Jak umówić się na wizytę w celu złożenia wniosku o kartę pobytu w Urzędzie?

Zapisy online w niektórych sądach dla cudzoziemców często powodują trudności. Kiedy otwiera się okno zapisów, serwer jest przeciążony z powodu większości osób chcących się zapisać, więc możesz nie być w stanie złapać wolnego czasu. Lub nie jest możliwe po prostu złapanie tego "okienka".

Od 12 kwietnia 2024 r. całkowicie zmienił się sposób dokonywania zgłoszeń w Warszawie. Teraz odbywa się to za pośrednictwem portalu mazowieckie.pl

Koszt naszych usług

Ceny obowiązują dla wszystkich podstaw uzyskania Karty Pobytu, z wyjątkiem tych związanych z działalnością gospodarczą.
Cena nie obejmuje: opłat skarbowych, tłumaczeń przysięgłych, kosztów wydania karty, ubezpieczeń, przygotowania biznesplanów (np. w przypadku działalności gospodarczej).

Cena dla wszystkich członków rodziny, którzy składają wnioski razem z głównym wnioskodawcą (na podstawie: łączenia rodzin lub innych okoliczności), wynosi 700 zł brutto, niezależnie od podstawy prawnej wnioskodawcy.

Płatność odbywa się w 2 etapach: 1 — zaliczka 50%, 2 część po złożeniu dokumentów w urzędzie lub po upływie 2 miesięcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Podstawowy pakiet
700 PLN / brutto
  • Pierwsza konsultacja
  • Analiza sprawy i szans
  • Audyt dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
Standardowy pakiet
1100 PLN / brutto
  • Pierwsza konsultacja
  • Analiza sprawy i szans
  • Audyt dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
  • Wypełnienie wniosków
  • Przygotowanie pakietu dokumentów
  • Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
Premium pakiet
1700 PLN / brutto
  • Pierwsza konsultacja
  • Analiza sprawy i szans
  • Audyt dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
  • Wypełnienie wniosków
  • Przygotowanie pakietu dokumentów
  • Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
  • Wsparcie przy zgłoszeniu i odbiorze Karty pobytu w Urzędzie
  • Odwołanie w przypadku odmowy
VIP pakiet
2500 PLN / brutto
  • Pierwsza konsultacja
  • Analiza sprawy i szans
  • Audyt dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania w systemie CRM w godzinach pracy biura (dla pakietów Podstawowy i Standard tylko przed złożeniem dokumentów)
  • Wypełnienie wniosków
  • Przygotowanie pakietu dokumentów
  • Złożenie dokumentów w Urzędzie pocztą
  • Wsparcie przy zgłoszeniu i odbiorze Karty pobytu w Urzędzie
  • Odwołanie w przypadku odmowy
  • Konsultacje w trakcie całego procesu za pośrednictwem komunikatora z osobistym menedżerem
  • Złożenie aktualnych dokumentów w Użhadzie (tylko w Warszawie)
  • Reprezentowanie Twoich interesów w Użhadzie przez pełnomocnika (tylko w Warszawie)
  • Ponowne złożenie w przypadku wydania karty na okres krótszy niż 6 miesięcy
  • Pomoc w uzyskaniu ZAS-W, US-7, PIT-37 online za pomocą profilu zaufanego

Nowe zasady nagrywania

Konkretne daty nagrań nie są jeszcze znane.

Jeśli masz trudności z zarejestrowaniem osobistego wniosku o zezwolenie na pobyt lub nie wiesz, jakiego rodzaju wizy potrzebujesz, możesz skontaktować się z nami w celu uzyskania porady i pomocy.

  • W ciągu maksymalnie 5 dni roboczych na podany adres e-mail zostanie wysłana odpowiedź z datą i godziną zgłoszenia, która nie podlega zmianie.
  • Aby anulować wizytę, należy wysłać wiadomość e-mail na adres:
    anulowaniewizyty@mazowieckie.pl, w temacie wpisując "odwołanie wizyty", a w treści informacje dotyczące odwoływanej rezerwacji: (data, godzina, lokalizacja, imię i nazwisko cudzoziemca).
  • Niestawienie się na wizytę i jej odwołanie może skutkować brakiem możliwości zarezerwowania wizyty za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego w przyszłości.
  • Podanie niekompletnych danych w formularzu lub danych niezgodnych z prawdą (w tym numeru sprawy wygenerowanego z systemów inPOL i MOS) spowoduje usunięcie wniosku lub jego odrzucenie.
  • Wielokrotne wysłanie tego samego powiadomienia w danej sesji nagrywania spowoduje wykluczenie z możliwości rezerwacji i ograniczenie możliwości rezerwacji terminów w przyszłości.
  • Niezależnie od liczby zgłoszeń do sesji, biuro zastrzega sobie prawo do nagrywania maksymalnie 5 osób z jednego adresu e-mail lub pełnomocnika.
  • Osoby, które wysłały wniosek pocztą lub złożyły wniosek za pośrednictwem biura administracyjnego, tracą możliwość złożenia wniosku o pobyt czasowy osobiście, pomimo posiadania rezerwacji wizyty.

