprawy rozpatrywane są przez sąd przy ul. Marszałkowskiej 3/5.
3
Postaraj się zebrać wszystkie niezbędne dokumenty za jednym razem i przynieś je do złożenia wniosku, jeśli nie przyniesiesz oryginałów w ciągu 14 dni od złożenia wniosku, będziesz musiał rozwiązać tę kwestię za pośrednictwem notariusza. Może to również wpłynąć na czas potrzebny na podjęcie decyzji w Twojej sprawie.
4
Jeśli jesteś z innego miasta, w którym czas oczekiwania w kolejce do osobistego złożenia wniosku jest bardzo długi, możesz złożyć wniosek w Warszawie. Nasi doradcy doradzą Ci jak to zrobić.
Opinie naszych klientów
Damien Vice
02/11/2025
Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения
Andrii Melnychuk
26/08/2025
I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!
Anton Mezhuiev
26/08/2025
Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).
Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!
Anastasiya Balotnikava
26/08/2025
Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.
Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨
Inna
03/08/2025
3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!
Oleksandr Drobyshev
15/07/2025
Все супер
Yevgeniy Postebailo
14/07/2025
Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.
Aliaksei Seniukovich
11/07/2025
Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!
Gennady Bakunovich
11/07/2025
I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