Studium przypadku pokazujące, jak optymalizacja księgowości pomogła firmie zaoszczędzić pieniądze.

Załóżmy, że prowadzisz firmę, w której księgowość przypomina labirynt papierów, a raporty finansowe przypominają starożytne zwoje. Właśnie w takiej sytuacji znalazła się firma TechnorRess, producent innowacyjnego sprzętu. Jednak nie poddali się i postanowili zoptymalizować swoją księgowość. I wiecie co? Udało się! Zobaczmy, jak to zrobili.

Sytuacja początkowa: chaos papierowy i zagadki finansowe

Kiedy Maria Iwanowa objęła stanowisko dyrektora finansowego TechnorRess, była przerażona. Dział księgowości firmy przypominał magazyn pełen starej makulatury. Dokumenty ginęły, raporty sporządzano ręcznie, a uzgodnienia z urzędami skarbowymi trwały tygodniami.

«Zdałem sobie sprawę, że muszę coś pilnie zmienić, — wspomina Maria. — Firma się rozwijała, ale nasz system księgowy tkwił w poprzednim stuleciu. Marnowaliśmy mnóstwo czasu i pieniędzy na rutynowe działania, zamiast skupić się na rozwoju biznesu.".

Sytuację pogarszały zagraniczne partnerstwa firmy. Transakcje walutowe stały się prawdziwym wyzwaniem dla księgowych. Dokładna analiza finansowa była odległym marzeniem – dane dezaktualizowały się szybciej, niż można je było zebrać.

Decyzja optymalizacyjna: czas na zmianę lub śmierć

Zarząd TechnorRess zdał sobie sprawę, że bez radykalnych zmian firma ryzykuje utonięcie w morzu papierkowej roboty. Podjęto decyzję o przeprowadzeniu kompleksowej optymalizacji działu księgowości.

«Wiedzieliśmy, że nie będzie łatwo, — mówi dyrektor generalny Aleksiej Pietrow. — Ale nie było alternatywy. Albo się zmienimy, albo przegramy z konkurencją.".

Firma postawiła sobie ambitne cele:

  • Skróć czas przygotowywania raportów 50%.
  • Obniż koszty księgowości o 30%.
  • Zwiększ dokładność prognoz finansowych do 95%.

Proces optymalizacji: od chaosu do systemu

Pierwszym krokiem było przeprowadzenie audytu istniejących procesów. Zespół analityków dosłownie „mieszkał” w dziale księgowości, analizując każdy aspekt pracy.

„Odkryliśmy, że nasi pracownicy spędzają 40% swojego czasu na wyszukiwaniu i sortowaniu dokumentów” mówi Maria. „Kolejne 30% wydano na ręczne wprowadzanie danych. To było po prostu niedopuszczalne”.

Na podstawie uzyskanych danych opracowano plan optymalizacji księgowości przedsiębiorstwa. Kluczowe obszary obejmowały automatyzację księgowości oraz wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

 

Konkretne działania optymalizacyjne: technologia na ratunek

  • Wdrażanie nowoczesnego oprogramowania

Firma TechnorRess zainwestowała w nowoczesne oprogramowanie księgowe, decydując się na kompleksowe rozwiązanie obejmujące moduły do księgowości, zarządzania zasobami ludzkimi i budżetowania.

„Wybraliśmy system, który będzie się rozwijał razem z nami” wyjaśnia dyrektor ds. IT firmy, Igor Sidorov. „Zależało nam na znalezieniu rozwiązania, które umożliwi nam łatwe skalowanie biznesu w przyszłości”.

  • Przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami

Firma całkowicie wyeliminowała dokumenty papierowe ze swoich procesów wewnętrznych. Wdrożono elektroniczne zarządzanie dokumentami, co skróciło czas ich przetwarzania pięciokrotnie.

  • Szkolenie personelu

„Zrozumieliśmy, że nawet najfajniejszy system nie zadziała, jeśli ludzie nie będą wiedzieć, jak go używać” mówi Maria. „Dlatego zorganizowaliśmy cykl szkoleń dla wszystkich pracowników księgowości.”

  • Integracja z systemami bankowymi

Systemy księgowe zostały zintegrowane z usługami bankowymi. Zautomatyzowało to proces uzgadniania płatności i znacząco zmniejszyło liczbę błędów.

  • Wdrożenie systemu planowania finansowego

W firmie wdrożono moduł planowania finansowego, który pozwolił na dokładniejsze prognozowanie przepływów pieniężnych i optymalizację zarządzania płynnością finansową.

Jeśli potrzebujesz dobrego księgowego, jesteśmy gotowi pomóc.

Nasze ceny usług księgowych

Forma działalności 1 - 10 tekstur 11 - 30 tekstur 31 - 50 tekstur 51 - 100 faktur Ponad 100 tekstur
JDG Od 250 zł netto Od 450 zł netto Od 650 zł netto Od 850 zł netto Ocena indywidualna
SP. Z O.O. Od 450 zł netto Od 650 zł netto Od 850 zł netto Od 1000 zł netto Ocena indywidualna
Zarządzanie personelem 50 zł netto / 1 osoba

Opinie naszych klientów

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Komentarze

gość
0 Komentarze
Najstarsze
Najnowsze
Opinie w linii
Zobacz wszystkie komentarze