Studium przypadku pokazujące, jak optymalizacja księgowości pomogła firmie zaoszczędzić pieniądze.

Załóżmy, że prowadzisz firmę, w której księgowość przypomina labirynt papierów, a raporty finansowe przypominają starożytne zwoje. Właśnie w takiej sytuacji znalazła się firma TechnorRess, producent innowacyjnego sprzętu. Jednak nie poddali się i postanowili zoptymalizować swoją księgowość. I wiecie co? Udało się! Zobaczmy, jak to zrobili.

Sytuacja początkowa: chaos papierowy i zagadki finansowe

Kiedy Maria Iwanowa objęła stanowisko dyrektora finansowego TechnorRess, była przerażona. Dział księgowości firmy przypominał magazyn pełen starej makulatury. Dokumenty ginęły, raporty sporządzano ręcznie, a uzgodnienia z urzędami skarbowymi trwały tygodniami.

«Zdałem sobie sprawę, że muszę coś pilnie zmienić, — wspomina Maria. — Firma się rozwijała, ale nasz system księgowy tkwił w poprzednim stuleciu. Marnowaliśmy mnóstwo czasu i pieniędzy na rutynowe działania, zamiast skupić się na rozwoju biznesu.".

Sytuację pogarszały zagraniczne partnerstwa firmy. Transakcje walutowe stały się prawdziwym wyzwaniem dla księgowych. Dokładna analiza finansowa była odległym marzeniem – dane dezaktualizowały się szybciej, niż można je było zebrać.

Decyzja optymalizacyjna: czas na zmianę lub śmierć

Zarząd TechnorRess zdał sobie sprawę, że bez radykalnych zmian firma ryzykuje utonięcie w morzu papierkowej roboty. Podjęto decyzję o przeprowadzeniu kompleksowej optymalizacji działu księgowości.

«Wiedzieliśmy, że nie będzie łatwo, — mówi dyrektor generalny Aleksiej Pietrow. — Ale nie było alternatywy. Albo się zmienimy, albo przegramy z konkurencją.".

Firma postawiła sobie ambitne cele:

  • Skróć czas przygotowywania raportów 50%.
  • Obniż koszty księgowości o 30%.
  • Zwiększ dokładność prognoz finansowych do 95%.

Proces optymalizacji: od chaosu do systemu

Pierwszym krokiem było przeprowadzenie audytu istniejących procesów. Zespół analityków dosłownie „mieszkał” w dziale księgowości, analizując każdy aspekt pracy.

„Odkryliśmy, że nasi pracownicy spędzają 40% swojego czasu na wyszukiwaniu i sortowaniu dokumentów” mówi Maria. „Kolejne 30% wydano na ręczne wprowadzanie danych. To było po prostu niedopuszczalne”.

Na podstawie uzyskanych danych opracowano plan optymalizacji księgowości przedsiębiorstwa. Kluczowe obszary obejmowały automatyzację księgowości oraz wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

 

Konkretne działania optymalizacyjne: technologia na ratunek

  • Wdrażanie nowoczesnego oprogramowania

Firma TechnorRess zainwestowała w nowoczesne oprogramowanie księgowe, decydując się na kompleksowe rozwiązanie obejmujące moduły do księgowości, zarządzania zasobami ludzkimi i budżetowania.

„Wybraliśmy system, który będzie się rozwijał razem z nami” wyjaśnia dyrektor ds. IT firmy, Igor Sidorov. „Zależało nam na znalezieniu rozwiązania, które umożliwi nam łatwe skalowanie biznesu w przyszłości”.

  • Przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami

Firma całkowicie wyeliminowała dokumenty papierowe ze swoich procesów wewnętrznych. Wdrożono elektroniczne zarządzanie dokumentami, co skróciło czas ich przetwarzania pięciokrotnie.

  • Szkolenie personelu

„Zrozumieliśmy, że nawet najfajniejszy system nie zadziała, jeśli ludzie nie będą wiedzieć, jak go używać” mówi Maria. „Dlatego zorganizowaliśmy cykl szkoleń dla wszystkich pracowników księgowości.”

