Jak otworzyć oddział firmy zagranicznej w Polsce

Polska jest jednym z najatrakcyjniejszych krajów do prowadzenia działalności gospodarczej w Europie. Stabilna gospodarka, korzystne położenie geograficzne i członkostwo w Unii Europejskiej sprawiają, że kraj ten stanowi doskonałą platformę do wejścia na rynek europejski. Dlatego wiele zagranicznych firm chętnie otwiera oddziały w Polsce.

Pomożemy Ci założyć firmę w Polsce i prawidłowo ją zarejestrować.

Jakie są korzyści z rejestracji oddziału w Polsce?

  • Ulgi podatkowe – Polska oferuje różnorodne zachęty dla inwestorów zagranicznych, w tym obniżone stawki podatkowe w specjalnych strefach ekonomicznych. Niektóre branże mogą skorzystać z dotacji i grantów.
  • Dostęp do rynku UE – możliwość sprzedaży towarów i usług w całej Europie bez dodatkowych opłat celnych, co obniża koszty i zwiększa konkurencyjność.
  • Łatwość prowadzenia działalności gospodarczej – polskie przepisy są zgodne ze standardami UE, dzięki czemu proces rejestracji i prowadzenia działalności jest przewidywalny i prosty.

Które firmy mogą otworzyć oddział?

Prawie każda firma zarejestrowana poza Polską może założyć oddział w Polsce, jeśli jej działalność jest zgodna z lokalnymi przepisami. Niektóre sektory wymagają jednak dodatkowych zezwoleń, na przykład sektor finansowy, branża medyczna i farmaceutyczna oraz produkcja alkoholu i wyrobów tytoniowych. Ważne jest, aby wcześniej sprawdzić, czy Twoja działalność podlega jakimkolwiek regulacjom.

Różnica między oddziałem a spółką zależną

Zanim rozpoczniesz proces rejestracji oddziału w Polsce, ważne jest zrozumienie różnicy pomiędzy oddziałem a spółką zależną.

  • Oddział jest całkowicie zależny od spółki-matki. Nie jest samodzielnym podmiotem prawnym i działa w imieniu przedsiębiorstwa zagranicznego. Oznacza to, że spółka-matka ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania oddziału.
  • Spółka zależna (sp. z o.o.) to samodzielne przedsiębiorstwo posiadające własną osobowość prawną, odpowiedzialność i status podatkowy. Może zawierać transakcje, posiadać majątek i ponosić własną odpowiedzialność prawną.

Z księgowego punktu widzenia oddział polski prowadzi ewidencję jako część spółki matki, natomiast spółka córka ma obowiązek sporządzania pełnych sprawozdań finansowych zgodnie z polskimi przepisami.

Decyzja o formie reprezentacji ma wpływ na strukturę korporacyjną, opodatkowanie, odpowiedzialność i możliwości inwestycyjne.

Wymagania prawne dotyczące otwarcia oddziału

Aby otworzyć oddział w Polsce, należy uwzględnić szereg regulacji prawnych. Do najważniejszych dokumentów regulacyjnych należą:

  • Kodeks Handlowy Polski reguluje zasady prowadzenia działalności gospodarczej, w tym regulacje dotyczące działalności oddziałów przedsiębiorców zagranicznych.
  • Ustawa o działalności gospodarczej reguluje prawa i obowiązki przedsiębiorców zagranicznych oraz gwarantuje ich ochronę na równi z podmiotami polskimi.
  • Międzynarodowe umowy o wzajemności mogą nakładać ograniczenia lub zapewniać dodatkowe korzyści zagranicznym firmom w zależności od kraju ich rejestracji.

Niektóre rodzaje działalności wymagają uzyskania licencji. Na przykład usługi finansowe, działalność medyczna czy budownictwo mogą wymagać dodatkowych zezwoleń. Istnieją również ograniczenia dla firm z krajów, z którymi Polska nie zawarła międzynarodowych umów o wzajemności.

Etapy rejestracji oddziału:

1. Etap przygotowawczy

  • Przeprowadź analizę rynku w celu określenia opłacalności prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
  • Skonsultuj się z doradcą prawnym w celu wyboru formy rejestracji i optymalnego systemu podatkowego.
  • Określ adres oddziału, który będzie użyty do rejestracji. Wynajem biura może być obowiązkowy w zależności od rodzaju działalności.
  • Przygotuj dokumenty statutowe i uchwałę spółki powołującą oddział. Tłumaczenia na język polski muszą być poświadczone notarialnie.

2. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)

Procedura rozpoczyna się od złożenia wniosku do KRS. Będzie to wymagało:

  • Umowa spółki dominującej z tłumaczeniem notarialnym na język polski.
  • Decyzja centrali o otwarciu polskiego biura przedstawicielskiego.
  • Dane przedstawiciela firmy, który będzie odpowiedzialny za oddział w Polsce.
  • Zapłata opłaty rejestracyjnej.

Czas przetwarzania wynosi od kilku tygodni do dwóch miesięcy. Składając dokumenty, należy upewnić się, że wszystkie informacje są zgodne z wymogami KRS, ponieważ błędy mogą skutkować odmową rejestracji.

3. Uzyskanie NIP i REGON

Po dokonaniu wpisu do KRS należy zarejestrować się w urzędzie skarbowym w celu uzyskania numeru identyfikacyjnego NIP oraz w urzędzie statystycznym w celu uzyskania numeru REGON.

4. Otwarcie konta bankowego

Oddział będzie potrzebował konta firmowego w polskim banku. Ważne informacje:

  • Niektóre banki wymagają osobistej obecności dyrektora oddziału przy otwieraniu konta.
  • Lepiej wybierać banki, które mają doświadczenie we współpracy z firmami zagranicznymi, np. PKO Bank Polski, Santander Bank Polska czy ING Bank.
  • Ważne jest, aby z góry ustalić wymagania dotyczące minimalnego kapitału zakładowego (jeśli jest wymagany) i dostępności bankowości internetowej.