W Lublinie są tylko dwie kolejki, w których termin na złożenie wniosku upływa dokładnie 60 dni później:

  • Rejestracja - składanie wniosku o legalizację pobytu dla cudzoziemców
    Odbiór Kart Pobytu
  • W Gdańsku najdłuższy czas oczekiwania na wizytę internetową (kolejka J) wynosi 5 miesięcy.

Sposoby zapisu cudzoziemców na złożenie dokumentów w Warszawie

Wariant za pośrednictwem strony kolejka-wsc.mazowieckie.pl (aka "rutting") więcej. NIEDOSTĘPNE. Wcześniej pozwalał on na wybór wolnych terminów na najbliższe 1-3 tygodnie w zależności od tego, gdzie trzeba się udać. Ponadto od 12 kwietnia 2024 r. nie jest dostępna do rezerwacji za pośrednictwem INPOL.

W biurach przy Pl. Bankowym 3/5 (wejście F od Al. Solidarności, godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 08:00-16:00) oraz przy ul. Marszałkowskiej 3/5 (okienko 8 na bilety "A", godziny otwarcia: poniedziałek: 10:00-17:30, wtorek - piątek godziny. 8:00-15:00). Rejestracja na Godzinową Kartę Visa odbywa się według kolejności zgłoszeń, zazwyczaj z co najmniej 2-miesięcznym wyprzedzeniem. Ponadto. Warto rozważyć sytuację epidemiologiczną, w której ta metoda może nie być dostępna.

Oddziały:

  • w Radomiu przy ul. Żeromskiego 53 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
  • w Ciechanowie przy ul. 17 Stycznia 60 - godziny otwarcia: poniedziałek: 10:00 - 18:00, wtorek - piątek: 8:00 - 16:00
  • w Płocku przy ul. Kolegialnej 15, pokój 109 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00
  • w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 38 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
  • w Ostrołęce przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa "Nila" 15 - godziny otwarcia: poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00

Pocztą:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Wydział Spraw Cudzoziemców

ul. Marszałkowska 3/5

00-624 Warszawa

Kolejki do oddziałów i placówek pocztowych będą również aktywne przez wiele miesięcy.

Pocztą elektroniczną.

Obecnie nie ma możliwości wysyłania wiadomości e-mail, ale nie dotyczy to osób ubiegających się o Rodzinną Kartę Polaka. Powinieneś wysłać e-mail na adres wniosekrodzina@mazowieckie.pl z czymś takim:

Subject: Zapis rodziny na złożenie wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy

Dzień dobry! Chciałabym umówić się na złożenie wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy mojego męża i dziecka.

Imię i nazwisko cudzoziemca: _____
Obywatelstwo: _____
Numer paszportu cudzoziemca: _____
Posiadany obecnie tytuł pobytowy: polska karta pobytu _____

Imiona i nazwiska członków rodziny cudzoziemca, dla których będą składane wnioski, ich numery paszportów i daty ich legalnego pobytu:

Syn: _____
Mąż: _____

Numer telefonu kontaktowego: _____

Dziękuję

Odpowiedź przychodzi w ciągu maksymalnie 3 dni. Zapisy odbywają się z 1-2 miesięcznym wyprzedzeniem.

Za pośrednictwem portalu kontaktwsc.mazowieckie.pl. Możesz spróbować zostawić swoją aplikację na tym portalu, jeśli żaden z powyższych sposobów Ci nie odpowiada i masz wystarczająco dużo czasu, aby spróbować szczęścia. Możesz również anulować swoją rezerwację za pośrednictwem tego portalu, jeśli z jakiegokolwiek powodu nie możesz wziąć udziału.

Przez telefon. Niestety ta metoda nie jest obecnie dostępna.

Rejestracja karty Stalego Pobytu w Warszawie

Sposoby rezerwacji kolejki do złożenia wniosku o Pobyt stały i Rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej są dokładnie takie same jak w przypadku Pobytu godzinowego (opisane powyżej). Należy jedynie udać się na ul. Kruczą 5/11, wejście "E".

W związku z tym najszybszym i najskuteczniejszym sposobem rejestracji w celu złożenia dokumentów jest kolejka online. Zarezerwowanie kolejki za jej pośrednictwem jest dość trudne, ale możliwe.

Wskazówki

1

Nie odkładaj wizyty na ostatni dzień legalnego pobytu. Jeśli nagle zabraknie Ci czasu i nie będzie wolnych miejsc na kolejne dni, potwierdzona rezerwacja na złożenie dokumentów "przedłuży" Twój legalny pobyt.

2

Nie ma znaczenia, gdzie złożysz wniosek. Nie ma też wpływu na termin wydania decyzji. Wszystkie sprawy rozpatrywane są przez sąd przy ul. Marszałkowskiej 3/5.

3

Postaraj się zebrać wszystkie niezbędne dokumenty za jednym razem i przynieś je do złożenia wniosku, jeśli nie przyniesiesz oryginałów w ciągu 14 dni od złożenia wniosku, będziesz musiał rozwiązać tę kwestię za pośrednictwem notariusza. Może to również wpłynąć na czas potrzebny na podjęcie decyzji w Twojej sprawie.

4

Jeśli jesteś z innego miasta, w którym czas oczekiwania w kolejce do osobistego złożenia wniosku jest bardzo długi, możesz złożyć wniosek w Warszawie. Nasi doradcy doradzą Ci jak to zrobić.

Opinie naszych klientów

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