  • Integracja z systemami bankowymi

Systemy księgowe zostały zintegrowane z usługami bankowymi. Zautomatyzowało to proces uzgadniania płatności i znacząco zmniejszyło liczbę błędów.

  • Wdrożenie systemu planowania finansowego

W firmie wdrożono moduł planowania finansowego, który pozwolił na dokładniejsze prognozowanie przepływów pieniężnych i optymalizację zarządzania płynnością finansową.

Jeśli potrzebujesz dobrego księgowego, jesteśmy gotowi pomóc.

Nasze ceny usług księgowych

Forma działalności 1 - 10 tekstur 11 - 30 tekstur 31 - 50 tekstur 51 - 100 faktur Ponad 100 tekstur
JDG Od 250 zł netto Od 450 zł netto Od 650 zł netto Od 850 zł netto Ocena indywidualna
SP. Z O.O. Od 450 zł netto Od 650 zł netto Od 850 zł netto Od 1000 zł netto Ocena indywidualna
Zarządzanie personelem 50 zł netto / 1 osoba

Opinie naszych klientów

Tanya Zhovna Profile Picture

Tanya Zhovna

09/02/2026

Хочу искренне поблагодарить Latwy Start и отдельно Ольгу за отличную работу и поддержку на каждом этапе.

Ольга настоящий профессионал и при этом очень чуткий, внимательный человек. С самого начала она сопровождала меня шаг за шагом: помогала со сбором документов и подробно консультировала, а затем взяла на себя все организационные моменты и полностью сняла стресс, который обычно сопровождает такие процедуры.

С огромным удовольствием рекомендую её всем, кто ценит профессионализм, надёжность и человеческое отношение. И, без сомнений, обращусь к ней снова

Max Profile Picture

Max

27/01/2026

Получил карту Сталэго Побыта при помощи Latwy Start по корням. Сам в это полностью не вникал. Сказали какие документы нужны и куда нужно прийти. Все сделал теперь карта на руках.

Denis Litvinov Profile Picture

Denis Litvinov

15/01/2026

Łatwy Start – отличный выбор для IT специалиста, всё работает как часы. Плюсом есть полная прозрачность о том, как и что происходит со стороны выставления фактур и оплат.

ALEXANDR Profile Picture

ALEXANDR

28/12/2025

Оформлял карту сталего побыта, меня сопровождала Кристина. Все было хорошо: отношение было доброжелательное, вся информация предоставлялась вовремя, а пояснения были понятными и подробными. Процесс прошёл спокойно и без лишних переживаний.

Дарина Дробышевская Profile Picture

Дарина Дробышевская

03/12/2025

Хочу оставить отзыв о работе Latwy Start, а именно о сотрудничестве с Ольгой. Она — профессионал с большой буквы и очень приятный человек.

Ольга помогала мне на каждом этапе: от сбора документов, где она постоянно консультировала меня и предоставляла примеры заполнения, чтобы всё было идеально, до самого посещения ужонда, где она сопровождала меня и полностью сняла стресс, связанный с процедурой.

После подачи Ольга регулярно информировала меня о статусе моего дела и делала всё возможное, чтобы его рассмотрели быстрее.

Я безмерно довольна её работой и обязательно обращусь к ней снова. Сегодня я забрала свою первую карту на 3 года, и точно знаю — без Ольги я бы не справилась!☺️

Vladimir Drobyshevsky Profile Picture

Vladimir Drobyshevsky

28/11/2025

Хотел бы оставить положительный отзыв о услугах данного агенства. Мои куратором была Ольга. Получил карту побыта, все понравилось: о всех нюансах получал информацию, на все вопросы Ольга отвечала, даже на самые глупые) Ничего не забыли, результат в виде карты получен, рекомендую!

Svitlana Profile Picture

Svitlana

21/11/2025

I’m really thankful to Olga for all her help. From answering the questions to receiving the residence permit. The process was smooth and there was no stress. That took only 5 months from application to obtainment.

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Komentarze

gość
0 Komentarze
Najstarsze
Najnowsze
Opinie w linii
Zobacz wszystkie komentarze