5. Rejestracja w ZUS

Jeśli oddział planuje zatrudnić pracowników, musi zarejestrować się w ZUS-ie. Obowiązkowe składki obejmują:

  • Ubezpieczenie emerytalne.
  • Ubezpieczenie zdrowotne.
  • Fundusz Ubezpieczeń od Wypadków.
  • Fundusz Pracy.

Podatki i księgowość oddziału

Oddział w Polsce jest zobowiązany do prowadzenia księgowości zgodnie z lokalnymi standardami. Główne podatki:

  • Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) – 19%.
  • Podatek od wartości dodanej (VAT) – stawka standardowa 23%, w niektórych przypadkach możliwe są stawki obniżone.
  • Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) dla pracowników.

Możliwy jest uproszczony system opodatkowania, jednak jego zastosowanie zależy od rodzaju działalności oddziału.

Pomożemy Ci założyć firmę w Polsce i prawidłowo ją zarejestrować.

Wnioski

Otwarcie oddziału w Polsce to złożony, ale satysfakcjonujący krok dla biznesu. Ważne jest, aby z wyprzedzeniem przygotować wszystkie niezbędne dokumenty, wybrać wiarygodnego przedstawiciela firmy i uwzględnić wszelkie niuanse prawne. Polska oferuje korzystne warunki dla inwestorów zagranicznych, co czyni ją atrakcyjną lokalizacją do ekspansji biznesowej.

Aby mieć pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie, warto skorzystać z usług profesjonalnych konsultantów i kancelarii prawnych, które pomogą dopełnić wszelkich formalności i uniknąć błędów.

Opinie naszych klientów

Damien Vice Profile Picture

Damien Vice

02/11/2025

Ставлю 1 звезду. Планировал начать сотрудничество через икнубатор. Отправил 3 письма, через мейл и форму на сайте, написал в инсте, сделал 2 звонка (без ответа). Потратил неделю на ожидание. Меня просто проигнорировали. Как можно доверять этому сервису, если фонд не в состоянии ответить на письмо и прислать документы для ознакомления. Жду объяснения

Andrii Melnychuk Profile Picture

Andrii Melnychuk

26/08/2025

I highly recommend Łatwy Start! Thanks to them, my two kids and I received 3-year residence cards without any stress. Special thanks to manager Kristina — she was extremely helpful and even managed to speed up the process for my children. Excellent service, very satisfied!

Anton Mezhuiev Profile Picture

Anton Mezhuiev

26/08/2025

Чудова робота, все відбулося швидко і дуже професійно, з чіткими інструкціями і нотатками про ті документи, що вимагалося надати з моєї сторони — і як саме їх правильно заповнювати. Запис на подачу і видача самої карти зайняла набагато меньше часу, ніж спочатку очікувалося (перше звернення у січні, подача документів і відбитків в березні — а в серпні вже отримав пластік).

Брав пакет з повним супроводом — ні разу не пожалкував, всім рекомендую — і дуже дякую всій компанії і зокрема менеджеру Кристині!

Anastasiya Balotnikava Profile Picture

Anastasiya Balotnikava

26/08/2025

Недавно получила вторую карту с Łatwy Start, как и в первый раз – все было отлично, положительная децизия по итогу.

Благодарю менеджера Кристину за работу и своевременное напоминание про все нужные шаги, довольна совместной работой ✨

Inna Profile Picture

Inna

03/08/2025

3 раза членами семьи сотрудничали с компанией по получению карт побыта в разное время и работали с разными специалистами. До этого были попытки с другими компаниями , но именно высочайший уровень профессионализма Latwy Start сделал нас постоянными клиентами. Каждый раз самое благоприятное впечатление за высокий уровень профессиональной работы и моральную поддержку. Особая отдельная благодарность Ольге! Ольга очень помогла, всегда на связи по любым вопросам, отличные профессиональные советы на каждом этапе, начиная с первого общения еще до заключения договора и до успешного получения карты. Как ангел-хранитель «провела за ручку» через все сложные перепитиии, поддержала словом и делом. Огромная Благодарность Ольге и всей компании! Процветания вам и хоррших клиентов!

Oleksandr Drobyshev Profile Picture

Oleksandr Drobyshev

15/07/2025

Все супер

Yevgeniy Postebailo Profile Picture

Yevgeniy Postebailo

14/07/2025

Всё понравилось, везде сопроводили, всё обьяснили.
Была пара непонятных вещей, но не стесняйтесь спрашивать — всегда отвечают и консультируют.
Рекомендую обращаться.

Aliaksei Seniukovich Profile Picture

Aliaksei Seniukovich

11/07/2025

Хочу выразить огромную благодарность Кристине из Łatwy Start за профессиональную помощь в получении вида на жительство в Польше. Благодаря её опыту, внимательности и доброжелательному отношению весь процесс прошёл легко и без лишнего стресса. Кристина всегда была на связи, подробно отвечала на все вопросы и помогала на каждом этапе оформления документов. Искренне рекомендую её услуги всем, кто ищет надёжную поддержку в решении миграционных вопросов в Польше!

Gennady Bakunovich Profile Picture

Gennady Bakunovich

11/07/2025

I had a really positive experience with Łatwy Start. Manager Kristina was supportive and always ready to help with any questions. I got my temporary residence permit without any issues and with minimal effort on my part. I really appreciate their work and highly recommend them 🙌

Komentarze

gość
0 Komentarze
Najstarsze
Najnowsze
Opinie w linii
Zobacz wszystkie komentarze